Jak obliczyć okres rotacji zapasów

Zawartość

Kroki
Część 1 z 3: Obliczanie wskaźnika rotacji zapasów
Część 2 z 3: Obliczanie okresu rotacji zapasów
Część 3 z 3: Analiza okresu rotacji zapasów
Dodatkowe artykuły

Dla firmy sprzedającej produkty bardzo ważne jest, aby móc zarządzać zapasami w celu czerpania zysków z jej działalności. Obliczenie okresu rotacji zapasów pozwala zrozumieć, jak dobrze firma radzi sobie w zakresie zapasów. Dzięki tym informacjom możesz porównać okres rotacji zapasów swojej firmy z rotacją zapasów konkurencji. Krótszy okres rotacji zapasów będzie oznaczał wyższą rotację i lepszą rentowność aktywów. Obliczenie okresu rotacji zapasów wymaga znajomości kosztu sprzedanych towarów za dany okres oraz średniej wartości zapasów za ten okres. Aby obliczyć okres rotacji zapasów w dniach, należy najpierw obliczyć wskaźnik rotacji zapasów, do którego potrzebny będzie wspomniany koszt własny oraz średni koszt zapasów firmy.

Kroki

Część 1 z 3: Obliczanie wskaźnika rotacji zapasów

1 Poznaj pojęcie wskaźnika rotacji zapasów. Obrót zapasów odnosi się do tego, ile razy firma używa i uzupełnia zapasy w danym okresie. Niski wskaźnik rotacji pozwala sądzić, że majątek firmy jest wykorzystywany nieefektywnie i daje niskie zyski. W takiej sytuacji firma posiada zbyt wiele rezerw, ponieważ nie ma czasu na ich szybkie wykorzystanie. Wysoki wskaźnik rotacji może wskazywać, że firma traci możliwość sprzedaży dodatkowej, gdy klient chce kupić produkt, ale firma nie ma wystarczających zapasów, aby go wyprodukować i sprzedać.
- Tak więc elementami składowymi obliczenia są koszt sprzedanych towarów i średni koszt zapasów w danym okresie.
- Wzór na obliczenie wskaźnika rotacji zapasów jest następujący: Koszt / średni koszt zapasów.
- Inną mniej powszechną opcją obliczania wskaźnika rotacji jest podzielenie przychodów ze sprzedaży przez ilość zapasów.
2 Określ koszt sprzedanych towarów. Koszt sprzedanych towarów stanowi bezpośrednie koszty poniesione na wytworzenie towarów lub świadczenie usług. W sektorze usług cena kosztu obejmuje koszty osobowe, w tym wynagrodzenia, premie, podatki. W handlu detalicznym lub hurtowym cena kosztu obejmuje koszt zakupu towaru od producenta, a także wydatki poniesione w związku z zakupem towaru, jego przechowywaniem i eksponowaniem na sklepowych półkach.
- Koszt własny sprzedaży znajduje odzwierciedlenie w rachunku zysków i strat.Jest to wartość, która jest odliczana od przychodu i daje zysk brutto.
- W firmie handlowej koszt sprzedaży można uprościć w następujący sposób: Koszt własny sprzedaży = Wartość zapasów na początek okresu + Zakup zapasów w okresie - Wartość zapasów na koniec okresu
- Rozważmy na przykład okres 12 miesięcy, na początku którego spółka posiadała zapasy o wartości 9 000 000 RUB, w okresie zakupu towarów za 20 000 000 RUB, a na koniec okresu zapasy wynosiły 3 000 000 RUB.
- Uproszczony kosztorys wyglądałby tak: 9 000 000 + 20 000 000 - 3 000 000 = 26 000 000 (rubli) .
- Wynikowa wartość 26 000 000 rubli zostanie wskazana w rachunku zysków i strat w linii kosztu sprzedaży.
3 Określ średnią wartość zapasów firmy w okresie. Średnia wartość kosztu zapasów za okres sprawozdawczy jest określona przez formułę obliczania średniej prostej. Wartość zapasów firmy może się znacznie różnić w okresie sprawozdawczym. Dlatego warto wykorzystać jego średnią wartość do obliczenia wskaźników finansowych obrotów. Średnia wartość pozwala uniknąć niedokładności spowodowanych nagłymi wahaniami poziomu zapasów.
- Średni koszt zapasów za okres: (Zapasy na początku okresu + Zapasy na koniec okresu) / 2.
- Na przykład w roku sprawozdawczym spółka posiadała zapasy na początku roku w wysokości 9 000 000 rubli, a na koniec roku - 3 000 000 rubli.
- Średni koszt inwentaryzacji na rok będzie następujący: (9 000 000 + 3 000 000 / 2 = 6 000 000 (rubli) .
4 Skorzystaj ze wzoru do obliczenia wskaźnika rotacji zapasów. Znając koszt sprzedaży oraz średni koszt zapasów za dany okres, możesz obliczyć wskaźnik rotacji zapasów. Z powyższych przykładów jasno wynika, że w analizowanym okresie 12 miesięcy koszt sprzedaży wyniósł 26 000 000 RUB, a średnia wartość zapasów wyniosła 6 000 000 RUB. Aby obliczyć wskaźnik rotacji zapasów, musisz podzielić koszt własny przez średnią wartość zapasów.
- 26 000 000 / 6 000 000 = 4,33
- Oznacza to, że ta firma wykorzystuje i uzupełnia swoje rezerwy 4,33 razy w roku.

Część 2 z 3: Obliczanie okresu rotacji zapasów

1 Poznaj znaczenie pojęcia okresu rotacji zapasów. Znając wartość wskaźnika rotacji zapasów, możesz na jego podstawie obliczyć okres rotacji zapasów w dniach. Okres rotacji zapasów określa, ile dni zajmuje firmie pełna realizacja zapasów. Ten wskaźnik informuje również o tym, ile dni wystarczą dostępne zapasy. Firmy używają tego wskaźnika do oceny swojej wydajności pod względem wykorzystania zapasów.
2 Użyj wzoru do obliczenia okresu rotacji zapasów. Okres rotacji zapasów określa się dzieląc liczbę dni w analizowanym okresie przez wskaźnik rotacji zapasów w tym okresie. W powyższym przykładzie wskaźnik rotacji wyniósł 4,33. Ponieważ w tym przykładzie użyto okresu 12 miesięcy, łączna liczba dni w okresie wyniesie 365.
- Okres rotacji zapasów będzie obliczany w następujący sposób: 365 / 4,33 = 84,2 (dni).
- Sugeruje to, że pełne zrealizowanie przeciętnych zapasów zajmuje firmie 84,2 dni.
3 Zastosuj alternatywny wzór obliczeniowy. Jeśli nie obliczyłeś wcześniej wskaźnika rotacji zapasów, możesz bezpośrednio wykorzystać koszt sprzedaży i średnie wartości zapasów do obliczenia okresu rotacji zapasów. Trzeba będzie podzielić średnią wartość zapasów przez koszt sprzedaży w danym okresie. Następnie otrzymaną liczbę należy pomnożyć przez liczbę dni w analizowanym okresie.
- W powyższych przykładach średnia wartość zapasów wynosi 6 000 000 RUB, koszt sprzedaży to 26 000 000 RUB, a analizowany okres to 365 dni.
- Obliczenie okresu rotacji zapasów będzie wyglądać tak: (6 000 000 / 26 000 000) * 365 = 84,2
- Otrzymano tę samą wartość. Pełna realizacja przeciętnych zapasów zajmuje firmie 84,2 dni.

Część 3 z 3: Analiza okresu rotacji zapasów

1 Zbadaj cykl pieniężny. Cykl gotówkowy odzwierciedla liczbę dni potrzebnych firmie na zamianę zasobów na przepływy pieniężne. Okres rotacji zapasów jest jednym z trzech elementów tego wskaźnika. Drugim składnikiem jest okres rotacji należności, czyli liczba dni potrzebnych firmie na windykację należności. Trzeci składnik to okres rotacji zobowiązań, czyli liczba dni potrzebnych firmie na spłatę zobowiązań.
- Cykl pieniężny odzwierciedla, w jaki sposób pieniądze zamieniają się w zapasy i konta płatne wobec firmy, a następnie przechodzą do etapu sprzedaży produktów i zamieniają się w należności, a ostatecznie ponownie stają się pieniędzmi.
- Cykl obiegu środków pozwala ocenić efektywność zarządzania firmą. Obecność szybkiego cyklu pieniężnego sugeruje, że kierownictwo firmy ma przemyślane sposoby na zmniejszenie straconego czasu poprzez utrzymywanie zapasów przez krótki czas i szybkie otrzymywanie zapłaty za swoje towary. Obydwa dotyczą ściśle kontrolowanych i starannie zaplanowanych systemów produkcyjnych.
2 Oceń wydajność zapasów. Okres rotacji zapasów odzwierciedla czas ich przechowywania. Ten wskaźnik pozwala zrozumieć, jak długo środki pieniężne zainwestowane w zapasy pozostają związane. Im dłużej utrzymywane są rezerwy firmy, tym większe prawdopodobieństwo utraty środków na tego typu inwestycję. Zapasy mogą być nieaktualne lub mogą być nieaktualne.
- Długie okresy obrotu zapasami zmniejszają również zwrot z innych inwestycji, ponieważ nadwyżkowy kapitał firmy pozostaje uwiązany w zapasach.
3 Porównaj okres rotacji zapasów swojej firmy z innymi firmami z tej samej branży. Wskaźnik okresu rotacji zapasów firmy nabiera większego znaczenia w ocenie efektywności w porównaniu z wartością tego wskaźnika w innych firmach z tej samej branży. Różne rodzaje działalności mają różną rotację zapasów. Sprzedawcy detaliczni łatwo psujących się mają krótszy okres rotacji zapasów niż sprzedawcy maszyn lub mebli. Dlatego, aby zrozumieć, jak wydajnie Twoja firma działa ze swoimi zapasami, musisz porównać okres rotacji zapasów z wartością tego wskaźnika w innych przedsiębiorstwach z tej samej branży.
- Możesz także przeanalizować dynamikę zmian w okresie rotacji zapasów w Twojej firmie. Pomoże Ci to zidentyfikować pozytywne i negatywne trendy wpływające na długość Twojego cyklu gotówkowego.