Zawartość

• Kroki
• Metoda 1 z 8: Zbierz kontakty osób
• Metoda 2 z 8: Znajdowanie miejsca
• Metoda 3 z 8: Znajdowanie zespołów, dodatkowego personelu i sprzętu
• Metoda 4 z 8: Skład, czas i czas trwania występów
• Metoda 5 z 8: Reklama i public relations
• Metoda 6 z 8: Oblicz koszt biletu
• Metoda 7 z 8: na miejscu
• Metoda 8 z 8: Po przedstawieniu
• Porady
• Ostrzeżenia
• Czego potrzebujesz

Czy byłeś kiedyś na lokalnym koncercie i dobrze się bawiłeś? Cóż, oto Twoja szansa na zorganizowanie własnego wydarzenia, zarobienie pieniędzy i dobrą zabawę! Wszystko to wymaga odrobiny determinacji i pewności siebie. Zorganizowanie imprezy muzycznej na żywo nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać!

Kroki

Metoda 1 z 8: Zbierz kontakty osób

1. 1 Rozmawiaj z grupami i organizatorami podczas lokalnych wydarzeń i utrzymuj z nimi kontakt.
2. 2 Zaoferuj pomoc podczas organizowanych przez siebie wydarzeń, takich jak bycie technikiem, który pomoże w konfiguracji sprzętu, rozwieszenie plakatów lub sprzedaż biletów. Zrób to za darmo; w każdym przypadku pozwoli to na bezpłatne uczestnictwo w koncercie, a organizatorzy będą Ci wdzięczni.
3. 3 Jeśli byłeś już na kilku koncertach, to znasz już co najmniej pięć zespołów lub artystów. Upewnij się, że utrzymujesz z nimi dobre relacje.

Metoda 2 z 8: Znajdowanie miejsca

1. 1 Znajdź miejsce na wydarzenie. Do wynajęcia są lokalne teatry, kina, szkoły i aule. Jednak po znalezieniu odpowiedniej lokalizacji porozmawiaj z menedżerem, aby upewnić się, że organizowanie wydarzenia na żywo nie jest sprzeczne z jego zasadami. Najlepiej używać teatru. Wiele teatrów ma opcje siedzące lub stojące, a także system nagłośnieniowy (nagłośnienie) i scenę, co pozwala obniżyć koszty. Rośnie też liczba pubów poświęconych muzyce na żywo. Zazwyczaj mieszczą 100-300 osób, a także zazwyczaj mają własnych realizatorów dźwięku i system PA. Ten ostatni punkt jest ważny, jeśli organizujesz koncert po raz pierwszy, ponieważ posiadanie systemu PA nie tylko obniża koszty, ale także oznacza, że ​​a) jest to miejsce, do którego ludzie przychodzą wystarczająco często b) system jest tak skonfigurowany łatwiej dla realizatora dźwięku i z ) znacznie zmniejszy to ilość czasu i nerwów przed / po koncercie, ponieważ będzie mniej rzeczy do zrozumienia, a ilość sprzętu będzie minimalna.
2. 2 Upewnij się, że zarezerwujesz miejsce na swoje wydarzenie z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem, choć nawet wcześniej, abyś mógł lepiej się reklamować i zdążyć na koncert.
3. 3 Sprawdź koszt wynajmu lokalu na noc i dodaj go do swojego budżetu (czasem lokale chcą zarabiać na sprzedaży biletów, jednak nie pozwól im mieć więcej niż 40%, ponieważ to już za dużo, jeśli masz dodatkowe wydatki).
4. 4 Zdecyduj, czy będzie to ćwiczenie na siedząco, czy na stojąco. Jeśli jest w pozycji pionowej, będziesz w stanie pomieścić więcej osób. Również publiczność często preferuje imprezy na stojąco, ponieważ mogą tańczyć i skakać, jeśli jest to na przykład koncert „metalowy”.
5. 5 Zdecyduj, czy na koncercie zostaną przydzielone miejsca, czy wspólne wejście dla wszystkich. Ludzie zazwyczaj wolą wstęp ogólny, ponieważ każdy ma szansę znaleźć się w pierwszym rzędzie za tę samą cenę. Jednak koncert siedzący ze stałymi miejscami wymaga mniejszego bezpieczeństwa i jest dla Ciebie mniej kłopotliwy.
6. 6 Zorganizuj system bezpieczeństwa. Teatry i sale koncertowe często mają pracowników ochrony, jednak za te usługi może być konieczna dodatkowa opłata. Jeśli jest to mały koncert z małą publicznością, możesz poprosić kilku swoich silnych i pewnych siebie przyjaciół, aby byli twoim systemem bezpieczeństwa. Jednak przepisy często wymagają, abyś zapewnił sobie profesjonalną ochronę. Dodaj to do swojego budżetu.
7. 7 Ustaw limit wieku. Jeśli miejscem imprezy jest pub, ustal, czy będzie sprzedawał alkohol, czy nie. Jeśli tak, ćwiczenie powinno być przeznaczone wyłącznie dla osób dorosłych. Sprzedaż alkoholu prawdopodobnie zwiększy koszty ubezpieczenia.
8. 8 Uzyskaj ubezpieczenie. Ubezpieczenie publiczne może być dołączone do obiektu, ale zawsze sprawdź. 200 dolarów za ubezpieczenie na jedną noc jest lepsze niż tysiące dolarów w roszczeniu. Wszystkie firmy ubezpieczeniowe oferują ubezpieczenia ludności cywilnej, jednak szukają tańszych opcji ubezpieczenia. Ponadto, z każdym nowym koncertem, na którym nie było wypadków, koszt ubezpieczenia spada, ponieważ udowodniłeś, że jesteś odpowiedzialny i ponosisz mniejsze ryzyko. Dodaj cenę ubezpieczenia do swojego budżetu.

Metoda 3 z 8: Znajdowanie zespołów, dodatkowego personelu i sprzętu

1. 1 Określ, które grupy wystąpią na wydarzeniu; trzeba będzie zorganizować od 3 do 6 występów.
2. 2 Wybierz jedną grupę z największą liczbą fanów i wpisz jej nazwę wielkimi literami w tytule. Będą twoimi headlinerami i zapewnią wystarczająco duży tłum. Najprawdopodobniej będą występować z własnymi bębnami i wieloma wzmacniaczami.Jeśli nie, poproś jedną z pozostałych grup, aby przyniosła ze sobą niezbędny sprzęt. To lepsze i tańsze niż wypożyczanie narzędzi.
3. 3 Wybierz inne grupy. Zaleca się zaproszenie przynajmniej jednej nieznanej grupy; mogą otworzyć noc i będzie to dla nich reklama, a dla Ciebie jeden nowy kontakt.
4. 4 Oblicz swoje wydatki na zespół. Kilka zespołów może grać za darmo, chociaż często nieznane lokalne zespoły zgodzą się zagrać za darmo, jeśli zapewnisz darmowe bilety dla ich przyjaciół. Jednak nie korzystaj z ich hojności i zawsze odkładaj trochę pieniędzy ze swojego budżetu, aby podziękować każdej grupie. Nawet jeśli to tylko 40 lub 50 USD na grupę, docenią to. Dodaj trochę cu. dodatkowo do zespołu, który przywiózł ich bębny itp. za zużycie i tak samo wdzięczność. Dodaj ten koszt do swojego budżetu.
5. 5 Zatrudnij inżyniera dźwięku. Jeśli lokal ma lokalnego inżyniera dźwięku i posiada system PA, skorzystaj z nich. Jeśli nie, inżynier dźwięku może zapewnić PA i wszystko ustawić za określoną kwotę. Jeśli jesteś dobry z technologią, wzmacniaczami i nie tylko, zorganizuj wszystko sam, chociaż jest to dodatkowy kłopot. Być może jeden z Twoich znajomych / nowy kontakt będzie mógł to zrobić za darmo. W każdym razie dodaj szacunkowe koszty tego zadania.
6. 6 Zatrudnij MC. To ten, który przedstawia grupę publiczności i zamyka noc. Spróbuj zatrudnić kogoś, kto jest lokalnie znany w terenie, lub sam zostań MC. Wystarczy trochę pewności siebie i kilka minut, aby się przygotować. Bezwartościowy ekscentryczny / pijany / niepopularny MC może zrujnować noc i spowodować niepotrzebne kłopoty. Lepszy brak MC niż ten, który stwarza problemy.

Metoda 4 z 8: Skład, czas i czas trwania występów

1. 1 Najpopularniejszą grupę umieść na końcu, a najbardziej niepopularną jako pierwszą.
2. 2 Daj każdej grupie początkowej taką samą ilość czasu, a dwie ostatnie również mają trochę więcej czasu.
3. 3 Powiedz grupom, ile czasu mają na wykonanie, ale skróć go o 5 minut niż w rzeczywistości. Oznacza to, że jeśli grupa ma 30 minut na wykonanie, powiedz im 25, aby wszystko poszło gładko.
4. 4 Spełnienie wymagań dotyczących sprzętu, udostępnianie sprzętu grupom, czas na próbę dźwięku – to wszystko delikatne chwile. Będzie to wymagało stałej komunikacji. Nie ma sensu, aby wszystkie 5 grup przywoziło 5 zestawów perkusyjnych i 5 zestawów wzmacniaczy, ponieważ w rzeczywistości potrzebny jest tylko jeden zestaw, a pozostałe cztery będą zbierać kurz na zewnątrz w furgonetkach z prawdopodobieństwem kradzieży. Zazwyczaj zadaniem headlinerów jest dostarczenie zestawu perkusyjnego, a inni perkusiści będą musieli dostarczyć delikatne części (werble, talerze, pedał bębna basowego). Jednak niektórzy perkusiści nie są z tego zadowoleni i chcą, aby inne zespoły używały innego zestawu. Jeśli każda grupa używa własnego zestawu, przerwa między grupami potrwa od 15 do 25 minut, a próba dźwięku potrwa co najmniej 5 minut dłużej. Na imprezie z trzema grupami to nie problem, ale z 5 grupami będziesz miał poważne problemy. Jak wiadomo z gitarzystami, zwykle można używać wzmacniaczy innych ludzi (głośników do wzmacniaczy), ale nie samych wzmacniaczy, chyba że zespoły się znają i/lub definitywnie je odkładają. Staje się to trudniejsze, jeśli headlinery mają wzmacniacze combo lub nie mają wystarczającej liczby wzmacniaczy, aby chodzić. Następnie będziesz miał dodatkowy kłopot związany z występami zespołów, które nie zawierają tylko perkusji / basu / gitar / wokalu. Syntezatory, gitary akustyczne, mandolina, banjo, kazoo, sekcje dęte, harfy itp. mogą wywołać u inżyniera ogromny stres, jeśli zostaną zaprezentowane tuż przed koncertem bez wcześniejszego ostrzeżenia.Zacznij od headlinerów: co przyniosą, czego będą potrzebować, czym się podzielą. Powiedz następnej grupie z listy, czego mogą użyć i zadaj jej te same trzy pytania. Zanim dojdziesz do najniższej pary grup na liście, powinieneś mieć wszystko, czego wcześniej brakowało. Możesz więc mieć zestawy perkusyjne z jednej grupy, wzmacniacze z innej, biorąc pod uwagę ich użycie tylko przez określone grupy itp. Jednak po nagraniu wszystkiego, wszystko stanie się łatwiejsze do śledzenia. Na tej podstawie powinieneś być w stanie, z pomocą swojego inżyniera dźwięku, zrozumieć, ile czasu zespoły potrzebują na próbę dźwięku i czy wszyscy potrzebują próby dźwięku, a następnie ustalić czas i powiadomić wszystkie grupy. To wszystko brzmi jak ogromna praca, jednak w ten sposób chronisz się przed dużym stresem w nocy.
5. 5 Pozwól zespołom sprzedawać swoje płyty i robić merchandising, jeśli to możliwe, podczas przerw i po koncertach. Nie pytaj o swój procent za to.
6. 6 Trzymaj się napiętych ram czasowych wydarzeń.
7. 7 Zasadniczo należy pozostawić 15 minut między każdą grupą, aby przygotować się. Lepiej jednak skonsultować się z inżynierem dźwięku, ponieważ niektóre grupy mogą potrzebować więcej czasu na dostrojenie/dopracowanie wszystkiego, w zależności od szczegółów technicznych każdej grupy.
8. 8 Odtwarzaj muzykę podczas przerw. Style muzyczne podobne do muzyki granej tamtej nocy, ale nie muzyka muzyków. Realizator dźwięku zrobi to za Ciebie, po prostu powiedz mu wcześniej, aby przyniósł sprzęt do Twojego odtwarzacza MP3.

Metoda 5 z 8: Reklama i public relations

1. 1 Twórz plakaty. Budżet, ale świetny sposób, to zrobić jeden prosty plakat z białymi literami na czarnym tle i poprosić kogoś w biurze o zrobienie jak największej liczby kopii. W przeciwnym razie będziesz mieć dodatkowe koszty drukowania. Umieść na plakacie następujące informacje:
   • Grupa headlinerów
   • Grupuj się przed nimi
   • Grupa przed nimi itp.
   • Grupowe otwarcie wieczoru
   • Lokalizacja
   • data
   • Cena biletu
   • Dowolna witryna związana z grupami, miejscem, biletami, Tobą itp.
2. 2 Wywieszaj plakaty w każdym miejscu, ale zawsze pytaj o pozwolenie przed ich umieszczeniem. Zabierz je do sklepów z płytami, lokalnych spotkań młodzieżowych, kafejek internetowych, szkół / uczelni (jeśli jest to dozwolone) i nowoczesnych sklepów odzieżowych.
3. 3 Zadzwoń do lokalnej gazety / stacji radiowej / itp.i powiedz im, że robisz koncert. Przekaż im wszystkie informacje, które masz na plakacie, a nawet wyślij im kopię plakatu. Napisz informację prasową i wyślij ją do lokalnych gazet na kilka tygodni przed koncertem. Postaraj się usunąć fotografa z gazety, jeśli ma dedykowaną sekcję poświęconą różnym działaniom i rozrywce.
4. 4 Poproś wszystkie grupy, aby opublikowały swoje wyniki na Twoim wydarzeniu na swoich stronach Myspace / Bebo / Blogger lub w dowolnym innym źródle. Spróbuj założyć własne konto dedykowane twojej organizacji koncertowej, jeśli naprawdę myślisz o tym.

Metoda 6 z 8: Oblicz koszt biletu

1. 1 Dodaj wszystkie koszty, aby uzyskać budżet.
2. 2 Podziel tę kwotę przez liczbę biletów, które masz w sprzedaży, z wyłączeniem tych, które planujesz rozdać za darmo. Otrzymana kwota to minimalna kwota, którą możesz ustawić, aby po prostu odzyskać swoją inwestycję. Możesz chcieć zorganizować dla siebie swoje pierwsze wydarzenie non-profit i uzyskać kontakty od osób z Twojej okolicy, które są zainteresowane lokalną działalnością.
   • Jeśli chcesz zarobić, dodaj 20% do tej kwoty, ale zawsze używaj zaokrąglonej ceny biletu. Powinien być niewidoczny dla innych, np. 2 lub 5. Na przykład 11 nie jest zbyt dobre, ale 12 lub 10 to normalne.
3. 3 Poproś menedżerów Twojego miejsca o wydrukowanie biletów, dopóki nie będziesz mieć wystarczającego doświadczenia w organizowaniu koncertów; jest to prawdopodobnie wliczone w czynsz. Jeśli nie drukują biletów, sprzedaj bilety przy wejściu; więc nie będzie biletów papierowych i / lub fałszywych. Po prostu zapieczętuj ręce tych, którzy przyjdą. Użyj oryginalnego stempla, ale pamiętaj, że jeśli nie jest wykonany ręcznie, stempel może zostać podrobiony. Dlatego używaj podkładki z atramentem w oryginalnym kolorze i zmieniaj kolor oraz nadruk dla każdego hostowanego koncertu.
4. 4 Staraj się organizować imprezę bez ustalonych lokalizacji, chyba że zarząd strony nalega na to – kto pierwszy przyszedł, ten lepszy – wszystko wygląda o wiele bardziej atrakcyjnie dla młodego tłumu, a będziesz mieć pewność, że wszyscy zdążą na sam początek.

Metoda 7 z 8: na miejscu

1. 1 Upewnij się, że zebrałeś wszystkie grupy wcześnie, ponieważ brak występu psuje noc. Będzie dobrze - na dwie lub trzy godziny przed rozpoczęciem imprezy.
2. 2 Kontrola dźwięku to okres przejściowy; upewnij się, że główna grupa wieczoru przybędzie jako pierwsza, ponieważ najpierw będzie musiała sprawdzić dźwięk. Następnie musisz zdecydować, czy każda grupa będzie miała próbę dźwięku, przedyskutuj to z inżynierem dźwięku, posłuchaj, co mają do powiedzenia; jeśli masz 5 grup i dwie godziny przed startem, nie ma sensu dokładnie sprawdzać wszystkich instrumentów (gitara, bas, perkusja itp.) każdej grupy i nie będzie dobrze, jeśli ludzie zaczną wchodzić do sali, w której dźwięk jest nadal sprawdzany.
3. 3 Twoja pierwsza grupa powinna zagrać około pół godziny po otwarciu drzwi.
4. 4 Zorganizuj pokój socjalny. To tylko sala za kulisami z kilkoma drinkami, wystarczająco duża, by pomieścić wszystkie zespoły, których nie ma na scenie.
5. 5 Bądź widoczny przy wejściu i w tłumie, pytając ludzi, czy wszystko im się podoba. czas.
6. 6 Upewnij się z realizatorem dźwięku, wejściami i grupami, że wszystko idzie gładko.

Metoda 8 z 8: Po przedstawieniu

1. 1 Grupy płacowe i inni pracownicy od razu.
2. 2 Jeśli właściciele miejsca są pomocni, zorganizuj mini imprezę w pokoju socjalnym, a jeśli nie, idź do lokalnego baru lub gdziekolwiek, aby połączyć się z grupami.
3. 3 Zaakceptuj krytykę i postaraj się poprawić w punktach, o których ci powiedziano. Pamiętaj, większość z tych gości była na wielu imprezach.
4. 4 Zrelaksuj się i przygotuj na kolejną udaną imprezę.

Porady

• Potrzebujesz determinacji i odpowiedzialności; czasami będą chybienia, po prostu pracuj dalej. Po drodze poprawisz się.
• Bądź surowy w kwestii bezpieczeństwa podczas pierwszych zawodów, aż poczujesz, że wszystko jest pod kontrolą.
• Staraj się być tak przyjemny, jak to tylko możliwe, niezależnie od działań innych.
• Bądź precyzyjny w płatnościach, aby zachować dobrą reputację.

Ostrzeżenia

• W nocy ponosisz pełną odpowiedzialność, więc jeśli zdarzy się sytuacja awaryjna, działaj odpowiednio, a jeśli nie jesteś w stanie sam sobie z tym poradzić, wezwij pomoc!

Czego potrzebujesz

• Trochę pieniędzy na start. Sponsorowanie lokalnego sklepu muzycznego lub czegoś podobnego może być postrzegane jako okazja.