Zawartość

• Kroki

W pracy być może będziesz musiał prowadzić protokoły spotkań lub sporządzać raporty z osiągniętych porozumień. Choć brzmi to żmudnie, w rzeczywistości jest to łatwe, jeśli wiesz, jakie tematy omówić i ile napisać. W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak podsumowywać, tworzyć tabele i wykresy oraz jakich subtelności nie należy przeoczyć. Nauka skutecznego pisania raportów ze spotkań czy osiągniętych porozumień pomoże Ci zachować porządek, a Twój szef na pewno to doceni!

Kroki

1. 1 Przynieś na spotkanie długopis i papier. Zapisz czas, liczbę uczestników (ewentualnie ich stanowiska) oraz czas trwania spotkania.
2. 2 Podczas omawiania działań zwróć uwagę, kto wziął odpowiedzialność za zadanie, i zidentyfikuj samo zadanie. Zapisz wszystkie ważne rzeczy, które dzieją się podczas spotkania.
3. 3 Zrób raport za pomocą szablonów lub samodzielnie go uruchamiając.
4. 4 Krótko podsumuj spotkanie.
5. 5 Utwórz tabelę lub wykres z następującymi kolumnami: numer, działanie lub czynność, inicjator, osoba odpowiedzialna, notatki (wymagany czas, komentarze itp.).
6. 6 W razie potrzeby możesz dodać czynniki ryzyka (jeśli akcja nie zostanie zakończona, co się stanie?).
7. 7 Wymień szczegóły kolejnych spotkań.
8. 8 Dołącz listę osób, które otrzymają ten raport.