Jak formatować przypisy

Autor: Carl Weaver
Data Utworzenia: 26 Luty 2021
Data Aktualizacji: 1 Lipiec 2024
Anonim
Jak prosto sformatować dokument w Wordzie (nagłówek, stopka, przypisy itd.)
Wideo: Jak prosto sformatować dokument w Wordzie (nagłówek, stopka, przypisy itd.)

Zawartość

Przypisy są powszechne w dokumentach w stylu Chicago, ale rzadko w dokumentach w stylu MLA i APA. Niezależnie od używanego stylu cytowania wszystkie używane przypisy muszą być odpowiednio sformatowane.

Kroki

Metoda 1 z 4: Część pierwsza: podstawy przypisów

  1. 1 Ponumeruj przypisy w treści głównej. W głównej części dokumentu przypisy należy numerować cyframi arabskimi po znaku interpunkcyjnym użytym w zdaniu, do którego odsyła przypis.
    • Wszystkie numery przypisów powinny być umieszczone w treści tekstu w indeksie górnym.
    • Na przykład:
      • Wstępne badania sugerują, że kwestia ta może być krytyczna w swojej dziedzinie.
      • Badanie tego pytania może być trudne, ale wysiłek jest tego wart.
    • Pamiętaj, że jedynymi wyjątkami są duża kreska i nawiasy zamykające. Gdy po zaznaczonym zdaniu następuje myślnik, numer przypisu jest poprzedzony myślnikiem. Również w przypadku, gdy zdanie z przypisem znajduje się w nawiasach, numer przypisu musi być w nawiasach.
    • Na przykład:
      • Niezbędne są badania — niezależnie od tego, czy wysiłek ma na celu dobro osobiste, czy publiczne.
      • (Udowodniono już, że sprzeczne raporty sporządzone w przeszłości i przedstawione na poniższym schemacie były niedokładne.)
  2. 2 Sformatuj sekcję przypisów na dole każdej strony. Przypis dolny powinien znajdować się na dole każdej strony zawierającej powiązane informacje i powinien być oznaczony cyframi arabskimi w tym samym formacie, aby odpowiednie zdanie można było znaleźć w głównej części tekstu.
    • Przypisy należy pisać po jednym wierszu, w odstępach 4 lub 2, poniżej treści tekstu na tej stronie.
    • Przypisy powinny być w odstępach podwójnych.
    • Każdy przypis musi zaczynać się standardowym wcięciem wiodącym (pięć spacji). Chociaż tylko pierwsza linia zaczyna się od czerwonej linii. Wszystkie pozostałe znajdują się na poziomie lewej krawędzi strony.
    • Umieść odpowiednią liczbę po pierwszym wcięciu akapitu, a następnie dodaj kropkę i jedną spację. Po nim powinien następować tekst przypisu.
    • Przykłady:
      • 1. Bardziej szczegółowe wyjaśnienie tej koncepcji znajduje się w Smith, rozdziały 2 i 5.
      • 2. Inne badania potwierdzają podobne ustalenia. Patrz Jackson 64-72, Doe & Johnson 101-157.
      • 3. Brown, który ściśle współpracował ze Smithem podczas tych badań, zgadza się z biegiem wydarzeń Smitha, ale nie zgadza się z jego wnioskami. (Brązowy 54).
      • 4. Notatka. Z badań inżynieryjnych, J. Doe, 2007, Inteligentny dziennik11, s. 14. Copyright 2007 by J. Doe. Przedruk za zgodą.
  3. 3 Ponumeruj kolejno każdy przypis w dokumencie. Nie zaczynaj od nowa numeracji w tym samym dokumencie. Mówiąc najprościej, powinieneś mieć tylko jeden przypis oznaczony „1”, jeden przypis oznaczony „2” i tak dalej.

Metoda 2 z 4: Część druga: Cechy stylu MLA

  1. 1 Używaj przypisów bibliograficznych z umiarem. MLA odradza stosowanie przypisów w dokumencie, ale niektórzy wydawcy stosują system przypisów zamiast powszechnie akceptowanego systemu nawiasów.
    • Nie umieszczaj w przypisach całego źródła. Informacje bibliograficzne zawarte w przypisach powinny zawierać tylko te informacje, które zwykle są podane w nawiasach.
    • Będziesz musiał zawrzeć informacje bibliograficzne w kontekście pełnego wniosku. Zdanie powinno zaczynać się co najmniej od słów „Patrz ... ”
    • Umieść kropkę na końcu każdego linku.
    • Na przykład:
      • 1. Zobacz Smith, rozdziały 2 i 5, gdzie znajduje się bardziej szczegółowe wyjaśnienie tego pojęcia.
      • 2. Inne badania potwierdzają podobne ustalenia. Patrz Jackson 64-72, Doe & Johnson 101-157.
  2. 2 Wstaw przypisy w celu wyjaśnienia. Większość twojego rozumowania i informacji powinna być zawarta w głównej części dokumentu, a styl MLA zniechęca do długich, niezwiązanych z tematem notatek. Jeśli jednak od czasu do czasu musisz dołączyć podsumowania, które odbiegają od głównego tematu, możesz w tym celu użyć przypisów.
    • Każdy przypis musi mieścić się w jednym pełnym zdaniu. Unikaj używania przypisów dłuższych niż jedno lub dwa zdania.
    • Uwzględnij informacje, które będą przydatne dla czytelnika, nawet jeśli odbiegają od głównego tematu.
    • Na przykład:
      • Brown, który ściśle współpracował ze Smithem podczas tych badań, zgadza się z biegiem wydarzeń Smitha, ale nie zgadza się z jego wnioskami. (Brązowy 54).

Metoda 3 z 4: Część trzecia: Cechy stylu APA

  1. 1 Wstawiaj znaczące przypisy tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Przypisy semantyczne mogą być używane, gdy masz dodatkowe informacje, które przyniosą korzyści czytelnikom, nawet jeśli nie mieszczą się one w głównej części dokumentu. Używaj tych notatek tak oszczędnie, jak to możliwe, ponieważ styl APA zniechęca do częstego używania przypisów.
    • Ogranicz treść przypisów do jednego lub dwóch zdań. Całkowita długość nie powinna przekraczać jednego małego akapitu.
    • Zwróć uwagę na zwięzłość i cel przypisu. Innymi słowy, mów tylko o jednej rzeczy i, jeśli to możliwe, zrób to tak zwięźle.
    • Możesz także użyć przypisów, aby poinformować czytelników, gdzie można znaleźć więcej informacji.
    • Na przykład:
      • 1. ZobaczSmith (2009) za bardziej szczegółowe wyjaśnienie tego pojęcia.
      • 2. Inne badania potwierdzają podobne ustalenia. Patrz Jackson (1998), Doe i Johnson (2012).
      • Brown (2009), który ściśle współpracował ze Smithem podczas tych badań, zgadza się z biegiem wydarzeń Smitha, ale nie zgadza się z jego odkryciami.
  2. 2 W razie potrzeby wstaw przypisy do praw autorskich. Jeśli użyłeś bezpośredniego cytatu zawierającego więcej niż 500 słów z opublikowanego materiału, potrzebujesz formalnej zgody od pierwszego autora. To upoważnienie musi być wymienione w przypisie.
    • Aby nie naruszać „dozwolonego użytku” praw autorskich, wymagane jest również uzyskanie formalnej zgody autora.
    • Będziesz także musiał wkleić link do praw autorskich, jeśli kopiujesz wykres, diagram lub tabelę z innego źródła.
    • Takie fragmenty zwykle zaczynają się od słowa „Uwaga” pisanego kursywą.
    • APA określa pełny wyciąg ze źródła.
    • Na przykład:
      • 4.Notatka. Z badań inżynieryjnych, J. Doe, 2007, Inteligentny dziennik11, s. 14. Copyright 2007 by J. Doe. Przedruk za zgodą.

Metoda 4 z 4: Część czwarta: Cechy stylu chicagowskiego

  1. 1 Używaj przypisów bibliograficznych we wszystkich cytatach tekstowych. W przeciwieństwie do stylów APA i MLA, styl chicagowski woli używać przypisów zamiast cudzysłowów w nawiasach. Informacje dotyczące wszystkich cytatów tekstowych powinny być przekazywane wyłącznie w przypisach.
    • Należy pamiętać, że przypisy muszą również znajdować się na dole strony zawierającej informacje i obowiązują podstawowe zasady formatowania przypisów.
  2. 2 Podaj pełne informacje bibliograficzne. Przypis powinien zawierać nie tylko nazwisko autora, numer strony czy datę publikacji. Link powinien zawierać pełną listę cytowanych materiałów. Zawiera nazwiska autora lub autorów oraz wszystkie informacje o opublikowanym oryginalnym źródle.
    • Proszę podać pełne imiona i nazwiska autorów w takiej samej kolejności, w jakiej pojawiały się w oryginalnym źródle. Nie zastępuj pełnych nazwisk inicjałami.
    • Należy pamiętać, że pełna lista cytowanych materiałów powinna być wskazana przy pierwszym odwołaniu się do tekstu, ale przy każdym kolejnym przywoływaniu tego samego tekstu należy użyć niepełnego lub skróconego formularza.
  3. 3 Podaj używaną literaturę. Cytując książkę, należy podać w formacie pełne imię i nazwisko autora Imię Nazwiskopo którym następuje tytuł książki kursywą. Następnie w nawiasach należy wskazać miejsce wydania, wydawcę i rok wydania. W razie potrzeby dodaj na końcu numer strony oryginalnego źródła.
    • Jeśli jest dwóch lub trzech autorów, każdy autor musi być wymieniony w tej samej kolejności, w jakiej został sporządzony w oryginalnym źródle. Jeśli jest czterech lub więcej autorów, wprowadź tylko nazwisko pierwszego autora, a następnie frazę „itd.”
    • Przykłady:
      • 1. John Doe i Bob Smith, Ciekawa książka (Nowy Jork: Amazing Publishing, 2010), 32.
      • 2. Rebecca Johnson i in., Kolejna świetna książka (Chicago: Fine Publishing, 2009), 102.
    • W przypadku kolejnych łączy do tego samego tekstu zmniejsz rozmiar łącza do nazwisk, tytułów i numerów stron.
    • Przykłady:
      • 3. Łania i Smith, Ciekawa książka , 98.
      • 4. Johnson i in., Kolejna świetna książka. 117.
  4. 4 Cytowanie artykułów w czasopismach. Cytując artykuły z czasopism, należy podać w formacie pełne imię i nazwisko autora Imię Nazwisko, tytuł artykułu w cudzysłowie, a tytuł czasopisma kursywą. Po tej informacji należy podać numer wydania, numer wydania i numer strony w nawiasach.
    • Przykład:
      • Sue Rogers, mądry artykuł, Bardzo ważny dziennik, 14, nr 3 (2011): 62.
    • Odnosząc się do tego samego artykułu w dalszej części tekstu, zmniejsz rozmiar przypisu do nazwiska, tytułu artykułu i numeru strony.
    • Przykład:
      • Rogers, Inteligentny artykuł, 84.