Zawartość

• Kroki
• Część 1 z 3: Zrób listę rzeczy do zrobienia
• Część 2 z 3: Rozmieść elementy listy
• Część 3 z 3: Rozpocznij z elementami listy
• Czego potrzebujesz
• Porady
• Ostrzeżenia

Czasami zaczyna się wydawać, że cały świat się rozpada. Zaczynają się piętrzyć zadania w pracy i szkole, obowiązki i obowiązki, zobowiązania wobec przyjaciół i rodziny — czasami w ciągu dnia nie ma wystarczającej liczby godzin. Ucząc się skutecznie ustalać priorytety, staniesz się bardziej produktywnym pracownikiem, oszczędzając czas, energię i kłopoty. Naucz się organizować swoje zadania w kategorie i poziomy trudności i zacznij ćwiczyć profesjonalne podejście do ich wykonywania. Przejdź do pierwszej części artykułu, aby uzyskać więcej informacji.

Kroki

Część 1 z 3: Zrób listę rzeczy do zrobienia

1. 1 Określ ramy czasowe dla swojej listy. Masz szczególnie pracowity tydzień? Szalony dzień? Myślenie o tym, co musisz zrobić przed końcem roku, może być irytujące. Niezależnie od charakteru Twojego zaangażowania, wybierz ramy czasowe, w których ustalasz priorytety i zacznij przekładać je na konkretne działania łagodzące stres.
   • DO krótkoterminowe cele często uwzględniane są przedmioty z różnych kategorii. Być może masz kilka rzeczy do załatwienia w pracy do końca dnia, a także rzeczy do zrobienia przed wyruszeniem do domu, a także wiele prac domowych do zrobienia, gdy w końcu tam dotrzesz. Dobrym pomysłem jest sporządzenie listy wszystkich stresorów, które należy wykonać w ciągu najbliższych kilku godzin.
   • Cele długoterminowe może obejmować większe cele, które należy podzielić na kilka etapów i którym również należy nadać priorytet. Na przykład cel „pójścia na studia” obejmuje różne małe zadania. Ten prosty etap podziału uprości i wyjaśni proces.
2. 2 Zapisz wszystko, co musisz zrobić. Zacznij dzielić listę i spisuj dokładnie to, co musisz zrobić, w dowolnej kolejności. W terminach, które Cię denerwują, wybierz wszystkie zadania – duże lub małe – które musisz wykonać i wypisz je. Wypisz projekty do wykonania, decyzje do podjęcia i zadania do wyjazdu.
3. 3 Klasyfikuj wszystko, co musisz zrobić. Pomocne może być rozbicie rzeczy na osobne kategorie, czyli utworzenie różnych list rzeczy do zrobienia dla różnych dziedzin życia. Prace domowe mogą należeć do jednej kategorii, a projekty pracy do innej. Jeśli aktywnie angażujesz się w działania społeczne, prawdopodobnie podczas weekendu dużo się dzieje, na co również musisz się przygotować i ustalić priorytety. Zrób osobną listę dla każdej kategorii.
   • Ewentualnie, jeśli pomocne jest posiadanie wszystkiego w jednym miejscu, możesz rozważyć sporządzenie wyczerpującej listy rzeczy do zrobienia i obowiązków, zobowiązań związanych z pracą i niezbędnych elementów społecznych. Jeśli czujesz się przytłoczony, możesz trzymać wszystko razem, aby móc zobaczyć, jak ważne jest każde zadanie w porównaniu z innymi.
4. 4 Uporządkuj swoją listę. Zidentyfikuj najważniejsze lub pilne zadania na liście i przepisz listę, umieszczając te zadania na czele. Wszystko zależy od Ciebie i pozycji na Twojej liście - Ty decydujesz, co jest ważniejsze: wydarzenia szkolne czy projekty do pracy.
   • Ponadto, jeśli wszystko jest równie ważne i konieczne, pozostaw listę bez kolejności i uporządkuj ją alfabetycznie lub losowo. Gdy aktywnie zaznaczasz pola na liście, liczy się tylko to, że uzupełniasz pozycje listy.
   • Kiedy masz przed oczami listę rzeczy do zrobienia, wykonanie reszty będzie znacznie łatwiejsze.
5. 5 Przechowuj listę w widocznym miejscu. Utrzymuj swoją listę w widocznym miejscu, zwłaszcza w przypadku zadań długoterminowych, gdzie możesz używać jej jako przypomnienia o zakończeniu, aktywnie przekreślając lub zaznaczając elementy podczas ich wykonywania.
   • Jeśli zrobiłeś kopię listy na papierze, powieś ją w miejscu, na które często patrzysz, na przykład na drzwiach lodówki, tablica ogłoszeniowa przy drzwiach wejściowych lub na ścianie biura.
   • Alternatywnie możesz pozostawić listę otwartą na pulpicie podczas wykonywania innych czynności, aby były świeże w Twojej pamięci i usuwać elementy po zakończeniu zadania.
   • Naklejki memo świetnie nadają się do wywieszania przypomnień o domu. Jedna taka naklejka z przypomnieniem o pracy z dokumentami na ekranie telewizora pozwoli Ci nie zapomnieć o ważnej rzeczy, zamiast tracić czas na mniej produktywne czynności.

Część 2 z 3: Rozmieść elementy listy

1. 1 Uporządkuj zadania według ważności. Jaka jest najważniejsza rzecz na twojej liście? Zdecyduj, co jest ważniejsze - praca/zadania szkolne czy obowiązki społeczne i domowe (z uwzględnieniem ewentualnych odchyleń). Na przykład musisz zjeść i wziąć prysznic, ale pranie może poczekać kolejny dzień, aż skończysz ważny projekt.
   • Zdefiniuj trzy różne poziomy, wystarczą one do sklasyfikowania różnych zadań i kryteriów z listy. Wysoki, średni i niski znaczenie zadań to najlepszy i najłatwiejszy sposób na rozpoczęcie kategoryzacji zadań do wykonania w kolejności ich ważności. Bądź rozsądny, robiąc to.
   • Do klasyfikowania zadań można również używać kolorów. Na przykład możesz użyć koloru czerwonego do ważnych zadań, pomarańczowego do mniej ważnych zadań, a żółtego do niepilnych zadań.
2. 2 Określ pilność każdego zadania. Rozważ nadchodzące terminy i swoją zdolność do pracy w tych terminach. Co należy zrobić w najbliższej przyszłości? Co należy zrobić do końca dnia? Na co mógłbyś kupić trochę więcej czasu?
   • Ważne jest, aby zastanowić się, ile czasu zajmie ci wykonanie każdego zadania, być może nawet przydzielić określony czas do określonych zadań. Jeśli uważasz, że codzienne treningi są dla Ciebie priorytetem, ale zgromadziłeś tylko ogromną ilość pracy, którą musisz wykonać, przydziel sobie na to segment w ciągu 30 minut i spróbuj jakoś się do niego dopasować.
3. 3 Klasyfikuj każde wyzwanie według stopnia trudności. Dostarczenie czegoś na pocztę do końca dnia może być ważne, ale nie jest to trudne. Klasyfikuj wszystkie pozycje na liście według trudności, aby wiedzieć, jak je rozmieścić w odniesieniu do innych zadań.
   • Skuteczne będzie używanie poziomów takich jak trudny, umiarkowany i łatwy do sklasyfikowania, zamiast próbowania ich ze sobą porównywać. Nie przejmuj się zamawianiem ich przed przypisaniem poziomu trudności do każdego przedmiotu, jeśli to pomocne.
4. 4 Porównaj wszystkie zadania i uporządkuj swoją listę. Na górze listy umieść najważniejsze i pilne zadania wymagające najmniejszego wysiłku, aby spróbować wykonać jak najwięcej pracy w wyznaczonym czasie.

Część 3 z 3: Rozpocznij z elementami listy

1. 1 Podążaj za jednym punktem na raz i podążaj dalej. Trudno jest selektywnie przesuwać się w górę listy i robić wszystkiego po trochu. Za kilka godzin Twoja lista będzie wyglądać dokładnie tak samo jak teraz: niedokończona. Zamiast robić trochę, zrób jedną rzecz do końca, a potem, po krótkiej przerwie, przejdź do następnej z listy. Nie zaczynaj pracy nad niczym innym na liście, dopóki nie skończysz z pierwszymi najważniejszymi rzeczami.
   • Alternatywnie możesz spojrzeć na elementy z kilku list, które można skutecznie łączyć.Tak, pomysł przeglądania notatek matematycznych i jednoczesnego pisania raportu z historii trudno nazwać sukcesem, ale podczas nauki można było siedzieć w praniu i czekać, aż pranie wyschnie, oszczędzając w ten sposób czas i próbując do wykonania ważnych zadań.
2. 2 Zdecyduj, co przydzielić innym i jaki będzie jej przebieg. Załóżmy, że masz problemy z połączeniem się z internetem w domu. Po prostu chcesz znaleźć bezpłatny hotspot Wi-Fi i znaleźć rozwiązanie problemu w sieci, aby wszystko naprawić samodzielnie. Ale jednocześnie trzeba skończyć przygotowywanie obiadu, do rana sprawdzić dwadzieścia prac pisemnych i załatwić jeszcze pięćdziesiąt spraw. Najlepszą opcją w tym przypadku byłoby skontaktowanie się z firmą dostawcy.
   • Można zdecydować się na coś, co nie jest warte czasu lub gdy koszt delegowania zadania przewyższa czas, który na to poświęcasz. Na przykład, jeśli wybór jest między zakupem nowego drogiego ogrodzenia z drutu lub zbieranie go samemu z odpadów, skrupulatne przeczesywanie wysypisk, ostrożne sortowanie złomu przez kilka godzin w gorącym słońcu, czy nie lepiej kupić nowe druty, gdy wszystko sprowadza się do zaledwie kilkuset rubli oszczędności?
3. 3 Przełączaj się między różnymi zadaniami z listy. Oddzielenie typów czynności, które wykonujesz, pomoże ci utrzymać zainteresowanie czynnościami i przyspieszyć postępy na liście. Zmieniaj listę zadań w szkole domowej z obowiązkami domowymi, aby jak najlepiej wykorzystać swoją pracę. Rób krótkie przerwy między nimi i rób różne rzeczy. Pomoże Ci to zachować entuzjazm i poprawić wydajność.
4. 4 Zacznij od mniej atrakcyjnych lub bardziej wymagających zadań. W zależności od twojej osobowości, najlepiej dla twojego nastroju może być, jeśli najpierw skończysz pracę, którą najmniej chcesz wykonać. Nie musi to być najtrudniejsze czy najważniejsze zadanie, ale czasami efektywniej jest zacząć od niego, aby zostawić mniej nieprzyjemnych czynności na później.
   • Esej po angielsku może być ważniejszy niż praca domowa z matematyki, ale jeśli naprawdę nienawidzisz matematyki, najpierw wykonaj zadanie z tego przedmiotu, abyś mógł zwolnić czas i poświęcić go wyłącznie na esej, poświęcając mu pełną i nieograniczoną uwagę.
5. 5 Pamiętać:pilne - nie zawsze znaczy ważne... Załóżmy, że znajdujesz się w sytuacji, w której masz tylko 10 minut na przejazd przez miasto do sklepu po zamówioną płytę Gry o Tron. Na pierwszy rzut oka wydaje się, że w tej chwili nic nie jest ważniejsze. Ale co z esejem z angielskiego lub innym ważniejszym zadaniem? Czy nie byłoby lepiej poczekać na wolny dzień, aby odebrać płytę i cieszyć się ulubionym serialem?
6. 6 Wykreśl je z listy podczas wykonywania zadań. Gratulacje! Idąc w dół listy poświęć radosną chwilę na przekreślenie pozycji, wykasowanie jej z teczki lub agresywne wycięcie zardzewiałym scyzorykiem napisane na papierze i uroczyste spalenie kawałków w ogniu. Poświęć chwilę, aby nagrodzić się za każde małe osiągnięcie. W końcu nie jesteś bezczynny, ale robisz wszystko krok po kroku!

Czego potrzebujesz

• Ołówek
• Papier
• Znacznik

Porady

• Rozważ rozbicie dużego problemu na kilka mniejszych. Nie jest tak strasznie brać małe rzeczy i łatwiej je ukończyć.
• Daj sobie czas na odpoczynek, relaks i regenerację sił.
• Bądź realistą, ile możesz osiągnąć w danym okresie czasu.
• Zapytaj o pomoc. Jeśli to możliwe, poproś rodzinę lub znajomych o wypełnienie niektórych zadań z Twojej listy.
• W przypadku zadań szkolnych na górze listy powinny znajdować się te, które przyniosą Ci najwięcej punktów i które wkrótce wygasną.
• Zostaw trochę czasu na nieprzewidziane okoliczności.
• Jeśli dwa zadania mają ten sam stopień ważności lub pilności, rozważ takie, które wymaga mniej wysiłku.
• Rób przerwy co pół godziny do godziny.
• Zwróć szczególną uwagę na złożone zadania, które będą wymagały więcej czasu i wysiłku.
• Użyj edytora tekstu lub edytora arkuszy kalkulacyjnych na swoim komputerze. Wtedy nie musisz ponownie kopiować listy.
• Pomóż i ucz tego innych. Jeśli skończysz sprawy przed czasem, zaoferuj pomoc rodzinie i przyjaciołom oraz naucz ich, jak ustalać priorytety. Twoi rodzice mogą nagrodzić Cię dodatkowymi kieszonkowymi.
• Pomijaj lub odkładaj zadania, które nie są tak ważne i wymagają dużo czasu i wysiłku.
• Przejmij kontrolę nad swoim czasem, planując z wyprzedzeniem, zachowując pozytywne nastawienie i nie odkładając rzeczy na bok.
• Zarządzaj swoim czasem, planuj z wyprzedzeniem i nie wahaj się.
• Zapamiętaj mantrę: „Mogę, muszę i zrobię to!” - i nie narzekaj na obciążenie pracą.
• Cierpliwość i ciężka praca z pewnością zostaną nagrodzone.

Ostrzeżenia

• Twoje własne bezpieczeństwo i bezpieczeństwo osób wokół ciebie powinno być najwyższym priorytetem wszystkich zadań.
• Twoje życie miłosne, szczęście i uczciwość powinny znajdować się na szczycie listy twoich priorytetów.