Zawartość

• Kroki
• Rada

Jeśli często jesteś zalewany górami codziennych zadań, Twój harmonogram będzie doskonałym towarzyszem, który pomoże Ci pracować wydajniej i lepiej zorganizowanej. Możesz spróbować użyć notatnika, planera lub aplikacji, aby przydzielić swój czas i wybrać najlepszą dla siebie metodę. Postaw sobie rozsądne cele i zachowaj równowagę między pracą a odpoczynkiem. Aby to kontynuować, miej zwyczaj planowania rutyny i nagradzaj się za każdym razem, gdy zadanie zostanie wykonane.

Kroki

Część 1 z 3: Planowanie

1. 

   Śledź, ile czasu spędzasz na codziennych czynnościach. Rejestruj czas każdego ranka, kiedy przygotowujesz się, jesz, robisz pranie, kupujesz jedzenie, odpowiadasz na e-maile, odrabiasz pracę domową i wykonujesz inne rutynowe zadania. Śledź przez około tydzień i rób notatki w notatniku, arkuszu kalkulacyjnym lub aplikacji do robienia notatek.
   • Śledzenie w ciągu tygodnia pomoże Ci oszacować dokładną ilość czasu spędzonego na określonych zadaniach.
   • Ponadto sposób ten pomaga również znaleźć bardziej efektywny sposób pracy. Na przykład może się okazać, że spędzasz do 10 godzin grając w grę i powinieneś poświęcić więcej czasu na naukę.

2. 

   
   
   Spróbuj użyć różnych mediów, takich jak notatniki, planiści i aplikacje do planowania. Możesz eksperymentować z metodami pisma ręcznego i cyfrowym robieniem notatek. Jeśli chcesz zacząć od pustej strony, użyj notatnika lub aplikacji do robienia notatek. Jeśli chcesz używać pól wyboru z datą i godziną, możesz wybrać planner lub osobistą aplikację kalendarza.
   • Wybierz metodę, która najbardziej Ci odpowiada. Jeśli nie lubisz papieru, możesz skorzystać z aplikacji. Jeśli łatwiej ci będzie naśladować pisanie odręczne, użyj długopisu i papieru.
   • Będziesz wiedział, co lubisz, a czego nie lubisz, korzystając z harmonogramu. Kiedy wybierasz odpowiednią metodę, trzymaj się jej. Umieść wszystkie swoje działania w jednym miejscu, niezależnie od tego, czy używasz notatnika, planera czy aplikacji.

3. 

   
   
   W razie potrzeby zapisz dzień i dzień tygodnia. Jeśli dzień lub dzień tygodnia nie jest dostępny, zapisz go w swoim harmonogramie. Odłóż stronę na każdy dzień, abyś mógł skupić się na bieżących zadaniach i w razie potrzeby wpisać więcej informacji.
   • Zwróć uwagę na dzień tygodnia, aby śledzić działania, które odbywają się w określone dni, takie jak lekcje muzyki w poniedziałek i środę.
   • Jeśli piszesz harmonogram w notatniku, możesz użyć strony po lewej stronie, aby zapisać harmonogram chronologicznie, podczas gdy strona po prawej zawiera Twoje priorytety i inne uwagi.

4. 

   
   
   Wypełnij ustalone okresy zgodnie z harmonogramem. Sesje, regularne spotkania i inne stałe zadania będą stanowić ramy harmonogramu. Zacznij od wypełnienia harmonogramu w określonych godzinach, na przykład „8:30 - Wprowadzenie do psychologii” lub „16:00 - Zajęcia z jogi”.
   • Jeśli piszesz na czystym papierze w notatniku lub arkuszu kalkulacyjnym, wypełniaj przedziały czasowe w półgodzinnych odstępach po lewej stronie strony. Pozostaw 2 lub 3 rzędy między każdą przestrzenią, aby zrobić miejsce na notatki dla każdego zadania.
   • Jeśli korzystasz z aplikacji do planowania, możesz już mieć w niej przedziały czasowe.

Część 2 z 3: Przydzielanie czasu

1. 

   Zrób listę rzeczy do zrobienia na osobnej stronie. Wypełnianie stałych zadań jest łatwe, ale przydzielenie pozostałego czasu może być trudne. Zacznij od zapisania wszystkiego do zrobienia na czystej kartce papieru lub nowym dokumencie w telefonie lub komputerze. Ustal priorytety, wpisując liczbę lub słowo obok każdego zadania.
   • Na przykład możesz wpisać cyfrę 1 (lub literę A) obok najważniejszych zadań. Będą to pozycje, które zostaną umieszczone w harmonogramie jako pierwsze. Wpisz 2 (lub literę B) obok zadań o niższym priorytecie i napisz 3 (lub C) obok elementów niepriorytetowych.
   • Wypełniając zadanie zgodnie z harmonogramem, możesz zaznaczyć priorytet obok niego lub po prostu umieścić gwiazdkę lub wykrzyknik na elementach o najwyższym priorytecie.
   • Jeśli planujesz tydzień, zrób listę tygodniowych zadań. Zapisz codzienne zadania, jeśli planujesz dzień.

2. 

   Organizuj najważniejsze zadania w momentach, w których jesteś najbardziej czujny. Zacznij od wypełnienia najważniejszych zadań. Oszacuj, ile czasu zajmuje wykonanie każdego zadania, i ustal swoje priorytety w momentach, kiedy jesteś najbardziej czujny i nie rozpraszasz się. Aby wyróżnić ważne elementy, możesz dodać gwiazdkę, podkreślić lub wyróżnić zakreślacz.
   • Na przykład, jeśli jesteś najbardziej produktywny rano, zaplanuj ważne projekty przed przerwą na lunch i uporządkuj swoje artykuły i usuń wiadomości e-mail, aby zrobić to później.
   • Postaraj się wyznaczyć rozsądne cele. Nie próbuj nabijać czasu pracą domową ani spotykać się z klientami przez 30 minut, jeśli wiesz, że może to zająć godzinę.
   • Po wypełnieniu najważniejszych pozycji możesz zacząć umieszczać w swoim harmonogramie mniejsze zadania, takie jak pranie czy zakupy.

3. 

   Uwzględnij szczegóły, aby dokładnie zapamiętać, co musisz zrobić. Wykonując zadania zgodnie z harmonogramem, musisz również zapisać szczegółowe informacje, aby nie zapomnieć, czym jest przedmiot. Jeśli jest zbyt krótkie, możesz nie pamiętać, co konkretnie oznacza „pójście na spotkanie” lub „szukanie”.
   • Jeśli musisz iść na spotkanie, uwzględnij czas, lokalizację i uczestników. Może być również konieczne wypunktowanie treści spotkania.
   • Pamiętaj, że nie powinieneś pisać „eseju” do każdego zadania. Po prostu zapisz niezbędne szczegóły, aby ułatwić kontynuację.

4. 

   Zapisz czas rozpoczęcia i zakończenia każdej misji. Niezależnie od tego, czy planujesz w aplikacjach, czy w oprogramowaniu do robienia notatek, dobrym pomysłem jest wpisanie godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, aby zaplanować porę dnia. W ten sposób dowiesz się, jak minął Twój dzień i gdzie jesteś w określonych godzinach.
   • Na przykład może być konieczne przygotowanie konspektu między 9:30 a 10:30, przyjście na zajęcia od 11:00 do 12:15, zjedzenie lunchu o 12:30 i spotkanie od 13:00 do 13:45.
   • Pamiętaj o wyznaczaniu rozsądnych celów. Przejrzyj swoje rejestry czasu, aby dokładnie oszacować czas spędzony na każdym zadaniu.

5. 

   Spędzaj czas z rodziną, rozrywką i relaksem. Nie możesz być produktywny przez całą dobę, więc spędzaj czas z bliskimi, wychodź i baw się dobrze. Jeśli jesteś ponadczasowym typem pracownika, przypomnienia o odpoczynku i rozrywce są bardzo ważne.
   • Na przykład, możesz napisać takie rzeczy jak „Wtorek, 18:30 - Kolacja z Ha i Mai (wyjazd o 17:45!) Lub„ Sobota, 12:00 - Zaprowadź Chi do parku. "

6. 

   Przeznacz około 25% czasu na odliczenie marnotrawstwa. Jeśli jedna praca po drugiej jest zbyt blisko, nie będziesz miał czasu na dostosowanie się. Zamiast tego poświęć trochę czasu na uporanie się z przerwaną lub opóźnioną pracą. Dodanie 15 minut między zadaniami to świetny sposób na dodanie komfortowego czasu do planów.
   • Jeśli musisz się gdzieś przenieść, pamiętaj, aby poświęcić około 10-15 minut, aby uniknąć korków na drodze.
   • Nawet jeśli nie jesteś spóźniony lub rozproszony, możesz wykorzystać ten czas na odpoczynek, ćwiczenia lub inne rzeczy.

Część 3 z 3: Postępuj zgodnie z harmonogramem

1. 

   Sporządź harmonogram każdego dnia o tej samej porze. Jeśli zaplanujesz to o tej samej porze każdego dnia, stanie się częścią Twojej codziennej rutyny. Niezależnie od tego, czy przeglądasz poranne zadania związane z kawą, czy przed snem wieczorem, niech to będzie Twoja codzienna rutyna.
   • Pomocne może być utworzenie tygodniowego harmonogramu w niedzielę wieczorem, a następnie dostosowanie i uporządkowanie codziennej listy zadań każdego wieczoru lub poranka.

2. 

   Spraw, aby harmonogram był łatwy do odczytania. Niezależnie od tego, czy korzystasz z notatnika, planera czy aplikacji, zawsze przechowuj swój harmonogram w widocznym miejscu. Jeśli Twój harmonogram jest „pominięty”, prawdopodobieństwo osiągnięcia celu związanego z zarządzaniem czasem jest mniejsze.
   • Jeśli korzystasz z aplikacji, zainstaluj i zsynchronizuj swoje konto na wszystkich urządzeniach elektronicznych. Spróbuj użyć widżetów na pulpicie, aby przypiąć zadania do ekranu głównego na urządzeniach elektronicznych.
   • Możesz także powiesić w pracy tablicę lub kalendarz, aby zapisać krótkie informacje, takie jak data i cele tygodniowe.

3. 

   Odłącz zadania do wykonania zachować motywację. Po prostu poczujesz się niezwykle usatysfakcjonowany, zaznaczając obok ukończonego zadania. Kiedy wykreślisz ukończone zadanie, będziesz wiedział, jakie postępy zostały poczynione i będziesz mieć przegląd swoich planów.
   • Nie panikuj, jeśli nie ukończyłeś wszystkich misji. Jeśli coś nie zostanie zrobione dzisiaj, zrewiduj swój harmonogram i uwzględnij przyszłe priorytety.

4. 

   Nagradzaj się za wykonywanie zadań. Kiedy jest na co czekać, łatwiej jest wykonywać zadania, szczególnie w przypadku żmudnych lub nudnych prac. Na przykład, jeśli spędziłeś cały dzień na prezentacjach, spotkaniach i terminach, nagradzaj się chwilami odpoczynku, lodami lub drobnym prezentem.
   • Oprócz niewielkich nagród za wykonywanie poszczególnych zadań, nagradzaj się dużym prezentem po produktywnym dniu. Spędź spokojnie kąpiel w relaksującej kąpieli, zagraj w grę, obejrzyj film lub ciesz się czymś, co lubisz najbardziej.

5. 

   Używaj aplikacji zwiększających wydajność, aby blokować elementy rozpraszające. Jeśli masz ochotę surfować po Internecie lub mediach społecznościowych, pobierz aplikację taką jak StayFocused lub Focusbar. Te aplikacje będą blokować strony internetowe w czasie spędzanym w pracy.
   • Powinieneś także trzymać telefon w kieszeni zamiast na stole. Kiedy trzymasz telefon poza zasięgiem wzroku, nie będziesz rozpraszany, ale nadal możesz go używać w razie potrzeby.

6. 

   Zaplanuj regularne przerwy, aby uniknąć zmęczenia. Napięty harmonogram bez przerw może być przytłaczający i może powodować wahanie. Ponadto nie będziesz w stanie wykonać dobrej pracy, jeśli się wyczerpałeś. Poświęć trochę czasu, aby łatwiej kontrolować obciążenie pracą i odzyskać siły w ciele i umyśle.
   • Na przykład weekendy warto wykorzystać na prace domowe. Jeśli jednak skosiłeś trawnik, zrobiłeś pranie lub posprzątałeś swój dom w sobotę, niedzielę powinieneś spędzić na relaksie.
   • Każdej nocy staraj się przeznaczyć co najmniej 1-2 godziny na relaks przed pójściem spać. Poświęć ten czas na przeczytanie kojącej książki, wykąpanie się lub posłuchanie kojącej muzyki.

Rada

• Organizuj zadania w harmonogramie, niezależnie od tego, czy używasz oprogramowania do sporządzania notatek, planera papierowego czy aplikacji. Możesz zapomnieć o zadaniach, jeśli rozłożysz dużo harmonogramów.
• Bądź elastyczny, pisz ołówkiem i w razie potrzeby popraw swój harmonogram. Nie przejmuj się, gdy sprawy nie idą zgodnie z planem.
• Skorzystaj z krótkich okien czasowych. Zamiast surfować po mediach społecznościowych 15 minut przed spotkaniem, wykorzystaj ten czas na wykonanie codziennych zadań. Możesz też skorzystać ze zdrowej przekąski, poćwiczyć lub pójść na szybki spacer.
• Zaplanuj coś, co Cię rozprasza, ale staraj się je kontrolować. Jeśli ktoś przyjdzie do Twojego biura lub zadzwoni, powiedz „Mogę porozmawiać tylko przez kilka minut” lub „Chciałbym wysłuchać Twojego pytania, ale odpowiem trochę później”.
• Nie zwlekaj. Twoje zadania będą się piętrzyć, a harmonogram będzie się coraz bardziej zacinał, jeśli odkładasz sprawy na później.
• Nie trać pewności siebie, jeśli nie nadążasz za swoim harmonogramem. Dostosuj go dla trochę swobody i staraj się być blisko.