Zawartość

• Kroki
• Metoda 1 z 3: Sprawdź status swojej aplikacji
• Metoda 2 z 3: Napisz list z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej
• Metoda 3 z 3: Napisz list uzupełniający, jeśli nie ma odpowiedzi
• Porady
• Ostrzeżenia

Oczekiwanie na odpowiedź po złożeniu aplikacji lub rozmowy kwalifikacyjnej może być frustrujące, ponieważ osoba poszukująca pracy chce zrozumieć, jak sobie poradził i co myśli o nim pracodawca. Odpowiednie podejście do komunikacji z firmą pomoże Ci wyróżnić się na tle konkurencji. E-maile zwrotne należy traktować jako dodatkową okazję do wyrażenia zainteresowania stanowiskiem i zrobienia dobrego wrażenia. Jeśli zachowujesz się jak profesjonalista i nie zachowujesz się nachalnie, pracodawca z pewnością doceni Twoje starania i chęć zdobycia stanowiska.

Kroki

Metoda 1 z 3: Sprawdź status swojej aplikacji

1. 1 Poczekaj co najmniej kilka dni. Nie ma zgody co do czasu oczekiwania po złożeniu wniosku, ale ogólnie przyjmuje się, że należy czekać co najmniej 3-5 dni.
   • W rzeczywistości niektórzy specjaliści od zatrudniania twierdzą, że woleliby w ogóle nie otrzymywać żadnych e-maili uzupełniających. Uważają, że ta taktyka ma na celu przyciągnięcie uwagi i zajmuje tylko czas potrzebny na wybranie wykwalifikowanych kandydatów. Jednak inni twierdzą, że list uzupełniający pomoże ci wyróżnić się w pozytywny sposób.
   • Najważniejsze jest, aby zrozumieć, że dziesiątki kandydatów może ubiegać się o stanowisko razem z Tobą, a przegląd aplikacji i wybór kandydatów wymaga czasu. List nie powinien przedstawiać Cię jako osoby natrętnej lub niecierpliwej, więc nie spiesz się.
2. 2 Zaadresuj list do właściwej osoby. Najlepiej byłoby, gdyby list był zaadresowany do osoby, do której zwróciłeś się z wnioskiem. Jeśli nie możesz znaleźć nazwiska, spróbuj Szanowny Menedżerze Rekrutacji.
   • Często dane kontaktowe kierownika ds. rekrutacji można znaleźć na stronie internetowej firmy.
   • Zawsze sprawdzaj pisownię. Niewiele rzeczy może wywołać negatywne wrażenie tak szybko, jak błędy w nazwisku osoby.
3. 3 Przedstaw temat jasno i bezpośrednio. Użyj prostego wyrażenia, np. „Wyjaśnienie w aplikacji na stanowisko redakcyjne”. Jeśli masz szyfr pozycji, której szukasz, możesz podać numer w temacie.
   • Pamiętaj, że kierownik ds. rekrutacji może poszukiwać pracowników na kilka stanowisk jednocześnie, więc bądź bardzo konkretny.Możesz nawet umieścić swoje imię i nazwisko w temacie, aby nie trzeba było długo czekać na znalezienie Twojej aplikacji.
4. 4 Użyj odpowiedniego powitania. Po prostu napisz „Kochanie” przed nazwiskiem kierownika ds. rekrutacji, tak jak w liście motywacyjnym. Nie powinieneś iść na nieformalne wiadomości, takie jak „Pozdrowienia” lub „Cześć”. W tym momencie Twój e-mail powinien pozostać biznesowy.
   • „Drogi Siergiej Giennadijewiczu” byłoby odpowiednim pozdrowieniem.
5. 5 Proszę podać tytuł i datę wniosku. Na początku listu wskaż, kiedy złożyłeś wniosek, w jaki sposób znalazłeś wakat, a także wskaż chęć poznania statusu wniosku. Możesz jednak dodać o chęci upewnienia się, że firma otrzymała Twoje materiały.
   • Po prostu napisz na przykład: „Drogi Siergiej Giennadijewiczu, w zeszłym tygodniu złożyłem podanie o stanowisko redaktora w odpowiedzi na wakat na stronie Avito. W przypadku braku odpowiedzi chciałbym się upewnić, że otrzymali Państwo moje zgłoszenie.”
6. 6 Potwierdź swój entuzjazm i kwalifikacje na stanowisko. Powiedz kierownikowi ds. rekrutacji, że jesteś podekscytowany możliwością aplikowania, a także wyjaśnij, dlaczego dobrze pasujesz na to stanowisko. Opisz szczegółowo swoje kwalifikacje.
   • Na przykład: „Mój entuzjazm i doświadczenie czynią ze mnie odpowiedniego kandydata. Od 5 lat pracuję jako redaktor magazynu literackiego i bardzo się cieszę, że mogę razem z Waszą firmą osiągnąć nowy poziom.”
7. 7 Zakończ list krótką, prostą, ale entuzjastyczną frazą. Zamknij wiadomość e-mail z pozytywną notatką i powiedz, że czekasz na szybką odpowiedź. Zaproponuj również ponowne przesłanie wszelkich dokumentów w przypadku, gdy poprzednie zgłoszenie nie zostało poprawnie wypełnione. Podziękuj tej osobie za poświęcony czas.
   • Na przykład „Proszę o kontakt, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące moich kwalifikacji lub potrzebujesz dodatkowych materiałów. Czekam na Twoją odpowiedź i dziękuję za poświęcony czas.”
   • Podpisz literę „Pozdrawiam, [twoje imię]” i wprowadź swój numer telefonu w następnym wierszu.
8. 8 Sprawdź wersję roboczą wiadomości e-mail przed wysłaniem. Sprawdź ponownie pisownię i gramatykę oraz oceń i popraw ogólny przepływ tekstu. Jakość tego listu jest tak samo ważna jak poziom listu motywacyjnego i CV, więc poświęć tekstowi tyle uwagi, ile to konieczne. Kiedy skończysz, naciśnij przycisk przesyłania.
   • Przeczytaj list na głos, aby sprawdzić, czy tekst jest płynny i wolny od błędów semantycznych.
9. 9 Bądź cierpliwy podczas oczekiwania. Po wysłaniu e-maila zrób sobie przerwę i po prostu poczekaj. Nie ma wątpliwości, że przekonywanie Twojego CV i listu motywacyjnego wraz z wytrwałością ułatwi Ci rozmowę kwalifikacyjną.
   • Ludzie często mają ochotę wyjaśnić informacje przez telefon, ale przed podjęciem tego kroku należy cierpliwie poczekać na odpowiedź. Rozmowa telefoniczna może nie tylko pokazać chęć podjęcia pracy, ale może też zostać odebrana jako nadmiernie nachalna.
   • Jeśli zdecydujesz się zadzwonić, postaraj się porozmawiać z ufnością i uprzejmością, a także przypomnij, co sprawia, że ​​jesteś właściwym kandydatem na dane stanowisko.

Metoda 2 z 3: Napisz list z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej

1. 1 Zacznij od jasnego i bezpośredniego tematu. Menedżer ds. rekrutacji może otrzymywać setki e-maili dziennie. Aby wyróżnić się w strumieniu e-maili i przyciągnąć uwagę osoby, użyj umiejętnego, bezpośredniego wiersza tematu.
   • Napisz „Wywiad z redaktorem – Podziękowanie”. Jeśli masz kod tytułu, możesz podać numer w wierszu tematu.
2. 2 Zaadresuj list do właściwej osoby. List powinien być zaadresowany do osoby lub osób, które przeprowadziły wywiad. Jeśli nie pamiętasz wszystkich nazwisk, postaraj się zapamiętać przynajmniej imię głównego menedżera ds. rekrutacji. W razie wątpliwości zajrzyj na stronę firmy lub po prostu zadzwoń do recepcji i poproś o więcej informacji.
3. 3 Podziękuj osobie za poświęcony czas szczerymi i konkretnymi zwrotami. Podaj konkretną nazwę stanowiska, a nawet godzinę i datę rozmowy kwalifikacyjnej, aby ułatwić komuś, kto ma wiele takich spotkań.
   • Nie mów tylko „Dziękuję za poświęcony czas”. Lepiej napisać „Dziękuję za możliwość przeprowadzenia wywiadu na stanowisko redaktora w magazynie Literatura. Szczerze doceniam Twój czas i uwagę.”
4. 4 Wyraź swój entuzjazm dla pracy i firmy. Powiedz nam, co lubisz w firmie. Czy misja firmy jest Ci bliska? Czy to jest firma lokalna? Czy firma jest innowatorem technologicznym? Powiedz mi, na co dokładnie zwróciłeś uwagę.
   • Można by napisać: „Znam tylko kilka równie innowacyjnych firm, w których mógłbym rozwijać swoją karierę w tej branży”.
   • „To będzie dla mnie zaszczyt pracować dla firmy, która tak wysoko ceni swoich ludzi.”
5. 5 Ponownie podkreśl, dlaczego najlepiej pasujesz do tej pracy. W razie potrzeby możesz ponownie przeczytać opis stanowiska w ogłoszeniu, aby podkreślić cechy i umiejętności, których potrzebuje pracodawca. Jeśli idealnym kandydatem jest posiadanie silnych umiejętności komunikacyjnych, zgłoś swoje umiejętności komunikacyjne.
   • Zazwyczaj pracodawcy cenią rzetelnych, zmotywowanych poszukujących pracy, którzy są zaangażowani w przyczynianie się do sukcesu firmy. Nie zapomnij o tym wspomnieć.
6. 6 Podaj informacje, których nie udało się wyjaśnić podczas wywiadu. Być może zapomniałeś wspomnieć o znaczącym doświadczeniu zawodowym lub sytuacji, która najlepiej opisuje Cię jako kandydata na dane stanowisko. Jeśli pomyślałeś o bardziej szczegółowej odpowiedzi lub wyjaśnieniu na jedno z pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej, wyjaśnij szczegóły.
7. 7 Daj pracodawcy możliwość zadania Ci pytań wyjaśniających. W ostatnich wierszach zaznacz, że jesteś gotowy do omówienia wszelkich pytań lub wątpliwości.
   • Na przykład „Proszę o kontakt telefoniczny lub e-mailowy, jeśli masz dodatkowe pytania lub wątpliwości, które chciałbyś omówić. Jeśli potrzebujesz osobistego spotkania, poinformuj mnie o dacie i godzinie, dzięki czemu uwolnię ten dzień od innych spraw.”
   • Nie zapomnij podać swojego numeru telefonu na końcu listu, aby ułatwić komunikację.
8. 8 Przeczytaj uważnie list. Po uzupełnieniu tekstu zrób sobie krótką przerwę i ponownie wróć do listu. Przeczytaj uważnie tekst ponownie, aby znaleźć ewentualne błędy lub automatyczne poprawki. Sprawdź także ogólny przebieg pisania.
   • Pamiętaj, że wciąż starasz się zrobić dobre wrażenie, więc list musi być napisany na wysokim poziomie.
   • Przeczytaj list na głos, aby upewnić się, że jest płynny i wolny od błędów semantycznych oraz że jest napisany zachęcającym i uprzejmym tonem.
9. 9 Wyślij e-mail do osób przeprowadzających wywiad w ciągu 24 godzin. W tym czasie wywiad będzie wciąż świeży w pamięci wszystkich uczestników. Terminowa wdzięczność pokaże kierownikowi ds. rekrutacji Twoje pragnienie zdobycia stanowiska i pomoże mu lepiej Cię zapamiętać.

Metoda 3 z 3: Napisz list uzupełniający, jeśli nie ma odpowiedzi

1. 1 Odczekaj określony czas przed napisaniem kolejnego listu. Jeżeli pracodawca zaznaczył, że ma nadzieję na podjęcie decyzji w ciągu tygodnia, to pismo powinno zostać wysłane po siedmiu dniach. Jeśli było to około dwóch tygodni, poczekaj co najmniej czternaście dni.
   • Nie spiesz się, aby nie wyjść na osobę natrętną lub niecierpliwą. Może się okazać, że menedżer przeprowadził kilka wywiadów na różne stanowiska i potrzebuje czasu na przetworzenie informacji.
2. 2 Przedstaw temat jasno i bezpośrednio. W tym momencie kierownik ds. rekrutacji i asystenci mogli odbyć wiele innych rozmów kwalifikacyjnych, dlatego ważne jest, aby być jak najdokładniejszym. Możesz nawet wpisać swoje imię i nazwisko w polu tematu, aby ułatwić znalezienie swojej aplikacji.
   • Na przykład możesz określić „Wyjaśnienie w rozmowie kwalifikacyjnej na stanowisko redaktora” lub „Pytanie do wywiadu z 06.12.2018, Olga Ivanova”.Jeśli masz szyfr pozycji, której szukasz, możesz podać numer w temacie.
   • Możesz odpowiedzieć na poprzedni list. „Re:” przed wierszem tematu wskaże, z jakim problemem dotyczy wiadomość, i może przyspieszyć proces czytania.
3. 3 Zaadresuj list do osoby, z którą rozmawiałeś wcześniej. Jeśli nie możesz znaleźć nazwisk wszystkich osób, które przeprowadziły wywiady, zaadresuj list do osób, do których napisałeś list z podziękowaniami.
4. 4 Wymień stanowisko, na które przeprowadzono rozmowę kwalifikacyjną, a także wskaż, że nadal jesteś zainteresowany pracą. Niech twoje myśli są krótkie i proste. Podaj również datę rozmowy kwalifikacyjnej i nazwisko odpowiedzialnego kierownika ds. rekrutacji. Pamiętaj, aby powiedzieć, że nie skontaktowano się z Tobą w sprawie odpowiedzi firmy.
   • Na przykład: „Piszę do Ciebie w sprawie wywiadu redakcyjnego, który odbyłem w zeszły poniedziałek. Wspomniałeś, że zamierzasz podjąć ostateczną decyzję przed końcem tygodnia. Od tego czasu nikt się ze mną nie kontaktował, więc chciałbym wyjaśnić ten punkt. Naprawdę mam nadzieję na twoją odpowiedź.”
5. 5 Zakończ list pozytywnym akcentem. Na koniec daj nam znać, że liczysz na szybką odpowiedź. Możesz również przypomnieć swoje dane kontaktowe i zaoferować kontakt, jeśli masz dodatkowe pytania. Niech będzie zwięzły i prosty, ale pokaż, że chcesz uzyskać pozycję.
   • „Proszę o kontakt, jeśli masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz dodatkowych informacji. Dziękuję za poświęcony czas i liczę na szybką odpowiedź.”
   • Zamknij list słowami „Pozdrawiam, [twoje imię]”.
6. 6 Przeczytaj ponownie i edytuj swój projekt listu. Po uzupełnieniu tekstu zrób sobie krótką przerwę i ponownie wróć do listu. Przeczytaj uważnie tekst ponownie, aby znaleźć możliwe błędy i poprawić ogólny przepływ listu.
   • Przeczytaj list na głos, aby upewnić się, że tekst jest napisany grzecznie i profesjonalnie, bez błędów semantycznych i nieporęcznych fraz.
7. 7 Prosimy o cierpliwość i czekanie na odpowiedź. Na tym etapie należy przyznać, że zrobiłeś wszystko, aby zabezpieczyć pozycję. Złożyłeś atrakcyjne podanie, ukończyłeś rozmowę kwalifikacyjną i napisałeś list uzupełniający.
   • Nie zniechęcaj się, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi od razu. Przeprowadzenie wszystkich rozmów kwalifikacyjnych i skontaktowanie się z kandydatami może trochę potrwać.
   PORADY SPECJALISTY

   

   Shannon O'Brien, MA, EdM

   
   
   Trener personalny i zawodowy Shannon O'Brien jest założycielem i głównym konsultantem Whole U., firmy zajmującej się doradztwem zawodowym i osobistym w Bostonie w stanie Massachusetts. Poprzez doradztwo, warsztaty i e-learning, Whole U. pomaga ludziom znaleźć wymarzoną pracę i prowadzić zrównoważone, sensowne życie. Shannon została uznana za trenera zawodowego i osobistego numer 1 w Bostonie w stanie Massachusetts na podstawie recenzji na Yelp. Jej prace były prezentowane na Boston.com, Boldfacers i UR Business Network. Posiada tytuł magistra technologii, innowacji i edukacji uzyskany na Uniwersytecie Harvarda.

   Shannon O'Brien, MA, EdM
   Trener personalny i kariery

   Jak napisać list uzupełniający, aby nie wypaść jako osoba nachalna? Samo wyjaśnienie nie jest nadmiernie nachalne. Życie i praca mogą być czasami stresujące i chaotyczne, dlatego menedżerowie zatrudniający często potrzebują przypomnienia. Wyświadczasz im przysługę listem biznesowym. Ludzie powinni zmienić sposób myślenia o listach uzupełniających.

   
   

Porady

• Nawet jeśli nie zostałeś zatrudniony, nadal możesz pozostać w kontakcie. Dodaj takiego pracodawcę do swojej listy kontaktów, aby rozszerzyć swoją biznesową listę randkową.
• Pamiętaj, że kierownik ds. rekrutacji może być zajęty innymi sprawami oprócz przetwarzania Twojej aplikacji. Pamiętaj, aby zachować szacunek i pisać zwięźle, aby zapewnić skuteczną komunikację.

Ostrzeżenia

• Zastanów się, co Twój adres e-mail ma o Tobie do powiedzenia.Nie używaj osobistej poczty z nieodpowiednim adresem, takim jak „krasavchik666” lub „ryzhayabestiya” do korespondencji biznesowej. Lepiej założyć kolejne konto z własnym imieniem lub adresem firmy.
• Nigdy nie zachowuj się natrętnie, wymagając lub arogancko. Nie bądź niegrzeczny wobec kierownika, bo to on musi podjąć ostateczną decyzję. Rozumie, że chcesz dostać pracę, ale jesteś tylko jednym kandydatem na sto, więc chamstwo i obsesja zrobią tylko negatywne wrażenie.