Jak samodzielnie studiować rachunkowość: 15 kroków (ze zdjęciem) - Wskazówki

Wideo: KPiR - Szkolenie z podstaw księgowości

Zawartość

Kroki
Rada

Księgowość, skrupulatne rejestrowanie transakcji finansowych, to niezwykle ważny proces, niezbędny dla sukcesu każdej małej i dużej firmy. Podczas gdy duże firmy zazwyczaj mają duży dział księgowości zatrudniający wielu pracowników (a także korzystają z usług niezależnych firm audytorskich), mniejsze firmy mogą mieć tylko jednego księgowego. W firmie jednoosobowej właściciel firmy może być zmuszony do samodzielnego prowadzenia księgowości, bez zatrudniania innych pracowników. Niezależnie od tego, czy chcesz zarządzać własnymi finansami, czy jesteś zainteresowany ubieganiem się o stanowisko księgowe w innym biznesie, nauka podstaw rachunkowości jest również dla Ciebie dobrym początkiem.

Kroki

Część 1 z 4: Konsolidacja umiejętności księgowych

Zrozum różnicę między księgowością a rachunkowością. Księgowość i rachunkowość to dwa terminy, które są często używane zamiennie. Istnieje jednak między nimi pewna różnica w umiejętnościach i odpowiedzialności.Księgowi zazwyczaj rejestrują transakcje sprzedaży i zapisują je bezpośrednio w księgach finansowych. Ich codzienna praca zapewnia rozpoznawanie wszystkich przychodów i wydatków przedsiębiorstwa. Jeśli chodzi o księgowych, tworzą i analizują sprawozdania finansowe, a także kontrolują księgi biznesowe, aby zapewnić dokładność i ważność raportów.
- Księgowi i księgowi mogą współpracować, zapewniając biznesowi najwyższy poziom usług.
- W wielu przypadkach różnica między tymi dwoma tytułami jest formalizowana na podstawie stopnia naukowego, certyfikatu lub organizacji branżowej.
Przyzwyczaić się utwórz arkusz kalkulacyjny. Microsoft Excel lub inne programy do arkuszy kalkulacyjnych są nieocenione dla księgowych: pomagają śledzić dane w formie graficznej i wykonywać obliczenia w celu tworzenia arkuszy kalkulacyjnych. Nawet mając podstawy swojej wiedzy, nadal możesz doskonalić i uczyć się umiejętności średnio i zaawansowanych w zakresie tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, wykresów i wykresów.
Czytanie ksiąg rachunkowych. Możesz odwiedzić lokalną bibliotekę, aby znaleźć książki o księgowości lub kupić książki w swojej ulubionej księgarni. Poszukaj broszur księgowych napisanych przez autorów z doświadczeniem w branży, takich jak dobrze zbadane książki informacyjne.
- Wprowadzenie do rachunkowości autorstwa Pru Marriott, JR Edwardsa i Howarda J Melletta są szeroko stosowanymi programami nauczania i są uważane za doskonałe podręczniki wprowadzające w szczególności do rachunkowości i ogólnie do wszystkich dyscyplin.
- Rachunkowość uczelni: podejście zawodowe autorstwa Cathy J. Scott to program nauczania w college'u, który jest szeroko stosowany w kursach z zakresu rachunkowości i zarządzania finansami. Możesz również zdecydować się na zakup płyty CD-ROM z oprogramowaniem Quickbooks Accounting wraz z płytą CD-ROM: może to być nieoceniona pomoc dla pełnych pasji księgowych.
- Sprawozdania finansowe: przewodnik krok po kroku do zrozumienia i tworzenia raportów finansowych autorstwa Thomasa R. Ittelsona to najlepiej sprzedająca się broszura dotycząca sprawozdawczości finansowej, która może być idealnym początkiem do rozpoczęcia pracy w księgowości.
Weź udział w kursie rachunkowości. Możesz znaleźć kursy rachunkowości w lokalnym college'u lub wziąć udział w bezpłatnych kursach rachunkowości online. Wypróbuj strony takie jak Coursera lub inne internetowe forum edukacyjne i znajdź bezpłatne kursy prowadzone przez elitarnych ekspertów w dziedzinie rachunkowości. Reklama

Część 2 z 4: Wykonywanie podstawowych zawodów księgowych

Zrozum, czym jest podwójne wejście. Księgowy dokonuje dwóch lub więcej wpisów dla każdej transakcji zarejestrowanej przez przedsiębiorstwo. Można zrozumieć, że jest to wzrost jednego lub większej liczby rachunków i odpowiadający mu spadek jednego lub większej liczby innych rachunków. Na przykład, gdy firma otrzyma zapłatę za wcześniej poniesioną sprzedaż, konto gotówkowe rośnie, a należności (pieniądze od klientów, którzy kupili, ale nie zapłacili za to, są winni firmie). ) zmnieszy się. Wzrost i spadek wartości na tych kontach są takie same (i równe wartości zamówienia).
Debet i tak. Podwójny wpis do książki odbywa się poprzez debet i kredyt. Obciąż i może pokazywać wzrost lub spadek na niektórych kontach po dokonaniu transakcji. Kiedy przypomnisz sobie dwa poniższe punkty, zauważysz, że kredyt i debet są powiązane:
- Obciążenie to zapis rejestrowany po lewej stronie konta T, a zapis po prawej stronie. Mówimy tutaj o standardowym dzienniku konta T używanym do rejestrowania fluktuacji po obu stronach pionowej części litery „T”.
- Aktywa = pasywa + kapitał własny. To jest równanie rozliczeniowe, najważniejsze ze wszystkich. Recytuj to równanie na pamięć. Będzie służyć jako przewodnik dla wpisów debetowych i kredytowych. Po lewej stronie „=” zobowiązania zwiększają wartość konta, a kredyty zmniejszają ją. Po prawej stronie obciążenia zmniejszają wartość rachunku, a kredyty zwiększają jego wartość.
- Pomyśl, że przy obciążaniu konta aktywów, takiego jak konto gotówkowe, to konto rośnie. Jednak podczas obciążania kontami debetowymi, takimi jak zobowiązania, te rachunki zmniejszają się.
- Przećwicz rozpoznawanie typowych transakcji, takich jak płatności za rachunki za energię elektryczną lub przyjmowanie płatności gotówkowych od klientów.
Utwórz i utrzymuj księgę rachunkową. Księga to miejsce, w którym rejestruje się podwójne wpisy. Każdy zapis (składający się z wielu sald debetowych i w ramach tej samej transakcji) jest dokonywany na odpowiednim koncie w księdze. Na przykład przy płatnościach weksli jeden kredyt jest przekazywany na rachunek gotówkowy, a drugi, niezależny, na rachunek rozliczeń międzyokresowych. Chociaż dzięki oprogramowaniu księgowemu wszystko stanie się niezwykle proste, ręczne rozpoznawanie nie jest zbyt skomplikowane.
Rozróżnij płatności natychmiastowe i międzyokresowe. Handel natychmiastowy to rodzaj transakcji, która ma miejsce, gdy klient kupuje pudełko cukierków w sklepie, a Ty otrzymujesz płatność na miejscu i dostarczasz mu cukierki w tym momencie. Rozliczenia międzyokresowe uwzględniają takie czynniki, jak kupowanie długu, fakturowanie i fakturowanie, zamiast płacenia bezpośrednio w momencie transakcji. Jednocześnie uwzględniają wartości niematerialne, takie jak reputacja. Reklama

Część 3 z 4: Dowiedz się o sprawozdaniach finansowych

Dowiedz się, jak przygotowywać sprawozdania finansowe. Sprawozdania finansowe odzwierciedlają aktualną kondycję finansową firmy i jej wyniki finansowe za ostatni okres obrachunkowy. Sprawozdania finansowe są sporządzane na podstawie informacji zawartych w księdze rachunkowej. Pod koniec okresu rozliczeniowego każde konto zostanie zsumowane, tworząc bilans próbny. Całkowity dług i kapitał własny wszystkich rachunków muszą być równe. Jeśli tak nie jest, księgowy jest zobowiązany do sprawdzenia bilansów każdego rachunku iw razie potrzeby skorygowania lub skorygowania błędów.
- Po dostosowaniu i poprawieniu rachunków księgowy może wprowadzić podsumowanie informacji zawartych w tych rachunkach do sprawozdania finansowego.
Dowiedz się, jak sporządzać sprawozdania finansowe. Raportowanie wyników biznesowych jest najbardziej podstawowym elementem rachunkowości. Rejestruje marżę zysku firmy przez określony czas, od tygodnia do roku. Raportowanie wyników biznesowych determinowane jest przez dwa czynniki: przychody i koszty prowadzenia działalności.
- Dochód to wpływ gotówki w czasie, który firma czerpie z dostarczania towarów i usług. Tutaj jednak pieniądze niekoniecznie muszą zostać spłacone w tym okresie rozliczeniowym. Przychody mogą obejmować transakcje kasowe i rozliczenia międzyokresowe. Gdy rozliczenia międzyokresowe są uwzględnione w rachunku zysków i strat, sprzedaż za ten tydzień lub miesiąc będzie obejmować faktury wysłane w tym okresie, nawet jeśli środki nie zostały zebrane do następnego okresu sprawozdawczego. . Dlatego też celem raportu wyników biznesowych jest pokazanie, jak zyskowna jest firma w okresie rejestracji, a nie kwoty, jaką firma zarobiła w tym okresie.
- Koszt to całkowita kwota pieniędzy, jakie firma wydaje, niezależnie od tego, czy są to koszty materiałów, czy koszty pracy. Podobnie jak w przypadku przychodów, wydatki są wykazywane w okresie, w którym zostały poniesione, a nie w momencie, w którym firma faktycznie dokonała płatności.
- Zasady adekwatności rachunkowości wymagają, aby jednostki ujmowały odpowiednio przychody i koszty, o ile jest to możliwe, w celu określenia ich rzeczywistej rentowności w danym okresie. Kiedy biznes jest rentowny, prawdopodobnie uzyskamy związek przyczynowo-skutkowy, w którym wzrost sprzedaży zwiększa przychody, a także odpowiadające im koszty operacyjne: konieczność zakupu Zwiększą się prowizje od sklepu i sprzedaży, jeśli takie istnieją.
Zrób bilans. Podczas gdy raport wyników biznesowych przedstawia wyniki biznesowe firmy w danym okresie, bilans jest jak obraz całej firmy w określonym momencie. mogą. Bilans składa się z trzech ważnych elementów: aktywów, zobowiązań przedsiębiorstwa i kapitału własnego w danym momencie. Można o tym myśleć jako o równaniu równowagi, w którym z jednej strony znajdują się aktywa firmy, a druga to dług i kapitał własny.Innymi słowy, to, co masz, zawsze składa się z tego, co masz i co aktualnie znajduje się na twoim miejscu.
- Aktywa to wszystkie rzeczy, które posiada firma. Można je postrzegać jako wszystkie zasoby, którymi firma dysponuje według własnego uznania, takie jak pojazdy, gotówka, zapasy i sprzęt będący w posiadaniu firmy w danym momencie. Aktywa mogą być materialne (takie jak fabryki, sprzęt) lub niematerialne (patenty, znaki towarowe, reputacja).
- Zadłużenie to każdy dług, który firma nadal jest zadłużona w momencie sporządzania bilansu. Zobowiązania mogą obejmować zobowiązania, zakupy towarów lub niezapłacone wynagrodzenia pracowników.
- Kapitał to różnica między aktywami i pasywami. Kapitał własny jest czasami postrzegany jako „wartość księgowa” firmy lub przedsiębiorstwa. Jeśli jest to duża korporacja, kapitał może należeć do udziałowców. Kiedy firma należy do osoby fizycznej, mamy kapitał.
Utwórz raport przepływów pieniężnych. Zasadniczo rachunki przepływów pieniężnych pokazują, w jaki sposób pieniądze są tworzone i wykorzystywane przez firmy, a także ich działalność inwestycyjna i finansowa w danym okresie. Rachunki przepływów pieniężnych są prawie wyciągane z bilansu i przedstawiają produkcję i działalność gospodarczą w tym samym okresie. Reklama

Część 4 z 4: Poznaj zasady rachunkowości

Przestrzegaj ogólnie uznanych zasad rachunkowości (GAAP). Te podstawy stanowią wytyczne dla praktyk księgowych opartych na zestawie zasad i założeń zaprojektowanych w celu zapewnienia przejrzystości i integralności wszystkich transakcji.
- Założenie podmiotu gospodarczego: księgowy pracujący dla firmy prywatnej (spółki będącej własnością osoby fizycznej) musi mieć oddzielną księgę dla transakcji biznesowych i nie jest wliczany w koszty lub wydatki. osobiste transakcje właściciela.
- Założeniem waluty jest umowa, zgodnie z którą działalność gospodarcza, przynajmniej w Stanach Zjednoczonych, będzie mierzona w dolarach amerykańskich, a zatem uznawana będzie tylko działalność wymienialna na dolary amerykańskie.
- Założenie dotyczące okresu to umowa, na podstawie której wszystkie transakcje gospodarcze są przeprowadzane w określonych okresach i te czasy będą dokładnie rejestrowane. Zwykle są stosunkowo krótkie: przynajmniej firma powinna mieć roczny raport. Jednak w wielu firmach raporty są zwykle sporządzane co tydzień. W raporcie należy również podać początek i koniec okresu, za który rejestruje. Innymi słowy, samo podanie daty raportu nie wystarczy: księgowy musi wyjaśnić, że raport jest sporządzany za tydzień, miesiąc, kwartał lub rok gospodarczy.
- Zasada kosztu odnosi się do kwoty pieniędzy wydanych w czasie transakcji, bez uwzględnienia inflacji.
- Zasada pełnej informacji wymaga od księgowego ujawnienia odpowiednich informacji finansowych wszystkim zainteresowanym stronom, w szczególności inwestorom i wierzycielom. Informacje te muszą zostać ujawnione w treści lub ujawnienia na koniec sprawozdania finansowego.
- Zasada ciągłości zakłada, że firma będzie kontynuowała działalność w dającej się przewidzieć przyszłości i wymaga od księgowego ujawnienia wszelkich informacji dotyczących negatywnej przyszłości lub nieuniknionej publicznej upadłości. ty. Innymi słowy, jeśli uważasz, że firma w najbliższej przyszłości zbankrutuje, księgowy jest zobowiązany do ujawnienia tych informacji inwestorowi i innym zainteresowanym stronom w tej sprawie.
- Zasada proporcjonalności wymaga, aby koszt był zgodny z przychodem w każdym sprawozdaniu finansowym.
- Zasada rozpoznawania przychodów to umowa, zgodnie z którą przychód zostanie ujęty w momencie zakończenia transakcji, a nie w momencie, gdy pieniądze zostaną faktycznie przekazane firmie.
- Istotna zasada to wskazanie, na podstawie którego, w oparciu o profesjonalny osąd, księgowy może ocenić, czy określona kwota jest znacząca do zgłoszenia. Jednak zasada ta nie oznacza, że księgowi mogą składać fałszywe oświadczenia. Zamiast tego odnosi się do decyzji księgowego, takiej jak zaokrąglanie liczb, w transakcjach finansowych.
- Zasada ostrożności mówi, że księgowy może zgłosić potencjalne straty przedsiębiorstwa (w rzeczywistości zgłoszenie ich jest obowiązkiem księgowego), ale nie może zgłosić potencjalnych przychodów. jak rzeczywista kolekcja. Od tego czasu inwestorzy nie powinni mieć niedokładnego obrazu sytuacji finansowej spółki.
Przestrzegać zasad i standardów Rady Standardów Rachunkowości i Finansów (FASB). FASB wprowadziła obszerne zasady i standardy, aby zapewnić zainteresowanym stronom dokładne i wiarygodne informacje, posiadać konto etyki zawodowej i sporządzać rzetelne raporty. Możesz zapoznać się ze szczegółowym układem ram koncepcyjnych FASB na ich stronie internetowej.
Przestrzegaj powszechnie przyjętych praktyk branżowych. Takie jest oczekiwanie między księgowością a rachunkowością, przyczyniając się do nadania kierunku branży. Obejmują one:
- Zasada uwierzytelnienia, weryfikowalności i obiektywności wymaga, aby raportowane parametry tego księgowego były zatwierdzane przez innych księgowych. Chodzi nie tylko o godność zawodową księgowego, ale także o zapewnienie, że wszystkie przyszłe transakcje będą uczciwe i uczciwe.
- Spójność wymaga od księgowego konsekwentnego stosowania praktyk i procedur sprawozdawczości finansowej. Na przykład, kiedy następuje zmiana w założeniach firmy dotyczących przepływu kosztów, księgowy firmy jest zobowiązany do zgłoszenia zmiany.
- Porównywalność wymaga od księgowych przestrzegania pewnych standardów, takich jak GAAP, w celu łatwego porównywania sprawozdań finansowych między firmami.
Reklama