Zawartość

• Kroki
• Metoda 1 z 3: Wymagania i odbiorcy
• Metoda 2 z 3: Plan prezentacji i pomoce wizualne
• Metoda 3 z 3: Ćwicz, Ćwicz, Ćwicz
• Porady
• Ostrzeżenia

Napisanie raportu jest dość trudne, ale prezentacja wymaga jeszcze więcej siły i energii. Napisałeś artykuł, ale jak przekształcić go w dynamiczną, pouczającą i angażującą prezentację? Oto jak to zrobić.

Kroki

Metoda 1 z 3: Wymagania i odbiorcy

1. 1 Przejrzyj wymagania dotyczące wydajności. Prezentacja dla każdego przedmiotu jest nieco inna. Niektórzy nauczyciele będą zadowoleni, jeśli przemówisz w trzy minuty, podczas gdy inni będą potrzebować co najmniej siedmiu minut twojej odpowiedzi, a ty poczujesz się zakłopotany. Poznaj wszystkie wymagania, zanim zaczniesz pisać pracę.
   • Jak długo powinien trwać spektakl?
   • Ile pytań musisz odpowiedzieć?
   • Jakich źródeł i wizualizacji powinieneś użyć?
2. 2 Dowiedz się, z kim będziesz rozmawiać. Jeśli przedstawiasz prezentację klasie, możesz z grubsza odgadnąć, co wiedzą na temat prezentacji. Ale jeśli odtworzysz inne ustawienie, możesz się pomylić. W każdym razie dopracuj swoją prezentację, aby nie pogubić się w bezużytecznych domysłach.
   • Jeśli przemawiasz przed znajomymi, łatwiej będzie ci zrozumieć, co można pominąć, a które aspekty należy szczegółowo wyjaśnić. Ale jeśli rozmawiasz z nieznanymi akcjonariuszami lub profesorami, będziesz musiał poznać tych ludzi i poznać ich poziom wiedzy. Być może będziesz musiał nawet ograniczyć swoją rozmowę do omówienia podstawowych pojęć. Jakie szkolenie mają ci ludzie?
3. 3 Jakie masz zasoby? Jeśli prowadzisz prezentację na mównicy, na której nigdy nie wygłaszałeś prelekcji, najlepiej wcześniej wiedzieć, co jest do Twojej dyspozycji i jaki sprzęt musisz ustawić.
   • Czy mównica ma komputer i tablicę do rzutnika?
   • Czy działa WiFi?
   • Czy jest mikrofon? Dział?
   • Czy ktoś może pomóc w przygotowaniu niezbędnego sprzętu przed prezentacją?

Metoda 2 z 3: Plan prezentacji i pomoce wizualne

1. 1 Napisz zarys mowy do swojej prezentacji. Nie możesz wypisać wszystkich pojęć, ale najlepiej jest używać notatek, aby niczego nie zapomnieć. Twoja historia popłynie i nawiążesz kontakt wzrokowy.
   • Napisz tylko jedną koncepcję na kartce - nie musisz grzebać w swoich notatkach, aby znaleźć potrzebne informacje. Nie zapomnij ponumerować kart, jeśli się pomylisz! Informacje na kartach nie muszą pochodzić z raportu. Zamiast powielać informacje, przedyskutuj, dlaczego kluczowe punkty w twoim przemówieniu są ważne dla postrzegania różnych punktów widzenia na dany problem.
2. 2 Będziesz musiał wybrać ograniczoną liczbę aspektów, które chcesz przekazać swoim odbiorcom. Aby to zrobić, wskaż główne punkty swojego raportu. To na nich należy skierować powyższą uwagę. W raporcie nie trzeba wspominać o innych aspektach prezentacji. Można je pisać na papierze, ale nie mówić. Uzupełniają podstawowe informacje.
   • Napisz zarys głównych punktów, które pomogą ci przygotować się do prezentacji. Kiedy napiszesz konspekt, zobaczysz, które aspekty Twojej pracy są najważniejsze i w jakiej kolejności najlepiej je ułożyć.
     • Przejrzyj zarys przemówienia i usuń wszelkie terminy techniczne, których słuchacze mogą nie rozumieć.
3. 3 Użyj pomocy wizualnych, aby ulepszyć prezentację. Aby dać odbiorcom szansę na śledzenie Twoich przemyśleń (zwłaszcza w przypadku wizualizacji), użyj slajdów z wykresami, wykresami i listami punktowanymi, aby przyciągnąć uwagę odbiorców. Techniki te pomogą dostarczyć więcej informacji, ale także powstrzymają słuchaczy przed wierceniem się w fotelach.
   • Jeśli Twoja prezentacja zawiera statystyki, przedstaw je na wykresie.Kontrast będzie wyraźniejszy, jeśli dostarczysz publiczności materiał na zdjęciach: czasami liczby nic nie znaczą. Zamiast myśleć w kategoriach 25% i 75%, słuchacze zrozumieją, że istnieje 50% różnica między poszczególnymi pozycjami.
     • Jeśli nie masz dostępu do niezbędnego sprzętu, wydrukuj wizualizacje na plakatach lub płycie piankowej.
   • Oprogramowanie (slajdy Powerpoint) można powielać na kartach. Zamiast bawić się małymi kawałkami papieru, możesz po prostu nacisnąć przycisk, aby wyświetlić następny slajd.
     • Używając sprzętu do prezentacji, mów do rzeczy, ale nie zapomnij o głównym punkcie. Myśl we frazach (i obrazach), a nie całych zdaniach. Na ekranie można używać akronimów i skrótów, ale należy je rozszyfrować w prezentacji. Pamiętaj, że nie wszyscy widzowie dobrze widzą, więc używaj dużej czcionki.
4. 4 Pomyśl o swojej prezentacji. Tylko dlatego, że masz w rękach pisemny odpowiednik, nie oznacza to, że musisz mówić bez odrywania wzroku od notatek. Jesteś przede wszystkim osobą, która wchodzi w kontakt z publicznością. Użyj ludzkiego elementu, aby zrobić to, czego papier nie może zrobić.
   • Podczas prezentacji dozwolone są drobne powtórzenia. Skupienie się na głównych przesłaniach prezentacji pomoże poprawić percepcję i wpływ. Po zakończeniu prezentacji wróć do poprzedniego punktu, aby publiczność mogła wyciągnąć właściwe wnioski.
   • Zminimalizuj niepotrzebne szczegóły (struktura prezentacji itp.), wskazując główne idee swojej prezentacji. Nie przeciążaj publiczności niejasnymi powiedzeniami, aby nie odwracać jej uwagi od głównych informacji.
   • Promieniuj entuzjazmem! Nawet nudny temat może być przedstawiony w żywych barwach, jeśli Twój głos jest naprawdę zainteresowany.

Metoda 3 z 3: Ćwicz, Ćwicz, Ćwicz

1. 1 Przećwicz prezentację przed przyjaciółmi i rodziną. Przyjmij konstruktywną krytykę. Zrozumiesz, czy zdążysz na czas i jak możesz uczynić swój występ bardziej ekscytującym. Jeśli powtórzysz swoje przemówienie 20 razy tuż przed śniadaniem, podekscytowanie prawie nie będzie odczuwalne.
   • Jeśli masz przyjaciela, który zna twoich przyszłych słuchaczy, to najlepiej. Pomoże Ci zrozumieć, które punkty są najtrudniejsze do uchwycenia dla tych słuchaczy, którzy nie są ekspertami w tej dziedzinie.
2. 2 Nagraj swoją mowę na dyktafonie. Oczywiście to trochę za dużo, ale jeśli jesteś bardzo niespokojny, słuchanie własnej prezentacji może być dla Ciebie dobre. Zobaczysz, które aspekty są dla Ciebie najtrudniejsze, a które punkty wyraziłeś dokładnie. Nagranie pomoże Ci zobaczyć postępy w prezentacji.
   • Nagrywanie dyktafonu pomoże również wybrać odpowiednią głośność głosu. Niektórzy ludzie są uszczypnięci, gdy są w centrum uwagi. Możesz nawet nie zdawać sobie sprawy, że nie wszyscy Cię słyszą!
3. 3 Miej dla siebie życzliwość. Jesteś żywą osobą, a nie robotem, który podaje fakty. Pozdrów publiczność, poświęć kilka sekund na stworzenie komfortowego środowiska.
   • Zrób to samo dla zakończenia. Podziękuj wszystkim za poświęcony czas i w razie potrzeby przejdź do bloku pytań.

Porady

• Pomoce wizualne nie tylko dostrajają słuchaczy do percepcji informacji, ale także pomagają zapamiętać fakty, o których można zapomnieć podczas prezentacji.
• Większość ludzi ekscytuje się, gdy przemawia przed publicznością. Nie jesteś sam.
• Przećwicz przed lustrem przed prezentacją.

Ostrzeżenia

• Odpowiedz tylko na te pytania, które są związane z Twoją prezentacją. Rób, co chcesz.