Zawartość

• Do kroku
• Część 1 z 3: Dodawanie niezbędnych informacji
• Część 2 z 3: sprecyzuj temat
• Część 3 z 3: Utwórz wiadomość e-mail
• Porady
• Ostrzeżenia

Ubiegając się o pracę, często wysyła się e-mail z listem motywacyjnym i wznawianiem pracy. Temat jest pierwszą rzeczą, którą widzi odbiorca. Krótki wiersz tematu, dzięki któremu odbiorca dokładnie wie, o czym jest wiadomość e-mail, to najlepszy sposób na zapewnienie, że wiadomość e-mail zostanie przeczytana. Ogólnie rzecz biorąc, temat powinien zawierać słowo „oferta pracy” lub „CV” wraz z Twoim imieniem i nazwiskiem oraz stanowiskiem, o które się ubiegasz.

Do kroku

Część 1 z 3: Dodawanie niezbędnych informacji

1. Sprawdź szczegółowe instrukcje od pracodawcy. Pracodawca może oczekiwać konkretnych informacji w temacie wiadomości e-mail. Jeśli oferta pracy zawiera instrukcje dotyczące tego, co należy umieścić w temacie, postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, zamiast tworzyć własne.
   • Pracodawcy często określają konkretną formułę tematu, ponieważ zaprogramowali filtry poczty e-mail, aby wyodrębniać wiadomości e-mail od osób ubiegających się o określoną pracę. Jeśli nie zastosujesz się do wzoru pracodawcy, Twój e-mail może zostać przeoczony.
2. Podaj swoje imię i nazwisko oraz stanowisko, o które się ubiegasz. Rozpocznij wiersz tematu słowem „aplikacja” lub „wznowienie”. Następnie sprawdź ofertę pracy pod kątem dokładnej nazwy pracodawcy, której używał na stanowisku, w tym dowolnego kodu. Wpisz swoje imię i nazwisko jako ostatnią część tematu.
   • Wskaż konkretne stanowisko, zamiast używać ogólnego opisu, takiego jak „stanowisko na poziomie podstawowym” lub „kierownik”.
   • Wpisz swoje imię i nazwisko w temacie. Na tym etapie pseudonimy lub krótkie nazwy nie są odpowiednie. Jeśli masz rozmowę kwalifikacyjną, możesz poinformować odbiorcę, jak wolisz, aby na niego zadzwoniono.
3. Oddziel elementy łącznikami lub dwukropkami. Minimalna interpunkcja sprawia, że ​​wiersz tematu jest schludny i czytelny. Jeśli to możliwe, unikaj używania więcej niż jednego rodzaju znaków interpunkcyjnych. Logicznie wygładź części tematu.
   • Na przykład możesz napisać coś w rodzaju „CV - Deweloper produktu - Mark Daalderop”.
   • Innym tematem, który może być: „Aplikacja - Mark Daalderop - Projektant produktu”. Możesz także odwrócić te elementy i napisać coś w stylu „Mark Daalderop CV: Product Developer”.

   Wskazówka: Postaraj się, aby temat był krótki. Gdy odbiorca wyświetla wiadomość e-mail na smartfonie lub innym urządzeniu mobilnym, zwykle widzi tylko pierwsze 25 lub 30 znaków.

   
   
4. Wpisz temat jako tytuł. Używanie wszystkich wielkich liter w temacie może wydawać się dobrym sposobem na zwrócenie uwagi odbiorcy, ale jest postrzegane jako krzykliwe i robi złe wrażenie. Zamień tylko pierwszą literę wiersza w temacie na wielką literę, a resztę małymi literami.
   • Na przykład: „Mark Daalderop - stanowisko programisty produktu: załączono CV”

Część 2 z 3: sprecyzuj temat

1. Sprawdź odbiorcę wiadomości e-mail. Jeśli znasz imię i nazwisko odbiorcy, poszukaj go w Internecie, aby uzyskać podstawowe informacje i doświadczenie zawodowe. Możesz bardziej wyróżnić swój temat, zwracając się do odbiorcy bardziej bezpośrednio.
   • Jeśli odbiorca ma konto LinkedIn, może to być dobre miejsce na znalezienie informacji na temat jego doświadczenia zawodowego.
   • Czytanie artykułów napisanych przez odbiorcę może również pomóc w przygotowaniu się do ewentualnej rozmowy lub dostarczyć informacji, które zostaną uwzględnione w kolejnym e-mailu.
2. Jeśli to możliwe, poszukaj i wymień coś wspólnego. Jeśli znasz kogoś, kto pracuje dla tego pracodawcy lub ktoś polecił Ci aplikowanie, podaj jego nazwisko w temacie. Pozwala to wyróżnić się na tle innych kandydatów.
   • Na przykład: „Cv Mark Daalderop polecany przez Star Butterfly: stanowisko Projektanta produktu”.
   • Jeśli ktoś poleca Cię na stanowisko, umieść tę informację na początku tematu. Chcesz, aby te informacje były pierwszą rzeczą, którą czyta odbiorca.

   Wariant: Połączenia to nie zawsze ludzie, mogą to być też miejsca. Jeśli chodziłeś do tej samej szkoły co odbiorca lub pracowałeś w tej samej firmie, możesz również o tym wspomnieć.

   
   
3. Dodaj swoje najlepsze kwalifikacje na to stanowisko. Ogólnie temat powinien być krótki. Jeśli jednak możesz wnieść coś wyjątkowego ze swojego wykształcenia lub doświadczenia, co sprawia, że ​​jesteś wyjątkowo wykwalifikowany na to stanowisko, opisz to krótko w temacie.
   • Na przykład możesz napisać „CV - Mark Daalderop - Programista, 20 lat doświadczenia”.
4. Zapoznaj się dokładnie z tematem. Chociaż być może już wiesz, że powinieneś sprawdzić swoją wiadomość e-mail, temat często jest pomijany. Może to być poważny błąd, ponieważ wiersz tematu jest pierwszą (może jedyną) rzeczą, którą zobaczy odbiorca.
   • Upewnij się, że nie ma błędów ortograficznych ani literówek. Sprawdź poprawne nazwy - nawet własne - aby upewnić się, że wszystko jest poprawnie napisane.

Część 3 z 3: Utwórz wiadomość e-mail

1. Jeśli to możliwe, użyj konkretnej nazwy. Sprawdź ogłoszenie o pracę lub stronę internetową firmy, aby zobaczyć, czy jest konkretna osoba, do której powinieneś wysłać CV. Jeśli nie możesz znaleźć konkretnej nazwy, pozostaw ją całkowicie wyłączoną i zacznij swoją wiadomość e-mail od podstawowego powitania, takiego jak „Witaj”.
   • Tradycyjny papier firmowy może wydawać się sztywny i zbyt formalny w e-mailu. Zamiast „Drogi panie Martens” wpisz coś w rodzaju „Drogi panie Martens”.
2. Krótko wyjaśnij, dlaczego piszesz. Rozpocznij swoją wiadomość e-mail zdaniem wyraźnie stwierdzającym, że ubiegasz się o stanowisko, które podałeś w temacie. W stosownych przypadkach poinformuj tę osobę, gdzie widziałaś ofertę pracy. Jeśli ktoś polecił Cię na to stanowisko, umieść to w swoim pierwszym zdaniu.
   • Możesz na przykład napisać: „Ubiegam się o stanowisko projektanta produktu, które widziałem na mojej tablicy ogłoszeń uniwersyteckich”.
3. Podsumuj swoje zainteresowanie stanowiskiem. Krótko wyjaśnij, dlaczego zwróciłeś uwagę na tę konkretną ofertę pracy lub dlaczego byłbyś zainteresowany pracą w tej firmie. Możesz również wymienić wszelkie umiejętności lub doświadczenia, które sprawiają, że jesteś doskonałym kandydatem na to stanowisko.
   • Na przykład możesz napisać: „Jestem bardzo zainteresowany tym stanowiskiem. Studiowałem projektowanie produktów w college'u, gdzie otrzymywałem wysokie oceny za swoje projekty. Myślę, że mogę być wielkim atutem dla Twojego zespołu projektowego ”.
4. Jeśli nie dołączasz formalnego listu motywacyjnego, dodaj więcej szczegółów. Jeśli wakat na CV i list motywacyjny, napisz osobny list motywacyjny i dołącz go do wiadomości e-mail wraz z CV. Jeśli jednak oferta pracy nie zawiera listu motywacyjnego, w wiadomości e-mail możesz zamieścić te same informacje, co w formalnym liście motywacyjnym.
   • Postępuj zgodnie z tymi samymi wskazówkami, co w przypadku papierowej kopii listu motywacyjnego. Postaraj się zachować cały list na jednej stronie i użyj aktywnego, bezpośredniego języka, aby opisać swoje umiejętności i doświadczenie.
   • Pamiętaj, że odbiorca może czytać Twoją wiadomość e-mail na komputerze, telefonie komórkowym lub innym urządzeniu przenośnym. Używaj krótkich akapitów składających się z trzech do czterech słów, aby ułatwić czytelnikowi przeglądanie wiadomości e-mail.
5. Wskaż, że załączyłeś CV. Na końcu wiadomości poinformuj odbiorcę, że w załączeniu znajduje się Twoje CV (ewentualnie wraz z formalnym listem motywacyjnym). Możesz również wspomnieć o używanym formacie pliku.
   • Możesz napisać: „Załączam moje CV do tej wiadomości e-mail wraz z formalnym listem motywacyjnym (oba w formacie PDF)”.
6. Poproś odbiorcę o skontaktowanie się z Tobą, jeśli masz jakieś pytania. W ostatniej części wiadomości e-mail zachęć odbiorcę, aby skontaktował się z Tobą i powiedział, jak bardzo jesteś wdzięczny za tę okazję. Możesz również zauważyć, że nie możesz się doczekać odpowiedzi lub odpowiedzi na wszelkie pytania, które mogą się pojawić.
   • Na przykład możesz napisać: „Nie wahaj się ze mną skontaktować, jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji lub chcesz umówić się na spotkanie. Czekam na kontakt z Państwem. "
   • Możesz również powiedzieć, że planujesz skontaktować się z nami ponownie za tydzień, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi. Jeśli umieścisz to w swoim e-mailu, pamiętaj, aby przypomnieć sobie, aby to zrobić.

   Wariant: Jeśli czujesz się pewnie, spróbuj zmienić „jeśli” na „kiedy”. To usuwa część niepewności. Na przykład możesz napisać: „Nie wahaj się ze mną skontaktować, jeśli chcesz umówić się na spotkanie”.

   
   
7. Zakończ, podając swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe. Wybierz standardowe zamknięcie, na przykład „Z poważaniem” lub „Drogi”, zostaw linię lub dwie, a następnie wpisz swoje imię i nazwisko. Dodaj swój numer telefonu pod swoim imieniem i nazwiskiem.
   • Jeśli masz witrynę internetową, możesz również dołączyć jej adres URL. Zrób to tylko wtedy, gdy jest to w jakiś sposób związane ze stanowiskiem, o które się ubiegasz, lub pokazuje, że masz doświadczenie i umiejętności związane z tym stanowiskiem.
   • Jeśli sformatowałeś podpis dla swoich wiadomości e-mail, który jest stosowany automatycznie, nie musisz ponownie wpisywać swojego imienia i nazwiska ani danych kontaktowych.
8. Przekonwertuj swoje CV na popularny format pliku. Niektórzy pracodawcy wskazują, jakiego formatu pliku użyć. Jeśli nic nie jest wymienione w wakacie, użyj pliku .doc lub .pdf. Możesz także użyć pliku .rtf, chociaż niektóre elementy formatowania mogą zostać utracone w przypadku tego typu plików.
   • PDF jest zwykle najlepszym formatem do wykorzystania w CV, ponieważ zawartość pliku nie może zostać przypadkowo zmieniona ani usunięta.
   • Jeśli wysyłasz również formalny list motywacyjny, dołącz go jako osobny załącznik, w tym samym formacie pliku co CV.
   • Zapisz plik pod unikatową nazwą zawierającą Twoje imię i nazwisko. Na przykład możesz użyć „PietHamers_cv.pdf”.

   Wskazówka: Unikaj spacji i znaków specjalnych w nazwie pliku. Nie są akceptowane przez wszystkie systemy operacyjne i mogą utrudnić odbiorcy otwarcie pliku.

Porady

• Najpierw wyślij wiadomość e-mail do siebie, aby zobaczyć, jak wygląda, i upewnij się, że załączniki są łatwe do otwarcia. Możesz również wysłać go znajomemu, który ma inny system operacyjny niż Ty.
• Użyj konserwatywnego, profesjonalnego adresu e-mail, aby wysłać swoje CV, na przykład adresu, na którym widoczne jest tylko Twoje imię i nazwisko.
• O ile pracodawca wyraźnie nie zaznaczy w ofercie pracy, aby tego nie robić, możesz odpowiedzieć na wiadomość e-mail, wysyłając pracodawcy papierową kopię swojego CV i listu motywacyjnego.

Ostrzeżenia

• Przeczytaj uważnie swoje CV, zanim dołączysz je do wiadomości e-mail. Literówki i błędy gramatyczne mogą zniweczyć Twoje szanse na otrzymanie zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. W razie potrzeby zaktualizuj daty i liczby.