Zawartość

• Kroki
• Ostrzeżenie

Często słyszymy wiele osób narzekających, że nie mają wystarczająco dużo czasu na wykonanie pracy. Niektóre podstawowe umiejętności zarządzania czasem mogą pomóc w optymalnym wykorzystaniu czasu. Dowiedz się, jak zaplanować rozsądny czas, aby zrobić więcej.

Kroki

Metoda 1 z 3: Rozpoznaj wykorzystanie czasu

1. 

   Śledź codzienne czynności. Zwróć uwagę na to, co robisz każdego dnia i ile czasu na to poświęcasz. Będziesz zaskoczony, ile czasu tracisz w porównaniu z faktyczną ilością wykonanej pracy.
   • Pamiętaj, aby zwracać uwagę na codzienne czynności, takie jak przygotowywanie śniadania, sprzątanie domu, kąpiel itp.

2. 

   
   
   Zaktualizuj wszystkie czynności do jednego notatnika. Kiedy już wiesz, co robisz każdego dnia i ile czasu z nimi spędzasz, zapisz to w zeszycie. Umieszczenie wszystkich informacji w jednym miejscu i przejrzenie ich w przejrzysty sposób na stronie pomaga zobaczyć, jak i czasami marnujesz czas.
   • Pisz dokładnie i wyraźnie. Nie mieszaj osobnych wydarzeń w rzędy, nie pomijaj małych zadań i pamiętaj, aby prowadzić szczegółowy zapis czasu podzielony na poszczególne zadania dnia.
   • Może powinieneś grupować zajęcia. Na przykład, pisz prace domowe w domu niebieskim długopisem, pracuj, aby zarabiać pieniądze czerwonym długopisem, a zajęcia rozrywkowe czarnym długopisem. To pismo pomoże ci dowiedzieć się, jak wykorzystać swój czas.

3. 

   
   
   Oceń swój rozkład czasu. Na przykład 1 godzina marzeń? 2 godziny decydujesz, co jeść? 8 godzin przeglądania stron internetowych? Określ, jak przeznaczysz swój czas i zastanów się, co należy zrobić, a co nie.
   • Marnujesz czas, ponieważ nie możesz się kontrolować? Jesteś niepełnosprawny lub wahasz się? Czy bierzesz na siebie zbyt wiele obowiązków? To są wszystkie pytania, które należy wziąć pod uwagę podczas oceny wykorzystania czasu.
   • Są chwile, kiedy dzielisz codzienne czynności w irracjonalny sposób. Na przykład praca przez pół godziny, a potem przez 10 minut załatwianie spraw, a potem powrót do pracy na kolejne pół godziny to nie jest mądry podział. Jeśli pracujesz tylko przez godzinę, twoja koncentracja i wydajność będą wyższe, co jest banalną sprawą do załatwienia później.
   • Najlepiej byłoby, gdybyś wykonał zadanie w każdym „segmencie”. Dzięki tej metodzie spędzasz określoną ilość czasu na jednym zadaniu, nie rozpraszając się.

4. 

   
   
   Rozważ wprowadzenie zmian. Gdy już wiesz dokładnie, dokąd zmierza Twój czas, zaczniesz dostosowywać swój harmonogram. Musisz dokładnie wiedzieć, w jakich obszarach nie możesz lub nie powinieneś ograniczać tylko ze strachu przed stratą czasu. Jeśli praca zajmuje dużo czasu, nie oznacza to, że tracisz czas.

5. 

   Jeśli spędzasz 3 godziny dziennie na wysyłaniu e-maili związanych z pracą, jest oczywiście mało prawdopodobne, że poświęcisz temu mniej czasu. Jeśli jednak wyślesz cztery lub pięć osobistych e-maili między służbowymi wiadomościami e-mail, zdecydowanie możesz zmniejszyć ilość czasu spędzanego na wysyłaniu e-maili.

6. 

   Zmień nawyki pracy. Bez względu na problem z zarządzaniem czasem, zawsze istnieje obejście. Gdy znajdziesz powód, by tracić czas lub jak rozsądniej go wykorzystać, musisz pracować nad zmianą swoich nawyków zarządzania czasem.
   • Jeśli spędzasz zbyt dużo czasu na sprzątaniu domu lub gotowaniu, rozważ zatrudnienie pokojówki lub kucharza. Dla niektórych czas jest cenniejszy niż pieniądze.
   • Jeśli Twój problem polega na marnowaniu zbyt dużej ilości czasu w ciągu dnia niezamierzonego surfowania po Internecie, powinieneś ograniczyć się do kilku witryn lub nie logować się na swoje konta w mediach społecznościowych, gdy Twój cel jest inny.
   Reklama

Metoda 2 z 3: Unikaj rozpraszania uwagi

1. 

   Rozpoznaj rozrywki w swoim życiu. Odwrócenie uwagi jest największym wyzwaniem w zarządzaniu czasem. Musisz dowiedzieć się, jakie czynności lub osoby zajmują dużo czasu. Niezależnie od tego, czy przyjaciel jest rozmowny, czy hobby powstrzymuje Cię od koncentracji, możesz znaleźć sposoby na uniknięcie tych czynników.
   • Jeśli spędzasz dużo czasu nad czymś, nie przynosząc żadnych oczekiwanych rezultatów, może to być czynnik rozpraszający, którego należy unikać.
   • Jeśli chodzi o środowisko biurowe, niektórzy współpracownicy również mogą rozpraszać uwagę. Nie powinieneś angażować się w bezużyteczne rozmowy lub rozmowy w godzinach pracy. Jednak podejście do pracy w biurze jest równie ważne jak umiejętności zarządzania czasem, więc nie powinieneś być niegrzeczny, jeśli chcesz awansować w swojej karierze.

2. 

   Unikaj długich rozmów telefonicznych. Musisz dostosować swoje nawyki związane z telefonem, jeśli spędzasz zbyt dużo czasu na rozmowach. Rozmowa osobista jest zawsze skuteczniejsza niż rozmowa przez telefon, dlatego też warto w ten sposób kończyć długie rozmowy.
   • Wiele rozmów telefonicznych często zawiera niepotrzebną redundancję, szczególnie na początku i na końcu połączenia. Ludzie są rozproszeni i błądzą po swoich telefonach, czego należy być świadomym. Spotkanie twarzą w twarz tworzy bardziej formalną atmosferę, która motywuje strony do skupienia się na pracy, ponieważ żadna ze stron spotkania nie jest rozpraszana.

3. 

   Nie surfuj zbyt często po sieci. Wiele osób musi używać Internetu jako podstawowego narzędzia do wykonywania pracy. Jednak jest też wiele osób, które pozwalają swojemu czasowi dryfować w artykułach informacyjnych, wiadomościach sportowych, celebrytach i zwierzętach domowych. Zawsze musisz zwracać szczególną uwagę za każdym razem, gdy musisz korzystać z Internetu. Istnieje oprogramowanie, które może blokować niepotrzebne aplikacje, strony internetowe lub nazwy domen, aby zmniejszyć rozpraszanie uwagi podczas korzystania z Internetu.
   • Podczas pracy online unikaj odwiedzania Facebooka, Twittera i innych serwisów społecznościowych.
   • Szukanie wszelkiego rodzaju problemów w Google to także strata czasu.Początkowo chciałeś szybko znaleźć problem, ale zanim się zorientujesz, przeglądałeś niezliczone strony internetowe w 3 godziny.

4. 

   Używaj znaków „Nie przeszkadzać”. Prawdopodobnie znasz ten znak na drzwiach wejściowych pokoju hotelowego. Jest również bardzo skuteczny w gabinecie. Możesz wpisać i wydrukować taki znak, aby w razie potrzeby zawiesić go przed drzwiami biura. Osoby przechodzące obok będą mniej mówić, aby nie przeszkadzać.
   • Jeśli pracujesz w domu, konieczne jest posiadanie własnego miejsca do pracy. Nie pracuj w zwykłym miejscu rodziny, ponieważ telewizja, telefony, konsole do gier wideo mogą Cię łatwo rozpraszać.

5. 

   Znajdź czas na nieuniknione rozrywki. Są pewne czynniki, których nie można uniknąć, na przykład gdy szef chce, abyś spędził trochę czasu na rozmowie lub starsza osoba w domu nieustannie prosi o to i owo. Jeśli wiesz, jak planować z wyprzedzeniem, bez względu na to, co to jest, praca nie zajmie dużo czasu. Reklama

Metoda 3 z 3: Efektywne wykorzystanie czasu

1. 

   Zapisz wszystko. Nie polegaj całkowicie na pamięci podczas wykonywania codziennych zadań. Zapisz wszystko, czego potrzebujesz, aby dostać się na papier i regularnie sprawdzaj listę, aby osiągnąć swoje cele.
   • Trzeba było zapisać nawet bardzo małe i błahe zadanie. Jednak na tej liście powinieneś pisać tylko krótko, na przykład „Call Tuan”, „Look up marginins”, „Email boss”.
   • Upewnij się, że zawsze masz przy sobie notes, aby móc zapisywać zadania w miarę ich pojawiania się. Myślisz, że będziesz pamiętać o napisaniu go później, ale i tak zapomnisz.

2. 

   Skorzystaj z kalendarza. Samo dodanie kalendarza do narzędzi do zarządzania czasem pomoże Ci być bardziej produktywnym. Zapisuj terminy, zadania i spotkania w swoim harmonogramie. Każdego ranka poświęcasz czas na przeglądanie tych dat w kalendarzu, aby zobaczyć, co nadchodzi.

3. 

   Unikaj duplikowania harmonogramów. Układanie harmonogramu pracy w taki sposób, aby nie był dublowany i nie podejmował zbyt wielu zadań na raz. Sprawdź swój kalendarz, zanim zgodzisz się na cokolwiek, aby upewnić się, że czas jest wolny. W ten sposób Twój czas jest lepiej zorganizowany i pomaga w dokładnym monitorowaniu czasu.

4. 

   Wyeliminuj przyczynę rozproszenia. Efektywnie wykorzystuj swój czas, eliminując czynniki rozpraszające lub zmuszając cię do zbaczania z kierunku postępu. Umieść telewizję i wszelkiego rodzaju rozrywkę poza pracą lub nauką, aby skupić się na wykonaniu pracy przed rozrywką.

5. 

   Ułóż kolejność priorytetów. Inteligentne zarządzanie czasem polega na planowaniu ważnych lub pilnych zadań z wyprzedzeniem. Zapisz te punkty w swoim harmonogramie za pomocą zakreślacza lub kredki. Zaplanuj najpierw te czynności, aby upewnić się, że masz wystarczająco dużo czasu, a następnie zrób mniej pilne rzeczy.
   • Przygotuj się na zmianę preferencji w razie potrzeby. Jest wiele rzeczy, które nie pojawiają się do końca i wymagają od ciebie zrobienia tego teraz. Następnie musisz przerwać to, co robisz i skupić swój czas i energię na tej ostatniej pracy, ale nie powinieneś pozwolić, aby takie sytuacje zdarzały się zbyt często.
   • Jeśli często musisz zmieniać kolejność, oznacza to, że coś jest nie tak. Dopuszczalne są drobne korekty, ale jeśli musisz to robić, to przede wszystkim udowadnia, że ​​nie jesteś we właściwej kolejności.

6. 

   Myśl realistycznie. Przeznacz rozsądną ilość czasu na wykonanie pracy. Jeśli myślisz, że zrobienie czegoś zajmuje od pół do godziny, daj sobie godzinę. Realistyczne myślenie o tym, kiedy można to zrobić, pomoże Ci uniknąć przeciążenia lub spowolnienia.
   • Będzie bezpieczniej, jeśli zachowasz ostrożność i zawsze będziesz mieć więcej czasu niż to konieczne. Jeśli zakończysz zadanie wcześniej, możesz przejść do następnego zadania i ostatecznie zapewnić produktywność.

7. 

   Zaplanuj podstawowe zadania. Upewnij się, że masz czas na podstawowe codzienne czynności, takie jak jedzenie i kąpiel. Mogą się one wydawać drobnymi zadaniami, ale nadal musisz poświęcić im czas obok swojej głównej pracy, aby upewnić się, że ich nie pomijasz i mogą prowadzić do opóźnień w planowaniu.

8. 

   Skorzystaj z systemu przypomnień. Oprócz codziennego harmonogramu powinieneś skorzystać z dodatkowych narzędzi, które pomogą Ci nie zapomnieć o ważnych zadaniach lub terminach. Korzystając z karteczek samoprzylepnych, ustaw powiadomienia tekstowe lub dźwiękowe na telefonie, aby przypomnieć o wykonaniu określonych zaplanowanych zadań.
   • Unikaj proszenia ludzi wokół Ciebie, aby przypominali Ci o Twoim harmonogramie, ponieważ mogą o nim zapomnieć, tak jak Ty.
   • Jeśli coś jest szczególnie ważne, powinieneś mieć zorganizowane różne narzędzia do przypominania, ponieważ istnieje szansa, że ​​nie zauważysz notatek lub wiadomości w telefonie.

9. 

   Pomóż mi. Poproś kogoś o pomoc lub, jeśli to możliwe, przekaż mu kilka drobnych zadań. Ogólnie rzecz biorąc, jest to dobre dla twojego harmonogramu, jeśli możesz zaoszczędzić trochę godności, prosząc ich o interwencję, wykonanie niektórych prac domowych lub ugotowanie obiadu, jeśli jesteś zbyt zajęty tego dnia.
   • Upewnij się, że masz odpowiednią wykwalifikowaną osobę do przydzielenia zadania. Jeśli nie wystarczy znaleźć kogoś, kto wykona zadanie, musisz poprosić kogoś, kto potrafi dobrze wykonać pracę.
   • Nie obwiniaj innych za swoje obowiązki. To nie jest dobra umiejętność zarządzania czasem, ale tylko sprawia, że ​​w oczach innych wyglądasz na leniwego i pozbawionego motywacji.

10. 

    Pomiar produktywności. Od czasu do czasu powinieneś przerwać i przeanalizować swoje osiągnięcia, wyniki i określić ilość czasu spędzonego na ostatniej pracy. Przechowywanie tych danych statystycznych w pracy i życiu pomoże Ci znaleźć zmiany potrzebne do poprawy wyników w pracy i życiu codziennym.

11. 

    Nagrodzony przez siebie. Zbyt ciężka praca może prowadzić do wyczerpania i utraty koncentracji, a nawet niemożności wykonania nawet najbardziej błahych zadań. Dlatego czasami powinieneś świętować swoje przeszłe osiągnięcia i nagrodzić się czymś naprawdę interesującym.
    • Spędź cały czas na relaks. Wyłącz telefon i nie odbieraj służbowych e-maili. Jeśli połączysz pracę z rozrywką, nie będzie to już nagroda za doładowanie.
    • Jeśli pracujesz od poniedziałku do piątku, powinieneś wziąć weekend wolny. Po zakończeniu trzymiesięcznego projektu nagradzaj się krótkim urlopem.
    Reklama

Ostrzeżenie

• Nie pozwól swojemu umysłowi błądzić ani marzyć podczas wykonywania codziennych zadań.