Autor:
Carl Weaver
Data Utworzenia:
21 Luty 2021
Data Aktualizacji:
1 Lipiec 2024
Zawartość
- Kroki
- Metoda 1 z 3: Odpowiedz na komentarz
- Metoda 2 z 3: Porozmawiaj z kolegą
- Metoda 3 z 3: Wprowadź pewne zmiany w swoim przepływie pracy
- Porady
Czy jeden z kolegów ma prawo w pełni kontrolować pracę innych pracowników? Apodyktyczny kolega może sprawić, że myśl o pracy będzie onieśmielająca i obrzydliwa, zwłaszcza jeśli nieustannie stara się kontrolować każdy twój ruch i wspina się w każdy projekt, który podejmujesz. Przejmij kontrolę nad sytuacją, określając pewne granice i nieznacznie zmieniając styl komunikacji z osobą, która na każdym kroku krytykuje i prześladuje. Aby zacząć, po prostu porozmawiaj z nim i powiedz mu, jak się czujesz. Pamiętaj, zawsze możesz poprosić o pomoc przełożonych lub inną wyższą władzę.
Kroki
Metoda 1 z 3: Odpowiedz na komentarz
1 Bądź całkowicie spokojny. Oczywiście bardzo nieprzyjemne i obraźliwe jest, gdy ktoś próbuje kontrolować pewne działania i etapy pracy, które sam jesteś w stanie wykonać. Ale nawet jeśli jesteś strasznie zły lub zirytowany, staraj się zachować spokój. Nie mów ani nie rób niczego, czego możesz później żałować, ponieważ niektóre działania i słowa stawiają nas w absolutnie głupiej pozycji przed resztą zespołu. - Jeśli czujesz, że potrzebujesz trochę odpoczynku, po prostu idź do innego gabinetu i weź kilka głębokich oddechów. Jak tylko poczujesz się gotowy - wróć i rozwiąż ten problem!
2 Pozostań w granicach relacji roboczych. Nie bierz słów i czynów tej osoby do siebie. Najprawdopodobniej to zachowanie nie ma nic wspólnego z tobą, ale mówi raczej o chęci pomocy lub potrzebie poczucia własnej ważności. Zrozum, że to nie jest dla ciebie zniewaga, więc postaraj się nie brać tej sytuacji sobie do serca. - Przypomnij sobie, że chodzi tylko o pracę i Twojego współpracownika. Ta pozycja pomoże ci zachować kontrolę nad sytuacją i nie reagować na nią emocjonalnie.
3 Spróbuj spojrzeć na sytuację z innej perspektywy. Pomyśl o zachowaniu swojego kolegi i zgadnij, z czym może to być związane, jaki jest powód. Na przykład możliwe, że kolega wykonywał tę pracę (zanim stała się twoją odpowiedzialnością), być może zrobił to trochę inaczej. Jeśli jesteś nowy w tej organizacji lub ogólnie w tym obszarze zawodowym, poświęć czas na poznanie zespołu i obserwację, jak radzą sobie twoi koledzy. Niektórzy ludzie są bardzo nerwowi, zwłaszcza jeśli chodzi o projekty grupowe; z drugiej strony niektórzy chcą zaimponować swoim przełożonym niesamowitą pracą zespołową. W każdym przypadku zachowaj cierpliwość i postaraj się potraktować tę sytuację ze zrozumieniem. - Na przykład wiele osób nie lubi zmian. Twój współpracownik może próbować poprowadzić Cię, jak wykonywać swoją pracę, ponieważ czuje się nieswojo w sposobie, w jaki wykonujesz swoją pracę nieco inaczej.
- Dobrym pomysłem jest obserwowanie, jak ta sytuacja dotyczy innych współpracowników, aby zobaczyć, czy dana osoba stara się kontrolować część lub całość swojej pracy. Pomoże Ci to dowiedzieć się, czy zachowanie współpracownika dotyczy tylko Ciebie i Twojej pracy, czy jest to tylko nawyk, który powoli wpływa na większość pracowników.
4 Zignoruj nieodpowiednie zachowanie. Istnieje kilka przypadków, w których ignorowanie tego zachowania jest najlepszą strategią. Jeśli twój współpracownik próbuje kontrolować tylko pewną część twojej pracy (na przykład obowiązki, za które był wcześniej odpowiedzialny), ale w większości przypadków zostawia cię w spokoju, najlepiej po prostu zaakceptować to zachowanie i zignorować je w tych przypadki, gdy kolega próbuje ingerować w twoją pracę. Jeśli zachowanie kolegi nie wyrządza Tobie ani Twojej pracy szczególnie szkodliwej, po prostu odpuść sytuację. - Zadaj sobie pytanie: „Czy mogę się pogodzić z tym, że od czasu do czasu kolega próbuje kontrolować moją pracę?”
Metoda 2 z 3: Porozmawiaj z kolegą
1 Posłuchaj osoby. Czasami ludzie po prostu muszą być wysłuchani. Możesz spróbować posłuchać rady bez robienia słonia z muchy i nie brania tego do siebie. Kiedy osoba zacznie ci coś mówić, po prostu spójrz jej w oczy i słuchaj uważnie. Nie przerywaj mu. Daj tej osobie możliwość zabrania głosu i przekazania Ci tego, co uważa za konieczne, a następnie udziel odpowiedzi w sposób ogólny, ale tak, aby Twój kolega zrozumiał, że usłyszałeś i zrozumiałeś jego punkt widzenia. Nie komentuj ani nie kłóć się, po prostu pokaż osobie, której słuchałeś. - Na przykład możesz powiedzieć: „Zdałem sobie sprawę, że w tej sytuacji użyłbyś innych materiałów” lub „W porządku. Dzięki za radę".
2 Nie bój się mówić. Jeśli ktoś w miejscu pracy zachowuje się niewłaściwie, można o tym powiedzieć. W spokojny, rzeczowy sposób zwróć uwagę tej osobie na krótką i zwięzłą uwagę. Nie rób z tego dramatu, bądź uprzejmy. - Na przykład powiedz: „Rozumiem, że zrobiłbyś to inaczej, ale to jest mój projekt”.
3 Podziel się swoimi uczuciami. Możesz powiedzieć współpracownikowi, jak jego zachowanie wpływa na Ciebie. Jeśli zdecydujesz się porozmawiać z nim otwarcie, postaraj się go nie obwiniać i ustrukturyzuj swoją mowę za pomocą stwierdzeń „ja”. Powiedz osobie, jak jej zachowanie wpływa na Twoje samopoczucie, powiedz, że chcesz, aby to się więcej nie powtórzyło. - Na przykład możesz powiedzieć: „Martwi mnie, że ciągle mieszasz się w moje sprawy i kierujesz, jak mam wykonywać moją pracę”. Lub: „Wydaje mi się, że mi nie ufasz i myślisz, że sam sobie nie poradzę z tą pracą”.
4 Ustal jasne granice z kolegami. I bądź stanowczy w obronie ich w miejscu pracy. Jeśli jeden z twoich kolegów próbuje dyktować ci warunki, odpowiadaj za każdym razem mniej więcej tym samym tonem i formatem, aby osoba ta zrozumiała, że masz wszystko pod kontrolą i poradzisz sobie z tym lub innym zadaniem samodzielnie. Nie bój się stanąć w obronie siebie i jasno określ swoje granice, aby osoba ich nie przekroczyła. - Na przykład możesz powiedzieć: „Nie, już planowałem zrobić to trochę inaczej” lub „Dzięki za radę, ale sam sobie z tym poradzę”.
- Jeśli chcesz, aby twoja mowa była całkowicie jasna, możesz powiedzieć: „Rozumiem, że chcesz mi pomóc, ale to wcale nie jest konieczne. Proszę traktuj moją pracę z szacunkiem i daj mi możliwość samodzielnego wykonania wszystkiego.”
5 Zacznij dawać przykład. Jeśli kolega stale próbuje udzielić Ci cennych porad na temat Twojej pracy, po prostu trzymaj się nieco innej strategii podczas omawiania swojej pracy. Pokaż osobie alternatywny przykład interakcji ze współpracownikami, jeśli chodzi o ich pracę. Staraj się komunikować z tym pracownikiem w tym samym duchu, w jakim chcesz, aby komunikował się z Tobą. Tego samego zachowania najlepiej używać w rozmowie z innymi współpracownikami, w tym z tymi, którzy często udzielają Ci porad dotyczących Twojej pracy. - Na przykład powiedz: „Czy chcesz przyczynić się do tego projektu?” - lub: "Potrzebujesz pomocy?" Możesz też powiedzieć: „Przepraszam, nie chcę wykraczać poza mój autorytet, ale nadal będę komentował”.
Metoda 3 z 3: Wprowadź pewne zmiany w swoim przepływie pracy
1 Zdecyduj o swoich obowiązkach zawodowych. Trzeba jasno wiedzieć, co dokładnie powinieneś robić, kto jeszcze jest zaangażowany w ten lub inny projekt. Umów się na spotkanie z szefem lub menedżerem (w zależności od tego, gdzie pracujesz i jakie stanowisko zajmujesz) i dowiedz się, czego dokładnie się od Ciebie wymaga. Następnie omów, ile pracy będziesz wykonywać sam. Pomoże to uniknąć nieporozumień, a także pozwoli jasno i jasno przydzielić role i obowiązki pracowników. - W ten sposób będziesz mieć łatwy sposób na uniknięcie nieprzyjemnych sytuacji z kolegą. Po prostu powiedz: „Ta część projektu to moja odpowiedzialność, nie ty”.
- Rozważ zorganizowanie spotkania z kolegami i omówienie obowiązków, aby dokładnie określić rolę każdego pracownika. Pomoże to wyjaśnić sytuację i jasno określić obowiązki zawodowe (swoje i kolegów).
2 Na spotkaniu lub spotkaniu przedstaw swoją opinię. Porozmawiaj ze swoim szefem (lub przełożonym) o tym, czy będzie miał kilka minut na omówienie określonej części projektu z pracownikami na spotkaniu. W tym czasie możesz krótko przedstawić współpracownikom zmiany, które wprowadziłeś w projekcie. W ten sposób możesz poinformować współpracowników o tym, nad czym dokładnie pracujesz. Zostaw trochę czasu kolegom na zadawanie pytań, aby lepiej zrozumieć, co robisz. - Zachowaj spokój i pewność siebie podczas całego występu. Jeśli któryś z Twoich kolegów spróbuje Ci przerwać lub przeszkodzić w prezentacji, po prostu powiedz grzecznie: „Możesz zadawać wszystkie pytania i komentować na koniec”.
3 Porozmawiaj ze swoim szefem. Jeśli próbowałeś różnych metod, aby skłonić tę osobę do zostawienia cię w spokoju, ale nie zadziałały, porozmawiaj ze swoim szefem. Opowiedz nam o tym, co się dzieje, a także nie zapominaj o najważniejszym - powiedz, jak szkodzi to Twojej pracy. Poproś tę osobę o poradę, co zrobić w tej sytuacji i jak kontynuować pracę. W razie potrzeby poproś przełożonych o interwencję i wyjaśnienie sytuacji. - Powiedz: „Potrzebuję twojej pomocy. Faktem jest, że jeden z moich kolegów ciągle ingeruje w moją pracę i mówi mi, jak to robić. Wygląda na to, że sam już nie poradzę sobie z tą sytuacją. Może możesz mi coś doradzić?”
Porady
- Możliwe, że twój apodyktyczny kolega nie zdaje sobie sprawy z wpływu jego zachowania na ciebie. Być może już przed tobą zachowywał się tak samo w stosunku do innych pracowników.
- Zanim poruszysz ten problem i zaostrzysz konflikt, zastanów się nad zasadami pracy zespołowej obowiązującymi w Twojej organizacji.
