Zawartość

• Kroki
• Część 1 z 2: Jak podjąć decyzję o przeniesieniu?
• Część 2 z 2: Jak przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną i przygotować się do tłumaczenia

Jeśli jesteś zadowolony z firmy, w której pracujesz, ale istnieje chęć lub potrzeba zmiany, rozważ opcje przeniesienia w ramach organizacji. Taki transfer bez awansu daje możliwość utrzymania lub zmiany stanowiska na stanowisko o podobnym poziomie. Na przykład, aby pozostać kierownikiem sprzedaży, ale w innym biurze lub oddziale. Powinieneś mieć świadomość, że nie jest łatwo uzyskać tłumaczenie w organizacji, mimo że jesteś już pracownikiem firmy. Aby zwiększyć swoje szanse na sukces, musisz podjąć decyzję, poszukać odpowiednich wakatów, umówić się na rozmowę kwalifikacyjną i przygotować się do tłumaczenia.

Kroki

Część 1 z 2: Jak podjąć decyzję o przeniesieniu?

1. 1 Jakie są powody tego pragnienia? Jakie są Twoje motywy? Czy jesteś znudzony? Problemy zespołowe? Potrzebujesz nowego wyzwania? Praca jest zbyt czasochłonna, więc chcesz znaleźć równowagę między pracą a życiem osobistym? Twoja decyzja musi być uzasadniona. Przejście do innego działu jest całkiem możliwe (na przykład co trzeci na 500 nowych pracowników zatrudnionych w brytyjskiej sieci spożywczej Sainsbury w ciągu roku przejdzie do innego działu lub na podobne stanowisko w organizacji), ale musisz mieć dobry powód. Spróbuj przelać swoje myśli na papier. Nie trzeba być mądrym i wymyślać zbyt długich wyjaśnień. Zapisz powody tłumaczenia, w tym swoje emocje i inne motywy. PORADY SPECJALISTY

   

   Adrian Klaphaak, CPCC

   
   
   Trener kariery Adrian Clafaack jest trenerem kariery i założycielem A Path That Fits, firmy zajmującej się coachingiem zawodowym i osobistym z siedzibą w San Francisco Bay Area. Akredytowany jako profesjonalny trener (CPCC). Wykorzystuje swoją wiedzę z Instytutu Edukacji Coachingowej, Psychologii Somatycznej Hakomi i Teorii Systemów Rodzinnych (IFS), aby pomóc tysiącom ludzi w budowaniu udanej kariery i prowadzeniu bardziej sensownego życia.

   Adrian Klaphaak, CPCC
   Trener kariery

   Może być wiele powodów, dla których zdecydujesz się zmienić pracę. Perspektywa może być zniechęcająca, a niektórzy ludzie ignorują narastające uczucie frustracji przez miesiące, jeśli nie lata. Jeśli jednak czujesz się niezadowolony, zniechęcony lub pusty, prawdopodobnie nadszedł czas na zmianę. Korzyści z przeniesienia są również oczywiste, jeśli po prostu nie ma miejsca na rozwój zawodowy w Twojej obecnej lokalizacji, jeśli jesteś niedoceniany lub jeśli pracujesz w toksycznej atmosferze.

   
   
2. 2 Przeanalizuj powody. Kiedy powody są już znane, nadszedł czas, aby zrozumieć, jak dobrze są one uzasadnione. Nie wszystkie powody są jednakowo uzasadnione. Na przykład jesteś nowy w swoim obecnym dziale i nie nadajesz się do tej pracy. Nieodpowiednie stanowisko jest wystarczającym powodem przeniesienia, podobnie jak potrzeba nowych wyzwań lub potrzeba zrównoważenia życia zawodowego. Uczucie znudzenia lub niezadowolenia nie jest uzasadnionym powodem. Każda praca ma swoje wzloty i upadki. Co powoduje nudę? Czy może to być rutyna, która często się zmienia? Czy skala problemu jest bardziej globalna i czy jest to brak motywacji czy niski poziom zadań w pracy?
   • Inne dobre powody to przeprowadzka do sąsiedniego regionu lub dzielnicy miasta, szukanie bardziej odpowiedniego działu lub zespołu, problemy w relacjach z bezpośrednim przełożonym, czy cele zawodowe, których nie można zrealizować w obecnym miejscu.
   • Niewłaściwe powody obejmują niezgodność z zasadami i praktykami firmy, kwestie etyczne i moralne lub obawy dotyczące kierownictwa wyższego szczebla. Tłumaczenia nie są w stanie rozwiązać żadnego z wymienionych problemów, więc prawdopodobnie wkrótce zdecydujesz się odejść z takiej firmy.
   • Nie należy oczekiwać, że tłumaczenie ułatwi rozwiązywanie problemów osobistych lub zawodowych. Jeśli problem dotyczy całej firmy, to trzeba pamiętać: dobrze jest tam, gdzie nas nie ma.
   • Nie zawsze da się dokonać przeniesienia w małej firmie, w której wielu pracowników jest na swoich stanowiskach od lat, a role są jasno przypisane. W takim przypadku rozwiązaniem będzie przeniesienie do innej firmy.
3. 3 Spotykaj się i buduj silne relacje. Nawiąż znajomości z kolegami, którzy mogliby przyczynić się do tłumaczenia iz którymi jesteś zainteresowany współpracą. Zbuduj prawdziwą relację opartą na wzajemności i wyrób sobie markę, aby znaleźć zwolenników i ludzi o podobnych poglądach, którzy wspierają Twoją sprawę. Poznaj ludzi z biur lub oddziałów, w których chciałbyś pracować. Na przykład, jeśli chcesz zostać księgowym, niechcący wypowiedz to pragnienie osobom z działu kadr podczas rozmowy w pokoju socjalnym. Jeśli wykażesz zainteresowanie, skontaktujemy się z Tobą, gdy dział finansowy będzie potrzebował nowego pracownika. Należy rozumieć, że poznanie odpowiednich ludzi nie jest gwarancją sukcesu, ale znacznie zwiększy Twoje szanse.
   • W małej organizacji nawiązywanie znajomości jest zawsze łatwiejsze. Czy szef lub właściciel firmy decyduje o wszystkich kwestiach dotyczących znalezienia pracowników? Bądź szczery co do swoich życzeń. Jeśli szef okaże przychylność, będziesz jednym z pierwszych, który dowie się o nowym wakacie, a tym samym zyskasz przewagę.
4. 4 Szukaj wewnętrznych ofert pracy i aplikuj. Wiele firm ogłasza oferty pracy swoim obecnym pracownikom, zanim dowiedzą się o nich poza firmą. Szukaj takich wiadomości i ogłoszeń w intranecie, w pokoju socjalnym lub skontaktuj się z zespołem HR. Dowiedz się informacji od znajomych. Na przykład, jeśli chcesz pracować w dziale marketingu i okresowo komunikować się z marketerem Olgą w bieżących sprawach, zapytaj ją o wolne wakaty. Nawet jeśli nic nie jest w tej chwili, ona będzie wiedziała o twoim zainteresowaniu. Jeśli znasz pracowników działu HR, daj im znać. Kiedy pojawi się odpowiedni wakat, aplikuj odpowiednio, ale bądź ostrożny, ponieważ osoby, które znasz, mogą również ubiegać się o pożądane stanowisko.
   • Potraktuj sprawę poważnie. Wiele osób popełnia błąd myśląc, że łatwo dostaną nowe stanowisko, ponieważ znają innych pracowników. W rzeczywistości taki fakt może w ogóle skomplikować zadanie, ponieważ każdy boi się podejrzenia o nepotyzm. Zachowuj się, jakbyś próbował znaleźć pracę w nowej firmie. Dopełnij wszystkich formalności, prześlij aktualne CV, doskonały list motywacyjny i pokaż się jako profesjonalista.
   • Czasami istnieje możliwość aplikowania wcześniej niż inni, ale nie należy na taką szansę liczyć. Wakat może zainteresować innych pracowników firmy.
   • Bądź selektywny. Kierownictwo nie będzie traktować poważnie osoby, która interesuje się jakąkolwiek dostępną pracą.
5. 5 Porozmawiaj ze swoim szefem. Twój przełożony i HR powinni być świadomi Twojej aplikacji. Staraj się nikogo nie urazić. Jeśli twój szef zawsze ci współczuje, cisza może cię pozbawić wpływowego zwolennika. Informuj go na bieżąco, aby mógł udzielić ci dobrego słowa. Z drugiej strony, jeśli łatwo go urazić, poinformuj o chęci otrzymania tłumaczenia tak dyplomatycznie, jak to możliwe. Powiedz im od razu, że powód nie jest osobisty. Na przykład: „Jesteś wspaniałym szefem i zawsze czuję się komfortowo pracując z tobą, ale byłem zainteresowany tą możliwością kariery”. Prędzej czy później dowie się o wszystkim, więc lepiej zgłosić tę wiadomość osobiście.
   • Jeśli czujesz się niekomfortowo kontaktując się ze swoim menedżerem lub twoja relacja z nim jest powodem przeniesienia, poszukaj porady w dziale HR. I tak będziesz musiał przeprowadzić rozmowę, ale pracownik działu kadr podpowie Ci, jak najlepiej podejść do rozmowy.

Część 2 z 2: Jak przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną i przygotować się do tłumaczenia

1. 1 Potraktuj swój wywiad poważnie. Z pewnością wymagana jest formalna rozmowa kwalifikacyjna, aby przenieść się na inne stanowisko. Zachowuj się, jakbyś nie był pracownikiem tej firmy. Nie zakładaj, że masz przewagę, nawet jeśli masz, aby dostroić się do profesjonalnej rozmowy i zwiększyć swoje szanse. Podobnie jak w sytuacji ze stwierdzeniem, nieostrożne działanie i poleganie na wewnętrznych powiązaniach może być dużym błędem. Osoby odpowiedzialne za znalezienie pracowników uznają to zachowanie za arogancką amatorstwo.
   • Jak pokazuje praktyka, istnieje wiele pułapek, które mogą zmienić twoją przewagę w niekorzyść. Na przykład pracownik działu kadr może mieć nieprzyjemne doświadczenie związane z zatrudnieniem z innym pracownikiem wewnętrznym, w wyniku czego zostaniesz przebadany pod kątem szczególnego uprzedzenia. Nigdy nie możesz „spocząć na laurach”.
   • W małej firmie rozmowa kwalifikacyjna może odbyć się w mniej formalnym otoczeniu. Nie oznacza to „mniej profesjonalnego”! Jeśli o to chodzi, sam fakt spotkania z ankieterem zmusza Cię do działania z najwyższym profesjonalizmem. Ważne jest, aby odpowiednio się przygotować i ubrać (np. business casual).
2. 2 Przestrzegaj zasad postępowania podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Traktuj swoją rozmowę kwalifikacyjną tak, jakbyś potrzebował pracy w nowej firmie. Wybierz odpowiednią odzież (zazwyczaj niebieski lub czarny garnitur biznesowy dla mężczyzn i kobiet), która jest czysta i niepognieciona. Weź ze sobą kopię swojego CV, przyjdź na czas, uśmiechnij się i mocno uściśnij dłoń rozmówcy. Zadawaj przemyślane pytania, aby pokazać swój poziom wyszkolenia i wiedzę zawodową. Unikaj garbienia się i utrzymuj przyjazny kontakt wzrokowy. Na koniec podziękuj tej osobie i zapytaj o kolejne kroki. Prześlij formalne pisemne potwierdzenie w ciągu kilku dni.
3. 3 Pilnie wykonuj swoją codzienną pracę. Kontynuuj ciężką pracę na swoim stanowisku aż do przeniesienia. Jeśli zdecydujesz się pozostać w firmie, nadal utrzymuj optymalne relacje robocze z obecnym szefem i współpracownikami, ale pokaż potencjalnym lub nowym pracownikom, że poważnie myślisz o swoich zamiarach. Nie możesz wymigać się od pracy. Przyjeżdżaj punktualnie, wypełniaj swoje obowiązki i przestrzegaj wszystkich ustalonych zasad firmy. Jeśli rozmowa się nie powiedzie, możesz stracić pracę lub szanse na przeniesienie w przyszłości.
4. 4 Ukończ wszystkie bieżące sprawy. Gratulacje! Rozmowa zakończyła się sukcesem i wkrótce rozpoczniesz pracę w nowym dziale. Przed wyjazdem musisz udzielić maksymalnej pomocy swojemu staremu szefowi, pracownikom i pracownikowi, który ma cię zastąpić. Nagłe odejście wprowadza chaos w pracy całego działu, a nowy pracownik najmniej chce rozbierać cudze szczątki. Bądź na bieżąco z bieżącymi sprawami i pracuj pilnie do ostatniego dnia. Zakończ projekty i inne ważne zadania przed wyjazdem, jeśli to możliwe. Takie podejście pokaże Twoje zaangażowanie we wspólną sprawę, pomoże liderowi, starym kolegom i nowemu pracownikowi zacząć od zera, a nie posprzątać ogony. Nie ma potrzeby palić mostów i psuć relacji ze starymi kolegami, inaczej odbiorą oni Twoje działanie jako „myślę tylko o sobie, awansie i osobistym zysku”.
5. 5 Aktualizuj nowicjusza. Przed wyjazdem bądź hojny i informuj nowicjusza na bieżąco. Twoje doświadczenie i kwalifikacje pozwalają Ci operować nie tylko opisami stanowisk, ale także rzeczywistym stanem rzeczy. Na przykład: „Pomimo zwykłej praktyki konieczne będzie jednoczesne sporządzenie dwóch miesięcznych raportów. Jeden – dla szefa, drugi – bezpośrednio dla działu sprzedaży.” Taka wiedza pomoże mu w podjęciu działalności, którą rozpocząłeś. Możesz sporządzić listę swoich obowiązków i przykładowy harmonogram dzienny lub tygodniowy.Wskazane jest również zapewnienie ciągłości i przekazanie instrukcji krok po kroku do podstawowych zadań roboczych wraz z wzorami pism, raportów, dzienników i innych dokumentów o ustalonej formie. Możesz nawet odbyć kilkudniowy staż dla nowego pracownika. Ten krok pozostawi Ci najlepsze wspomnienia i doświadczenia, które możesz umieścić w swoim CV.
   • W geście pożegnania zaoferuj swoją pomoc w razie kłopotów. Zostaw mu swój adres e-mail lub numer telefonu do pracy i powiedz: „W razie pytań zachęcamy do kontaktu”. Zostawisz dobre wrażenie, nawet jeśli dana osoba nie skorzysta z okazji.