Zawartość

• Kroki
• Porady
• Ostrzeżenia

Wydarzenia z udziałem gości nigdy nie wychodzą z mody. Jeśli chcesz zaprosić na wakacje popularnego artystę, staniesz przed szeregiem pytań. Jakiego wyboru powinieneś dokonać? Jakie szczegóły muszę wziąć pod uwagę przy składaniu zamówienia? Z którą agencją lepiej się skontaktować? Ten artykuł pomoże ci zrozumieć wszystkie zawiłości tego procesu.

Kroki

1. 1 Zdecyduj się na temat wydarzenia.Jeśli jest to rocznica bliskiej Ci osoby, wybór może zatrzymać się u jednego z ulubionych artystów urodzinowej osoby, na podstawie jego życzeń. Jeśli planujesz zamówić artystę na imprezę firmową, najprawdopodobniej będziesz musiał kierować się gustami większości. W takim przypadku zaproś kogoś ze znanych artystów, których przeboje są popularne wśród tych, którzy będą obecni.
2. 2 Zaplanuj swój budżet. Kiedy już zdecydujesz, jakich artystów chcesz, bardzo ważne jest zaplanowanie wydatków. Stawki artystów znacznie się różnią.Na przykład można znaleźć odpowiedniego, ale mniej znanego artystę za kwotę w granicach 2 tysięcy euro, podczas gdy honoraria najlepszych artystów mogą kosztować ponad 20-30 tysięcy euro. Popularność artysty, jego znaczenie i zatrudnienie – wszystko to wpływa na wysokość honorarium. Dlatego przed zamówieniem artysty należy przygotować kilka opcji do wyboru, które pasują do Twojego budżetu.
3. 3 Poznaj terminologię.Na przykład, aby wywiązać się z umowy z gwiazdą, klient zobowiązuje się do spełnienia jeźdźca.
   • Rider to lista warunków i wymagań artysty, które spełnia odbiorca, czyli klient. Każdy artysta zapewnia zarówno technicznego, jak i codziennego jeźdźca.
   • Rider techniczny - lista nagłośnienia, sceny, oświetlenia i innego wyposażenia technicznego wymaganego do występu.
   • Jeździec domowy – dokument zawierający warunki o charakterze domowym, takie jak zakwaterowanie, wyżywienie, transport, ochrona i inne. Kontrola i wykonanie jeźdźców jest ważne i niezbędne dla występu artysty. W przypadku nieprzestrzegania ustalonych przez zawodników norm, artysta ma prawo odmówić wykonania.
4. 4 Dowiedz się, co trzeba będzie zapłacić dodatkowo do opłaty i w jaki sposób. Oprócz opłat, a także kosztów związanych z wykonaniem jeźdźców, klient pokrywa również wszelkie koszty związane z logistyką, zakwaterowaniem i wyżywieniem. Zamawiając artystę, możesz wybrać kilka opcji.
   • Tradycyjna opcja polega na tym, że opłatę uiszcza się osobno artyście lub agencji reprezentującej artystę, a klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za spełnienie pozostałych warunków (transport, zakwaterowanie, dieta itp.).
   • Drugą opcją, pod wieloma względami wygodniejszą dla tych, którzy chcą zaoszczędzić czas, jest tak zwane zamówienie „pod klucz” dla artysty. W takim przypadku wybrana przez Ciebie agencja podaje cenę już z uwzględnieniem powyższych kosztów, za których realizację odpowiedzialność spoczywa na wykonawcy (agencji).
5. 5 Znajdź rzetelną agencję. Oczywiście nie znajdziesz bezpośrednich kontaktów z celebrytami. Wszelkie kontakty z artystą odbywają się za pośrednictwem agencji. Najważniejsza jest działalność zawodowa agencji, jej rzetelność i reputacja. Należy pamiętać, że w większości przypadków agencje eventowe współpracują z artystami za pośrednictwem pośredników, co znacznie podnosi koszt zlecenia. Dlatego najlepszą i najbardziej budżetową opcją jest wybór agencji rezerwacyjnej, która działa bez pośredników.
6. 6 Poznaj warunki płatności. Wszyscy artyści pracują na zasadzie przedpłaty. W niektórych przypadkach przedpłata wynosi 100%, choć częstszą opcją płatności jest wpłata 50% bezpośrednio po zawarciu umowy, a pozostałe 50% na określoną liczbę dni przed wydarzeniem. Warunki płatności są zawsze indywidualne, ponieważ wszystko zależy od formatu wydarzenia, terminu, warunków artysty i innych czynników.

Porady

• Przy zamawianiu miej pod ręką wszystkie potrzebne informacje: termin realizacji, rodzaj wydarzenia, budżet.
• Poznaj terminologię, z którą możesz się spotkać podczas składania zamówienia.
• Oczekuj, że opłaty dla artystów będą dość wysokie.
• Wybieraj tylko zaufane agencje rezerwacji, które współpracują z artystami bez pośredników.

Ostrzeżenia

• Oceń odpowiednio swój budżet. Planując wydać tylko kilka tysięcy euro, trudno zaprosić Micka Jaggera czy Lady Gagę.
• Agencja o dobrej reputacji zawsze będzie miała na swojej stronie internetowej raporty o najnowszych osiągnięciach.