Zawartość

• Kroki
• Część 1 z 4: Przygotowanie do napisania statutu
• Część 2 z 4: Pisanie regulaminów
• Część 3 z 4: Wypełnianie regulaminu
• Część 4 z 4: Przechowywanie i używanie Karty
• Porady

Organizacje non-profit, osoby prawne i organizacje w innych krajach mogą korzystać z tego formalnie i prawnie uznanego zasobu do identyfikowania sposobu funkcjonowania organizacji. Nazywa się to kartą i ma zastosowanie do zarządzania różnymi przedsiębiorstwami i instytucjami, jest to niezwykle ważne. Regulamin jest często postrzegany jako „instrukcja operacyjna” organizacji. Jeśli musisz napisać statut firmy lub organizacji, ten artykuł zawiera instrukcje, jak napisać kartę, która pomoże Ci skutecznie zarządzać organizacją.

Kroki

Część 1 z 4: Przygotowanie do napisania statutu

1. 1 Wyznacz dwóch, trzech członków organizacji do napisania regulaminu. Konieczne jest skonsultowanie się z większością lub wszystkimi członkami organizacji, którzy stali u początków jej powstania. Jest mało prawdopodobne, że jesteś jedyną taką osobą i będziesz musiał napisać do niego sam. Wyznacz co najmniej dwóch lub trzech dodatkowych asystentów, którzy wniosą wkład i pomogą ci napisać statut.
   • Jeśli zakładasz organizację non-profit, musisz stworzyć zarząd, który zapewni inwestycje i pomoże w napisaniu statutu. Pracując zespołowo zapewniasz, że wszystkie stanowiska są prezentowane i rozliczane w regulaminie.
2. 2 Zbuduj kartę w formie diagramu. Zwykle jest pisany w formie akapitów i akapitów. Ta struktura sprawi, że Twoje regulaminy będą łatwe do odczytania i dostosowane do innych regulaminów. Ułatwi to znalezienie informacji dotyczących zasad głosowania, komitetów i innych elementów, o które możesz mieć pytania, gdy organizacja zacznie działać.
3. 3 Każdy artykuł zaczynaj od nagłówka POZYCJA. Nagłówki te zostaną wydrukowane pogrubioną czcionką i ponumerowane cyframi rzymskimi. Wyśrodkuj tytuł na stronie.
   • Na przykład pierwsza pozycja miałaby tytuł: POZYCJA I: ORGANIZACJA. Druga pozycja: POZYCJA II: CELE.
4. 4 Ponumeruj każdy podtytuł akapitu w każdym artykule. Podaj krótki opis każdego akapitu.
   • Na przykład możesz napisać: Akapit 1. Regularne spotkania. Następnie nastąpi podsumowanie protokołów z regularnych spotkań. Następnie określ: Paragraf 2: Spotkania specjalne. Następnie nastąpi podsumowanie protokołów ze spotkań ad hoc.
5. 5 Używaj prostego, ale zrozumiałego języka w swojej karcie. Karta nie jest dokumentem arbitralnym. Zawiera wszystkie formalności, które można ogłosić w sądzie lub pomóc profesjonalistom w zrozumieniu konkretnych zasad i przepisów organizacji.Zapoznaj się z przykładowymi regulaminami, użyj odpowiedniego słownictwa, aby dokument wyglądał profesjonalnie. Zachowaj odpowiedni styl.
   • W karcie nie ma potrzeby używania języka prawniczego. Używaj prostego języka, który jest łatwy do zrozumienia.
   • Zostaw szczegóły dotyczące strategii zarządzania. Karta zawiera podstawowe zasady zarządzania, które mają na celu realizację określonej strategii. Dlatego karta powinna być elastyczna i interpretowana zgodnie z bardziej szczegółową strategią. Karta jest dokumentem stosunkowo ogólnym.
6. 6 Dostosuj statut swojej organizacji. Wiele szablonów i innych wytycznych dotyczących sporządzania regulaminów musi być dostosowanych specjalnie do Twojej organizacji. Każda organizacja ma swoje własne potrzeby, które należy odzwierciedlić w karcie.
   • „Spisanie statutu kościelnego”: w karcie kościelnej zawarty jest paragraf dotyczący kongregacji księży. W tej części zbadamy stosunek księży do zgromadzenia, wyświęcania księży oraz procesu pozyskiwania nowego księdza lub usuwania obecnego.

Przykładowy statut może zaczynać się od słów: „Ksiądz jest religijnym i duchowym przywódcą kościoła. Musi mieć swobodę głoszenia i mówienia. Ksiądz jest z urzędu członkiem Rady i wszystkich komisji, z wyjątkiem Komisji Nominacyjnej.” # "" Pisanie statutu spółki ": Podczas pisania statutu spółki można również dołączyć paragrafy dotyczące częstotliwości zgromadzeń wspólników, kwestii związanych z akcjami spółki i tak dalej.

Część 2 z 4: Pisanie regulaminów

1. 1 Napisz akapit z nazwą organizacji. To jest krótka oficjalna nazwa Twojej organizacji. W tym miejscu możesz również podać informacje o lokalizacji swojego biura. Jeśli organizacja nie ma stałej lokalizacji (jeśli jesteś na przykład grupą online), nie dołączaj adresu.
   • W tym akapicie możesz napisać: „Nazwa ABC Elementary PTO”.
2. 2 Napisz akapit o celach organizacji. Będzie zawierał Twoje deklaracje celów. To może być całkiem proste, wystarczy jedno zdanie. Jeśli chcesz, możesz uczynić to bardziej złożonym.
   • Przykład: "ABC Elementary został stworzony, aby wspierać rodzicielstwo poprzez wzmacnianie więzi między szkołą, rodzicami i nauczycielami."
3. 3 Napisz klauzulę członkowską. Ta klauzula dotyczy kilku paragrafów, w tym kwalifikowalności (kto i jak może zostać członkiem), składek członkowskich (czy muszę płacić, aby zostać członkiem organizacji? Czy muszę płacić corocznie?), Klas członków (aktywnych, nieaktywne), wymagania dotyczące tego, jak pozostać członkiem organizacji i jak zrzec się członkostwa.
   • Przykład pierwszego akapitu pod nagłówkiem Członkostwo: „Członkostwo jest otwarte dla każdego, kto jest zaangażowany w cele i programy Kościoła, bez względu na rasę, wyznanie, płeć, orientację seksualną, wiek, pochodzenie narodowe, problemy psychiczne lub fizyczne. " W kolejnych akapitach opisz opłaty, wymagania członkowskie i sposób opuszczenia organizacji.
4. 4 Napisz akapit poświęcony urzędnikom. Klauzula ta będzie składać się z kilku paragrafów dotyczących urzędników, w tym listy urzędników, ich obowiązków, procedur mianowania i wyboru, kadencji (jak długo mogą sprawować urząd).
   • Na przykład w pierwszym akapicie możesz napisać: „Osoby w organizacji to prezes, wiceprezes, sekretarz, księgowy i trzech dyrektorów”. Następnie pojawią się akapity opisujące obowiązki każdego urzędnika i tak dalej.
5. 5 Napisz akapit o spotkaniach. Klauzula ta obejmuje kilka akapitów opisujących, jak często będą się odbywać spotkania (kwartalnie? co pół roku?), gdzie będą się odbywać spotkania (w miejscu pracy?), oraz ile głosów można oddać na zmianę lokalizacji.
   • Klauzula ta określa również liczbę członków kworum oraz liczbę członków Rady, którzy muszą być obecni, aby zmiana miejsca miała miejsce. Jeśli organizacja ma dziewięciu członków Rady, a statut wymaga, aby kworum stanowiło dwie trzecie Rady Dyrektorów, co najmniej sześciu członków Rady musi być obecnych, aby podejmować decyzje w najlepszym interesie organizacji. Niektóre stany mogą wymagać minimum do stworzenia kworum; sprawdzić te informacje u Sekretarza Stanu.
   • Przykładowy pierwszy akapit tej klauzuli: „Regularne posiedzenia Rady odbywają się w pierwszy wtorek każdego miesiąca”. Następnie przejdź do innych akapitów paragrafu.
6. 6 Napisz klauzulę o komisji. Komitety to określone podmioty w Twojej organizacji, które mogą być komitetem wolontariuszy, komitetem społeczności, komitetem ds. Członkostwa, komitetem pozyskiwania funduszy i tak dalej. Podaj krótki opis każdego z nich. Należy również zapoznać się z krótkim opisem tego, jak powinny być tworzone komitety (mianowane przez Radę Dyrektorów?).
   • Przykładowa klauzula: „Towarzystwo posiada następujące komisje stałe”, po których następuje lista i krótki opis komisji.
7. 7 Napisz klauzulę o uprawnieniach parlamentarnych. Uprawnienia parlamentarne to zbiór zasad, które regulują sposób działania Twojej organizacji. Wiele organizacji przestrzega „Zasad postępowania” Roberta. Przewodnik po procedurach parlamentarnych w oparciu o Regulamin Izby Reprezentantów; wskazówki, jak zorganizować spotkanie, aby upewnić się, że wszystkie głosy zostaną wysłuchane i uwzględnione. Klauzula dotycząca uprawnień parlamentarnych będzie określana jako konkretny zasób regulujący statut, procedury i działania organizacji.
   • Przykład: „Zasady postępowania” Roberta regulują spotkania, gdy nie są sprzeczne z statutem organizacji”.
8. 8 Napisz klauzulę Zmiany i inne postanowienia. Choć regulaminy mają być przydatne i mieć zastosowanie w wielu sytuacjach, które mogą pojawić się w trakcie funkcjonowania organizacji, to od czasu do czasu wymagają one zmian. Opis procesu, za pomocą którego można ją zmienić, zawarty w karcie, pokazuje, że Twoja organizacja jest elastyczna i gotowa na zmiany. Nie komplikuj procesu zmiany Regulaminu; Skoncentruj się na procesie, który pasuje do kultury i zasad Twojej organizacji. ... Możesz również dołączyć akapit dotyczący specyfiki roku obrotowego lub opisać rok obrotowy w osobnym akapicie.
   • Przykładowa poprawka: „Niniejszy regulamin może zostać zmieniony lub zastąpiony na każdym posiedzeniu większością (2/3) głosów obecnych i głosujących. Powiadomienie o planowanych zmianach powinno być zawarte w protokole spotkania.”
9. 9 Napisz klauzulę o konflikcie interesów. Twoja organizacja musi chronić się przed osobistymi lub finansowymi konfliktami interesów w Zarządzie lub innym urzędniku. Dołącz artykuł, który określa, co dzieje się w przypadku takiego konfliktu.
   • Przykład: „Ilekroć dyrektor lub funkcjonariusz ma interes finansowy lub osobisty w jakiejkolwiek sprawie przedłożonej Radzie Dyrektorów do zatwierdzenia, musi a) w pełni ujawnić swój prawdziwy interes i b) wycofać się z dyskusji, lobbingu i głosowania w tej sprawie. Każda transakcja lub głosowanie z potencjalnym konfliktem interesów może zostać zatwierdzone tylko wtedy, gdy większość bezinteresownych dyrektorów ustali, że transakcja lub głosowanie leży w interesie organizacji.
10. 10 Napisz pozycję Likwidacja organizacji. Niektóre przepisy stanowe wymagają tej klauzuli, która opisuje, jak zamknąć organizację. To dobry pomysł, nawet jeśli stan Twojej organizacji nie wymaga tej klauzuli, ponieważ pomoże to chronić Twoją organizację w przypadku konfliktu wewnętrznego.
    • Tutaj możesz napisać: „Organizację można zlikwidować po uprzednim ostrzeżeniu (14 dni kalendarzowych) i za zgodą co najmniej 2/3 obecnych na spotkaniu”.
    • Niektóre stany wymagają, aby organizacje zawierały klauzulę likwidacyjną w swoich statutach. Sprawdź te informacje u Sekretarza Stanu

Część 3 z 4: Wypełnianie regulaminu

1. 1 Połącz wszystkie punkty w jeden dokument. Użyj podanego formatu dla całego dokumentu, jeden rodzaj i rozmiar czcionki (najbardziej czytelne są 11-12 rozmiarów). Dołącz stronę tytułową z tytułem „Statut” i nazwą Twojej organizacji, datą ostatniej zmiany statutu i datą jego wejścia w życie.
2. 2 Poproś zawodowych parlamentarzystów o zrewidowanie twojej karty. Powinna ona określać następujące procedury: prowadzenie organizacji, odbywanie zebrań, wybór funkcjonariuszy lub przewodniczących komitetów i tak dalej. Procedury te opierają się na zasadach, które określają kolejność procedur, ile osób musi głosować, aby podjąć decyzję, kto może głosować przez pełnomocnika itp. Zawodowo akredytowany parlamentarzysta to taki, który jest ekspertem w zakresie tych zasad i procedur, które rządzą większością statutów.
   • Poseł można znaleźć, kontaktując się z odpowiednim stowarzyszeniem, takim jak Amerykański Instytut Parlamentarzystów.

lub znajdź go w Internecie. Najprawdopodobniej będziesz musiał zapłacić za jego usługi. # Poproś prawnika o sprawdzenie Twojej karty. Skonsultuj się z prawnikiem specjalizującym się w działalności organizacji non-profit. Oceni, czy Twoja karta jest spójna z innymi kluczowymi dokumentami w Twojej organizacji.

1. 1
   • Większość społeczności ma darmowe lub niedrogie porady prawne dla organizacji. Mogą pracować na uniwersytecie prawniczym, w publicznej lub nienastawionej na zysk klinice prawniczej.
2. 2 Zaakceptuj regulamin organizacji na spotkaniu. Karta musi zostać przyjęta przez organizację, aby zaczęła obowiązywać. Dyrektor organizacji nie ma uprawnień do uchwalenia Statutu.
   • Na końcu regulaminu załączyć oświadczenie o przyjęciu i wskazać datę przyjęcia. Sekretarz organizacji musi podpisać wniosek.
3. 3 Zarejestruj statut w odpowiedniej agencji rządowej, jeśli to konieczne. Niektóre stany wymagają rejestracji statutu, podczas gdy inne wymagają jedynie okresowego raportowania kluczowych pracowników i składania informacji finansowych. Skontaktuj się z Sekretarzem Stanu, aby dostarczyć kopię statutu odpowiedniej agencji rządowej.
   • Dokumenty korporacyjne z reguły nie wymagają rejestracji państwowej. Wiele stanów wymaga sporządzenia projektu Karty, ale nie musisz jej rejestrować. Dokumenty korporacyjne mogą być udostępniane przez akcjonariuszy i inne kluczowe osoby.

Część 4 z 4: Przechowywanie i używanie Karty

1. 1 Przechowuj Statut Spółki w siedzibie głównej. Przechowuj go w folderze wraz z dokumentami założycielskimi, protokołami ze spotkań, listą nazwisk, adresami dyrektorów i innych czołowych liderów organizacji.
   • Dobrym pomysłem jest udostępnienie karty wszystkim członkom organizacji poprzez umieszczenie jej na swojej stronie internetowej lub w łatwo dostępnym miejscu w biurze. Chociaż nie ma konkretnych wymagań dotyczących dostępności regulaminów, będzie to tylko w twoich rękach.
2. 2 Przynieś Statut na zebranie członków lub prywatne spotkanie. W tym przypadku przydatne będzie posiadanie Karty pod ręką. Odwołaj się do Regulaminu, kiedy głosujesz za przeniesieniem organizacji, decydujesz o komisjach lub członkach zarządu lub w inny sposób angażujesz się w działania określone w Twoim regulaminie. Pomoże to w sprawnym przebiegu spotkania i przekonaniu członków Rady do odpowiedniego wyrażenia swoich poglądów.
3. 3 Przeczytaj Kartę ponownie i regularnie ją aktualizuj. Wraz ze zmianą organizacji może zaistnieć potrzeba zmiany również statutu. Karta musi być w stanie dostosowywać się do ciągłych zmian, dzięki czemu będzie elastyczna i łatwo korygowana.Możesz dokonać drobnych lub bardziej znaczących zmian.
   • Na przykład możesz wprowadzić drobne zmiany i jednocześnie dodać nowy komitet.
   • Jeśli zamierzasz dokonać rewizji regulaminu, musisz najpierw odbyć spotkanie członków organizacji w celu uzyskania akceptacji zmian. Powiadom wszystkich członków spotkania, na którym karta zostanie omówiona i zrewidowana, i daj im możliwość przedstawienia swoich zmian do przeglądu. W takim przypadku zaleca się współpracę z kilkoma podkomisjami: jedna podkomisja może pisać poprawki, druga szuka niespójności ze zmianami, trzecia sprawdza zmiany pod kątem pisowni i gramatyki. I poddaj pod głosowanie ostateczne opcje członkostwa.

Porady

* Istnieje wiele różnych wersji Regulaminu. Warto zapoznać się z kilkoma regulaminami, zwłaszcza organizacjami takimi jak Twoja. * Skonsultuj się z inną organizacją, aby dowiedzieć się o procesie pisania i rewizji jej regulaminu. * Upewnij się, że Twój Statut jest zgodny z innymi kluczowymi dokumentami Twojej organizacji, takimi jak statut, zasady zarządzania i wszelkie inne dokumenty, które odzwierciedlają funkcjonowanie organizacji. Upewnij się, że tytuły wielu stanowisk w zarządzie i opisy stanowisk są takie same dla wszystkich dokumentów, a dni posiedzeń są takie same, wraz z innymi drobnymi szczegółami. Jeśli jesteś powiązany z inną firmą, taką jak Departament Edukacji Stanu, musisz upewnić się, że Twoja karta spełnia jej oczekiwania i wymagania. * Dobrym pomysłem jest przydzielenie różnych podkomitetów w celu sprawdzenia spójności Regulaminu. Dokładnie sprawdź swoją pracę.