Napisz załącznik

Autor: Roger Morrison
Data Utworzenia: 24 Wrzesień 2021
Data Aktualizacji: 1 Czerwiec 2024
Anonim
Wysyłanie załączników na poczcie
Wideo: Wysyłanie załączników na poczcie

Zawartość

Dodatek (lub aneks) zawiera, analogicznie do dodatku (dodatku) w organizmie człowieka, dodatkowe, ale niekoniecznie niezbędne informacje dotyczące faktycznej treści pracy pisemnej. Dodatek może zawierać odniesienia dla czytelnika lub podsumowanie surowego tekstu lub dodatkowe informacje o metodologii pracy. Być może będziesz musiał napisać załącznik do szkoły lub możesz zdecydować się napisać załącznik do osobistego projektu. Zaczynasz od zebrania treści i prawidłowego ustawienia załącznika. Następnie upewnij się, że załącznik jest dostępny, przydatny i przyjemny do czytania.

Do kroku

Część 1 z 3: Zbieranie treści do załącznika

  1. Dodaj nieprzetworzone dane. W załączniku możesz wstawić nieprzetworzone dane zebrane podczas badań nad Twoim projektem lub esejem. Uwzględnij nieprzetworzone dane, które Twoim zdaniem są istotne dla Twojego artykułu, zwłaszcza jeśli potwierdzają Twoje wnioski. Używaj tylko surowych danych, które odnoszą się do informacji, do których się odnosisz lub które omawiasz w swoim artykule.
    • Nieprzetworzone dane mogą być przykładowymi obliczeniami, do których odwołujesz się w swoim artykule, lub konkretnymi danymi, które rozwijają to, co omawiasz w swoim artykule. W załączniku można również dołączyć surowe dane statystyczne.
    • Możesz również dołączyć informacje z innych źródeł, które będą wspierać Twoje wnioski. Upewnij się, że właściwie cytujesz wszelkie informacje, które otrzymujesz z innych źródeł.
  2. Dołącz pomocniczą grafikę lub obrazy. Załącznik powinien również zawierać wizualne elementy pomocnicze, takie jak wykresy, tabele, rysunki, mapy, rysunki lub fotografie. Używaj takich pomocy wizualnych tylko wtedy, gdy potwierdzają one wnioski w twoim utworze.
    • Możesz użyć wykresów lub tabel, które sam stworzyłeś lub które uzyskałeś z innego źródła. Upewnij się, że poprawnie zacytujesz w załączniku wszystko, co nie jest Twoje.
  3. Proszę wskazać w załączniku, z jakich instrumentów badawczych korzystałeś. Upewnij się, że wskazałeś instrumenty, których użyłeś do swoich badań. Może to być kamera wideo, magnetofon lub inne urządzenie używane do zbierania informacji. Pomoże to czytelnikowi zrozumieć, w jaki sposób korzystałeś z tego urządzenia w swoich badaniach.
    • Na przykład w dodatku możesz napisać: „Wszystkie wywiady i śledztwa zostały przeprowadzone osobiście, w prywatnym otoczeniu i zostały nagrane na magnetofon”.
  4. Dodaj pisemne wywiady lub ankiety. Załącznik powinien zawierać wszystkie pisemne wywiady i ankiety, które przeprowadziłeś dla swoich badań. Zwróć uwagę, że transkrypcje obejmują cały wywiad, w tym wszystkie pytania i odpowiedzi. Możesz również dołączyć kserokopie pisemnych ankiet lub zapisane kopie ankiet pobranych online.
    • Możesz również dołączyć wszelką korespondencję, którą miałeś na temat badań, taką jak kopie e-maili, listów lub notatek do lub od osób, które badałeś.

Część 2 z 3: Formatowanie załącznika

  1. Nadaj załącznikowi tytuł. Załącznik musi mieć wyraźny tytuł u góry strony. Używaj tylko wielkich liter (ZAŁĄCZNIK) lub pierwszej dużej litery (Dodatek). Możesz użyć tej samej czcionki i rozmiaru, co w tytułach rozdziałów w swoim utworze.
    • Jeśli masz więcej niż jeden załącznik, ułóż je według litery lub numeru i konsekwentnie utrzymuj tę kolejność. Na przykład, jeśli używasz liter, upewnij się, że załączniki mają tytuł: „Załącznik A”, „Załącznik B” itp. Jeśli używasz cyfr, nazwij załączniki „Załącznik 1”, „Załącznik 2” itd.
    • Jeśli używasz więcej niż jednego załącznika, upewnij się, że każdy załącznik zaczyna się na nowej stronie. Dzięki temu czytelnik nie będzie zdezorientowany co do tego, gdzie kończy się jeden przywiązanie, a zaczyna następny.
  2. Uporządkuj zawartość załącznika. Musisz uporządkować zawartość załącznika na podstawie tego, gdzie występuje w tekście. Dzięki temu załącznik jest bardziej przyjazny dla użytkownika i dostępny.
    • Jeśli na przykład odwołujesz się do pewnych surowych danych w pierwszym zdaniu swojego artykułu, umieść te dane jako pierwsze w swoim załączniku. Lub jeśli odnosisz się do pytań do wywiadu na samym końcu artykułu, upewnij się, że te pytania są uwzględnione jako ostatni punkt w twoim dodatku.
  3. Załącznik znajduje się po Twojej liście referencyjnej. Dodatek znajduje się po Twojej liście referencyjnej i źródłowej. Jeśli twój nauczyciel chce zobaczyć załącznik w innym miejscu w twoim utworze, na przykład na liście referencji, dostosuj odpowiednio.
    • Powinieneś również upewnić się, że załącznik znajduje się w spisie treści swojego utworu. Jeśli masz, oczywiście. Możesz dołączyć go według tytułu, na przykład „Załącznik” lub „Załącznik A”, jeśli masz więcej niż jeden załącznik.
  4. Użyj numeracji stron. Upewnij się, że załącznik jest numerowany w prawym dolnym lub środkowym rogu strony. Użyj tego samego formatu numeru strony dla załącznika, jak dla pozostałej części artykułu. Niech numeracja będzie kontynuowana od tekstu w załączniku, tak aby stała się częścią całości.
    • Na przykład, jeśli tekst kończy się na stronie 17, podczas numerowania załącznika kontynuuj od strony 17.

Część 3 z 3: Polerowanie nasadki

  1. Sprawdź, czy dodatek jest jasny i spójny. W załączniku nie ma domyślnej długości strony ani liczby słów, ale nie powinno to trwać zbyt długo lub niepotrzebnie. Przeczytaj ponownie załącznik (y) i upewnij się, że zawarte w nim informacje odnoszą się do tekstu. Usuń lub wyjaśnij wszystko, co nie ma związku z tekstem. Załącznik, który jest zbyt długi, wydaje się nieprofesjonalny i sprawia, że ​​jest znacznie mniej czytelny.
    • Możesz odnieść korzyść, jeśli ktoś inny przeczyta załącznik, na przykład inny uczeń lub mentor. Zapytaj, czy uważają, że wszystkie zawarte w nim informacje są istotne dla pracy i usuń wszystko, co ich zdaniem jest niepotrzebne.
  2. Uważaj na błędy ortograficzne i gramatyczne. Sprawdź załącznik, aby upewnić się, że nie ma błędów ortograficznych, gramatycznych ani interpunkcyjnych. Skorzystaj z modułu sprawdzania pisowni na komputerze i samodzielnie sprawdź załącznik.
    • Przeczytaj załącznik od tyłu do przodu, aby upewnić się, że nie ma błędów w pisowni. Załącznik powinien wyglądać jak najbardziej profesjonalny.
  3. Zapoznaj się z załącznikiem w tekście dokumentu. Gdy załącznik będzie gotowy, wróć do swojej pracy i zacytuj informacje z załącznika według tytułu. To pokazuje czytelnikom, że załącznik zawiera informacje istotne dla tekstu. W ten sposób, czytając tekst, mogą skorzystać z załącznika w celu uzyskania dodatkowych informacji.
    • Na przykład, możesz odnieść się do załącznika w tekście: „Moje badania dały taki sam wynik w obu przypadkach (patrz załącznik z danymi surowymi)” lub „Myślę, że moje badania są rozstrzygające (patrz Załącznik A, aby zapoznać się z notatkami z wywiadu) ) ”.