Zawartość

• Kroki
• Metoda 1 z 3: Ustalanie planu
• Metoda 2 z 3: Wyznaczanie celów
• Metoda 3 z 3: Zarządzanie godzinami pracy i wolnymi od pracy
• Podobne artykuły

W naszym zabieganym świecie liczy się każda godzina dnia. Aby zmaksymalizować czas, kluczowe znaczenie ma szybsza i wydajniejsza praca przy zachowaniu wysokiej jakości.Niezależnie od tego, czy jest to praca biurowa, szkoła czy prace domowe, wskazówki zawarte w tym artykule pomogą Ci szybciej przejść i zrobić więcej na liście rzeczy do zrobienia.

Kroki

Metoda 1 z 3: Ustalanie planu

1. 1 Zrób plan dnia. Najważniejszym krokiem w kierunku zwiększenia tempa pracy i zwiększenia wydajności jest ustalenie planu przed rozpoczęciem dnia.
   • Zaplanuj dzień wcześniej i przygotuj swoje miejsce pracy z wyprzedzeniem, układając wszystkie materiały do ​​nauki lub sporządź listę rzeczy do zrobienia. Dzięki temu rano możesz od razu zacząć realizować to, co zaplanowałeś.
   • Napisz swój plan na dany dzień w notatniku, tablecie lub kalendarzu. Zapisywanie listy rzeczy do zrobienia zamiast pisania jej w głowie ułatwi ci zapamiętanie, a nawet ukończenie.
   • Spisanie listy rzeczy do zrobienia może również pomóc w uniknięciu przepracowania, dając lepsze wyobrażenie o tym, co możesz zrobić w tym przedziale czasowym. Bycie ambitnym jest dobre, ale ważne jest również posiadanie realistycznego i wykonalnego planu.
2. 2 Poświęć każdy dzień na określony temat. Jeśli zauważysz, że musisz zrobić wiele różnych rzeczy i coś jednocześnie, zastanów się, czy możesz poświęcić dzień na jedną rzecz.
   • Jeśli jesteś studentem, możesz spróbować zarezerwować określone dni na określone przedmioty. Na przykład poniedziałek jest przeznaczony na naukę przez cały tydzień, a wtorek na matematykę.
   • Jeśli pracujesz w biurze, możesz wykonywać obowiązki administracyjne w poniedziałki i zarezerwować wtorki na zadania projektowe.
3. 3 Podziel dzień na godzinę. Aby zachować porządek, podziel swój dzień pracy na określone godziny, planując wykonanie zadania w określonych ramach czasowych.
   • Na przykład w ciągu pierwszej godziny możesz odbierać e-maile i telefony.
   • Ustaw wiele alarmów, aby powiadomić Cię, gdy nadejdzie czas rozpoczęcia nowego zadania. Pomoże Ci to trzymać się planu przez cały dzień.
   • Czas na lunch można również zamienić na czas pracy, zwłaszcza jeśli jesz przy stole lub zabierasz ze sobą laptopa podczas lunchu. To może być świetny czas na odpowiadanie na e-maile i spożywanie jedzenia. Wielozadaniowość w najlepszym wydaniu!
4. 4 Nauczyć się wielozadaniowość teraz. To może być miecz obosieczny: z jednej strony ta strategia przydaje się, gdy jest dużo rzeczy do zrobienia w krótkim czasie, a z drugiej może wydłużyć czas i zmniejszyć poziom uwagi, skutkujące niską jakością pracy. Aby w pełni wykorzystać wielozadaniowość, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami:
   • Skoncentruj się jednocześnie na podobnych zadaniach. Zmniejsz ilość energii mentalnej, którą zużywasz, przełączając się z jednego zadania na drugie. Zamiast tego powiąż swoje sprawy razem. Na przykład natychmiast odpowiadaj na e-maile, pocztę głosową i zwykłą pocztę.
   • Zanotuj diagram przepływu pracy. Zapisując na czas wszystko, czym chcesz być, nie będziesz się rozpraszać ani robić niepotrzebnych rzeczy, robiąc kilka rzeczy jednocześnie.
   • Pozostaw trochę czasu na wykonanie każdego zadania indywidualnie. Zawężając swoją uwagę, możesz zauważyć wszelkie błędy i upewnić się, że wykonałeś zadanie całkowicie, pracując nad wieloma sprawami jednocześnie.

Metoda 2 z 3: Wyznaczanie celów

1. 1 Wyznaczaj małe cele. Wyznaczanie małych celów pomoże Ci utrzymać się na zadaniu, pracować wydajniej i zyskać energię przez cały dzień.
   • Mając do czynienia z drobnymi zadaniami, takimi jak zakupy lub robienie drobiazgów, możesz skoncentrować się na czymś większym, co należy zrobić do końca dnia.
   • Jeśli pracujesz nad czymś długoterminowym lub nad dużym projektem, podziel zadanie na małe cele, aby poczynić postępy i poradzić sobie z serią małych kroków lub kamieni milowych. Pomoże ci to poczuć, że część pracy została ukończona i da ci motywację do kontynuowania.
2. 2 Ustal swoje priorytety. Zadania priorytetowe to nie tylko lista rzeczy do zrobienia. Jest to raczej kategoryzacja listy na małe i nieistotne zadania oraz zadania ważniejsze i trudniejsze.
   • Zrób chronologiczną listę tego, kiedy i co robić. Zacznij od tych u góry listy i tych, które należy jak najszybciej ukończyć.
   • Gdy się ich pozbędziesz, możesz zrobić sobie przerwę i skoncentrować się na zadaniach, które wykonasz później.
3. 3 Planować naprzód. Po opanowaniu codziennego krótkoterminowego planu możesz zacząć planować długoterminowe projekty, aby zorganizować przyszłą pracę i zadania.
   • Wiedząc z wyprzedzeniem, co należy zrobić (czy to praca semestralna, czy wyjazd na międzynarodową konferencję), zawsze będziesz o krok do przodu.
   • Zrób sobie miesięczny kalendarz lub stwórz kalendarz na cały semestr akademicki.
   • Zaznacz wszelkie ważne terminy lub ważne daty, zaznaczając datę na około tydzień przed faktycznym terminem. Pomoże Ci to pracować wydajniej i stopniowo wykonywać duże zadania.
   • Planowanie z wyprzedzeniem pomoże również zaplanować odpoczynek, przerwy i urlopy/wakacje. Kiedy wiesz, co masz zrobić, łatwiej będzie Ci zaplanować coś wokół tych zadań i upewnić się, że masz nie tylko wystarczająco dużo czasu na ich wykonanie, ale także na odpoczynek.
4. 4 Przestań zwlekać. Wielu z nas odkłada na później rzeczy (zwłaszcza te, które nam się nie podobają), które negatywnie wpływają na naszą produktywność i ogólną jakość naszej pracy.
   • Nie daj się nabrać na fałszywą koncepcję, że „ludzie lepiej radzą sobie pod presją”. Badania psychologiczne wykazały, że w dużej mierze tak nie jest! Osoby, które zwlekają do ostatniej chwili, często robią mniej i popełniają więcej błędów w pracy.
   • Pozbądź się prokrastynacji, pozbywając się rozproszeń. Wyłącz internet podczas pracy, aby uniknąć pokusy surfowania po sieci, sprawdzania mediów społecznościowych i wpadania w czarną dziurę cyberprzestrzeni.
   • Daj sobie marchewkę po patyku. Zaplanuj uroczystość lub oddaj się, jeśli skończysz zadanie na czas lub nawet przed terminem. Jeśli czeka Cię coś fajnego, będziesz bardziej zmotywowany do dokończenia pracy.

Metoda 3 z 3: Zarządzanie godzinami pracy i wolnymi od pracy

1. 1 Podczas pracy używaj chronometru. W zagranicznym środowisku biznesowym nazywa się to „Prawem Parkinsona”, co oznacza, że ​​„praca jest rozciągnięta na okres, który jest na nią wyznaczony”. Innymi słowy, jeśli nie ustalisz ram czasowych na wykonanie zadania, najprawdopodobniej wykonanie go zajmie Ci więcej czasu, niż gdybyś miał wyraźny limit.
   • Użyj chronometru lub innego rodzaju timera, aby śledzić czas spędzony na każdym zadaniu.
   • Wyznacz sobie cele i przekształć je w grę. Będziesz pracować znacznie szybciej, jeśli spróbujesz zrobić coś w określonym czasie (lub jeszcze lepiej, jeszcze szybciej).
   • Spróbuj wykonać drobne zadania przez 10 minut. W ten sposób często możesz zaoszczędzić do 90 minut dziennie. Zdziwisz się, ile czasu zajmuje wykonanie małych zadań, takich jak napisanie e-maila!
   • Praca w ten sposób może pomóc w osiągnięciu biznesowego „pędu” – poczucia spełnienia, produktywności i szczęścia.
2. 2 Poranek i weekend odłóż na „dla siebie”. Może to brzmieć sprzecznie z intuicją, ale możesz naprawdę zwiększyć swoją produktywność i zdolność do pracy, robiąc krótkie przerwy w ciągu dnia i tygodnia.
   • Spędź pierwsze kilka godzin rano robiąc to, co kochasz: bawić się z dziećmi, chodzić na spacery z psem, uprawiać jogę i tak dalej. Pomoże Ci to oczyścić umysł i naładować się dobrym humorem na cały dzień, co z kolei da Ci możliwość skupienia się i szybszej pracy.
   • Badania pokazują, że nasze mózgi są aktywne 2-4 godziny po przebudzeniu, więc poświęć swoje wczesne godziny na zajęcia poza pracą, aby uniknąć wirowania jak wiewiórka podczas nieefektywnej pracy.
3. 3 Odrób swoją pracę domową. Szkoła i biuro nie zawsze są idealnym miejscem do zakończenia pracy, ponieważ mogą być głośne i pełne zakłóceń. Aby temu zaradzić, spróbuj pracować w domu, wykonując zadania w ciszy i komforcie.
4. 4 Odłącz podczas przerwy. Czasami nasze mózgi mogą pracować nawet bez naszej fizycznej obecności. Prowadzi to do tego, że dana osoba jest wypalona w pracy, a jej ogólna wydajność spada, a także jakość pracy.
   • Utwórz oddzielne osobiste i służbowe konta e-mail i ogranicz liczbę wyświetleń służbowej poczty e-mail w weekend.
   • Nabierz nawyku wyłączania telefonu lub komputera, gdy odpoczywasz w domu lub oglądasz telewizję, aby nie musieć sprawdzać służbowej poczty e-mail.
   • Staraj się być ostrożny i czasami naprawdę odłączyć się od pracy, zwłaszcza w weekendy. W ten sposób od poniedziałku zaczniesz od nowa swoje obowiązki i będziesz pracować szybciej i wydajniej.

Podobne artykuły

• Jak skupić się na studiach
• Jak poprawić koncentrację do nauki
• Jak stworzyć plan zajęć
• Jak być dobrym uczniem
• Jak zaplanować swoje studia
• Jak dobrze się uczyć
• Jak znaleźć procentowy wzrost
• Jak nauczyć się materiału w jeden dzień
• Jak robić dobre notatki