Zawartość

• Kroki
• Metoda 1 z 1: Pisanie formalnego zaproszenia
• Porady

Zaproszenie jest ważną częścią organizacji imprezy lub przyjęcia, ponieważ pomaga nadać ogólny ton wieczoru i liczbę gości. A prośba o odpowiedź na zaproszenie pomoże ci zidentyfikować tych, którzy na pewno przyjdą, a także przydzielić miejsca, odebrać jedzenie i obsługę. Dowiedz się, jak napisać formalne zaproszenie i przestrzegaj określonych formatów i wytycznych, aby zarówno Ty, jak i Twoi goście byli dobrze poinformowani o wydarzeniu.

Kroki

Metoda 1 z 1: Pisanie formalnego zaproszenia

1. 1 U góry zaproszenia umieść logo organizacji, gospodarza lub znak graficzny.
2. 2 Pełne imię i nazwisko gospodarza musi być użyte w zaproszeniu bez wyrazów szacunku (Doktor / Pan / Pani), chyba że jest to tytuł oficjalny.
   • W przypadku wszystkich hostów należy używać pełnych nazw, jeśli wydarzenie jest prowadzone przez co najmniej 2 hosty. Wpisz tytuł gospodarza pod jego nazwiskiem. Nazwisko starszego właściciela musi być pierwsze. Wyjątkiem od reguły jest sytuacja, gdy prezydent i jego małżonek goszczą gości, gdzie tytuł „Prezydent” poprzedza nazwisko gospodarza. W takim przypadku ciąg tytułu nie jest potrzebny.
3. 3 Skomponuj swoje zaproszenie. Możesz wybrać formalne sformułowania, takie jak „Mam zaszczyt zaprosić” lub mniej formalne, głośne przemówienia, takie jak „Zapraszam do wzięcia udziału”.
4. 4 Wyjaśnij istotę wydarzenia. Na przykład „śniadanie”, „ceremonia wręczenia nagród” lub „przyjęcie”.
5. 5 Wskaż cel przyjęcia. Na przykład „na cześć tego, że…”.
6. 6 Wskaż datę wydarzenia. W zależności od tego, jak oficjalne jest zaproszenie, możesz wpisać pełną datę, na przykład „Czwartek, jedenastego maja” lub krótko, na przykład „Czwartek, 11 maja”. Wpisanie daty w całości to bardziej formalny sposób na zaproszenie.
7. 7 Uzupełnij czas wydarzenia. Uwzględnij słowa takie jak „rano” lub „wieczory”, jeśli cel działania nie jest jasny. Na przykład, jeśli wydarzenie zaczyna się o 20:00, napisz „o ósmej wieczorem”. Jeśli wydarzeniem jest w rzeczywistości śniadanie lub obiad, to dodatkowe słowa „rano” lub „wieczorem” nie będą potrzebne.
8. 8 Wskaż miejsce i adres.
9. 9 W razie potrzeby dołącz wskazówki. Na przykład, jeśli dołączasz skierowanie do miejsca zdarzenia, dołącz „załączone skierowania”.
10. 10 Dołącz prośbę o odpowiedź na zaproszenie. Prośba ta pochodziła z języka francuskiego „Respondez, s'il vous plat”, co oznacza „Proszę o odpowiedź”. Jest przeznaczony na imprezy i wydarzenia, na których musisz dokładnie wiedzieć, kto przyjdzie, aby móc przydzielić miejsca, wybrać jedzenie i inne usługi. Jeśli wstawiasz pocztówkę z odpowiedzią, zamień nazwisko i numer telefonu na „Sugerowana pocztówka z odpowiedzią”. Wskaż termin odpowiedzi na pocztówkę. Może to być data, którą sam ustalisz. Zazwyczaj ostateczny termin to 2 tygodnie przed wydarzeniem. Dołącz do zaproszenia kopertę z kartką pocztową i adresem zwrotnym, aby goście mogli łatwo wysłać odpowiedź pocztą. Możesz również zapytać o osobiste preferencje gościa dotyczące jedzenia i miejsca w karcie odpowiedzi. Karta odpowiedzi powinna być zaprojektowana w tym samym stylu co zaproszenie. Odpowiedź elektroniczna jest całkowicie akceptowalna, w tym przypadku gość nie musi wysyłać pocztówki, aby odpowiedzieć pocztą.
    • Jeżeli do zaproszenia nie dołączono karty odpowiedzi, należy podać imię i nazwisko oraz numer telefonu osoby odpowiedzialnej za odpowiedź. Nie podawaj ostatecznej daty odpowiedzi.

Porady

• Każda osoba powyżej 16 roku życia musi otrzymać osobne zaproszenie.
• Dołącz kopertę na wypadek, gdyby osoba chciała zabrać ze sobą gościa.
• Jeśli podążasz za tradycją, wyślij zaproszenie na 8 tygodni przed wydarzeniem.
• Nie musisz używać znaków interpunkcyjnych na końcu każdej linii.
• Wszystkie wyrażenia muszą być sformułowane w osobie trzeciej. Na przykład „John i Jane Doe zapraszają…” zamiast „Zapraszamy do naszego…”.
• Postaraj się nadać zaproszeniu formalność i specjalną formę.
• Aby napisać krótkie zaproszenie, musisz być konkretny i zrozumiały.
• Nie wpisuj kodu pocztowego na zaproszeniu obok adresu.
• Tradycyjnie podczas pisania zaproszenia ślubnego określenie miejsca rejestracji na prezenty jest społecznie niedopuszczalne.
• W oficjalnych zaproszeniach nie można używać skrótów.