Zawartość

• Kroki
• Metoda 1 z 3: Outlook 2010
• Metoda 2 z 3: Outlook 2007
• Metoda 3 z 3: Outlook 2003
• Porady
• Ostrzeżenia

Korzystając z utworzonej reguły, program Outlook może analizować każdą przychodzącą wiadomość e-mail na podstawie określonych przez Ciebie ustawień, a następnie automatycznie przesyłać dalej lub przekazywać wiadomości do innej skrzynki pocztowej, jeśli spełniają określone kryteria. Pozwala również zachować kopię każdego przekazanego e-maila zgodnie z regułą.

Kroki

Metoda 1 z 3: Outlook 2010

1. 1 Uruchom program Microsoft Outlook. Kliknij kartę Plik, a następnie naciśnij przycisk Zarządzanie regułami i alertami.
2. 2 Wybierz konto, którego dotyczy reguła. Z listy Zastosuj zmiany w tym folderze , wybierz konto, do którego będzie obowiązywać nowa reguła.
3. 3 Utwórz nową regułę. W zakładce Zasady poczty e-mail naciskać Nowy....
4. 4 Rozpocznij nowy kształt. Po kliknięciu przycisku „Nowy ...” Kreator reguł... W pierwszym kroku kreatora kliknij Zacznij od pustej reguły i wybierz linię Stosowanie reguły do ​​otrzymywanych wiadomościnastępnie wciśnij Dalej.
5. 5 Ustaw warunki stosowania reguły. Sprawdź pudełko Od odbiorców lub grupy publiczneja potem na dole okna Czarodzieje reguł, Kliknij w link odbiorcy lub grupa publiczna... Pojawi się okno Adres reguły... Wprowadź wymaganych nadawców w polu Od->, Kliknij ok oraz Dalej.
6. 6 Ustaw wysyłkę. W oknie Mistrzowie zasad, Sprawdź pudełko przekazać do odbiorców lub grupy publiczneja potem na dole okna Czarodzieje reguł, Kliknij w link odbiorcy lub grupa publiczna... Pojawi się okno Adres dla reguły... Wprowadź (lub wybierz z książki adresowej) adres odbiorcy i naciśnij ok.
7. 7 Sprawdź określoną regułę. Na dole okna Czarodzieje reguł zobaczysz opis reguły. Upewnij się, że warunki są prawidłowe i kliknij Ukończyć.
8. 8 Zastosuj regułę. W oknie Zasady i alerty, Kliknij ok aby zastosować utworzoną regułę.

Metoda 2 z 3: Outlook 2007

1. 1 Uruchom program Microsoft Outlook. Kliknij Poczta w obszary przejściowe, wybierz menu Usługa i naciśnij Zasady i alerty .
2. 2 Wybierz konto, którego dotyczy reguła. Jeśli masz więcej niż jedno konto w Outlooku, to lista Zastosuj zmiany do folderu Wybierz katalog W pudełkudo którego chcesz zastosować nową regułę.
3. 3 Utwórz nową regułę. Najpierw kliknij Stwórz zasadę .
4. 4 Określ, kiedy sprawdzać wiadomości. W oknie Zacznij od pustej reguły , Kliknij Sprawdzanie wiadomości po otrzymaniu i naciśnij Dalej .
5. 5 Wybierz swoje kryteria. Na Krok 1: Wybierz warunki wyboru, zaznacz pola obok warunków, które muszą spełniać wiadomości przychodzące.
6. 6 Zmień opis. Kliknij podkreśloną wartość, która pasuje do określonego warunku w Krok 2: Zmień opis reguły i wybierz lub wprowadź wymagane informacje dla tego warunku.
   • Kliknij Dalej.
7. 7 Ustaw odbiorcę. Na Krok 1: Wybierz działania , Sprawdź pudełko przekaż do odbiorców lub listy mailingowej .
   • Kliknij adresat lub lista mailingowa na Krok 2: Zmień opis reguły .
   • Kliknij dwukrotnie adresata lub listę dystrybucyjną, do której chcesz przekazać wiadomości.
   • Kliknij ok i wtedy Dalej dwa razy z rzędu.
8. 8 Nazwij swoją regułę. Wpisz nazwę na Krok 1: Podaj nazwę reguły.
9. 9 Włącz regułę. Możesz zastosować nową regułę do wiadomości, które już znajdują się w Twoich folderach. Sprawdź pudełko Wykonaj tę regułę dla wiadomości, które już znajdują się w folderze....
10. 10 Aby zastosować tę regułę do wszystkich kont i skrzynek odbiorczych, zaznacz pole wyboru Utwórz regułę dla wszystkich kont . Jeśli masz tylko jedno konto lub skrzynkę odbiorczą, ten element będzie nieaktywny.
11. 11 Kliknij Zakończ.

Metoda 3 z 3: Outlook 2003

1. 1 Uruchom program Microsoft Outlook. Kliknij Poczta w Regiony przejściowe , wybierz menu Usługa i naciśnij Zasady i alerty .
2. 2 Wybierz konto, którego dotyczy reguła. Jeśli masz więcej niż jedno konto w Outlooku, to lista Zastosuj zmiany do folderu Wybierz katalog W pudełkudo którego chcesz zastosować nową regułę.
3. 3 Utwórz nową regułę. Najpierw kliknij Stwórz zasadę .
   • Kliknij Zacznij od pustej reguły .
4. 4 Określ, kiedy sprawdzać wiadomości. Kliknij Sprawdzanie wiadomości po otrzymaniu... Na Krok 1: Wybierz warunki wyboru .
   • Kliknij Dalej.
5. 5 Zaznacz odpowiednie pola. Zaznacz pola obok warunków, według których przychodzące wiadomości e-mail Krok 1: Wybierz warunki wyboru .
6. 6 Wpisz opis. W oknie Krok 2: Zmodyfikuj opis reguły , kliknij podkreśloną wartość odpowiadającą warunkowi i wybierz lub wprowadź żądane informacje.
   • Kliknij Dalej.
7. 7 Ustaw odbiorcę. Sprawdź pudełko odbiorcy lub lista mailingowa na Krok 1: Wybierz działania .
   • Kliknij odbiorcy lub Lista dystrybucyjna w Krok 2: Zmodyfikuj opis reguły
   • Kliknij dwukrotnie nazwę odbiorcy lub listę dystrybucyjną, która ma być użyta do przekierowania, a następnie kliknij ok .
   • Kliknij Dalej dwa razy.
8. 8 Zakończ tworzenie reguły. Wpisz nazwę reguły w oknie Krok 1: Nazwij regułę .
   • Naciśnij przycisk Gotowy

Porady

• Uwaga: ten artykuł nie wyjaśnia, jak przekierować WSZYSTKIE wiadomości przychodzące. Firmy i firmy mogą mieć określone zasady dotyczące automatycznego przekazywania wiadomości. Jeśli używasz serwera poczty Exchange / MAPI do przekazywania wiadomości e-mail na zewnętrzny adres e-mail, na serwerze Exchange znajdują się ustawienia, które mogą uniemożliwić takie działania. Skontaktuj się z administratorem systemu, aby zezwolił na tego rodzaju przekierowanie.
• Możesz przesłać dalej każdą przychodzącą wiadomość - chyba że nadawca skorzystał z Zarządzania Prawami do Informacji (IRM), co uniemożliwia odbiorcy udostępnianie treści wiadomości innym osobom. Tylko nadawca może usunąć z listu uprawnienie do ograniczonego dostępu.
• Zastrzeżoną pocztę można utworzyć przy użyciu usługi IRM tylko w wersji Professional Edition pakietu Microsoft Office.

Ostrzeżenia

• Nie konfiguruj automatycznego przekazywania lub przekazywania wiadomości na adres e-mail poza siecią firmową. Jeśli wiadomość e-mail opuszcza bezpieczną sieć firmową, może zostać przechwycona lub odebrana przez osoby, dla których wiadomość e-mail nie była przeznaczona.W wielu organizacjach i firmach automatyczne przekazywanie wiadomości na adres zewnętrzny jest uważane za naruszenie zasad dotyczących sieci i technologii komputerowych.