Zawartość

• Kroki
• Część 1 z 3: Przed maratonem
• Część 2 z 3: Dzień Maratonu
• Część 3 z 3: Po maratonie

Dobrze zaplanowany i zorganizowany maraton może podnieść świadomość i zebrać fundusze na szczytny cel. Specyficzna logistyka przebiegu maratonu zależy od jego rodzaju. Jednak wiele szczegółów związanych z planowaniem i przebiegiem mniej popularnych rodzajów maratonu jest podobnych do planowania klasycznego maratonu. W tym artykule wyjaśnimy, jak zorganizować maraton.

Kroki

Część 1 z 3: Przed maratonem

1. 1 Określ główne cele i zadania maratonu.
   • Gdy już zdecydujesz się na cel (charytatywna, wspólnota lub wsparcie), wymyśl nazwę wydarzenia. Powinna być łatwa do zapamiętania i opisowa. Skontaktuj się z organizacją, dla której organizujesz to wydarzenie, aby uzyskać ewentualne specjalne wytyczne, których musisz przestrzegać.
2. 2 Wybierz datę i miejsce wydarzenia. Jeśli miejsce jest popularne, miej na stanie jeszcze jedno miejsce lub inny termin.
   • Wybierz trasę do biegania i chodzenia, dokładnie zmierz dystans. Przygotuj krótkie i długie dystanse dla uczestników o różnym poziomie umiejętności. Bądź czujny na przeszkody i zagrożenia bezpieczeństwa, które mogą znajdować się na trasie i przygotuj plan ich uniknięcia.
3. 3 Opracuj budżet wydarzenia. Dowiedz się, ile kosztowało organizowanie takich wydarzeń, aby określić, ile możesz wydać na każdą część jego organizacji.
   • Oblicz, ile będzie kosztować wydarzenie i jak je sfinansujesz. Koniecznie uwzględnij w wycenie kosztów administracyjnych: reklamy, banery, koszt startu i mety, pomieszczenia dla uczestników, napoje, śmietniki, toalety i nagrody.
   • Oblicz, ile pieniędzy będziesz potrzebować, aby zebrać i zidentyfikuj potencjalne opcje pozyskiwania funduszy, w tym szacunkową kwotę, którą otrzymasz z każdego źródła. Jeśli planujesz pozyskać fundusze od sponsorów korporacyjnych, rozpocznij negocjacje z ich przedstawicielami jak najwcześniej, ponieważ negocjacje zwykle trwają długo.
4. 4 Dowiedz się, jakie zezwolenia potrzebujesz. Dowiedz się również, jakiego rodzaju ubezpieczenia zdrowotnego i od odpowiedzialności cywilnej potrzebujesz. Upewnij się, że masz niezbędne ubezpieczenie przed imprezą.
   • Skontaktuj się z lokalną policją, zakładami komunalnymi, strażą pożarną, administracją i właścicielami nieruchomości.
5. 5 Promuj i reklamuj swoje wydarzenie.
   • Używaj ulotek, plakatów, odznak, broszur, technik szeptanych i informacji prasowych, aby rozpowszechniać informacje. Skorzystaj z mediów społecznościowych, tworząc aktywność wokół maratonu. Możesz nawet stworzyć stronę internetową lub blog, aby publikować wszystkie informacje o wydarzeniu dla wszystkich.
6. 6 Kup wszystko, czego potrzebujesz, aby zorganizować swoje wydarzenie.
   • Wymagane są napoje (zwłaszcza woda butelkowana dla biegaczy), okulary, numery startowe, kosze i torby na śmieci oraz koszulki. Nie zapomnij o nagrodach dla zwycięzców, a może o upominkach i innych rzeczach, które pomogą wyrazić wdzięczność wolontariuszom.

Część 2 z 3: Dzień Maratonu

1. 1 Przybądź jak najwcześniej i pokonaj dystans. Upewnij się, że nie ma nieplanowanych zmian, zagrożeń bezpieczeństwa, przeszkód ani niczego, co mogłoby zakłócić wydarzenie w dowolnym miejscu.
2. 2 Przygotuj listę kontrolną wszystkich rzeczy do śledzenia przez cały dzień. Przypisz ochotników do odpowiedzialnych za każdą pozycję na liście i poinformuj każdego, kto jest za co odpowiedzialny.
3. 3 Omów najnowsze szczegóły z policją i urzędnikami, którzy będą na miejscu.
4. 4 Przygotuj materiały informacyjne i upewnij się, że wszyscy uczestnicy mogą je otrzymać przed rozpoczęciem maratonu.

Część 3 z 3: Po maratonie

1. 1 Usuń śmieci. Staraj się, aby miejsce wydarzenia było jak najbliżej stanu, w którym znajdowało się przed wydarzeniem.
2. 2 Podziękuj sponsorom i wolontariuszom. Korzystaj z mediów społecznościowych, wysyłaj informacje prasowe lub publicznie dziękuj uczestnikom, sponsorom i wolontariuszom w wiadomościach.
3. 3 Oblicz łączną kwotę pozyskanych środków ze wszystkich źródeł (minus koszty) i przekaż pieniądze organizacji.