Zawartość

• Kroki
• Część 1 z 2: Definiowanie kworum jako większości
• Część 2 z 2: Ustanowienie kworum dla dokumentów ustawowych
• Czego potrzebujesz

Kworum to pojęcie określające minimalną liczbę osób potrzebną do tego, aby dane spotkanie lub spotkanie miało prawo do podejmowania decyzji.Obecność kworum gwarantuje, że kwestie prawne lub finansowe są rozpatrywane przez wystarczającą lub reprezentatywną liczbę członków organizacji. Chociaż w wielu przypadkach kworum może stanowić zwykła większość, dokładna liczba jest określana przez zasady i prawa organizacji i zwykle jest ona wskazana w jej regulaminie.

Kroki

Część 1 z 2: Definiowanie kworum jako większości

1. 1 Znajdź liczbę członków zarządu lub organizacji, odwołując się do jej oficjalnych zasad podejmowania decyzji. Jest to konieczne do określenia kworum w każdym przypadku z osobna.
2. 2 Zdarza się, że do podjęcia decyzji potrzebna jest tylko jedna konkretna osoba. W takiej sytuacji obecność tego członka będzie wystarczającym i koniecznym warunkiem kworum – jest to tzw. kworum jednego.
3. 3 Określ, ilu członków pasuje do większości w Twojej organizacji. Jeżeli regulamin nie określa dokładnej wartości kworum, najlepiej jest ustalić ją zwykłą większością głosów członków obecnych na zebraniu.
   • Powiedzmy, że zarząd (rada) składa się z ośmiu członków: wtedy większość będzie pięciu. Dlatego potrzeba pięciu członków do kworum.
4. 4 Przejdź do definicji dokładnego kworum w Twojej organizacji i zapisz tę definicję w regulaminie. Dodaj tę definicję do porządku obrad następnego spotkania, które również będzie musiało spotkać się z większością członków, aby zatwierdzić tę decyzję.
   • Może być konieczne zorganizowanie kilku spotkań z udziałem większości członków, aby określić przybliżoną liczbę uczestników biorących udział w spotkaniach.

Część 2 z 2: Ustanowienie kworum dla dokumentów ustawowych

1. 1 Zdecyduj, jaka jest maksymalna liczba uczestników spotkania w normalnych warunkach (niezła pogoda itd.). W tym celu należy wziąć pod uwagę doświadczenia z poprzednich spotkań, określając po pierwsze, ilu uczestników zwykle przychodzi, a po drugie, przybliżoną liczbę członków pożądaną do podejmowania decyzji finansowych i organizacyjnych.
   • Załóżmy, że na każde spotkanie przychodzą tylko trzy osoby, nawet jeśli łączna liczba członków zarządu wynosi ośmiu. W takim przypadku warto zastąpić w regulaminie kworum większości kworum trzech.
   • Jeśli liczba członków zarządu nie jest stała i zmienia się dość często, możesz określić kworum jako procent całkowitej liczby członków w danym momencie.
2. 2 Głosuj za włączeniem do regulaminu nowej definicji kworum. Poproś sekretarza spotkania, aby zapisał tę definicję w protokole.
3. 3 Wyślij zaktualizowany regulamin z nową definicją kworum do wszystkich członków Twojej organizacji oraz do tych agencji rządowych, które wymagają kopii Twojego regulaminu. Przypomnij wszystkim, że od tej chwili decyzje podejmowane na spotkaniach, które nie spełniają kworum (zgodnie z nowymi zasadami), będą uznawane za niekwalifikujące się.
4. 4 Zdecyduj, co się stanie, jeśli nie ma kworum: niezależnie od tego, czy planujesz nadzwyczajne spotkanie, czy czekasz na następne zgodnie z harmonogramem.
5. 5 Rozważ dodatkowe sposoby osiągnięcia kworum. Możesz dać członkom zdalny dostęp za pośrednictwem wideo lub połączenia konferencyjnego, zwiększając w ten sposób liczbę uczestników i zapewniając kworum.
6. 6 Rozpocznij spotkania od sprawozdania od przewodniczącego, czy sala osiągnęła kworum. Co do zasady, jeśli kworum jest przestrzegane na początku spotkania, jest ono przestrzegane przez cały czas jego trwania. Jeżeli kworum nie zostanie osiągnięte na początku, przewodniczący powinien przełożyć zaplanowane kwestie na następne spotkanie.

Czego potrzebujesz

• Dokumenty statutowe organizacji