Zawartość

• Kroki
• Część 1 z 4: Przygotowanie do napisania e-maila
• Część 2 z 4: Pisanie pierwszego akapitu
• Część 3 z 4: Pisanie drugiego akapitu
• Część 4 z 4: Wypełnianie wiadomości e-mail
• Porady

W dzisiejszym świecie informacji nie jest niczym niezwykłym korzystanie z poczty e-mail w celu odbycia stażu (i takie podejście jest uważane za coś więcej niż normalne). Jeśli masz zaproszenie na staż lub chciałbyś zapytać o dostępność stażu, napisz maila do wskazanego kontaktu. Jednak e-mail powinien być napisany tak formalnie, jak to możliwe (tak, jakby był to prawdziwy list papierowy). Gramatyka, powitanie i zakończenie powinny być zgodne ze stylem biznesowym. Przed wysłaniem sprawdź dokładnie swój adres e-mail i bądź cierpliwy.

Kroki

Część 1 z 4: Przygotowanie do napisania e-maila

1. 1 Zdobądź adres e-mail, który wygląda profesjonalnie w biznesie. Korzystaj z jasnego i logicznego adresu e-mail podczas korespondencji biznesowej. Nie należy używać pseudonimów, niepotrzebnych (dodatkowych) symboli i cyfr. Niektóre odmiany twojego prawdziwego imienia są w porządku. Na przykład: [email protected] to więcej niż odpowiednia opcja.
   • Jeśli Twój obecny adres e-mail jest powiązany z profilem w mediach społecznościowych (i jest w tym profilu coś nieprofesjonalnego), zdobądź inny adres. Skonfiguruj również swoje ustawienia prywatności w tym profilu.
2. 2 Zbadaj działalność i strukturę firmy. Przed złożeniem wniosku o staż poświęć trochę czasu na zbadanie firmy, w której chciałbyś pracować. Odwiedź stronę internetową. Przeczytaj różne artykuły z wiadomościami o organizacji. Jeśli firma promuje produkt (na przykład sieć społecznościowa), postaraj się znaleźć czas na użycie tego produktu w ciągu tygodnia i sprawdź jego jakość. Napisz w liście własne pomysły. Potencjalni pracodawcy cenią tych kandydatów, którzy wiedzą coś o ich firmie i potrafią logicznie zademonstrować swoją wiedzę w sposób holistyczny.
3. 3 Znajdź wspólne kontakty. Posiadanie kontaktów w firmie jest bardzo korzystne. Korzystaj z sieci społecznościowych, takich jak LinkedIn i Facebook, aby wyszukiwać słowa kluczowe związane z Twoją firmą. Jeśli znajdziesz jakieś kontakty, sprawdź zajmowane stanowiska. Poproś grzecznie o numer telefonu lub umów się na spotkanie osobiście. Zapytaj o radę w sprawie ubiegania się o staż.
   • Jeśli korzystasz z LinkedIn, możesz zobaczyć, którzy znajomi Twoich znajomych pracują w odpowiedniej organizacji. Poproś ich o udostępnienie swoich kontaktów znajomym. Bądź jednak taktowny i nie zwracaj się wielokrotnie do tej samej osoby.
   • Niektóre uczelnie zapewniają dostęp do internetowych baz danych absolwentów. Za pomocą tych witryn możesz wyszukiwać osoby, które zajmują się konkretną pracą lub zajmują określone stanowisko. Absolwenci, którzy podali swoje dane kontaktowe, zazwyczaj chętnie otrzymują e-maile i/lub telefony od studentów.
   • Mówiąc o firmie, powinieneś wspomnieć, że jesteś zainteresowany stażem. Zapytaj o strukturę organizacyjną firmy, o środowisko pracy, o cele biznesowe i tak dalej.
4. 4 Zdecyduj, kto będzie odbiorcą Twojego listu. Czy w broszurze dotyczącej praktyk jest nazwisko osoby kontaktowej? Jeśli tak, użyj nazwiska i adresu e-mail tej osoby. Jeśli nie ma osoby kontaktowej, zadzwoń do firmy i dowiedz się, kto zajmuje się rozwiązywaniem problemów związanych ze stażem. Jeśli nikt tego nie robi, wyślij e-mail do szefa działu HR przedsiębiorstwa. Jeśli miałeś już okazję porozmawiać z kimś, kto już pracuje w organizacji, możesz wspomnieć o tym na początku e-maila.
   • Jeśli nie możesz znaleźć nazwiska żadnego pracownika, napisz do Szanowni Państwo lub Pracowników.
5. 5 Wprowadź dokładny temat wiadomości e-mail. Czy chcesz, aby Twój e-mail wyróżniał się z ogromnej ilości wiadomości e-mail? W takim przypadku lepiej byłoby napisać coś takiego: „Ivan Vetrov: aplikacja na staż w firmie X”. W razie potrzeby użyj konkretnych sformułowań wymaganych przez pracodawcę.

Część 2 z 4: Pisanie pierwszego akapitu

1. 1 Zwróć się do odbiorcy w formalnym, biznesowym stylu. Zacznij pierwszą linię listu od słów „Drogi Panie / Pani / Kamenskikh” lub „Cześć, Antonina Pawłowna!” w zależności od nazwiska, stanowiska i płci osoby kontaktowej. Nie pisz „Hello Marina” lub po prostu „Hello”. Zacznij od oficjalnego adresu, którego będziesz używać później podczas pisania listu.
2. 2 Przedstaw się. Podaj odbiorcy swoje imię i nazwisko oraz status (na przykład studentowi trzeciego roku biologii na Uniwersytecie X). Wskaż, w jaki sposób dowiedziałeś się o stażu (znalazłeś go online, przeczytałeś w gazecie lub dowiedziałeś się od kogoś, kogo znasz). Jeśli masz wspólnych znajomych, poinformuj nas o tym jak najszybciej. Na przykład można napisać „kierownik programu… /mój profesor/ i tak dalej…”, następnie wskazać dokładne miejsce pracy, stanowisko i nazwisko, „zaprosił mnie do kontaktu”.
3. 3 Opowiedz nam o swojej gotowości do rozpoczęcia. Wskaż przewidywane daty rozpoczęcia i zakończenia stażu; wyjaśnij, czy Twój harmonogram jest elastyczny. Jeśli chcesz na przykład poświęcić cały swój staż w semestrze wiosennym, a latem pracę w pełnym wymiarze godzin, to wyjaśnij to. Wskaż liczbę godzin tygodniowo, w których możesz pracować.
4. 4 Podaj cel praktyki. Potrzebujesz stażu do nauki? Jeśli Ci to odpowiada, wskaż, że staż jest Ci potrzebny przede wszystkim po to, by zdobyć doświadczenie, a nie wymagasz na liście obowiązków zawodowych i odszkodowań. Napisz, jakie umiejętności chcesz nabyć podczas stażu.
5. 5 Powiedz nam, dlaczego tak bardzo podobała Ci się ta firma. Wspomnij o czymś, z czego Twoim zdaniem firma jest dumna. Unikaj wspominania o jakichkolwiek negatywnych wiadomościach. Utrzymuj pozytywny ton pisania. Na przykład możesz napisać: (nazwa firmy) ma świetną reputację i naprawdę doceniam Twoje zaangażowanie w pomoc bezpańskim zwierzętom.

   „Idealny stażysta to ktoś, kto z pasją realizuje misję firmy. Rozpocznij swój list od wskazania konkretnych rzeczy, które lubisz w organizacji. Następnie napisz, że będzie to dla Ciebie zaszczyt móc odbyć tam staż. A następnie w formie listy wskaż, co możesz zaoferować tej firmie ”.

   
   

Część 3 z 4: Pisanie drugiego akapitu

1. 1 Opowiedz nam o swoich kwalifikacjach i doświadczeniu. W kilku zdaniach porozmawiaj o projektach kursów i wcześniejszych doświadczeniach zawodowych oraz wszelkich umiejętnościach, które są ważne w pracy. Zademonstruj, w jaki sposób Twoja wiedza może przynieść korzyści organizacji. Dodaj informacje o pracy i działaniach wolontariackich oraz wyjaśnij, jak Twoje wcześniejsze doświadczenia przygotowały Cię do stażu. Podkreśl, w jaki sposób możesz przyczynić się do poprawy i rozwoju organizacji. Twój potencjalny pracodawca musi mieć zaufanie, że poradzisz sobie z wykonywanymi zadaniami.
   • Używaj silnych wyrażeń czasownikowych, aby opisać swoje doświadczenie zawodowe. Zamiast pisać: „Dwa lata praktykowałem w dziale marketingu”, powiedz głośno: „Jako stażysta w dziale marketingu tworzyłem oryginalne i świeże treści, opracowywałem elektroniczne i drukowane wersje broszur reklamowych, rozwijałem rynek. za pośrednictwem mediów społecznościowych dla organizacji składającej się z pięćdziesięciu osób.”
   • Umiejętności mogą obejmować aktywność w mediach społecznościowych, organizowanie wydarzeń i wiele innych rzeczy.
2. 2 Wspomnij o swoich osiągnięciach naukowych i pozaakademickich. Napisz o swoich osiągnięciach naukowych. Jeśli działałeś jako lider grupy, opisz swoje obowiązki i/lub osiągnięcia. Czy przewodniczył Pan komisji lub komisji? Trenowałeś drużynę sportową? Mów o tym krótko, aby nie stracić uwagi czytelnika.
   • Zamiast używać przymiotników do opisania siebie, użyj konkretnych przykładów, które pokazują twoje cechy. Na przykład, zamiast mówić „Jestem ambitnym studentem”, napisz: „Przez całe studia byłem jednym z najlepszych studentów na kursie”.

Część 4 z 4: Wypełnianie wiadomości e-mail

1. 1 Wskaż, kiedy będziesz dostępny do kontaktu. Omów, kiedy i w jaki sposób skontaktujesz się z pracodawcą, aby śledzić status Twojej aplikacji. Zostaw swoje dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i podaj godzinę, w której będziesz dostępny. Możesz napisać: „Można się ze mną skontaktować telefonicznie lub mailowo. Jeśli nie możesz się ze mną skontaktować, oddzwonię (w następny poniedziałek).”
2. 2 Uzupełnij e-mail. Podziękuj grzecznie czytelnikowi za czas, który spędził na oglądaniu listu. Zakończ list ciepłymi słowami, takimi jak „Z poważaniem”. Jeśli rozmawiałeś już z tą osobą telefonicznie lub osobiście, możesz użyć pożegnań, takich jak „najlepsze życzenia”. Nie używaj słowa „dziękuję” lub po prostu „najlepsze życzenia” na zakończenie korespondencji biznesowej. Wpisz swoje imię i nazwisko, na przykład Ivan Vetrov, a nie tylko Ivan.
3. 3 Rozważ załączniki do wiadomości e-mail. Nie dołączaj CV do niechcianej wiadomości e-mail dotyczącej stażu. Jeśli firma nie poszukuje aktywnie stażystów, pracownicy mogą niechętnie otwierać załączniki (zwłaszcza jeśli jest to sprzeczne z ich zasadami bezpieczeństwa informacji w miejscu pracy).Jeśli broszura reklamowa prosi o przesłanie CV, dołącz do listu dokument PDF (nie Word, gdzie formatowanie może zostać utracone / zmienione po otwarciu w innym systemie operacyjnym).
   • Niektórzy pracodawcy ostrzegają czasami, że nie będą otwierać załączników do wiadomości e-mail. Jeśli natkniesz się na to, dodaj swój list motywacyjny i wznów w treści wiadomości e-mail. Upewnij się, że są oddzielone od siebie białymi znakami, aby pracodawca łatwiej mógł odróżnić każdy dokument.
4. 4 Postępuj zgodnie z obietnicą w liście. Jeśli organizacja nie skontaktowała się z Tobą, wyślij list ponownie, a najlepiej - zadzwoń do nich. Możesz napisać: „Drogi Panie Kamenski, nazywam się (imię) i czekam na wiadomość z e-maila, który wysłałem do Ciebie w zeszłym tygodniu w sprawie (jesiennego) stażu. Byłbym wdzięczny za możliwość omówienia tej kwestii. Dziękuję. Z poważaniem Iwan Vetrov ”.

Porady

• Dołączenie listu motywacyjnego nadaje sprawie formalny wygląd, a e-maile są zwykle nieformalne. Jeśli zdecydujesz się dołączyć list motywacyjny, Twoja wiadomość powinna być krótka, ale uprzejma; Kontaktując się z pracodawcą, wyjaśnij, kim jesteś, jaki problem się zajmujesz oraz poinformuj, że do listu dołączone jest Twoje CV i list motywacyjny. Zapisz się, używając swojego imienia i nazwiska i dodaj swoje dane kontaktowe.
• Twój e-mail nie powinien wyglądać tak, jakby został wygenerowany przez program. Styl każdego wysyłanego listu jest inny, aby firma wiedziała, że ​​nie wysyłasz masowych wiadomości e-mail w celu uzyskania stażu.