Autor:
Lewis Jackson
Data Utworzenia:
10 Móc 2021
Data Aktualizacji:
1 Lipiec 2024
Zawartość
Potrzebujesz listu polecającego od profesora / instruktora, aby ubiegać się o stypendium, ukończyć szkołę lub ubiegać się o pracę? Jeśli to możliwe, najlepiej zapytać bezpośrednio. W ten sposób będziesz w stanie wyjaśnić, dlaczego potrzebujesz listu motywacyjnego i zasugerować, co chcesz, aby zawierał w swoim ciele. Jeśli jednak piszesz ofertę e-mail w języku angielskim, wykonaj poniższe czynności, aby zachować uprzejmość, skuteczność i uzyskać możliwie najlepszy list motywacyjny.
Kroki
Metoda 1 z 1: Utwórz wiadomość e-mail
Przygotuj wkrótce e-mail z prośbą. Wyślij e-maila do profesora co najmniej 5-6 tygodni przed datą rekomendacji. Nawet tak szybko, jak to możliwe, jeśli masz czas. Nie czekaj, aż woda dotrze do twoich stóp, aby skoczyć. Profesorowie są zawsze zajęci i nie chcesz, aby spieszyli się z napisaniem Twojej rekomendacji, powinieneś dać im czas na szkic.
Wybierz odpowiednią osobę. Zanim wybierzesz profesora do ubiegania się o rekomendację, zadaj sobie następujące pytania:- Czy ten smak zna moje imię?
- Czy rozmawiałem z tym nauczycielem przed szkołą?
- Czy uzyskałem ocenę „B” lub wyższą w ich klasie?
- Czy miałem więcej niż jedne zajęcia z tym instruktorem?
Szanuj odpowiednio w liście. Nawet jeśli to e-mail, chcesz, żeby ładnie wyglądał. Jeśli ty i twój nauczyciel jesteście znajomi (w szczególności profesor prosi cię, abyś zwracał się do nich po imieniu i zawsze je tak nazywasz), otwórz list z imieniem tej osoby. Jeśli nie, użyj odpowiedniego tytułu. Powiedzmy, że piszemy list do dr Jonesa, profesora archeologii. Doktor Jones nie jest na tyle blisko, aby nazwać go po imieniu, więc zaczniesz od „Drogi doktorze Jones”, po którym nastąpi przecinek lub dwukropek.
Ustaw temat jako „Zalecenie dla”. Zawsze powinieneś dodawać temat do wiadomości e-mail. Pomaga to nauczycielowi dokładnie wiedzieć, o czym jest e-mail, a później łatwiej go znaleźć.
Zacznij od pierwszego akapitu zawierającego życzenia. „Napisałem ten list, ponieważ chciałem poprosić nauczyciela / nauczyciela o napisanie do mnie listu polecającego”. Nie każ im zgadywać, w następnej sekcji przedstaw informacje:
- Twoje imię
- Kierunek
- Wydział
- Jedne lub więcej zajęć z tym profesorem, czasy i oceny, które zdobyłeś
- Dlaczego potrzebujesz listu motywacyjnego (o jaki problem się ubiegasz)
- Kiedy upływa termin, wyślij list
Zarys swojej relacji z nauczycielem. W następnym akapicie wskaż, dlaczego jesteś dla nich wyjątkowy. Opowiedz trochę o sobie i dlaczego interesują Cię stypendia, programy dla absolwentów lub oferty pracy, na które potrzebujesz rekomendacji.
- Nie podawaj pragmatycznych powodów, takich jak „Chcę tu pracować, ponieważ oferują najwyższe wynagrodzenie” lub „Chcę iść do tej szkoły, ponieważ ich certyfikat będzie tak cenny w aktach”.
- Bądź profesjonalistą i powiedz coś w stylu: „Chcę złożyć podanie o przyjęcie do tego muzeum, ponieważ bardzo interesuje mnie dział plemiennych artefaktów”.
- Czy twój profesor ma jakieś szczególne powiązania z tą firmą lub miejscem pracy? A jeśli to szkoła, to czy jest absolwentem? Jeśli tak jest, nie zapomnij o tym wspomnieć. „Wiem, że niektóre z eksponowanych artefaktów zostały zebrane przez ciebie podczas wycieczki do Amazonii. Naprawdę mam nadzieję, że zostanę przyjęty do działu artefaktów, aby mieć szansę interakcji z kolekcją. Taki kompletny odcinek ”.
- Jeśli na twoje wybory w jakiś sposób wpływa doświadczenie z profesorem, powiedz: „Nigdy nie zamierzałem zajmować się badaniami, dopóki nie uczęszczałem na zajęcia z archeologii o Amerykanach. To zmotywowało mnie do zrobienia programu latem i teraz naprawdę nie mogę się doczekać, aby móc prowadzić intensywne badania magisterskie. Nie należy jednak narzucać tego linku, jeśli nie jest to prawdą.
Wykorzystaj trzeci akapit jako okazję do zasugerowania tego, co chcesz powiedzieć o tobie profesor. W każdym zdaniu z instruktorem należy podkreślić ważne szczegóły. Z pewnością chciałbyś, aby Twój list polecający zawierał informacje o Tobie, których nauczyciel może nie zauważyć. Istnieje kilka subtelnych sposobów przypomnienia:
- „Wierzę, że w naszej rozmowie, a także w moim podejściu do nauki na zajęciach, widać również moją pasję do archeologii. W czerwcu ukończę studia z archeologii. W tym roku byłem praktykantem w muzeum pod kierunkiem dr. Marcusa Brody'ego, myślę, że go znasz. Mam też ogólne doświadczenie w sortowaniu przedmiotów podczas stażu.
- „Dokumenty referencyjne, które załączyłem, pokazują moje zdolności akademickie, ale jesteś jedyną osobą, która może zobaczyć, jak bardzo się starałem w pracy dyplomowej i jakie trudności napotkałem. Jeśli to możliwe, mam nadzieję, że porozmawiasz o tym, jak radzę sobie ze stresem i radzę sobie z porażkami, ponieważ właśnie takie cechy chce zobaczyć komisja selekcyjna ”.
Podaj szczegóły. Gdzie zostanie wysłany list polecający? Kiedy to potrzebujesz? Czy są jakieś formularze, które nauczyciel musi wypełnić? Jeśli jest coś, czego potrzebują, na przykład formularz rekomendacji, wznowić i pracę dyplomową itp., Dołącz je do e-maila. Musisz podać konkretne i jasne informacje.
- Należy podkreślić, czy nauczyciel musi przygotować odręczną notatkę, czy obejrzeć wiadomość e-mail. Obecnie wiele szkół i programów korzysta z elektronicznych platform skierowań, więc przypomnij swojemu profesorowi, aby czekał na wiadomość e-mail z wybranego programu, zawierającą potrzebne informacje.
- Dobrze jest zebrać swoje CV, eseje napisane na egzaminie wstępnym (jeśli ubiegasz się o przyjęcie na intensywny program dla absolwentów) oraz szczegółowe informacje o tym, jak je przesłać. list polecający (zawierający wszystkie dane kontaktowe) wraz z adresem e-mail. Wyślij je wszystkie jako załączniki.
Na koniec zakończ, informując profesora, jak będziesz śledzić swoje postępy. „W tym tygodniu wrzucę opieczętowaną i zaadresowaną kopertę do Twojej skrzynki pocztowej. Wyślę Ci również e-mail z przypomnieniem na tydzień przed terminem realizacji rekomendacji. Dziękuję bardzo. " lub „Potrzebuję listu polecającego wysłanego 3 sierpnia. Jeśli możesz pomóc, daj mi znać, zawsze z przyjemnością przyjdę do Twojego biura, aby odebrać pocztę w dowolnym momencie”.
- Stwórz wszystkie dogodne warunki dla nauczycieli. Prosisz profesora, aby odłożył swoją pracę na bok i napisał do Ciebie list (nauczyciel nigdy nie otrzymuje za to wynagrodzenia). Więc nie każ im wysłać listu i opłacić pocztę w twoim imieniu. Chcesz zminimalizować przeszkadzanie innym, więc rób to, co możesz (i powinieneś) zrobić, zamiast pytać nauczyciela. W ten sposób możesz mieć również pewność, że wiadomość została wysłana.
- Jeśli twój nauczyciel zaoferuje ci przysługę, pozwól mu to zrobić. Jeśli ten profesor często zapomina o drobnych sprawach, takich jak załączanie plików do e-maili lub kategoryzowanie egzaminów, powinieneś powiedzieć, że potrzebujesz (lub chcesz) wysłać list polecający z innymi papierami lub dokumentami. W ten sposób będziesz mieć pewność, że masz list w ręku.
Dzięki, czy nauczyciele do Ciebie piszą. „Dziękuję, nauczycielu za poświęcony czas i uwagę. Chcę również podziękować za czas, który studiowałem pod twoją opieką. Fascynowała mnie archeologia. 101 i nie wiem, jak opisać jego zamiłowanie do zajęć ”.
- Jeśli instruktor jest naprawdę wyjątkowy, możesz świętować więcej. „Wniosę to, czego się nauczyłem, do mojej pracy. Twoja opieka mentorska naprawdę ma pozytywny wpływ na moje życie i nie wiem, jak ci wystarczająco podziękować.
Postępuj zgodnie z obietnicami, takimi jak wysyłanie niezbędnych dokumentów i przypomnień e-mail. Zadzwoń do profesora, jeśli nie masz odpowiedzi przez co najmniej tydzień lub dwa. Jeśli czujesz taką potrzebę, zadzwoń, niczego nie domyślnie. Najpierw sprawdź, czy instruktor otrzymał Twój e-mail. Jeśli nie, przygotuj się na osobiste zapytanie.
Odpowiedzialny za sprawdzenie strony programu stypendialnego, absolwenta lub przyszłego pracodawcy przed upływem terminu. Upewnij się, że Twoje polecenie zostało odebrane. Jeśli nie, musisz wysłać krótką, uprzejmą wiadomość e-mail, aby przypomnieć instruktorowi i zaoferować płatność za ekspresową usługę kurierską.
- Postaraj się być tak uprzejmy, jak to tylko możliwe. Profesorowie są z natury bardzo zajęci, więc nie są ci twierdzeni negatywnie. Powinieneś powiedzieć: „Drogi doktorze Jones. Wiem, że nie otrzymali jeszcze Twojej rekomendacji. Zbliża się termin składania wniosków, więc jeśli nic nie jest niewygodne, chciałbym wnieść opłatę za tłumaczenie. ekspresowa dostawa ”.
Jeszcze raz dziękuję. Po otrzymaniu rekomendacji wyślij profesorowi podziękowanie. Jak tylko będziesz miał w ręku list polecający, powinieneś wysłać swojemu instruktorowi odręczny list z podziękowaniami pocztą (nie wysyłaj e-maila). Jest to nie tylko kwestia uprzejmości, ale może również przynieść korzyści w przyszłości. Być może będziesz potrzebować kolejnego listu w innym czasie lub jeśli pracujesz w tej samej dziedzinie, nauczyciel może Ci kiedyś pomóc. Jeśli list dobrze się spisuje i dostaniesz stanowisko, które chcesz, zadzwoń do profesora po dobre wieści! Reklama
Rada
- Dołącz swoje CV lub CV do wiadomości e-mail i wspomnij w liście, że zawarłeś wszelkie referencje.
- Zawsze czytaj swoją pocztę przed wysłaniem. Upewnij się, że nie ma błędów ortograficznych ani gramatycznych. Jeśli nie jesteś zbyt pewny siebie, możesz poprosić kogoś o pomoc.
- Unikaj pośpiechu, wysyłając e-mail z przypomnieniem na tydzień lub dwa przed jego terminem i informując profesora, że zbliża się termin.
- Jeśli potrzebujesz listu polecającego w pośpiechu, napisz krótki e-mail z pytaniem, czy profesor ma czas, aby Ci pomóc i wyjaśnić sytuację. Jeśli otrzymasz pozytywną odpowiedź, możesz napisać drugi e-mail z dodatkowymi szczegółami.
- Zawsze bądź wdzięczny tym, którzy ci pomogli i są gotowi odpowiedzieć. Na przykład, jeśli dostaniesz pracę w muzeum i otwierasz letni staż dla studenta, powinieneś zadzwonić do dr Jonesa, aby mógł opowiedzieć twojemu studentowi o stażu.
- Wypełnij części formularza, które nauczyciel ma wykorzystać, używając długopisu lub czarnego długopisu (jeśli jest dostępny).
- Chociaż ten artykuł pokazuje, jak otrzymać list motywacyjny, tak naprawdę potrzebujesz doskonałego listu polecającego. Przeczytaj, jak otrzymać świetny list motywacyjny.
- Jeśli to możliwe, poproś profesora, aby osobiście Cię polecił. Na ogół będzie to bardziej osobiste i uprzejme.
Ostrzeżenie
- Niektórym nauczycielom może być niewygodnie otrzymywanie e-maili od pisania listów polecających. Odwiedź biuro nauczyciela, umów się na spotkanie lub zadzwoń do niego, aby pokazać, że chcesz poświęcić więcej czasu i wysiłku niż tylko napisanie e-maila.
- Pamiętaj, że jest to opcjonalne. Zbudowanie reputacji profesorów wymagało od profesorów ogromnego poświęcenia. Za każdym razem, gdy piszą list motywacyjny, wkładają w to swoją wiarygodność. Ogólnie nauczyciele piszą listy polecające tylko do uczniów, którym naprawdę ufają.
- Nigdy nie wymieniaj referencji bez ich zgody. Jest to oczywiste, nawet jeśli dużo pracowałeś z tymi osobami i jesteś pewien, że napiszą Twój list polecający.
- NIE PROSIMY o przeczytanie kopii listu przed wysłaniem. Jest to niedopuszczalne, ponieważ list polecający jest uczciwą oceną nauczyciela bez konieczności wyjaśniania tego swoim uczniom. Jeśli obawiasz się, że nauczyciel nie będzie miał do powiedzenia nic naprawdę dobrego, zapytaj, czy ma dość wrażeń i informacji potrzebnych do napisania korzystnego listu polecającego.
- Jeśli Twój profesor zasugeruje (na przykład wyśle Ci wiadomość e-mail przed zakończeniem rekomendacji), że Twoja rekomendacja nie będzie tak obiecująca, jak się spodziewałeś, podziękuj mu za Rozważ to i powiedz, że znalazłeś inny certyfikator.
