Zawartość

• Kroki
• Metoda 1 z 2: Na komputerze
• Metoda 2 z 2: Na urządzeniu mobilnym
• Porady
• Ostrzeżenia

W tym artykule dowiesz się, jak używać wstępnie zdefiniowanych szablonów odpowiedzi w Gmailu, aby odpowiadać na określone e-maile. Pamiętaj, że szablony odpowiedzi nie są dostępne dla wszystkich wiadomości e-mail, ale możesz użyć tych szablonów, aby szybko odpowiedzieć na niektóre wiadomości e-mail, zarówno na komputerze, jak i na urządzeniu mobilnym.

Kroki

Metoda 1 z 2: Na komputerze

1. 1 Dowiedz się, które e-maile mają dostępne szablony odpowiedzi. Szablony można zastosować nie do wszystkich e-maili, ale tylko do tych, na które można odpowiedzieć w standardowy sposób (wg Google).
2. 2 Otwórz Gmaila. Przejdź do https://www.gmail.com/ w przeglądarce internetowej komputera. Twoja skrzynka odbiorcza Gmaila otworzy się, jeśli jesteś już zalogowany.
   • Jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany na swoje konto, wprowadź swój adres e-mail i hasło.
3. 3 Kliknij ikonę koła zębatego . Znajduje się w prawym górnym rogu strony. Otworzy się menu.
4. 4 Przejdź na nowszą wersję Gmaila (jeśli to konieczne). Jeśli u góry menu znajduje się opcja wypróbowania nowej wersji Gmaila, kliknij ją, poczekaj na załadowanie nowej wersji skrzynki pocztowej, a następnie kliknij ikonę koła zębatego.
   • Jeśli u góry menu widzisz opcję Przełącz na klasyczny Gmail, używasz nowszej wersji Gmaila.
5. 5 Kliknij Ustawienia. Ta opcja jest w menu. Otworzy się strona Ustawienia.
6. 6 Kliknij Rozszerzony. To zakładka u góry strony. PORADY SPECJALISTY

   „Możesz skonfigurować autoresponder w„ Ustawieniach ”Gmail. Możesz też użyć dodatków, takich jak Mixmax, do obsługi poczty e-mail. ”

   
   

   

   Marc Crabbé

   Specjalista Google Suite Mark Krabbe jest tłumaczem i kierownikiem projektów międzynarodowych. Korzysta z Google Suite w zarządzaniu projektami od 2011 roku.

   Marc Crabbé
   Specjalista ds. pakietu Google

7. 7 Aktywuj szablony odpowiedzi. Zaznacz pole obok „Włącz” obok opcji „Szablony odpowiedzi”.
8. 8 Przewiń w dół i dotknij Zapisz zmiany. Ten przycisk znajduje się na dole strony. Ustawienia zostaną zapisane, a szablony odpowiedzi można zastosować do odpowiednich listów.
9. 9 Otwórz list. Znajdź list, na który chcesz dać szablon odpowiedzi, a następnie kliknij list, aby go otworzyć.
10. 10 Wybierz gotową odpowiedź. Jeśli możesz zastosować szablon odpowiedzi do listu, lista odpowiedzi zostanie wyświetlona na dole listu. Kliknij na wymaganą odpowiedź - zostanie ona wyświetlona w polu "Odpowiedz".
    • Jeśli na dole wiadomości nie ma szablonów odpowiedzi, nie będziesz mógł skorzystać z gotowej odpowiedzi.
11. 11 Wpisz dodatkowy tekst. Po wybraniu jednej z predefiniowanych odpowiedzi wiadomość e-mail nie zostanie wysłana. Dlatego wprowadź dodatkowy tekst w polu „Odpowiedz” (jeśli chcesz).
12. 12 Kliknij wysłać. Ten przycisk znajduje się na dole strony. Do odbiorcy zostanie wysłana ogólna odpowiedź.

Metoda 2 z 2: Na urządzeniu mobilnym

1. 1 Dowiedz się, które e-maile mają dostępne szablony odpowiedzi. Szablony można zastosować nie do wszystkich e-maili, ale tylko do tych, na które można odpowiedzieć w standardowy sposób (wg Google).
2. 2 Uruchom aplikację Gmail. Kliknij białą ikonę z czerwonym „M”. Twoja skrzynka odbiorcza Gmaila otworzy się, jeśli jesteś już zalogowany.
   • Jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany na swoje konto, wprowadź swój adres e-mail i hasło.
3. 3 Otwórz list. Znajdź wiadomość e-mail, na którą chcesz udzielić ogólnej odpowiedzi, a następnie stuknij wiadomość e-mail.
   • Pismo musi zostać wysłane do Ciebie przez inną osobę. Nie będzie można zastosować szablonu odpowiedzi do własnego e-maila.
4. 4 Przejrzyj gotowe odpowiedzi. Jeśli możesz zastosować szablon odpowiedzi do listu, na dole listu zostanie wyświetlona lista odpowiedzi.
5. 5 Wybierz ogólną odpowiedź. Aby to zrobić, dotknij odpowiedzi na liście pod literą.
6. 6 Wpisz dodatkowy tekst. Po wybraniu jednej z predefiniowanych odpowiedzi wiadomość e-mail nie zostanie wysłana. Wpisz więc dodatkowy tekst (jeśli chcesz).
7. 7 Kliknij „Prześlij” . To ikona papierowego samolotu w prawym górnym rogu ekranu. Do odbiorcy zostanie wysłana ogólna odpowiedź.

Porady

• Chociaż odpowiedzi szablonu są dobrze napisane, czasami mogą nie pasować do treści wiadomości e-mail.

Ostrzeżenia

• Odpowiedzi szablonowe nie zawsze są dostępne. Jeśli otworzyłeś e-mail i nie ma gotowych odpowiedzi na dole listu, nie będziesz mógł użyć szablonu odpowiedzi.