Jak zapisywać e-maile na komputerze

Wideo: How To Save Email Messages As Document Files (#1731)

Zawartość

Kroki
Metoda 1 z 2: Zapisz wiadomości Gmail
Metoda 2 z 2: Zapisz wiadomości e-mail w programie Outlook
Porady

Jeśli kiedykolwiek musiałeś tworzyć kopie zapasowe wszystkich swoich wiadomości e-mail, aby mieć własną osobistą kopię, to trafiłeś we właściwe miejsce, aby dowiedzieć się, jak to zrobić. Jeśli jednak zapisujesz służbowe wiadomości e-mail, zalecamy skontaktowanie się w tej sprawie z działem IT, aby uniknąć sporów prawnych, jeśli jest to zabronione.

Kroki

Metoda 1 z 2: Zapisz wiadomości Gmail

1 Przejdź do ustawień’. Na swoim koncie Gmail kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu.
2 Przejdź do „Przekazywanie i POP / IMAP”.
3 Włącz POP dla wszystkich e-maili. Następnie ustaw „Zachowaj kopię Gmaila w skrzynce odbiorczej” z menu rozwijanego następnej opcji.
4 Pobierz i zainstaluj Thunderbirda. Jest to darmowy program pocztowy, który umożliwia bezpłatne tworzenie kopii zapasowej poczty.
5 Skonfiguruj Thunderbirda. Przy pierwszym uruchomieniu Thunderbirda zostaniesz poproszony o zainstalowanie czegoś. Gdy dojdziesz do okna logowania, w którym wpisujesz swój adres e-mail i hasło, kliknij przycisk „Konfiguracja ręczna”.
6 Zmień IMAP na POP3. Jest obok „Przychodzące”.
7 Wpisz „pop.gmail.com” (bez cudzysłowów) w polu tekstowym „Przychodzące”.
8 Zmień wartość pola „Port” na 995.
9 Wybierz „Gotowe” i upewnij się, że wszystko działa.
10 Kliknij przycisk „Start”, aby uzyskać dostęp do wiadomości przechowywanych w profilu Thunderbirda.
11 Wpisz w pasku wyszukiwania: % APPDATA% Mozilla Firefox Profile .
12 Wybierz folder „Domyślny”, który się pojawi i otwórz go w oknie.
- Zobaczysz wtedy swoje e-maile zapisane w folderze.

Metoda 2 z 2: Zapisz wiadomości e-mail w programie Outlook

1 Otwórz folder, w którym chcesz zapisywać kopie wiadomości e-mail w menedżerze plików.
2 Uruchom program Outlook, a następnie przejdź do folderu Skrzynka odbiorcza.
3 Wybierz wszystkie wiadomości, które chcesz zachować, a następnie przeciągnij je i upuść w folderze.
- Dołączone zostaną również załączniki, ale można je otwierać tylko w programie Outlook, ponieważ format zapisanych plików jest własnością użytkownika poczty e-mail.