Autor:
Lewis Jackson
Data Utworzenia:
12 Móc 2021
Data Aktualizacji:
23 Czerwiec 2024
Zawartość
Czasami nagle masz wrażenie, że cały świat się wali. Praca i szkoła zaczęły się piętrzyć, potem obowiązki i obowiązki, dodając obietnice dla przyjaciół i rodziny - na to wszystko nie starczyło czasu na kilka dni. Jeśli znasz właściwą listę priorytetów, możesz stać się bardziej produktywną osobą, oszczędzając czas, wysiłek i stres. Dowiedz się, jak podzielić swoją pracę na określone kategorie i poziom trudności, a następnie zacznij rozwiązywać ją jak profesjonalista. Więcej informacji znajdziesz w kroku 1.
Kroki
Część 1 z 3: Tworzenie listy rzeczy do zrobienia
Wybierz ramy czasowe dla swojej listy kontrolnej. Będziesz miał naprawdę pracowity tydzień? A może zakurzony dzień z pracą? Myślenie o wszystkim do zrobienia przed końcem roku może doprowadzić cię do szału. Bez względu na to, jakie masz zobowiązania, wybierz ramy czasowe dla swojej nadchodzącej listy rzeczy do zrobienia, abyś mógł nimi zarządzać i zmienić presję w sensowne działanie.
- Cel krótkoterminowy Zwykle zawiera rzeczy w wielu różnych kategoriach. Być może masz wiele zadań do wykonania, zanim dzień dobiegnie końca, i prac domowych do wykonania przed powrotem do domu, a po powrocie do domu masz mnóstwo do wykonania. Możesz mieć listę rzeczy do zrobienia w ciągu kilku godzin.
- Długoterminowe cele Mogą one obejmować większe ambicje i należy je podzielić na etapy, którym należy również nadać priorytet. Możesz ustawić cel „wejście na studia” na długoterminowej liście zadań, która obejmuje wiele mniejszych zajęć. Jednak podział ten uprości i utoruje drogę do procesu wdrażania.
Zapisz wszystko do zrobienia. Zacznij dzielić każdą pracę i dokładnie zapisywać, co robić, niezależnie od kolejności. W stresującym okresie zrób listę wszystkich dużych i małych zadań, które należy wykonać. Wymień projekty do ukończenia, kwestie do rozstrzygnięcia i różne rzeczy do zrobienia.
Coś do zrobienia. Pomocne jest podzielenie rzeczy na oddzielne kategorie, tworząc listy kontrolne dla różnych dziedzin życia. Obowiązki domowe można zaliczyć do jednej kategorii, a projekty szkolne lub zawodowe do innej. Jeśli prowadzisz aktywne życie towarzyskie, istnieje wiele weekendowych wydarzeń, które należy przygotować i uszeregować według priorytetów. Utwórz osobne listy dla każdej kategorii.
- Jeśli jednak uznasz, że warto mieć to wszystko w jednym miejscu, zastanów się nad sporządzeniem wyczerpującej listy zadań do wykonania, obejmującej obowiązki i zobowiązania publiczne. praca i aktywność w życiu towarzyskim. Jeśli czujesz się przytłoczony tak wieloma rzeczami, ta lista kontrolna pomoże Ci wszystko połączyć, abyś mógł zobaczyć, jak ważna jest każda z nich w porównaniu z innymi.
Sortuj listę w kolejności. Zidentyfikuj najważniejsze lub pilne czynności na liście i najpierw je zapisz. Wszystko jest związane z tobą i tematami z listy, więc możesz zdecydować, że zajęcia w szkole będą ważniejsze niż projekty w pracy lub odwrotnie.- Jeśli jednak wszystko jest równie ważne i potrzebne, nie musisz być w porządku i zaczynać pracę nad każdym z nich alfabetycznie lub losowo. Aktywnie zaznaczając „gotowe” na liście, kończysz pracę.
Przechowuj listę w widocznym miejscu. Zwłaszcza w przypadku długich list, trzymaj je w widocznym miejscu i używaj jako przypomnień o rzeczach do zrobienia, przekreślania lub oznaczania rzeczy wykonanych.- Jeśli istnieje podobna lista na papierze, powiesić ją w miejscu, w którym normalnie byś ją widział, na drzwiach lodówki, tablicy ogłoszeń na drzwiach frontowych lub na ścianie w biurze.
- Alternatywnie możesz zostawić listę kontrolną na biurku, wykonując inne czynności. W ten sposób zawsze zapamiętasz i usuniesz go, gdy skończysz.
- Karteczki samoprzylepne świetnie nadają się do przypomnień, gdy jesteś w domu. Jeśli przyklejasz swoje notatki na ekranie telewizora, będziesz pamiętać o robieniu ważnych rzeczy, zamiast tracić czas na mniej wydajne czynności.
Część 2 z 3: Ranking projektów
Ranking według ważności każdego zadania. Jakie są najważniejsze rzeczy na Twojej liście? Ogólnie rzecz biorąc, możesz umieścić zadania w pracy / szkole nad obowiązkami domowymi i zajęciami społecznymi, chociaż są wyjątki. Na przykład jedzenie i kąpiel są niezbędne, podczas gdy pranie można zrobić jeszcze jeden dzień, po zakończeniu ważnego projektu.
- Określ ważność na różnych poziomach, być może na trzech poziomach, aby sklasyfikować różne zadania i kryteria na liście. Najprostszym i najlepszym sposobem rozwiązania problemu jest uszeregowanie ich według ważności wysoki, średni i niski. Podczas oceniania należy dokładnie rozważyć.
Ranking według pilności każdego zadania. Zastanów się nad zbliżającymi się terminami i możliwościami ich zakończenia. Co należy zrobić jak najszybciej? Co należy zrobić w ciągu dnia? Co może zająć trochę więcej czasu?
- Ważne jest, aby wziąć pod uwagę ilość czasu potrzebnego do wykonania każdego zadania, a nawet możesz określić przedział czasowy dla niektórych rzeczy. Jeśli uważasz, że codzienne ćwiczenia są priorytetem, ale masz mnóstwo pracy do wykonania, daj sobie 30 minut na ćwiczenie i znajdź miejsce, w którym możesz to zrobić.
Ranking według stopnia trudności każdej misji. Może być ważne, aby udać się na pocztę pod koniec dnia, aby wysłać swoje towary, ale nie jest to trudne zadanie. Ułóż wszystko na liście według trudności, aby zobaczyć, jak skorelować ze sobą zadania.
- Porządkowanie zadań według poziomu trudności, średniej i łatwości może być bardziej efektywne niż próba ich skorelowania. Nie martw się o ocenianie zadań przed oceną zakresu każdego zadania, jeśli uznasz to za pomocne.
Porównaj wszystkie zadania i uporządkuj je. Umieszczenie najważniejszych i najpilniejszych zadań na górze listy zadań, które są najważniejsze i najpilniejsze, ale wymagają najmniejszego wysiłku, aby zmaksymalizować wydajność w danym czasie. Reklama
Część 3 z 3: Wdrażanie listy
Rób jedną rzecz na raz i postępuj zgodnie z nią, aż się skończy. Bardzo trudno jest wypełnić listę, jeśli jesteś wybredny i wykonujesz trochę pracy. Jeśli tak, to po godzinach Twoja lista będzie wyglądać tak samo: niekompletna. Zamiast robić wszystko po trochu, rób jedną rzecz, aż się skończy, a po kilku minutach odpoczynku przejdź do następnej. Nie przechodź do innych rzeczy z listy, zanim wykonasz pierwsze i najważniejsze rzeczy.
- Ponadto, patrząc na ogólną listę kontrolną, dowiedz się, jakie zadania można skutecznie łączyć. Uczenie się matematyki podczas odrabiania lekcji podczas oczekiwania na wypranie ubrań w pralni może nie być dobrym pomysłem, a dzięki temu zaoszczędzisz czas na wykonanie ważniejszych zadań.
Określ, co należy zostawić innym, a co zignorować. Jeśli Twój dom ma połączenie z Internetem, możesz iść do biblioteki, skorzystaj z Wi-Fi, aby od początku znaleźć problem. Ale to nie jest najlepszy sposób, jeśli musisz skończyć gotowanie, są dziesiątki plików do zrobienia do jutra i setki innych rzeczy do zrobienia. Czy lepiej byłoby zadzwonić do firmy świadczącej usługi internetowe?
- Wszystko jest w porządku, jeśli zdefiniujesz pracę, na którą nie warto poświęcać czasu, lub powierzysz ją innym po akceptowalnych kosztach w porównaniu z ilością spędzonego czasu. Być może będziesz musiał wydać pieniądze na zakup nowego ogrodzenia lub możesz zrobić własne, grzebiąc w złomie przez kilka godzin w gorącym słońcu, ale wtedy okazuje się, że zaoszczędzisz tylko kilka dolarów. Wtedy może zakup nowego ogrodzenia jest jeszcze lepszy.
Zastąp różne elementy pracy na liście. Zmiana typów aktywności może pomóc w odzyskaniu morale i energii do wykonywania zadań i szybszego kończenia aukcji. Zamiast dalej odrabiać lekcje, możesz przejść na inne, aby uzyskać lepsze wyniki. Wykonuj różne rodzaje pracy i odpocznij między pracą, zawsze będziesz czuć się zdrowo i produktywnie.
Zacznij od najmniej angażującej lub najtrudniejszej pracy. Z natury Twoje morale prawdopodobnie poprawi się, gdy skończysz z tym, co najmniej Ci się podoba. Nie musi to być najtrudniejsza i najważniejsza rzecz, ale wykluczenie go najpierw i odłożenie na później przyjemniejszych zajęć może być dla niektórych skuteczne.
- Angielski esej jest prawdopodobnie ważniejszy niż praca domowa z matematyki, ale jeśli naprawdę nienawidzisz matematyki, musisz najpierw się jej pozbyć, aby móc napisać esej z całego serca.
W niektórych przypadkach należy przedkładać ważność nad pilność. Na przykład, jeśli masz tylko 10 minut, aby przejść długą drogę do biblioteki, aby zdobyć nowy zamówiony film „Gra o tron”, jest to najbardziej paląca rzecz na Twojej liście. Ale ten czas spędzony na ważnej pracy jest lepszym angielskim esejem. Możesz mieć więcej czasu, jeśli następnego dnia opóźnisz odebranie DVD.
Skreśl ukończone zadania na liście. Gratulacje! Podczas przewijania listy ciesz się przyjemnym momentem przecinania ich jeden po drugim, usuwania ich z listy lub niecierpliwie podcinania kartek papieru i uroczyście wrzucania ich do ognia. Poświęć chwilę, aby nagrodzić się każdym małym osiągnięciem! Reklama
Kieszonkowe dzieci
- Ołówek
- Papier
- Długopis liniowy
Rada
- Rozważ podzielenie długiego zadania na bardziej krótkoterminowe. Prace krótkoterminowe są mniej męczące i łatwiejsze do wykonania.
- Realistycznie obliczaj czas potrzebny do wykonania pracy.
- W przypadku projektu szkolnego priorytetem powinny być rzeczy, które mogą uzyskać więcej punktów lub mają wcześniejszy termin zakończenia.
- Odpowiedni okres skupienia się na zadaniu to pół godziny do godziny, po czym potrzebujesz trochę odpoczynku.
- Zarezerwuj trochę czasu na nieoczekiwane.
- Należy zwrócić szczególną uwagę na zaplanowanie dłuższego czasu na wykonanie zadań wymagających większego wysiłku.
- Jeśli masz dwa zadania, które są równie ważne i pilne, nadaj priorytet temu, które wymaga mniej wysiłku.
- Pomagaj i prowadź innych. Jeśli skończysz pracę przed czasem, zaoferuj pomoc rodzinie i przyjaciołom. Twoi rodzice mogą Cię wynagrodzić, zwiększając Twoje kieszonkowe.
- Usuń lub odłóż rzeczy, które nie są bardzo ważne i wymagają dużo pracy.
- Użyj programu WordPad lub arkusza kalkulacyjnego na swoim komputerze. W ten sposób nie przegapisz kopiowania tabeli listy.
- Musisz zarządzać czasem i nadchodzącym planem, a także zachować pozytywne nastawienie, nie wahaj się.
Ostrzeżenie
- Bezpieczeństwo Ciebie i innych jest najwyższym priorytetem, ponad wszystkie inne misje.
- Twoje życie osobiste, szczęście i satysfakcja powinny znajdować się na szczycie listy priorytetów.
