Jak zorganizować imprezę sylwestrową (ze zdjęciem) - Wskazówki

Wideo: Jak w GODZINĘ zorganizować SYLWESTRA

Zawartość

Kroki
Rada
Ostrzeżenie
Czego potrzebujesz

Dla wielu Sylwester uważany jest za jedno z najważniejszych świąt w roku. To świetny czas na spotkanie z rodziną i przyjaciółmi, pożegnanie ze starym rokiem i powitanie nowego roku. Impreza sylwestrowa uczyni te wakacje jeszcze bardziej interesującymi. Zainspiruj się i zorganizuj niezapomnianą imprezę dla siebie i swoich bliskich.

Kroki

Część 1 z 3: Planowanie przyjęcia

Pomyśl o tym miejscu. Zanim zaczniesz planować imprezę, pomyśl o miejscu. Musisz znaleźć miejsce, które jest łatwe do znalezienia i ma wystarczająco dużo miejsca dla zaproszonych gości. Pomyśl o idealnym miejscu na imprezę sylwestrową.
- Jeśli impreza odbywa się w klubie nocnym i obowiązuje opłata za wstęp, pamiętaj, aby uwzględnić ją również na karcie zaproszenia. Niektórzy nawet bez wpisowego chcą przekazać pieniądze z przyjęcia trudnemu przyjacielowi lub organizacji charytatywnej.
- Możesz również zorganizować przyjęcie we własnym domu. Pomaga to obniżyć koszty.
- Zapytaj znajomego, czy możesz współorganizować przyjęcie sylwestrowe w jego domu, jeśli dom twojego przyjaciela jest duży.
- Możesz wynająć salę bankietową, jeśli potrzebujesz więcej niż jednego pokoju dla gości.
Pomyśl o gościach imprezy. Trudno nazwać to porządnym przyjęciem bez gości. Należy się zastanowić, kogo zaprosić na przyjęcie i liczbę gości. Pomyśl o liście gości na wspaniałą imprezę sylwestrową.
- Pamiętaj, aby zrównoważyć stosunek ekstrawertyków i introwertyków, aby nic się nie zepsuło i nikt nie został ranny, a wszyscy cieszyli się niezapomnianym czasem. Zwykle powinieneś zaprosić 1 introwertyka do 5 ekstrawertyków, ale nadal możesz dostosować stosunek w oparciu o lokalizację, poziom samopoczucia i dostępne służby ratownicze.
- Weź pod uwagę liczbę gości dopasowaną do przestrzeni, w której planujesz urządzić przyjęcie.
- Zapraszanie mniejszej liczby gości może obniżyć koszty przyjęcia i umożliwić skuteczniejszą współpracę z gośćmi.
Zastanów się, kiedy chcesz, aby goście przychodzili i wychodzili z imprezy. Po zidentyfikowaniu publiczności i miejsca przyjęcia możesz rozpocząć planowanie przyjęcia. Trzeba się zastanowić, kiedy przyjadą goście i jaki jest spodziewany koniec imprezy. To da Ci więcej czasu na przygotowanie przyjęcia i pomoże Twoim gościom z wyprzedzeniem poznać plany.
- Nie wszystkie imprezy sylwestrowe muszą odbywać się późno w nocy. Możesz dokończyć imprezę, kiedy tylko chcesz.
- Jeśli Twoi goście zostaną do późna, powinieneś mieć dla nich łóżko lub miejsce do spania.
Wysłać zaproszenie. Ożyw te zaproszenia i pamiętaj, aby zanotować podstawowe przedmioty, które goście powinni przynieść, takie jak stroje kąpielowe, jedzenie, napoje, prezenty świąteczne i tak dalej.
Zaplanuj przyjęcie dla każdego. Planując przyjęcie sylwestrowe, pamiętaj o każdym gościu. Idealna impreza to taka, która będzie miała coś wspólnego dla każdego. Planując przyjęcie, warto pomyśleć o wieku, gustach i preferencjach gości. Poświęć chwilę i przejrzyj listę gości, aby upewnić się, że wszyscy będą się dobrze bawić na przyjęciu.
- Jeśli są dzieci, upewnij się, że na imprezie jest coś, czym można się cieszyć. Możesz stworzyć dla swoich dzieci grę wideo lub inną zabawną aktywność.
- Pomyśl o jedzeniu i muzyce, które lubią wszyscy goście. Goście będą mieli różne preferencje, więc powinieneś spróbować wybrać tych, którzy Twoim zdaniem są zadowoleni.
Wybierz jedzenie i picie. Przed zorganizowaniem przyjęcia sylwestrowego warto zastanowić się, jak podawać posiłki. Możesz przygotować wszystkie dania i napoje dla swoich gości lub poprosić ich o przyniesienie czegoś i podzielenie się tym. Niezależnie od tego, jaki sposób wybierzesz, wiedząc, czego się spodziewać z wyprzedzeniem, pomoże Twojej imprezie odnieść sukces.
- Jeśli chcesz samodzielnie przygotować wszystkie potrawy i napoje, zastanów się, co może spodobać się gościowi. Staraj się przygotowywać potrawy, z których każdy będzie zadowolony.
- Koszt zorganizowania przyjęcia zostanie obniżony, jeśli zażądasz od gości przyniesienia jedzenia / picia.
Zrób plan swoich imprez. Warto poinformować swoich gości, w jakie zajęcia będą się angażować podczas przyjęcia. Większość przyjęć sylwestrowych koncentruje się na ceremonii przyjęcia i odliczaniu do północy. Możesz jednak zaplanować dowolne działania, które chcesz włączyć do imprezy.
- Wieczór muzyki, jedzenia i dobrej rozmowy sprawia, że przyjęcie jest proste i przytulne.
- Możesz spróbować przygotować grę planszową dla swoich gości.
- Impreza może obejmować ciekawy konkurs. Na przykład gość z najbardziej imponującym i pięknym stylem mody otrzyma nagrodę.
- Poinformuj gości o zabawnych zajęciach, w których będą uczestniczyć w zaproszeniu.
Wysłać zaproszenie. Po przygotowaniu miejsca, listy gości i planu podróży możesz napisać zaproszenia i wysłać je. Zaproszenia powinny zawierać wszystkie informacje o przyjęciu i informować gości, że są dostępni. Witamy. Rozważ następujące metody wysyłania zaproszeń:
- Za pośrednictwem poczty.
- E-mailem.
- Wyślij e-kartkę.
- Korzystaj z mediów społecznościowych.
- Przez telefon.
Stefanie Chu-Leong
Właścicielka i planistka wydarzeń, Stellify Events Stefanie Chu-Leong jest właścicielką i organizatorką imprez Stellify Events, firmy zarządzającej imprezami w San Francisco Bay Area i Central Valley. Kalifornia. Stefanie ma ponad 15-letnie doświadczenie w planowaniu imprez i specjalizuje się w organizacji dużych wydarzeń lub imprez okolicznościowych. Posiada tytuł licencjata z marketingu na Uniwersytecie Stanowym w San Francisco.
Stefanie Chu-Leong
Właściciel wydarzeń i ekspert, Stellify Events
Co powinienem wziąć pod uwagę planując przyjęcie sylwestrowe? Najważniejsze jest to, czy zorganizować imprezę tematyczną, jaki jest budżet i liczba gości na przyjęciu. Masz niezliczone sposoby na zaplanowanie przyjęcia sylwestrowego, ale kiedy nie znasz tematu, kosztu i listy gości, nie możesz się zdecydować.
Reklama

Część 2 z 3: Zorganizuj wszystko

Przygotuj napoje. Prawie na wszystkich przyjęciach dostępne są napoje dla gości. Który napój powinieneś przygotować, będzie zależał od preferencji gości. Zastanów się, jakie napoje lubią Twoi przyjaciele i członkowie rodziny, a następnie wypij je na przyjęciu. Rozważając, które napoje byłyby rozsądnym wyborem, weź pod uwagę kilka wskazówek:
- Zawsze przygotuj wodę pitną dla gości.
- Większość dorosłych będzie spożywać napoje alkoholowe. Spróbuj przygotować dla gości piwo lub wino.
- Dobrym pomysłem byłoby dodanie na imprezę napojów gazowanych.
- Niektórzy goście mogą napić się kawy i herbaty.
- Jeśli masz dzieci na przyjęciu, spróbuj dodać inne napoje, takie jak sok lub mleko.
- Możesz poprosić przyjaciół i członków rodziny o przyniesienie napojów na imprezę.
Przygotuj odpowiednie jedzenie. Niemal każda impreza przygotowuje dla gości coś do jedzenia. Menu potraw będzie zależało od liczby gości obecnych na przyjęciu, planowanych kosztów dań i czasu trwania przyjęcia. Możesz przygotować posiłek lub po prostu przekąskę, w zależności od tego, która metoda Twoim zdaniem będzie odpowiednia dla gościa. Przygotowując jedzenie na przyjęcie, weź pod uwagę następujące wskazówki:
- Na wielu przyjęciach często znajduje się prosta i lekka taca z przekąskami. Ta taca z przekąskami będzie zawierała krakersy, ser i owoce lub warzywa.
- Możesz spróbować przygotować danie grupowe dla wielu osób. Może to być duży garnek zupy lub garnek gulaszu, czyli coś, co może pomieścić więcej niż jednego gościa w tym samym czasie.
- Możesz poprosić swoich gości o przyniesienie jedzenia dla wszystkich.
Przygotuj zastawę stołową. Podczas gdy jedzenie i napoje są ważną częścią przyjęcia, powinieneś także zapewnić swoim gościom zastawę stołową, aby cieszyć się posiłkiem. Przygotowanie takich rzeczy, jak talerze, kubki, serwetki i srebrna zastawa stołowa jest tak samo ważne, jak podczas przygotowywania posiłków i napojów. Upewnij się, że jesteś dobrze przygotowany i przygotowany, aby impreza przebiegła bezproblemowo.
- Powinieneś ustawić wystarczającą liczbę talerzy i kubków dla wszystkich na przyjęciu.
- Możesz kupić papierową lub plastikową zastawę stołową. Jednak te typy mogą podnieść koszty organizacji przyjęcia.
- Upewnij się, że masz poręczną serwetkę lub chusteczkę.
- Byłoby wspaniale mieć mały kosz na śmieci, z którego mogliby korzystać wszyscy.
Udekorować. Aby impreza była bardziej kompletna, dobrym pomysłem byłoby dodanie odrobiny dekoracyjnej winiety. Możesz go ozdobić prosto lub wymyślnie, w zależności od upodobań. Wypróbuj kilka z tych prostych wskazówek dotyczących dekoracji na przyjęcie sylwestrowe:
- Udekoruj obiektami świątecznymi na tle wakacji.
- Dekoracje DIY. Na przykład możesz stworzyć własne ozdobne koło ze złotą kokardką, malując makaron w kształcie żółtej kokardki i nawlecz je razem.
- Owiń brokat wokół końcówki wykałaczki lub mieszającej łyżki.
Reklama

Część 3 z 3: Przyjmowanie gości

W razie potrzeby znajdź sposób na obejrzenie ceremonii upuszczenia. Na przykład większość przyjęć sylwestrowych w Stanach Zjednoczonych zwykle ogląda się o północy na ceremonii powrotu na Times Square. Byłby to świetny pomysł, gdybyś miał przygotować gościom sposób na obserwowanie, jak piłka opada w środku nocy. Możesz wypróbować kilka z poniższych metod, aby pomóc swoim gościom podziwiać tę ceremonię:
- Upewnij się, że subskrybujesz kanał telewizyjny, który pokazuje wydarzenie.
- Możesz znaleźć wiele kanałów informacyjnych, które transmitują ceremonię upuszczenia.
- Możesz przenieść imprezę do pobliskiego baru około północy, aby wspólnie odliczać.
Graj muzykę. Impreza nie byłaby idealna bez muzyki. Muzyka może zainspirować imprezę do bycia bardziej ekscytującą, podobnie jest z imprezą noworoczną. Pomyśl o muzyce, którą Ty i Twoi goście chcecie usłyszeć, i zrób dobrą listę muzyki na imprezę.
- Weź pod uwagę muzyczne preferencje gości. Unikaj piosenek, które są obraźliwe dla niektórych gości.
- Upewnij się, że masz wystarczająco dużo muzyki, aby zmieścić się na przyjęciu.
- Możesz spróbować strumieniowych usług udostępniania muzyki, takich jak Pandora, aby odtwarzać muzykę z imprezy.
- Spróbuj ustawić poziom głośności odpowiedni dla imprezy.
Upewnij się, że wszyscy wejdą na imprezę. Głównym celem przyjęcia jest wspólne świętowanie. Warto spędzić czas z gośćmi. Dzięki temu poczują się mile widziani i będą częścią imprezy. Miej oko na swoich gości, aby cieszyć się najbardziej niezapomnianym i zabawnym momentem.
- Zorganizuj ciekawe zajęcia grupowe. Na przykład możesz przygotować fotobudkę lub zaoferować kilka gier, do których każdy może dołączyć.
- Jeśli ktoś wydaje się samotny lub znudzony, zaangażuj go w rozmowę lub porozmawiaj z nim.
- Wspólne przedstawianie nowych ludzi.
Odliczanie. Centralnym punktem sylwestra będzie odliczanie w środku nocy i powitanie nowego roku. Kiedy zegar wskaże godzinę 12 w nocy, powinniście zebrać wszystkich dookoła i wspólnie przygotować się do odliczania. To świetny sposób na zbliżenie ludzi i zakończenie niezapomnianej imprezy sylwestrowej.
- Większość ludzi rozpocznie odliczanie około 10 sekund od północy.
- Niektórzy ludzie lubią otwierać butelkę szampana, gdy osiągnie 12.
- Zapraszam do tworzenia własnych tradycji podczas odliczania.
Koniec imprezy. Po tym, jak gość i Ty cieszysz się dzwonkiem sylwestrowym, to koniec imprezy. Upewnij się, że wszyscy goście mają możliwość bezpiecznego lub wygodnego powrotu do domu dzięki przygotowanej dla nich przestrzeni do spania. Powinieneś też trochę posprzątać, gdy impreza się kończy.Po zakończeniu imprezy idź spać i ciesz się chwilą Nowego Roku.
- Przed pójściem spać upewnij się, że wszystkie resztki jedzenia i napojów zostały wyrzucone.
- Powinieneś umieścić wszystkie swoje śmieci w koszu lub worku na śmieci.
- Możesz poczekać do rana, aby pozbyć się dekoracji, posprzątać i wykonać inne czynności porządkowe.
- Nigdy nie pozwól nikomu prowadzić, gdy jest pijany. Jeśli gość jedzie do domu, upewnij się, że jest czujny.
Reklama