Zawartość

• Do kroku
• Jak działają katalogi
• Część 1 z 3: Etykietowanie wiadomości
• Część 2 z 3: Automatyczne oznaczanie i ukrywanie wiadomości
• Część 3 z 3: Przeglądanie posortowanej poczty

Czy chcesz efektywniej uporządkować skrzynkę odbiorczą Gmaila? Używając etykiet i filtrów, możesz sortować wiadomości w Gmailu, odpowiedniku systemu folderów. Etykiety są używane nieco inaczej niż w tradycyjnym systemie folderów i może zająć trochę czasu, zanim się z nimi zapoznasz, możesz organizować pocztę znacznie wydajniej.

Do kroku

Jak działają katalogi

1. Gmail używa „etykiet” zamiast tradycyjnych „folderów”. W Gmailu nie ma „folderów” w tradycyjnym znaczeniu. Zamiast tego do sortowania wiadomości służą „etykiety”. Te etykiety są podobne do folderów, ale ich użycie różni się pod kilkoma istotnymi względami: do jednej wiadomości można przypisać wiele etykiet, a etykiety nie mają wpływu na to, czy e-mail jest wyświetlany w skrzynce odbiorczej, czy nie.
2. Wiadomości mogą być oznaczane ręcznie lub automatycznie sortowane za pomocą „filtrów”. Możesz ręcznie powiązać wiadomości z etykietą lub ustawić automatyczne oznaczanie wiadomości natychmiast po ich otrzymaniu. To, czy wiadomość pojawi się w Twojej skrzynce odbiorczej, zależy od reguł ustawionych dla automatycznego sortowania, zwanych „filtrami”.
   • Aby było jasne, jedynym sposobem oznaczania wiadomości, które nie pojawiają się w skrzynce odbiorczej, jest utworzenie filtrów, które ukrywają je w skrzynce odbiorczej, gdy tylko dotrą lub ręczne oznaczanie ich tagami i archiwizowanie.

Część 1 z 3: Etykietowanie wiadomości

1. Zaznacz pole obok wiadomości lub wiadomości, które chcesz przenieść.
2. Kliknij przycisk Mapa u góry strony.
3. Wybierz „Utwórz nowy”. Możesz także wybrać z listy już utworzonych etykiet.
4. Wpisz nazwę swojej etykiety. Jeśli chcesz, aby etykieta służyła jako „podfolder”, określ, pod którą etykietą chcesz umieścić tę nową etykietę.
   • Po utworzeniu etykiety wszystkim zaznaczonym wiadomościom zostanie przypisana ta etykieta.
   • Gdy wybierzesz folder lub utworzysz nową etykietę, zaznaczone wiadomości zostaną przeniesione do tej etykiety i usunięte ze skrzynki odbiorczej.

Część 2 z 3: Automatyczne oznaczanie i ukrywanie wiadomości

1. Kliknij przycisk Menu Gmaila. Wygląda jak koło zębate i znajduje się w prawym górnym rogu.
2. Wybierz „Ustawienia”.
3. Kliknij kartę „Filtry”.
4. Kliknij „Utwórz nowy filtr” u dołu listy.
5. Wprowadź kryteria sortowania filtru. Istnieje kilka metod oznaczania wiadomości etykietami za pomocą filtru.
   • Od - wszystkie wiadomości z określonych adresów są filtrowane.
   • Włączone - wszystkie wiadomości z określonych adresów są filtrowane.
   • Temat - filtrowane są wszystkie wiadomości zawierające określone słowa w temacie.
   • Ze słowami - wszystkie wiadomości zawierające określone słowa w temacie lub tekście zostaną odfiltrowane.
   • Bez słów - wszystkie wiadomości, które nie zawierają określonych słów w temacie lub tekście, są filtrowane.
6. Kliknij „Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem”. Lista pasujących wiadomości jest wyświetlana za ekranem w celu utworzenia filtrów.
7. Zaznacz pole „Zastosuj etykietę” i wybierz etykietę, pod którą chcesz sortować odfiltrowane wiadomości.
8. Zaznacz pole „Pomiń skrzynkę odbiorczą (archiwum)”, aby ukryć nowe wiadomości pasujące do tego filtra. Możesz wyświetlić te wiadomości, otwierając etykietę w menu po lewej stronie.
9. Zaznacz „Zastosuj filtr także do pasujących wiadomości e-mail”, jeśli chcesz, aby filtr był stosowany do istniejących wiadomości. Jest to bardzo przydatne, jeśli chcesz szybko uporządkować wiele starych wiadomości.
10. Kliknij „Utwórz filtr”. Nowe wiadomości, które spełniają kryteria filtru, są automatycznie oznaczane określoną przez Ciebie etykietą i ukrywane w Twojej skrzynce odbiorczej (jeśli wybierzesz).

Część 3 z 3: Przeglądanie posortowanej poczty

1. Kliknij etykietę w menu po lewej stronie, aby wyświetlić zawartość. Jeśli etykieta jest pogrubiona, zawiera nowe wiadomości, których jeszcze nie przeczytałeś.
2. Kliknij przycisk „Więcej” u dołu listy etykiet, aby wyświetlić wszystkie swoje etykiety. Możesz wyświetlać i ukrywać etykiety na swojej krótkiej liście, korzystając z karty „Etykiety” w menu Ustawienia. Klikając „Więcej”, możesz wyświetlić wszystkie swoje etykiety, w tym te, które są zwykle ukryte.
3. Przenieś posortowane wiadomości do różnych etykiet. Możesz przenieść wiadomości w dowolnym momencie, zaznaczając pola, a następnie używając przycisku folderu, aby wybrać nową lokalizację.