Zawartość

• Kroki
• Część 1 z 3: Składanie najlepiej przygotowanych materiałów
• Część 2 z 3: Określ trajektorię głównego przesłania prezentacji
• Część 3 z 3: Przećwicz prezentację

Planowanie prezentacji to przydatna umiejętność zarówno w dziedzinach zawodowych, jak i akademickich. Niezależnie od tego, czy chcesz sprzedać swój produkt, czy po prostu uzyskać dobrą ocenę, zaplanowanie prezentacji zajmie Ci dużo czasu i uwagi. Aby jak najlepiej zaprezentować materiały, którymi dysponujesz, musisz wziąć pod uwagę odbiorców, dla których przeznaczona jest prezentacja, a także kąt, z którego będziesz prezentować swoje informacje. To jest punkt wyjścia do przygotowania slajdów i samej prezentacji. Przed udostępnieniem przygotowanej prezentacji do publicznej wiadomości należy ją dokładnie przećwiczyć. Pomoże Ci to z wyprzedzeniem zidentyfikować i zmienić informacje w prezentacji, które są zbędne lub niekompletne.

Kroki

Część 1 z 3: Składanie najlepiej przygotowanych materiałów

1. 1 Rozważ cel swojej prezentacji. Planując prezentację, zawsze pamiętaj o ostatecznej prezentacji. Zastanów się dokładnie, co chcesz przekazać swoją prezentacją i postaraj się zrobić to w najlepszy możliwy sposób w czasie przeznaczonym na przygotowanie.
   • Spróbuj zanotować listę kluczowych pomysłów. Sprawdź, czy możesz wyróżnić ten najważniejszy. Jeśli chcesz, aby publiczność zrozumiała jeden kluczowy przekaz w prezentacji, który by to był?
   • Prezentacje często mają na celu jedynie przekazanie informacji. Nie wystarczy jednak podać do publicznej wiadomości same fakty. Postaraj się, aby zrozumiała, co oznaczają te wszystkie fakty. Wyjaśnij, jakie ogólne wnioski mogą wyciągnąć z posiadanych informacji.
2. 2 Rozważ publiczność prezentacji. Publiczność, która cię wysłucha, początkowo będzie miała pewne oczekiwania wobec twojego występu. Postaraj się lepiej zrozumieć skład odbiorców, ich poziom przygotowania i poglądy. Pomoże Ci to lepiej ustrukturyzować prezentację wokół tego, co publiczność chce od Ciebie wiedzieć.
   • W tym przypadku jednym z kluczowych pytań dla Ciebie będzie: „Jak dobrze odbiorca jest zaznajomiony z tematem mojej prezentacji?” Być może trzeba będzie uzupełnić pewne luki w wiedzy odbiorców, więc staraj się pamiętać, czego odbiorcy mogą nie być świadomi.
   • Ponadto musisz zrozumieć, czego publiczność oczekuje od Twojej prezentacji. Zdecyduj, czy chcesz sprzedać ludziom nowy produkt, przedstawić nowy pomysł, a nawet zmienić ich sposób myślenia. Pomyśl o składzie swoich odbiorców. Czy musisz występować przed pstrokatym tłumem lub przed zwartą grupą chętną do wysłuchania Twojej przemowy?
3. 3 Wybierz główne punkty swojej prezentacji. Jakie stwierdzenia, fakty i poglądy najlepiej ilustrują temat Twojej prezentacji? Powinny stanowić jego podstawę. Musisz także wziąć pod uwagę długość swojej prezentacji. Jeżeli prezentacja trwa 10 minut, powinna zawierać nie więcej niż trzy główne punkty.
   • Zastanów się, które przepisy najlepiej się uzupełniają. Prezentowane informacje powinny płynnie przepływać z jednej pozycji do drugiej. Załóżmy, że próbujesz przekonać kierownictwo firmy do rozpoczęcia programu recyklingu. Masz do dyspozycji trzy punkty: 1) odpady przemysłowe są główną przyczyną globalnego ocieplenia; 2) recykling odpadów pomoże firmie zaoszczędzić pieniądze; 3) polarne czapy lodowe topnieją w zastraszającym tempie.
   • Pomimo tego, że każdy z powyższych przepisów wzięty z osobna nie jest zły, ostatni z nich nie łączy się z dwoma pierwszymi.Pierwsze dwa punkty dotyczą tematu, w jaki sposób można poprawić publiczny wizerunek firmy i zwiększyć jej zyski, podczas gdy trzeci punkt jest prostym faktem. Spróbuj zastąpić to postanowienie czymś bardziej istotnym dla programu recyklingu.
4. 4 Znajdź najlepszą bazę dowodową dla swoich słów. Przeczytaj uważnie wyniki badań, które przedstawisz opinii publicznej. Poszukaj w nim najsilniejszych dowodów. Powinny składać się z informacji, które naprawdę skłonią opinię publiczną do zastanowienia się nad potrzebą wprowadzenia zmian. Baza dowodowa, z której korzystasz, powinna spełniać następujące trzy cele.
   • Powinna wyjaśnić twoje stanowisko, to znaczy wyjaśnić ludziom, czego mogą nie od razu zrozumieć. Na przykład podaj krótki przegląd wpływu zanieczyszczenia środowiska na zmianę klimatu.
   • Informacje powinny wyglądać na właściwe. Musisz odnieść się do przeprowadzonych badań, pracy naukowej będącej do Twojej dyspozycji i innych kompetentnych informacji. Na przykład możesz wspomnieć o naukowej zgodzie, że globalne ocieplenie jest wynikiem działalności człowieka i wspomnieć o kilku odpowiednich badaniach.
   • Na koniec informacje powinny być obrazowo zilustrowane. Nikt nie lubi siedzieć na monotonnych wykładach. Postaraj się uzupełnić swoje wypowiedzi informacjami wizualnymi w postaci zdjęć i filmów. Na przykład możesz pokazać zdjęcie miesięcznych odpadów firmy.

Część 2 z 3: Określ trajektorię głównego przesłania prezentacji

1. 1 Zacznij od chwytliwego wprowadzenia. Kiedy podstawa Twojej prezentacji jest gotowa, możesz zacząć przygotowywać jej wprowadzenie. Rozpocznij prezentację od chwytliwego wprowadzenia, które przyciągnie uwagę słuchaczy do omawianego tematu.
   • Najpierw przedstaw się. Można to zrobić bardzo krótko. Na przykład powiedz: „Cześć! Nazywam się Natalia Ivanova, a dziś chciałbym zwrócić się do ciebie z interesującym tematem”.
   • Znajdź sposób na przyciągnięcie uwagi odbiorców. Jak to zrobić? Zadaj widzom intrygujące pytanie lub przedstaw fakt, który natychmiast przyciągnie ich uwagę. Na przykład powiedz: „Czy widziałeś kiedyś zbiornik wodny z zieloną warstwą oleju na wodzie? Zasoby wodne na całym świecie”.
2. 2 Przedstaw swoje badania opinii publicznej i zapoznaj ludzi z ich głównymi punktami. Podstawa prezentacji powinna zajmować 60-70% prezentacji, więc zawrzyj najważniejsze informacje z prezentacji. Najlepiej jest myśleć o fundamencie prezentacji jako o drodze prowadzącej do głównego wniosku. Z tego powodu powinieneś uporządkować informacje swojej przemowy tak logicznie, jak to możliwe.
   • Załóżmy, że próbujesz zainteresować firmę zmianą istniejącego programu recyklingu. W takim przypadku możesz rozpocząć historię od wielkości zanieczyszczeń przemysłowych w skali globalnej.
   • Wyjaśnij negatywne konsekwencje obecnej sytuacji. Zademonstruj, jak zanieczyszczenie wpływa na zmianę klimatu. Następnie poinformuj firmę, co może zrobić ze swojej strony. Podaj krótki przegląd możliwych zmian w polityce wewnętrznej firmy i ich skutków.
   • To wyraźnie pokaże główną linię w twoim przemówieniu. Zaczynasz od wyjaśnienia problemu, wskazujesz konsekwencje, a następnie proponujesz rozwiązanie.
3. 3 Aby wypowiedzi były jaśniejsze, używaj w mowie zwrotów łączących. Pomogą Ci wyeliminować znaczące luki między różnymi pozycjami.Za pomocą łączących fraz podpowiesz słuchaczom, że przejdziesz do kolejnej semantycznej części wypowiedzi, aby nie wprowadzać zamieszania.
   • Wśród często używanych fraz łączących należy wymienić następujące: „Kolejną ważną kwestią jest ...”, „Na podstawie powyższych danych staje się jasne, że ...” i „Wszystko powyższe pozwala przejść do głównej idei..."
   • Na przykład możesz powiedzieć: „Teraz, kiedy pokazałem ci skutki emisji przemysłowych, możesz przejść do głównego tematu mojego wykładu. Co możesz zrobić ze swojej strony, aby powstrzymać zanieczyszczenie?”
4. 4 Korzystaj z przygotowanych wizualizacji i wykresów podczas mówienia. Publiczność łatwo może się znudzić nieuzasadnionym wyliczaniem faktów i monotonną wypowiedzią. Dobrym pomysłem jest urozmaicenie prezentacji informacjami graficznymi. Bardzo pomocne mogą być również materiały wideo.
   • Jeśli masz wykresy i wykresy na poparcie swoich twierdzeń, użyj ich w swojej prezentacji. Wizualna prezentacja informacji ułatwia ich zrozumienie.
   • Dobrym pomysłem jest poszukanie filmów do włączenia do prezentacji. Krótki film z czyimś zwięzłym wywiadem na temat, o którym mówisz, pomoże nieco urozmaicić prezentację.
   • Dobrze jest też korzystać z ilustracji. Zaleca się, aby każdy prezentowany slajd zawierał jakiś obrazek na dany temat.
5. 5 Dokonaj ostatecznego wniosku. Końcowa część prezentacji powinna podsumować wszystkie wypowiedziane przez Ciebie wypowiedzi i skłonić publiczność do zastanowienia się nad przedstawionymi przez Ciebie informacjami. Czas trwania wypłaty nie powinien przekraczać 5-10% całej wypowiedzi, więc nie przekraczaj tego.
   • Użyj tylko jednego slajdu, aby zakończyć prezentację. Przypomnij słuchaczom główny temat Twojego wystąpienia. Zacznij od tego: "Jak widzisz, ..." - a następnie krótko powtórz swój główny pomysł.
   • Dla ostatecznego wniosku przydatne mogą być również informacje wizualne. Spróbuj więc uzupełnić swoją przemowę slajdem, który pomoże ci podsumować to, co zostało powiedziane. W takim przypadku wykres lub wykres jest dobry.

Część 3 z 3: Przećwicz prezentację

1. 1 Spróbuj dodać 1 lub 2 minuty wypowiedzi do każdego slajdu w prezentacji. Czas na próby. Jeśli nie zmieścisz się w ciągu 1-2 minut, Twoi widzowie mogą się nudzić.
   • Jeśli nie zmieścisz się w ciągu 2 minut, skróć niektóre informacje na slajdzie. Nie możesz po prostu mówić szybko, aby dotrzymać wyznaczonego czasu, ponieważ utrudni to zrozumienie.
   • Aby być dobrze zrozumianym, mów miarowo. Nie powinieneś mówić zbyt szybko ani zbyt wolno. Musisz upewnić się, że możesz przekazać społeczeństwu wszystkie potrzebne informacje, zachowując stały wskaźnik wypowiedzi.
2. 2 Nie odbiegaj od głównego tematu. Czytając ponownie przygotowaną prezentację, postaraj się zidentyfikować wszystkie nieistotne informacje. Możesz wspomnieć o interesujących faktach, ale czy są one rzeczywiście związane z tematem, o którym mówisz? Szukając możliwości skrócenia wypowiedzi, skreśl z niej wszelkie nieistotne informacje.
   • Sprawdź, czy w Twojej prezentacji jest coś zbędnego? Jasne, byłoby wspaniale zilustrować skutki globalnego ocieplenia, ale czy wymaga to aż pięciu przykładów niszczenia środowiska? Być może wystarczy ograniczyć się do dwóch lub trzech przykładów.
3. 3 Spójrz na swój występ z zewnątrz. Dobrym pomysłem jest nagranie, a następnie odtworzenie swojego występu. Posłuchaj swojej przemowy i spróbuj określić, nad czym jeszcze musisz popracować.
   • W twoim głosie powinien być entuzjazm. Nie powinno być w nim zauważalnej nieśmiałości. Mowa nie powinna być przepełniona bezsensownym „szumem”.
   • Pamiętaj, aby wokół swojej mowy używać fraz łączących.Pamiętaj, że przy przechodzeniu z jednej części semantycznej do drugiej konieczne jest używanie zwrotów typu „Powyższe pozwala mi przejść do…”, a nie tylko przeskakiwanie z jednego tematu na drugi.
   • Śledź czas. Upewnij się, że rozmowa nie trwa zbyt długo.
4. 4 Ćwicz swoją mowę, aż nie będziesz już potrzebować nagrań tekstowych. Słuchacze nie są zbytnio zainteresowani, gdy mówca czyta raport z kartki papieru. Chociaż czasami pomocne może być używanie małych kart z wiadomościami, powinieneś ograniczyć potrzebę robienia notatek do minimum. Kontynuuj ćwiczenie prezentacji, aż będziesz w stanie płynnie komunikować swoją mowę bez niezręcznego odwoływania się do notatek.