Zawartość

• Do kroku
• Metoda 1 z 4: Ochrona hasłem dokumentu Microsoft Word (Windows i Mac)
• Metoda 2 z 4: dołączanie plików do zaszyfrowanych wiadomości w programie Outlook (Windows i Mac)
• Metoda 3 z 4: Zaszyfruj dokument za pomocą EPS (Windows)
• Metoda 4 z 4: Szyfruj dokumenty za pomocą Narzędzia dyskowego (Mac)

To wikiHow uczy, jak bezpiecznie udostępniać ważne dokumenty innym osobom w systemie Windows lub macOS.

Do kroku

Metoda 1 z 4: Ochrona hasłem dokumentu Microsoft Word (Windows i Mac)

1. Otwórz dokument w programie Microsoft Word. Najszybszym sposobem jest dwukrotne kliknięcie nazwy pliku.
2. Kliknij menu Plik. Znajduje się w lewym górnym rogu okna (lub na pasku menu na komputerze Mac).
3. Kliknij Informacje.
4. Kliknij Chroń dokument.
5. Kliknij Zaszyfruj hasłem.
6. Utwórz i potwierdź hasło do dokumentu. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby wpisać i potwierdzić hasło chroniące dokument.
7. Zapisz plik. Kliknij menu Plik i wybierz Zapisać aby zapisać nową wersję dokumentu.
8. Udostępnij dokument innym. Teraz, gdy plik jest chroniony hasłem, możesz wysłać go na kilka sposobów:
   • Dołącz dokument do wiadomości e-mail w Gmailu, Outlooku lub Mac Mail.
   • Dodaj plik do dysku w chmurze, takiego jak Dysk Google, iCloud Drive lub Dropbox.

Metoda 2 z 4: dołączanie plików do zaszyfrowanych wiadomości w programie Outlook (Windows i Mac)

1. Otwórz program Outlook na komputerze PC lub Mac. Zwykle jest to Wszystkie aplikacje z menu Start systemu Windows iw folderze Programy w macOS.
2. Kliknij nowy e-mail. To ikona koperty w lewym górnym rogu okna.
3. Kliknij menu Plik. Znajduje się w lewym górnym rogu ekranu.
   • Jeśli korzystasz z programu Outlook 2010, kliknij plik Opcjemenu i wybierz Więcej opcji.
4. Kliknij Nieruchomości. Jeśli pracujesz z programem Outlook 2010, przejdź do następnego kroku.
5. Kliknij Ustawienia bezpieczeństwa.
6. Zaznacz pole obok „Szyfruj treść i załączniki wiadomości”.
7. Kliknij dobrze. Ta wiadomość jest teraz zaszyfrowana.
8. Kliknij Zamknąć. Po skonfigurowaniu ustawień szyfrowania możesz utworzyć wiadomość.
9. Wprowadź odbiorcę, temat i wiadomość.
10. Kliknij Załącz plik. To ikona spinacza u góry nowej wiadomości. Spowoduje to otwarcie przeglądarki plików na komputerze.
11. Wybierz załącznik i kliknij otwarty. Spowoduje to dodanie pliku do wiadomości.
12. Kliknij Wysyłać. Wiadomość zostanie teraz wysłana do odbiorcy.

Metoda 3 z 4: Zaszyfruj dokument za pomocą EPS (Windows)

1. Przejdź do pliku, który chcesz zaszyfrować. Łatwym sposobem na to jest naciśnięcie ⊞ Win+mi aby otworzyć Eksplorator plików - następnie kliknij dwukrotnie folder zawierający plik.
2. Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy. Pojawi się menu kontekstowe.
3. Kliknij Nieruchomości. To ostatnia opcja w menu.
4. Kliknij zaawansowane. Znajduje się w prawym dolnym rogu okna.
5. Zaznacz pole obok „Szyfruj zawartość, by chronić dane”. To ostatnia opcja w oknie.
6. Kliknij dobrze. Po wybraniu folderu pojawi się komunikat potwierdzający.
7. Wybierz Zastosuj zmiany do tego folderu, podfolderów i plików.
8. Kliknij dobrze. Wybrany plik lub folder jest teraz zaszyfrowany. Aby uzyskać dostęp do pliku lub folderu, musisz użyć poświadczeń logowania do systemu Windows.
9. Wyślij zaszyfrowany dokument.
   • Jeśli zaszyfrowałeś tylko jeden plik, możesz dołączyć go do wiadomości e-mail. Nie możesz skompresować folderu i dołączyć go do wiadomości e-mail.
   • Jeśli zaszyfrowałeś folder, prześlij go na dysk w chmurze, taki jak Google Drive, iCloud Drive lub Dropbox. Po przesłaniu możesz korzystać z narzędzi dysku, aby udostępniać pliki w dowolny sposób.

Metoda 4 z 4: Szyfruj dokumenty za pomocą Narzędzia dyskowego (Mac)

1. Dodaj plik, który chcesz zaszyfrować, do folderu. Jeśli nie wiesz, jak to zrobić, przeczytaj artykuł Tworzenie nowego folderu na komputerze.
2. Kliknij menu Udać się. Znajduje się u góry ekranu.
3. Kliknij Narzędzia. Ta opcja znajduje się u dołu menu. Otworzy się nowe okno Findera.
4. Kliknij dwukrotnie Narzędzie dyskowe. Spowoduje to otwarcie Narzędzia dyskowego.
5. Kliknij menu Plik. Znajduje się na pasku menu w lewym górnym rogu ekranu.
6. Najedź myszą Nowy. Rozwija się kolejne menu.
7. Kliknij Plik z folderu.
8. Wybierz folder, który chcesz zaszyfrować i kliknij Wybierać.
9. Wybierz 128-bitowy lub 256-bitowy z menu rozwijanego „Zaszyfruj”.
10. Utwórz hasło. Wprowadź nowe hasło do folderu w polu „Hasło”, a następnie ponownie w polu „Potwierdź”.
11. Kliknij Wybierz.
12. Kliknij Zapisać.
13. Kliknij Gotowy. Pliki w folderze są teraz zaszyfrowane. Teraz możesz przesłać folder na dysk w chmurze, taki jak Dysk Google, iCloud Drive lub Dropbox. Po przesłaniu możesz korzystać z narzędzi dysku, aby udostępniać pliki w dowolny sposób.