Oblicz koszty zmienne - Wskazówki

Wideo: 2 sposoby ujęcia rozliczeń międzyokresowych kosztów

Zawartość

Kroki
Rada

Koszty związane z prowadzeniem działalności dzielą się zwykle na dwie kategorie, koszty zmienne i koszty stałe. Koszty zmienne to takie, które zmieniają się w zależności od wielkości produkcji, podczas gdy koszty stałe pozostają takie same. Umiejętność klasyfikowania kosztów jest pierwszym krokiem do zarządzania i poprawy efektywności biznesowej. W szczególności wiedza, jak obliczać koszty zmienne, pomoże obniżyć koszty ponoszone na jednostkę produkcji, pomagając firmie osiągnąć większe zyski.

Kroki

Metoda 1 z 3: Oblicz koszt zmienny

Sklasyfikuj swoje koszty jako stałe lub zmienne. Koszty stałe to koszty, które nie zmieniają się nawet przy zmiennej produkcji. Czynsz i wynagrodzenia administracyjne to dwa przykłady kosztów stałych. Niezależnie od tego, czy wyprodukujesz 1 sztukę, czy 10 000 sztuk, koszty te są takie same każdego miesiąca. I odwrotnie, koszty zmienne będą się różnić w zależności od wielkości produkcji. Na przykład materiały, opakowanie, koszty wysyłki i płace pracowników są kosztami zmiennymi. Im więcej jednostek produkcji, tym wyższy koszt.
- Po zrozumieniu różnicy między kosztami stałymi i zmiennymi zacznij klasyfikować koszty każdej firmy. Wiele kosztów, jak w powyższym przykładzie, można dość łatwo sklasyfikować. Ale jest też wiele kosztów, które mogą być dość niejasne.
- Niektóre koszty mogą być trudne do sklasyfikowania i mogą nie podlegać żadnym wyraźnym, stałym lub zmiennym wzorcom. Na przykład pracownik może otrzymać stałą pensję wraz z prowizją, która zmienia się w zależności od wielkości sprzedaży. Koszty te są oddzielnie dzielone na stały i zmienny czynnik. W takim przypadku tylko prowizja pracownika będzie traktowana jako koszt zmienny.
Dodaj wszystkie koszty zmienne dla danego okresu. Po sklasyfikowaniu wszystkich kosztów zmiennych zsumuj sumę z danego okresu. Na przykład rozważmy prostą operację produkcyjną, która ma tylko 3 koszty zmienne: surowce, pakowanie i transport oraz płace pracowników. Te 3 łączne koszty to całkowite koszty zmienne.
- Wyobraź sobie koszty poniesione w ostatnim roku: 35 000 USD - surowce, 20 000 USD - opakowanie i wysyłka oraz 100 000 USD - wynagrodzenia pracowników.
- Całkowity koszt zmienny za ten rok to m.in. Koszt ten jest bezpośrednio powiązany z produkcją wyprodukowaną w tym roku.
Podzielić całkowite koszty zmienne przez wielkość produkcji. Podziel całkowite koszty zmienne w danym okresie przez ilość wyprodukowaną w tym okresie, aby obliczyć jednostkowe koszty zmienne. W szczególności jednostkowy koszt zmienny można obliczyć w następujący sposób, gdzie v to jednostkowy koszt zmienny, V to całkowity koszt zmienny, a Q to wyprodukowana ilość. Na przykład, jeśli powyższa firma wyprodukowała 500 000 jednostek produktu w tym roku, jednostkowy koszt zmienny również wynosi.
- Jednostkowe koszty zmienne to po prostu koszty zmienne na jednostkę produkcji. To jest koszt poniesiony przy produkcji dodatkowej jednostki. Na przykład, jeśli powyższa firma wyprodukuje 100 dodatkowych jednostek, poniesie dodatkowe koszty produkcji w wysokości 31 USD.
Reklama

Metoda 2 z 3: Użyj metody maksimum - minimum

Zrozum koszty mieszane. Czasami kosztów nie można łatwo sklasyfikować jako zmienne lub stałe. Koszty te mogą się różnić w zależności od produkcji, ale są istotne nawet w przypadku braku produkcji lub sprzedaży. Ten koszt nazywa się kosztem mieszanym. Koszty mieszane można nadal podzielić na składniki stałe i zmienne, aby dokładnie obliczyć kategorie kosztów.
- Przykładem kosztu mieszanego jest koszt wynagrodzenia pracownika, którego wynagrodzenie powiększone jest o prowizje. Wynagrodzenie jest wypłacane nawet wtedy, gdy nie ma sprzedaży, ale prowizja zależy od wielkości sprzedaży. W tym przykładzie prowizja jest kosztem zmiennym, a płace są stałe.
- Koszty mieszane mogą również dotyczyć płatników godzinowych, jeśli mają zagwarantowaną stałą liczbę godzin w okresie rozliczeniowym. Regularne godziny będą kosztem stałym, a nadgodziny to koszt zmienny.
- Ponadto koszt świadczeń pracowniczych można uznać za koszt mieszany.
- Innym bardziej skomplikowanym przykładem kosztów mieszanych są koszty mediów. Niezależnie od tego, czy się uda, czy nie, nadal musisz płacić za prąd, wodę i gaz. Jednak zużycie energii elektrycznej, wody i gazu może wzrosnąć wraz ze wzrostem produkcji. Podział tych kosztów na koszty stałe i zmienne wymaga bardziej złożonego podejścia.
Wydajność i koszt. Aby podzielić koszty mieszane na składniki stałe i zmienne, można zastosować podejście „maksimum - minimum”. Ta metoda rozpoczyna się od mieszanego kosztu między miesiącem największej produkcji a miesiącem najniższej produkcji i opiera się na spreadach w celu obliczenia kosztu zmiennego. Najpierw określ, który miesiąc ma najwyższą produkcję, a który najniższą. Rejestruj swoją aktywność w mierzalny sposób (jak zegar) i mieszaj koszt, który chcesz oszacować dla każdego miesiąca.
- Na przykład wyobraź sobie, że Twoja firma używa przecinarki wodnej do cięcia metalu w ramach procesu produkcyjnego. Aby to zrobić, potrzeba wody, a koszt wody jest zmienny, który będzie wzrastał wraz z wielkością produkcji. Jednak koszt wody w Twojej firmie wynika również z obsługi Twojego zakładu produkcyjnego (np. Do picia, czyszczenia itp.). Zatem koszt wody jest kosztem mieszanym.
- Również w tym przykładzie miesiąc z najwyższym rachunkiem za wodę wynosi 9 000 USD przy 60 000 roboczogodzinach produkcji. Miesiąc z najniższym rachunkiem za wodę to 8 000 USD i 50 000 godzin produkcji.
Oblicz zmienną stawkę kosztów. Znajdź różnicę między obiema liczbami (koszt i produkcja), znajdując koszt zmienny. Współczynnik kosztu zmiennego można obliczyć za pomocą wzoru, w którym C i c to odpowiednio najwyższe i najniższe koszty miesiąca, a P i p wskazują poziomy produkcji w tych miesiącach.
- Zgodnie z powyższym przykładem. To znaczy, zdobądź 0,10 USD. Oznacza to, że koszt produkcji na godzinę nadgodzin wynosi 0,10 USD.
Określ koszt zmienny. Możesz teraz użyć współczynnika kosztów zmiennych, aby określić, który z kosztów mieszanych jest zmienny. Pomnóż stopę kosztu zmiennego przez ilość wyprodukowaną, aby otrzymać koszt zmienny. W powyższym przykładzie bierzemy, tj. Za najniższy miesiąc i tj. Za najwyższy miesiąc. Są to koszty zmienne miesięcznie. Możesz odjąć to od całkowitego kosztu miesięcznego, aby uzyskać koszt stały, który w obu przypadkach wynosi 3000 USD. Reklama

Metoda 3 z 3: Użyj informacji o kosztach zmiennych

Oblicz zmienne trendy kosztów. W większości przypadków wraz ze wzrostem produkcji zysk na jednostkę rośnie, ponieważ koszty stałe są równo dzielone przez każdą jednostkę produkcji. Na przykład, jeśli firma produkuje 500 000 lokali rocznie, a wynajęcie domu kosztuje 50 000 $, wówczas czynsz jest dzielony równo za każdą jednostkę i wynosi 0,10 $. Jeśli produkcja zostanie podwojona, czynsz za jednostkę wynosi 0,05 USD, ponieważ koszty stałe na jednostkę spadają, więc zysk na jednostkę wzrośnie. Tak więc wraz ze wzrostem sprzedaży koszt sprzedaży również wzrośnie, ale w wolniejszym tempie (ponieważ idealny koszt zmienny na jednostkę jest zawsze stabilny, a koszt stały na jednostkę maleje. na dół).
- Aby określić, czy koszty zmienne są stabilne, podziel całkowite koszty zmienne przez sprzedaż. Dzięki temu wynikowi można zobaczyć, ile stanowią koszty zmienne. Następnie można porównać tę liczbę z poprzednimi danymi dotyczącymi kosztów zmiennych, aby sprawdzić, czy koszty zmienne na jednostkę wzrosną, czy spadną.
- Na przykład, jeśli całkowite koszty zmienne wynoszą 70 000 USD / rok i 80 000 USD w następnym roku, podczas gdy przychody wynoszą odpowiednio 1 000 000 USD i 1 150 000 USD, na powyższych danych widać, że koszty zmienne utrzymywał się na dość stabilnym poziomie w ciągu tych dwóch lat na poziomie, tj.% sprzedaży w roku poprzednim i / lub% sprzedaży w roku następnym).
Do oceny ryzyka użyj współczynnika kosztów zmiennych. Porównując procent kosztów zmiennych ze stałym kosztem na jednostkę, można określić procent dla każdego rodzaju kosztu. Koszt zmienny na jednostkę dzieli się przez całkowity koszt na jednostkę, zgodnie z formułą, w której v i f są odpowiednio kosztami zmiennymi i stałymi na jednostkę. Na przykład, jeśli stały koszt na jednostkę wynosi 0,10 USD, a zmienny koszt na jednostkę wynosi 0,40 USD (całkowity koszt na jednostkę wynosi 0,50 USD), to Opłaty zmienne stanowią 80% kosztu jednostkowego (). Jako inwestor zewnętrzny możesz wykorzystać te informacje do przewidywania potencjalnego ryzyka zysku.
- Jeśli firma ma głównie koszty zmienne w produkcji, firma może mieć bardziej stabilny koszt na jednostkę. Stąd też marże są stabilniejsze, zakładamy stabilną sprzedaż.
  - Dotyczy to dużych detalistów, takich jak Walmart i Costco. Ich koszty stałe są stosunkowo niskie w porównaniu z kosztami zmiennymi, które stanowią dużą część kosztów związanych z przychodem na jednostkę.
- Jednak firma o wyższym współczynniku kosztów stałych może z większym prawdopodobieństwem skorzystać z korzyści skali (większa produkcja zmniejsza koszty na jednostkę), ponieważ przychody będą rosły szybciej. znacznie więcej niż koszt.
  - Na przykład firma zajmująca się oprogramowaniem komputerowym ma stały koszt związany z rozwojem produktu i personelem pomocniczym, ale firma może zwiększyć sprzedaż oprogramowania bez ponoszenia znacznie zmiennych kosztów.
- Kiedy przychody spadają, firma, która w dużym stopniu opiera się na kosztach zmiennych, może z łatwością zmniejszyć produkcję, ale nadal przynosić zyski, podczas gdy firma, która polega w dużym stopniu na kosztach stałych, będzie musiała znaleźć sposób radzą sobie ze znacznie wyższymi jednostkowymi kosztami stałymi.
- Firma o wysokich kosztach stałych i niskich kosztach zmiennych ma również dźwignię produkcyjną, która zwiększa lub zmniejsza zyski, w zależności od przychodów.Zasadniczo sprzedaż powyżej pewnego poziomu jest bardziej opłacalna, podczas gdy sprzedaż poniżej tego poziomu kosztuje znacznie więcej.
- W idealnym przypadku firma powinna spróbować zrównoważyć ryzyko i zwrot, dostosowując koszty stałe i zmienne.
Porównaj z innymi firmami z tej samej branży. Oblicz koszt zmienny na jednostkę i całkowity koszt zmienny dla danej firmy. Następnie znajdź dane dotyczące średnich kosztów zmiennych dla branży tej firmy. To może dać ci standard porównawczy do oceny firmy. Wyższy jednostkowy koszt zmienny może wskazywać, że jedna firma jest mniej wydajna niż inna, podczas gdy niższy jednostkowy koszt zmienny może stanowić przewagę konkurencyjną.
- Wyższe niż przeciętne koszty zmienne na jednostkę sugerują, że firma wydaje więcej lub więcej na zasoby (robocizna, materiały, media) produkujące towary niż konkurenci. ich konkurencja. Może to być spowodowane niską wydajnością lub wysokimi kosztami zasobów. W obu przypadkach firma nie będzie tak rentowna jak konkurent, chyba że może obniżyć koszty lub jeszcze bardziej podnieść cenę.
- Z drugiej strony, jeśli firma jest w stanie wyprodukować te same towary po niższych kosztach, uzyska przewagę konkurencyjną, będąc w stanie obniżyć koszty na rynku.
- Ta przewaga kosztowa może wynikać z tańszych zasobów, tańszej siły roboczej lub większej wydajności produkcji.
- Na przykład firma może kupować bawełnę po niższej cenie niż jej konkurent, dzięki czemu może produkować koszule po niższych kosztach zmiennych i oczywiście po niższej cenie sprzedaży.
- Firmy handlowe zazwyczaj publikują swoje sprawozdania finansowe na swojej stronie internetowej lub w Komisji Papierów Wartościowych i Giełd (SEC). Informacje o kosztach zmiennych można znaleźć w rachunku zysków i strat.
Przeprowadź analizę progu rentowności. O ile nam wiadomo, koszty zmienne można łączyć z kosztami stałymi, aby przeprowadzić analizę progu rentowności nowego projektu. Menedżer może zwiększyć liczbę jednostek produkcyjnych i oszacować koszty stałe i zmienne produkcji na każdym etapie. Ten krok pomoże menedżerom dowiedzieć się, które poziomy produkcji są najbardziej korzystne.
- Na przykład, jeśli Twoja firma planuje wyprodukować nowy produkt z początkową inwestycją w wysokości 100 000 USD i chcesz wiedzieć, ile tego produktu musisz sprzedać, aby odzyskać inwestycję i osiągnąć zysk. . Odejmij sumę kosztów inwestycyjnych plus inne koszty stałe plus koszty zmienne dla przychodów na różnych poziomach produkcji.
- Możesz obliczyć swój próg rentowności za pomocą następującego wzoru: W powyższym wzorze F i v to koszty stałe i zmienne na jednostkę, P to cena sprzedaży produktu, a Q to kwota progowa.
- Na przykład, jeśli inne koszty stałe podczas produkcji wynoszą 50 000 USD (plus 100 000 USD początkowej inwestycji w całkowity koszt stały w wysokości 150 000 USD), zmienny koszt na jednostkę wynosi 1 USD Każdy produkt jest sprzedawany za 4 dolary, potem uzyskujemy rentowność, która daje 50 000 sztuk.
Reklama