Jak dodawać komentarze do programu Microsoft Word

Autor: John Stephens
Data Utworzenia: 27 Styczeń 2021
Data Aktualizacji: 1 Lipiec 2024
Anonim
MS Word 2007 - How to use or insert comments in a document
Wideo: MS Word 2007 - How to use or insert comments in a document

Zawartość

Przypis umożliwia zacytowanie źródeł lub bardziej szczegółowe wyjaśnienie koncepcji bez rozpraszania głównego tekstu. W programie Word możesz łatwo organizować komentarze, ponieważ nowe komentarze są automatycznie numerowane, a obszar legendy jest dynamicznie rozszerzany i zmniejszany w zależności od ilości tekstu. Nadaj swojemu pisaniu profesjonalny charakter, używając logicznych adnotacji w celu wyjaśnienia informacji i zacytowania źródła.

Kroki

Metoda 1 z 3: Word 2007/2010/2013/2016 (system operacyjny Windows)

  1. Kliknij kartę „Referencje” u góry okna, zwykle między kartami „Układ strony” i „Korespondencja”. Ta grupa działań pozwala nam wstawiać różne narzędzia referencyjne, takie jak spis treści, przypis końcowy i adnotacja, cytaty, napisy i tak dalej.

  2. Umieść kursor w miejscu, w którym ma się pojawić legenda. Domyślnie komentarze będą wskazywane przez zwiększanie małych liczb. Umieść wskaźnik myszy w miejscu, w którym ma się pojawić liczba.
  3. Kliknij przycisk „Wstaw przypis” znajdujący się w sekcji „Przypisy” na karcie „Odnośniki”. Liczba komentarzy zostanie wstawionych, a jednocześnie ramka tekstowa zostanie odłączona i dodana do stopki. Program Word automatycznie umieści wskaźnik myszy nad przypisem, aby można było wypełnić tekst.
    • Przypis końcowy to przypis końcowy (bez cytatu), który pojawia się na końcu dokumentu. Domyślnie przypis końcowy to cyfra rzymska (I, II, III itd.).
    • Alternatywnie możesz nacisnąć Ctrl + Alt + F, aby utworzyć przypis, lub Ctrl + Alt + D, aby utworzyć przypis końcowy.

  4. Zmień warunek ponownego wpisywania komentarzy. Domyślnie liczba komentarzy wzrasta w całym dokumencie. Możesz zmienić numer do ponownego uruchomienia dla każdej strony lub sekcji w dokumencie.
    • Kliknij przycisk Menu w lewym rogu sekcji „Przypisy”, aby otworzyć okno „Przypis dolny i końcowy”. W sekcji „Format” użyj menu „Numerowanie”, aby wybrać warunek, dla którego chcesz numerować podpis.
    • Możesz wstawiać podziały w dokumencie, klikając kartę „Układ strony”, klikając przycisk „Podziały” w sekcji „Ustawienia strony” i wybierając styl podziałów wierszy, które chcesz wstawić. . Oprócz zmiany sposobu numerowania podpisów, podziały wierszy są również dobrym sposobem na zmianę układu strony dokumentu na określone sekcje.

  5. Zmień ustawienia napisów. Jeśli wolisz wyróżniać komentarze symbolami zamiast liczb, chcesz, aby podpisy pojawiały się pod tekstem zamiast stopek lub rozpocząć numerowanie od innego numeru, możesz dostosować w oknie „Przypis dolny i końcowy”. ”. Kliknij przycisk Menu w prawym dolnym rogu sekcji „Przypisy”, aby otworzyć to okno.
    • Kliknij Symbol ..., aby wybrać symbol z menu Symbol. Chociaż czcionka „Symbole” jest domyślnie otwarta, można wybrać dowolny znak dowolnej czcionki.
    Reklama

Metoda 2 z 3: Word 2011 (system operacyjny Mac)

  1. Przełącza do widoku układu wydruku. Kliknij Widok (Widok), a następnie wybierz Układ wydruku.
  2. Umieść kursor myszy w miejscu, w którym chcesz umieścić podpis. Podpis pojawi się natychmiast w miejscu kursora, więc umieść go na końcu tekstu, do którego chcesz utworzyć odniesienie.
  3. Wstaw komentarze. Kliknij kartę „Elementy dokumentu”, a następnie kliknij przycisk „Przypis” w sekcji „Cytaty”. Komentarz zostanie wstawiony w miejscu kursora i zostaniesz przeniesiony do pola komentarza w celu wprowadzenia treści. Przypis pojawia się jako osobny przypis na dole strony.
    • Alternatywnie naciśnij Command + Option + F, aby utworzyć przypis lub Command + Option + E, aby utworzyć przypis końcowy.
  4. Zmień ustawienia napisów. Jeśli wolisz wyróżniać komentarze symbolami zamiast liczb, chcesz, aby podpisy pojawiały się pod tekstem zamiast stopek lub rozpocząć numerowanie od innego numeru, możesz dostosować w oknie „Przypis dolny i przypis końcowy”. ”. Kliknij Wstawić (Wstaw) i wybierz Notatka.
    • Kliknij Symbol ..., aby wybrać symbol z menu Symbol. Chociaż czcionka „Symbole” jest domyślnie otwarta, można wybrać dowolny znak dowolnej czcionki.

    • Domyślnie liczba komentarzy wzrasta w całym dokumencie. Możesz zmienić liczbę, która ma być ponownie uruchamiana na stronie lub w odstępach czasu w dokumencie. W sekcji „Format” z menu rozwijanego „Numeracja” wybierz warunek, dla którego chcesz numerować podpis.

    • Możesz zastosować zmiany ustawień tylko do zaznaczonego tekstu, do istniejącego tekstu lub do całego dokumentu.

    Reklama

Metoda 3 z 3: Word 2003 (system operacyjny Windows) lub Word 2004/2008 (system operacyjny Mac)

  1. Przełącza do widoku układu wydruku. Kliknij Widok (Widok), a następnie wybierz Układ wydruku.
  2. Umieść kursor myszy w miejscu, w którym chcesz umieścić podpis. Podpis pojawi się natychmiast w miejscu kursora, więc umieść go na końcu tekstu, do którego chcesz utworzyć odniesienie.
  3. Wstaw komentarze. Kliknij WstawićOdniesieniePrzypis ... aby otworzyć okno „Przypis dolny i końcowy”. Wybierz „Przypis”, a następnie wybierz opcję numeracji. Możesz automatycznie ponumerować podpis lub wybrać ikonę znaku do wstawienia.
    • W programie Word 2004/2008 kliknij WstawićPrzypis ....
    • Alternatywnie możesz nacisnąć Ctrl + Alt + F, aby utworzyć przypis lub Ctrl + Alt + D, aby utworzyć przypis końcowy w systemie Windows. Na komputerze Mac naciśnij klawisze Command + Option + F, aby utworzyć przypis lub Command + Option + E, aby utworzyć przypis końcowy.
  4. Wprowadź tekst podpisu. Po utworzeniu przypisu program Word umieści wskaźnik myszy nad polem przypisu. Możesz wpisać tekst komentarza, a po zakończeniu kliknij go ponownie w dokumencie. Reklama