Przypomnij sobie wiadomość e-mail w programie Outlook

Autor: Charles Brown
Data Utworzenia: 10 Luty 2021
Data Aktualizacji: 1 Lipiec 2024
Anonim
TipOfTheWeek: 5. Outlook - Opóźnienie Dostarczenia Wiadomości (+ reguła!)
Wideo: TipOfTheWeek: 5. Outlook - Opóźnienie Dostarczenia Wiadomości (+ reguła!)

Zawartość

Microsoft Outlook oferuje opcję przywołania wysłanej wiadomości e-mail w sieci wymiany. Jeśli przypadkowo wyślesz wiadomość e-mail do współpracownika, możesz spróbować ją przywołać, zanim będzie można ją przeczytać. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby pobrać wiadomość e-mail w programie Outlook 2003, 2007, 2010 i 2013.

Do kroku

Metoda 1 z 3: Jak przywołać wiadomości e-mail w Outlooku 2010 i 2013

  1. Otwórz Outlooka natychmiast po wykryciu, że wysłałeś nieprawidłową wiadomość e-mail.
  2. Przejdź do folderu Elementy wysłane.
  3. Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz przywołać.
  4. Wybierz „Plik”> „Informacje. Powinieneś teraz zobaczyć kilka opcji po prawej stronie ekranu, w tym „Wiadomość ponownie wyślij i przywołaj”. Kliknij tę opcję.
  5. Poczekaj, aż otworzy się okno dialogowe „Przywołaj tę wiadomość”.
  6. Wybierz 1 lub 2 opcje. Możesz usunąć nieprzeczytane kopie wiadomości e-mail lub utworzyć nową wiadomość, aby zastąpić usunięte kopie.
    • Kliknij wybrany przycisk opcji.
    • W razie potrzeby zaznacz pole, w którym otrzymasz wiadomość, czy akcja zakończyła się powodzeniem dla każdego odbiorcy wiadomości e-mail. Nie zaznaczaj tego pola, jeśli wysłałeś zbiorczą wiadomość e-mail, w przeciwnym razie Twoja skrzynka odbiorcza wkrótce się zapełni.
    • Po dokonaniu wyboru naciśnij „OK”.
  7. Przepisz swoją wiadomość, jeśli wybrałeś opcję zamiany. Wyślij to ponownie.
  8. Wróć do wiadomości i sprawdź zakładkę Zgłoś, aby sprawdzić, czy odwołanie wiadomości e-mail powiodło się.
    • Możesz również skorzystać z sekcji Śledzenie w nagłówku wiadomości e-mail, aby wyświetlić wyniki wszystkich swoich wezwań.

Metoda 2 z 3: Jak przywołać wiadomości e-mail w programie Outlook 2007

  1. Zajrzyj do folderu Elementy wysłane.
  2. Znajdź i wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz usunąć lub zamienić. Upewnij się, że wiadomość e-mail została wysłana przez serwer wymiany, a nie przez serwer poczty e-mail innej osoby.
  3. Wybierz „Działania” w nagłówku wiadomości.
  4. Wybierz „Inne działania.
  5. Przewiń w dół i wybierz „Przywołaj tę wiadomość.
  6. Zdecyduj, czy chcesz tylko usunąć nieprzeczytane wiadomości e-mail, czy też chcesz je zastąpić. Po dokonaniu wyboru kliknij „OK”.
    • Możesz także wskazać w Outlooku 2007 i 2003, czy chcesz otrzymać wiadomość e-mail z potwierdzeniem, że odwołanie wiadomości powiodło się.

Metoda 3 z 3: Jak przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook 2003

  1. Upewnij się, że wiadomość e-mail została wysłana przez serwer wymiany. Oznacza to, że wiadomość e-mail została wysłana na adres firmy lub serwera wymiany, a nie do usług online, takich jak Hotmail i Yahoo.
  2. Otwórz Microsoft Outlook. Powinieneś spróbować odzyskać wiadomość e-mail natychmiast po jej wysłaniu.
    • Po otwarciu nie można go odzyskać.
  3. Przejdź do wysłanych elementów. Ten folder zawiera listę wszystkich wysłanych wiadomości.
  4. Kliknij wiadomość, którą chcesz przywołać. Upewnij się, że jest otwarta w oknie po prawej stronie kolumny Wysłane wiadomości.
  5. Wybierz menu Czynności u góry. Przewiń w dół w menu rozwijanym.
  6. Wybierz „Przypomnij sobie tę wiadomość.
  7. Wybierz opcję „Usuń nieprzeczytane kopie” lub „Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp nową wiadomością”.
    • Jeśli wiadomość e-mail nie miała w ogóle zostać wysłana, wybierz pierwszą opcję.
    • Jeśli zapomniałeś załącznika lub nie ukończyłeś wiadomości e-mail, wybierz drugą opcję i sfinalizuj wiadomość e-mail.
    • Wiadomość e-mail zostanie zastąpiona lub usunięta, jeśli nie zostanie przeczytana.

Ostrzeżenia

  • Ten artykuł jest sam w sobie dość dokładny, ale nigdy nie powinieneś używać tej funkcji. Biorąc pod uwagę, że działa tylko z aktywnym połączeniem MAPI (gdzie osoba jest zalogowana i prawdopodobnie i tak czyta wiadomość e-mail), w większości przypadków zakończy się niepowodzeniem. Nie działa również w przypadku wiadomości e-mail za pośrednictwem aplikacji Outlook Web App, smartfona, iMAP / POP3 itp. Raczej jest bardziej prawdopodobne, że użycie powiadomienia o przypomnieniu wiadomości spowoduje, że błędna wiadomość e-mail zostanie wysłana w zauważalny sposób, tak aby odbiorca poprawnie przeczytał e-mail. większość użytkowników zobaczy prośbę o wycofanie i natychmiast przejdzie do wiadomości e-mail, aby ją przeczytać.
  • Program Outlook 2003 nie jest już obsługiwany przez firmę Microsoft. Program nie będzie już aktualizowany, a pomoc techniczna nie będzie już dostępna.