Jak pisać załączniki

Autor: Louise Ward
Data Utworzenia: 11 Luty 2021
Data Aktualizacji: 28 Czerwiec 2024
Anonim
ETYKIETA: Pisz e-maile!
Wideo: ETYKIETA: Pisz e-maile!

Zawartość

Podobnie jak dodatek w ludzkim ciele, dodatek zawiera dodatkowe informacje i nie jest absolutnie niezbędny dla głównej części artykułu. Dodatek może zawierać odniesienie do czytelnika, podsumowanie surowych danych lub dodatkowe szczegóły dotyczące metodologii zastosowanej w badaniu. Załóżmy, że musisz dodać załącznik do swojego eseju lub zdecydować się na dodanie dodatku do swojego osobistego projektu, zacznij od zebrania treści załącznika i prawidłowego sformatowania go. Następnie musisz wypełnić dodatek, aby był łatwy do znalezienia, użyteczny i atrakcyjny dla czytelników.

Kroki

Część 1 z 3: Zbieranie informacji do załącznika

  1. Dostarcz nieprzetworzone dane. Dodatek powinien zawierać surowe dane, które zebrałeś podczas badań, aby napisać esej. Powinieneś podać wszelkie surowe dane odnoszące się do eseju, zwłaszcza dane potwierdzające informacje, które znalazłeś. Uwzględnij tylko podstawowe dane dotyczące informacji, do których się odnosisz lub omawiasz w eseju, ponieważ musisz upewnić się, że są one istotne dla czytelnika.
    • Nieprzetworzone dane mogą być przykładowymi obliczeniami, do których odwołujesz się w treści artykułu, a także konkretnymi danymi, które poszerzają zakres informacji omawianych w artykule. W załączniku należy również zamieścić surowe dane statystyczne.
    • Powinieneś także dołączyć odpowiednie fakty z innych źródeł, aby wspomóc informacje, które znajdziesz w artykule. Pamiętaj, aby prawidłowo cytować informacje z innych źródeł.

  2. Dodaj powiązane wykresy, wykresy lub obrazy. Dodatek powinien również zawierać pomoce wizualne, takie jak wykresy, wykresy, zdjęcia, mapy, rysunki lub zdjęcia. Powinieneś dołączyć tylko materiał wizualny, który wspiera informacje, które znajdziesz w artykule.
    • Możesz użyć wykresów lub wykresów sporządzonych samodzielnie lub z innego źródła. Upewnij się, że w załączniku prawidłowo cytujesz materiały zdjęciowe z innych źródeł.

  3. Uwaga dotycząca sprzętu badawczego w załączniku. Będziesz musiał zanotować narzędzia, których użyłeś w badaniu. Może to być magnetowid, dyktafon lub dowolne urządzenie, które pomogło Ci zebrać informacje. Pomaga, gdy czytelnik wie, w jaki sposób użyłeś narzędzia do przeprowadzenia badań.
    • Na przykład zanotuj w dodatku: „Wszystkie wywiady i ankiety były przeprowadzane na żywo w miejscu prywatnym i nagrywane na magnetofon”.

  4. Dołącz kopię wywiadu lub treści ankiety. Dodatek powinien również zawierać kopię wywiadu lub ankiety, którą przeprowadziłeś w ramach swojego badania. Upewnij się, że kopia zawiera pełną treść wywiadu, taką jak pytania i odpowiedzi. Powinieneś także załączyć kopie papierowej ankiety lub wykonać kopię zapasową wypełnionej ankiety online.
    • Należy również dołączyć wszelką istniejącą korespondencję dotyczącą tematu badań, taką jak kopie e-maili, korespondencja lub odręczne notatki do lub z tematu badań.
    Reklama

Część 2 z 3: Załącznik dotyczący formatu

  1. Ustaw tytuł dodatku. Tytuł załącznika powinien być wyraźnie napisany na górze strony. Użyj wszystkich wielkich liter, np. „ZAŁĄCZNIK”, lub użyj tylko pierwszej litery, np. „Dodatek”. Możesz używać tej samej czcionki i rozmiaru co tytuły rozdziałów esejów.
    • Jeśli masz więcej niż jeden dodatek, musisz zachować porządek alfabetyczny lub numeryczny i zachować spójną kolejność. Na przykład, jeśli używany jest list, tytuły dodatków powinny brzmieć „Dodatek A”, „Dodatek B” itp. W przypadku użycia liczb tytułami załączników będą „Dodatek 1”, „Dodatek 2” itd.
    • Jeśli jest więcej niż jeden załącznik, upewnij się, że każdy z nich rozpoczyna nową stronę. Pomoże to czytelnikowi dowiedzieć się, kiedy kończy się dodatek i zaczyna się nowy dodatek.
  2. Sortuj zawartość w załączniku. Treść załącznika należy uporządkować na podstawie tego, kiedy pojawi się w tekście. Dzięki temu dodatek będzie bardziej przyjazny dla użytkownika i łatwiejszy do znalezienia.
    • Na przykład, jeśli surowe dane są wymienione w pierwszym wierszu artykułu, najpierw zapisz nieprzetworzone dane w załączniku. Lub, jeśli wspomnisz pytania z wywiadu na końcu eseju, zapisz je na końcu dodatku.
  3. Napisz załącznik po liście referencyjnej. Dodatek powinien pojawić się po referencji lub liście źródeł. Jeśli profesor chce, aby załącznik znalazł się na innej stronie po treści eseju, na przykład przed listą piśmiennictwa, zrób, co mu się podoba.
    • Należy również wymienić dodatek w spisie treści, jeśli jest dostępny. Możesz je wymienić na podstawie tytułu, takiego jak „Uzupełnienie” lub „Dodatek A”, jeśli jest więcej niż jeden załącznik.
  4. Paginować. Upewnij się, że dodatek ma numer strony w prawym dolnym rogu lub na środku strony. Użyj tego samego formatu numeru strony, co w pozostałej części eseju. Kontynuuj numerowanie stron z załącznikami, aby uzyskać spójną treść.
    • Na przykład, jeśli treść tekstu ma 17 stron, kontynuuj numerację od strony 17 podczas numerowania strony załącznika.
    Reklama

Część 3 z 3: Wypełnij załącznik

  1. Sprawdź, czy załącznik jest zrozumiały i zwięzły. Dodatek nie ma standardowej liczby stron ani słów, ale nie powinien być zbyt szczegółowy. Zapoznaj się z załącznikiem i upewnij się, że wszystkie zawarte w nim informacje odnoszą się do treści eseju. Musisz usunąć informacje niezwiązane z treścią lub w jakiś sposób je zinterpretować. Zbyt długi dodatek jest uważany za nieprofesjonalny i zwiększa liczbę stron.
    • Warto poprosić kogoś innego, na przykład znajomego lub instruktora, o przeczytanie dodatku. Zapytaj ich, czy uważają, że wszystkie informacje są istotne dla eseju i czy istnieje potrzeba usunięcia pozornie niepotrzebnych informacji.
  2. Sprawdź, czy nie ma błędów ortograficznych lub gramatycznych. Powinieneś przejrzeć dodatek, aby upewnić się, że nie ma błędów ortograficznych, gramatycznych ani interpunkcyjnych. Możesz skorzystać z funkcji sprawdzania pisowni na swoim komputerze, ale musisz też samodzielnie sprawdzić dodatek.
    • Przeczytaj uważnie załącznik, aby upewnić się, że nie ma błędów. Musisz napisać załącznik tak profesjonalnie, jak to tylko możliwe.
  3. Zapoznaj się z załącznikiem w treści eseju. Po napisaniu załącznika należy wrócić do treści i zacytować informacje z załącznika poprzez tytuł. To pokaże czytelnikowi, że dodatek zawiera informacje istotne dla treści eseju. Pomaga im również w korzystaniu z dodatku, aby uzyskać dostęp do dodatkowych informacji podczas czytania eseju.
    • Na przykład możesz zanotować dodatek w treści swojego eseju: „Moje badania dały takie same wyniki w obu przypadkach (patrz surowe dane w załączniku)” lub „Czuję moje badania są przekonujące (patrz notatki z wywiadów w załączniku A). ”
    Reklama