Zawartość

• Kroki
• Część 1 z 3: Jak stworzyć portfolio
• Część 2 z 3: Jak uporządkować swoją pracę
• Część 3 z 3: Jak korzystać z portfolio
• Porady specjalistyczne
• Porady
• Ostrzeżenia

Twoje CV może pomóc w uzyskaniu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną, ale podczas rozmowy musisz wyróżnić się spośród innych osób poszukujących pracy. Portfolio kariery pozwoli Ci zaprezentować swoje osiągnięcia i przykłady pracy, aby potencjalni pracodawcy mieli wyobrażenie o Twoich umiejętnościach. Zbudowanie portfolio zajmie Ci czas i wysiłek, ale opłaci się, jeśli portfolio pomoże Ci znaleźć wymarzoną pracę.

Kroki

Część 1 z 3: Jak stworzyć portfolio

1. 1 Zacznij od aktualnej kopii swojego CV. CV to jeden z głównych i najważniejszych dokumentów w Twoim portfolio. Dokument z podsumowaniem Twojego wykształcenia i doświadczenia powinien zawsze znajdować się w Twoim portfolio, nawet jeśli przesłałeś już swoje CV do potencjalnego pracodawcy.
   • Możesz zachować więcej niż jedną kopię swojego CV w swoim portfolio na wypadek, gdyby pracodawca chciał zachować jedną kopię.
2. 2 Wymień swoje umiejętności i zdolności. Rozważ wszystkie czynności, które jesteś w stanie wykonać, aby sporządzić listę. Jeśli masz umiejętności w różnych obszarach, spróbuj je skategoryzować lub utworzyć osobne strony umiejętności, aby później dodawać lub wykreślać poszczególne elementy, dostosowując swoje portfolio do konkretnego stanowiska.
   • Wymień umiejętności w kontaktach z ludźmi, takie jak umiejętność negocjowania, kierowania zespołem lub efektywnej komunikacji. Możesz wzmocnić te umiejętności przykładami lub rekomendacjami z portfolio.
   • Wymień umiejętności, których nauczyłeś się samodzielnie. Portfolio może zawierać przykłady umiejętności, których nauczyłeś się samodzielnie bez formalnej edukacji.
3. 3 Dołącz kopie licencji, dyplomów i certyfikatów. Zeskanuj lub wykonaj kopie papierowych licencji i certyfikatów, aby uzupełnić swoje portfolio. Do dyplomów można dołączyć fragmenty i wyróżnić ważne tematy.
   • W przypadku oświadczeń lepiej zeskanować dokumenty w celu wykonania kilku kopii na raz. Być może aplikujesz na różne stanowiska i chcesz podkreślić różne tematy.
4. 4 Otrzymuj listy polecające. Listy polecające od osób, które znają Twoje umiejętności i etykę pracy, pomogą przekonać potencjalnych pracodawców. Jeśli dana osoba pracowała z Tobą przez długi czas, potencjalny pracodawca będzie w stanie zrozumieć z listu polecającego, czego od Ciebie oczekiwać.
   • Byli pracodawcy są dobrym źródłem skierowań, jeśli rozstałeś się z nimi polubownie i byłeś w dobrych stosunkach ze swoim szefem lub przełożonym. Zapytaj swojego przełożonego o listy polecające.
   • Nauczyciele z Twojej uczelni lub kursów, zwłaszcza eksperci w dziedzinach związanych z tytułem pracy, mogą być również dobrym źródłem rekomendacji. Na przykład, jeśli szukasz stanowiska jako projektant stron internetowych, poproś o rekomendację instruktora, który prowadził zajęcia z programowania front-end.
   • Nie zapomnij również o osobach publicznych lub politykach, jeśli znasz ich osobiście i współpracowałeś.
5. 5 Zbierz przykłady swojej pracy. Wybierz odpowiednie przykłady, które pokażą Twoje umiejętności i wywrą dobre ogólne wrażenie. Jeśli jesteś jeszcze na początku swojej kariery, możesz dołączyć przykłady projektów szkolnych i uniwersyteckich.
   • Możesz tworzyć przykłady prac specjalnie dla portfolio, ale ważne jest, aby nie przesadzać, ponieważ potencjalni pracodawcy cenią sobie więcej pracy wykonanej na poprzednich stanowiskach lub studiach na napiętym harmonogramie i uwzględniając wymagania kierownika lub nauczyciela.
   • Przykładom pracy może towarzyszyć informacja zwrotna na temat wykonanej pracy. Na przykład możesz wskazać, że otrzymałeś najwyższą ocenę za projekt lub awans za wykonaną pracę.
6. 6 Wymień swoje nagrody i osiągnięcia. Musisz pokazać swoją najlepszą stronę w portfolio, więc uwzględnij wszystkie fakty, z których jesteś dumny, nawet jeśli mają one niewiele wspólnego z twoją pracą. Pracodawcy zazwyczaj lubią zatrudniać ludzi sukcesu do swojej firmy.
   • Na przykład, jeśli Twoja drużyna piłkarska wygrała mistrzostwa miasta, pamiętaj, aby uwzględnić ten fakt w swoim portfolio.
   • Dyplomy za udział w sporcie i nagrody od osób publicznych również miejsce w portfolio. Zazwyczaj nie należy wymieniać tylko nagród politycznych i religijnych, chyba że przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną z organizacją polityczną lub religijną.

Część 2 z 3: Jak uporządkować swoją pracę

1. 1 Rozważ rodzaje treści, które chcesz uwzględnić w swoim portfolio. W przypadku zdecydowanej większości wakatów portfolio składa się ze standardowych arkuszy krajobrazowych. Tylko w kilku obszarach będziesz musiał użyć do swojego portfolio zbyt dużych arkuszy lub nośników cyfrowych.
   • Portfolio może zawierać dowolne przedmioty przenośne. Duże dokumenty można również umieszczać między stronami wybranego folderu.
   • W dziedzinie technologii możesz utworzyć płytę CD z pracami z portfolio.
2. 2 Kup segregator trójpierścieniowy lub segregator prezentacyjny i akcesoria. Zazwyczaj portfolio najlepiej wygląda w trójpierścieniowym folderze. Użyj zakładek, aby uporządkować określone sekcje swojego portfolio. Inne wkładki mogą być wymagane w zależności od zawartości folderu.
   • Na przykład, jeśli przykładowe prace są przechowywane na płycie CD, możesz użyć okładki CD, którą można umieścić w trójpierścieniowym folderze.
   • Artykuły te można znaleźć w Internecie, w sklepie papierniczym, a nawet w zwykłych supermarketach. Koniecznie zajrzyj do sklepów z artykułami biurowymi i szkolnymi.
3. 3 Zacznij od strony tytułowej i treści. Strona główna powinna zawierać podstawowe informacje o Tobie, w tym imię i nazwisko oraz dane kontaktowe. W spisie treści uwzględnij sekcje portfolio i typy dokumentów, które zawiera każda sekcja (jako krótkie odniesienie).
   • Możesz także dokupić osobne podfoldery z gotową stroną z treścią, która zawiera nazwy poszczególnych sekcji, odpowiadające napisom na folderach.
4. 4 Podziel zawartość portfolio na kategorie. Konkretne kategorie będą zależeć od Twoich umiejętności i branży. Zwykle najprostsza opcja portfolio jest zgodna z typowym procesem rozmowy kwalifikacyjnej.
   • Na przykład większość pracodawców rozpoczyna rozmowy kwalifikacyjne od pytania typu „Opowiedz mi o sobie”. Ułatw sobie to i spraw, aby sekcja O mnie była pierwszą w Twoim portfolio. Sekcja może zawierać życiorys, informacje o Twoich hobby i zainteresowaniach oraz umiejętnościach osobistych, takich jak znajomość języka. Tutaj możesz również dołączyć listy polecające lub zrobić dla nich osobną sekcję.
   • Możesz utworzyć oddzielne sekcje dla edukacji, poprzednich miejsc pracy lub udziału społeczności.
5. 5 Utwórz karty lub podfoldery dla każdej sekcji. Te wstawki pomogą Ci przełączać się między sekcjami bez konieczności przewracania poszczególnych stron. Zabezpieczą również strony portfolio przed uszkodzeniem.
   • Kolorowe karty lub podfoldery zawierające treść sekcji zwykle nie mają innych etykiet. Do łatwej nawigacji między sekcjami używane są strony z treścią.
   • Podfoldery lub separatory mogą zawierać specjalne ramki, w których można wpisać nazwę każdej sekcji. Korzystając z tych podfolderów lub przekładek, wydrukuj nazwy sekcji na komputerze i włóż przekładki do drukarki. Wskazówki dotyczące prawidłowego formatowania dokumentu w edytorze tekstu są zwykle dołączone do zestawu.
6. 6 Sprawdź dokładnie wszystkie dokumenty. Sprawdź dokument kilka razy pod kątem błędów gramatycznych i ortograficznych przed złożeniem wniosku w swoim portfolio. Możesz również pokazać swoje dokumenty innej osobie na wypadek, gdybyś coś przeoczył.
   • Portfolio powinno pokazać Twoją najlepszą stronę. Błąd na którejkolwiek ze stron może wywrzeć złe wrażenie na pracodawcy i zrujnować całą pracę.

Część 3 z 3: Jak korzystać z portfolio

1. 1 Zabierz swoje portfolio na rozmowy kwalifikacyjne. Podczas rozmów kwalifikacyjnych możesz w razie potrzeby odwołać się do portfolio. Skorzystaj z okazji, aby pokazać przykłady swojej pracy i inne materiały.
   • Przygotuj się na pozostawienie portfolio, jeśli pracodawca chce przejrzeć dokumenty po rozmowie kwalifikacyjnej. Nie przynoś ze sobą oryginałów ani samych kopii dokumentów.
2. 2 Dostosuj swoje portfolio do konkretnych zadań. Kopia głównego portfolio zawiera wszystkie dokumenty, które można pokazać potencjalnym pracodawcom, ale w określonych przypadkach mogą być wymagane tylko pojedyncze akta. Dodawaj i usuwaj dokumenty na podstawie konkretnych wymagań pracodawcy lub stanowiska.
   • Możesz zacząć od listów polecających. Na przykład, jeśli wiesz, że osoba, która będzie przeprowadzać rozmowę kwalifikacyjną, jest absolwentem Twojej uczelni, wówczas listy z wydziału mogą być bardziej widoczne.
   • Wybierając przykłady pracy, pozostaw tylko te próbki, które odpowiadają pracy lub wymaganiom dla kandydata na określone stanowisko. Na przykład podczas rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko projektanta graficznego pracodawca prawdopodobnie nie będzie zainteresowany historiami, które napisałeś na zajęcia z literatury, nawet jeśli zostały opublikowane lub nagrodzone. Taka praca w żaden sposób nie świadczy o Twoich umiejętnościach projektowania graficznego.
3. 3 Przeglądaj portfolio, aby ocenić rozwój swojej kariery. Nabierz zwyczaju corocznego przeglądania kopii głównej swojego portfolio. Przejrzyj każdy dokument, wprowadź zaktualizowane dane i usuń przestarzałe prace, które straciły na aktualności.
   • To oceniające spojrzenie na twoją karierę pomoże ci zidentyfikować luki szkoleniowe i obszary, w których musisz kontynuować szkolenie, aby sprostać nowym wymaganiom branży.
   • Możesz także zidentyfikować umiejętności, które otworzą przed Tobą nowe możliwości.
4. 4 Cyfrowo zduplikuj główną kopię portfela. Prawdopodobnie nie chcesz przypadkowo stracić całej wykonanej pracy.Dzięki cyfrowym kopiom wszystkich dokumentów możesz wygodnie aktualizować lub przywracać informacje w przypadku utraty lub uszkodzenia fizycznej kopii portfela.
   • Możesz także opublikować portfolio w swojej witrynie i umieścić link do witryny w swoim CV. Jest to szczególnie przydatne, jeśli pracujesz w technologii lub informacji.

Porady specjalistyczne

Przykład zawartości portfolio kariery:

• Dwie do trzech stron wstępu z urzekającą stroną tytułową i stroną tematyczną. Opisz swoje najlepsze umiejętności, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie.
• Dwie do czterech stron więcej szczegółów na temat Twojej kariery zawodowej. Ta sekcja może być wykorzystana jako wizualna prezentacja Twojej ścieżki kariery.
• Przykłady rozwiązań złożonych problemów z przeszłości. Wskaż sytuacje, zadania, działania i wyniki.
• Sekcja z certyfikatami, nagrodami i rekomendacjami. Dołącz wszystkie rekomendacje i oceny swojej pracy od osób trzecich.
• Jedna lub dwie strony opisujące Twoje działania w przypadku zatrudniania oraz przykłady rozwiązań aktualnych problemów organizacji.

Porady

• Korzystając z artykułów prasowych w swoim portfolio, znajdź kopie stron w formacie PDF lub zeskanuj strony i samodzielnie utwórz plik PDF. W aplikacji do edycji zdjęć przyciemnij całą stronę z wyjątkiem artykułu, który chcesz wyświetlić.
• Nie numeruj stron portfolio. Utrudnia to dodawanie lub usuwanie stron podczas aktualizacji portfolio.
• Wszystkie dokumenty stworzone specjalnie dla portfeli powinny zawierać spójną czcionkę i rozmiar czcionki, aby zapewnić spójność i przejrzysty wygląd.

Ostrzeżenia

• Nie umieszczaj w swoim portfolio prac, które mogą ujawnić zastrzeżone informacje należące do byłych pracodawców. W razie wątpliwości poproś swojego byłego pracodawcę o pozwolenie na wykorzystanie utworu.