Zawartość

• Kroki
• Metoda 1 z 3: produktywnie wykorzystuj swój czas
• Metoda 2 z 3: Minimalizuj rozpraszacze
• Metoda 3 z 3: Trzymaj się dziennego harmonogramu
• Porady

Zarządzanie czasem to ważna umiejętność, którą należy rozwijać. Pomoże Ci w pełni wykorzystać każdy dzień i przyniesie sukces w pracy i szkole. Aby zarządzać czasem, wykorzystuj go produktywnie, pracując we właściwym środowisku i odpowiednio ustalając priorytety. Zminimalizuj wszelkie czynniki rozpraszające, wyłączając w razie potrzeby telefon i media społecznościowe. Przestrzegaj codziennej rutyny, aby jak najlepiej wykorzystać każdy dzień.

Kroki

Metoda 1 z 3: produktywnie wykorzystuj swój czas

1. 1 Stwórz odpowiednie środowisko do pracy. Atmosfera, w której pracujesz, może generalnie zwiększyć Twoją produktywność. Nie ma jasnych wymagań dotyczących środowiska pracy, więc wybierz to, co Ci odpowiada.Otaczaj się inspirującymi dodatkami, które napełniają Cię entuzjazmem i pasją do pracy. Te uczucia pomogą Ci skoncentrować się na zadaniu i pozostać produktywnym.
   • Na przykład, być może inspiruje cię artysta. Kup kilka replik jego prac i powieś je na ścianach.
   • Jeśli masz możliwość wyboru miejsca pracy, wybierz takie, w którym coś mniej Cię rozprasza. Praca przed telewizorem to zły pomysł, ale możesz postawić biurko w rogu sypialni i tam robić interesy.
2. 2 Wymień wszystkie zadania w kolejności ważności. Zanim zaczniesz, ustal priorytety. Listy rzeczy do zrobienia to świetne narzędzie, ale lepiej jest je uporządkować, niż po prostu zapisywać wszystko, co trzeba zrobić w ciągu jednego dnia. Pogrupuj wszystkie przypadki według ważności.
   • Zanim sporządzisz listę, zapisz kategorie ważności. Na przykład zadania oznaczone jako „pilne” muszą zostać zakończone dzisiaj. Sprawy zidentyfikowane jako „ważne, ale nie pilne” muszą zostać zakończone, ale mogą poczekać. Oferty pracy należące do kategorii „niski priorytet” można w razie potrzeby odłożyć.
   • Podziel wszystkie przypadki na kategorie. Na przykład, jeśli chcesz wypełnić raport dotyczący pracy, jest to pilne zadanie. Jeśli potrzebujesz rozpocząć nowy projekt w terminie zaledwie dwóch tygodni, to jest to sprawa „ważna, ale nie pilna”. Jeśli chcesz pobiegać po pracy, ale nie jest to konieczne, to jest to zadanie o „niskim priorytecie”.
3. 3 Najpierw wykonaj ważne zadania. Pierwszą rzeczą do zrobienia z samego rana jest danie sobie poczucia spełnienia. Dzień zacznie się dobrze, a większość stresu po prostu zniknie. Rozpocznij każdy nowy dzień od przejrzenia najważniejszych zadań na liście.
   • Na przykład, jeśli masz pięć e-maili oczekujących na odpowiedź i raport, który wymaga edycji, zrób to, gdy tylko przekroczysz próg biura.
4. 4 Część pracy powinna być zawsze pod ręką. Jeśli zawsze będzie obok Ciebie jakaś część biznesu, to nawet wymuszony przestój stanie się zaletą. Jeśli masz kilka darmowych minut w autobusie, skorzystaj z tego, aby przeczytać coś związanego z pracą lub nauką. Czekając w kolejce w sklepie spożywczym, odpowiedz na kilka służbowych e-maili z telefonu. Posiadanie pracy pod ręką może pomóc w maksymalnym wykorzystaniu czasu.
   • Jeśli jesteś studentem, rozważ zakup audiobooków lub nagrywanie wykładów. Możesz słuchać materiałów szkoleniowych stojąc w kolejce lub w drodze na zajęcia.
5. 5 Nie rób kilku rzeczy jednocześnie. Wiele osób postrzega wielozadaniowość jako dobry sposób, aby zrobić więcej w ciągu dnia i mądrze zarządzać swoim czasem. Niezależnie od tego, koncentracja na wielu zadaniach w tym samym czasie w rzeczywistości zmniejsza produktywność. Wszystko trwa dłużej, ponieważ nie zwracasz na nic wystarczającej uwagi. Zamiast tego skup się na jednym zadaniu na raz. W ten sposób szybciej wykonasz całą pracę i będziesz mógł efektywniej wykorzystać swój czas.
   • Na przykład odpowiedz na wszystkie e-maile. Następnie wyloguj się ze swojego konta e-mail i przejdź do następnego zadania. W tej chwili nie martw się o pocztę. Jeśli nadal będziesz musiał odpowiedzieć na kilka e-maili później w ciągu dnia, możesz zająć się tym, kończąc zadanie, które aktualnie wykonujesz.

Metoda 2 z 3: Minimalizuj rozpraszacze

1. 1 Odłącz telefon. Jeśli pozwalają na to okoliczności, wyłącz telefon. Telefony zajmują dużo czasu w ciągu dnia, z których można korzystać bardziej produktywnie. Jeśli w dowolnym momencie możesz wejść na Facebooka lub przejrzeć pocztę, najprawdopodobniej to zrobisz. Zrób sobie przysługę i wyłącz telefon, gdy robisz inne rzeczy. Jeśli ogarnia Cię zwlekanie i za każdym razem, gdy impulsywnie sięgniesz po telefon, zobaczysz tylko pusty ekran, który zgaśnie.
   • Jeśli potrzebujesz telefonu do pracy, zostaw go po drugiej stronie pokoju. Nie będziesz stale do niego przyciągany, jeśli nie będzie to takie łatwe. Możesz też wyłączyć wszystkie powiadomienia, które nie są ważne dla pracy.
2. 2 Zamknij wszystkie niepotrzebne przeglądarki. Wiele osób w dzisiejszych czasach polega na komputerach lub Internecie, aby wykonać pracę. Facebook, Twitter lub inne rozpraszające strony w tle w pracy negatywnie wpłyną na Twoje umiejętności zarządzania czasem. Możesz również rozpraszać się kartami związanymi ze starymi projektami lub historiami wyszukiwania, które nie są związane z Twoją obecną pracą. Nabierz zwyczaju zamykania karty, gdy tylko skończysz z witryną. Skoncentruj się tylko na witrynach, których potrzebujesz do pracy.
   • Naucz się trzymać tylko jedną lub dwie otwarte karty naraz.
3. 3 Blokuj media społecznościowe. Czasem trudno uniknąć pokusy wejścia na Facebooka czy Twittera. Jeśli masz problemy z mediami społecznościowymi, istnieje wiele aplikacji i stron internetowych, które pozwalają tymczasowo blokować rozpraszające strony.
   • SelfControl to aplikacja dla użytkowników komputerów Mac, która blokuje dostęp do wybranych witryn na określony czas. Można go pobrać za darmo.
   • Jeśli musisz być całkowicie offline, aplikacja Freedom umożliwia zablokowanie dostępu do Internetu nawet na osiem godzin z rzędu.
   • Wbudowana aplikacja Firefox Leechblock pozwala ograniczyć korzystanie z niektórych witryn w określonych porach dnia.
4. 4 W miarę możliwości unikaj przerw w pracy. Spowalnia to przepływ pracy. Jeśli podczas pracy robotów rozprasza Cię coś innego, powrót do trybu pracy może być dość trudny. Pracując nad zadaniem, postaraj się je zakończyć przed rozpoczęciem jakichkolwiek innych zadań. Wszystko inne może poczekać, podczas gdy będziesz ciężko pracować, aby zakończyć jakiś biznes.
   • Na przykład, jeśli nagle zdasz sobie sprawę, że musisz odpowiedzieć na wiadomość e-mail podczas wykonywania jakiejś pracy, nie przerywaj, aby napisać odpowiedź. Zanotuj gdzieś, że musisz wysłać list i wróć do tego po zakończeniu bieżącego zadania.
   • Pamiętaj, że czasami nie da się uniknąć problemów. Jeśli np. w pracy nagle dostaniesz telefon w pilnej sprawie, to oczywiście powinieneś odebrać telefon. Staraj się unikać przerw w pracy, ale nie karaj się za sporadyczne rozpraszanie uwagi.

Metoda 3 z 3: Trzymaj się dziennego harmonogramu

1. 1 Użyj kalendarza cyfrowego. Technologia to wspaniały sposób na zarządzanie czasem, śledzenie terminów i spotkań i nie tylko. Korzystaj z kalendarzy w telefonie i na komputerze. Zapisz zadania na dany dzień, takie jak spotkania i harmonogramy pracy lub nauki. Ustaw przypomnienia. Na przykład ustaw przypomnienie w telefonie na tydzień przed terminem składania ofert pracy. Zarezerwuj czas w swoim harmonogramie na naukę lub pracę nad projektem.
   • Oprócz kalendarza cyfrowego pomocny może być również zwykły kalendarz. Możesz położyć go na biurku lub nosić ze sobą w pamiętniku. Czasami proces zapisywania informacji na papierze pomaga lepiej je zapamiętać.
2. 2 Określ, kiedy jesteś najbardziej produktywny. Ludzie są pobudzeni o różnych porach dnia. Kiedy wiesz, kiedy wykorzystujesz swój czas najbardziej efektywnie, możesz zaplanować pracę w tych godzinach. Na przykład, jeśli jesteś najbardziej energiczny rano, postaraj się wykonać większość pracy w tym czasie. Następnie wieczorem możesz się zrelaksować i robić to, co lubisz.
   • Zidentyfikowanie szczytów energetycznych wymaga czasu. Spróbuj rejestrować poziom energii i koncentracji w ciągu dnia przez cały tydzień. Pomoże Ci to zrozumieć, kiedy jesteś najbardziej produktywny.
3. 3 Zaplanuj swój dzień w ciągu pierwszych 30 minut po przebudzeniu. Bardzo pomocne jest sporządzenie planu dnia rano.Gdy już się obudzisz, zastanów się nad listą kontrolną tego, co musisz zrobić i określ przybliżone ramy czasowe dla każdego zadania. Zawsze pamiętaj o obowiązkach i zadaniach związanych z pracą i odpowiedzialnością społeczną.
   • Powiedzmy, że pracujesz od ósmej do czwartej i musisz zadzwonić do babci i życzyć jej wszystkiego najlepszego, a po pracy nadal musisz iść po rzeczy z pralni chemicznej. Rano zdecyduj, w jakiej kolejności wykonać te zadania.
   • Jeśli twoja babcia mieszka w innej strefie czasowej, zadzwoń po pracy, żeby nie było dla niej za późno. Następnie zabierz rzeczy z pralni chemicznej.
4. 4 Zaplanuj przerwy i krótkie przerwy. Nikt nie może pracować nieprzerwanie bez przerw i postojów. Czasami dobrze jest robić celowo małe przerwy w ciągu dnia. W ten sposób robienie sobie przerw nie zajmie całkowicie dnia i wykolei wszystkie plany.
   • Zaplanuj długie przerwy w ciągu dnia oprócz małych przerw w pracy.
   • Na przykład, zaplanuj przeznaczyć godzinę na lunch i pół godziny na oglądanie telewizji każdego dnia, aby odpocząć i „przełączyć się” po pracy.
   • Możesz również zaplanować krótką przerwę w pracy. Na przykład piszesz jakiś raport. Daj sobie 5 minut na sprawdzenie mediów społecznościowych za każde 500 napisanych słów.
5. 5 Zrób trochę pracy w weekend. Weekendy mają być relaksujące i relaksujące, więc nie przesadzaj. Jednak wykonanie niewielkiej części pracy w weekend może przynieść znaczne korzyści. Zastanów się, ile drobnych rzeczy musisz zrobić w weekend, co jeszcze bardziej utrudni poniedziałki. Na przykład możesz wysłać kilka e-maili w sobotę rano, a do poniedziałku będzie ich mniej.
   • Pamiętaj, odpoczynek jest bardzo ważny. Możesz trochę popracować w weekend, ale daj sobie możliwość relaksu i cieszenia się życiem.
6. 6 Trzymaj się rutyny snu. Jeśli chcesz zarządzać swoim czasem, niezbędny jest przejrzysty harmonogram snu. Dobrze przemyślany harmonogram snu sprawi, że obudzisz się wcześnie i będziesz gotowy do rozpoczęcia dnia. Aby trzymać się swojego harmonogramu, idź spać i obudź się mniej więcej o tej samej porze każdego dnia, nawet w weekendy. Ciało przyzwyczai się do tego cyklu snu / przebudzenia, a rano będziesz czuł się zmęczony, gdy będziesz musiał iść spać i naładowany energią.

Porady

• Bądź elastyczny i zrelaksuj się. Pozwól na niespodzianki w swoim życiu. Niektóre rzeczy mogą mieć pierwszeństwo przed sztywną i metodyczną rutyną. Nawet w najbardziej nietypowych okolicznościach powrót do normalnego harmonogramu nie będzie trwał dłużej niż godzinę lub kilka dni.