Zawartość

• Do kroku
• Metoda 1 z 2: Znalezienie miejsc do przesłania informacji prasowej
• Metoda 2 z 2: proces przesyłania
• Porady
• Ostrzeżenia
• Potrzeby

Komunikat prasowy zawiera informacje, którymi Twoja organizacja chce się podzielić z opinią publiczną za pośrednictwem mediów. Po napisaniu informacji prasowej postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, aby przesłać informację prasową do odpowiednich mediów.

Do kroku

Metoda 1 z 2: Znalezienie miejsc do przesłania informacji prasowej

1. Wyślij wiadomość do lokalnych mediów.
   • Gazeta w Twojej okolicy: Skontaktuj się z redaktorem miejskim lub redaktorem odpowiedzialnym za dział związany z treścią Twojego artykułu.
   • Tygodnik: redaktor
   • Dziennik: redaktor lub redaktor naczelny
   • Stacje radiowe: redaktor wiadomości lub (we Flandrii) redaktor BAN, jeśli chcesz nadać przesłanie pożytku publicznego.
   • Kanały telewizyjne: redaktor wiadomości
2. Skoncentruj się na gazetach, gazetach internetowych lub innych mediach działających na obszarze geograficznym, na którym chcesz rozszerzyć swoją działalność.
3. Zaoferuj swój komunikat prasowy kluczowym osobom z Twojej branży, w tym znanym blogerom i liderom branży.
   • Znajdź adresy e-mail ważnych blogerów w Twojej okolicy i prześlij im kopie informacji prasowych.
   • Wyszukaj nazwy kluczowych danych w swojej dziedzinie. Na przykład, jeśli jesteś członkiem stowarzyszenia branżowego, znajdź osobę odpowiedzialną za relacje z mediami w swoim stowarzyszeniu. Wyślij informację prasową do tej osoby faksem, e-mailem lub pocztą.
4. Skorzystaj z usługi dystrybucji. Jeśli nie masz czasu na badanie rynku dla swoich komunikatów prasowych, poproś o pomoc kogoś, kto może Ci pomóc.
   • Należy pamiętać, że usługi rozpowszechniające bezpłatne komunikaty prasowe zazwyczaj zapewniają ograniczony rozgłos. Za niewielką opłatą większość firm zajmujących się dystrybucją PR będzie mogła wysłać Twoją informację prasową zarówno do serwisów informacyjnych, jak i agencji medialnych. Twoim celem jest dotarcie do jak największej liczby osób. Na końcu tego artykułu znajdziesz listę witryn PR, które cieszą się dobrą opinią.

Metoda 2 z 2: proces przesyłania

1. Przeczytaj komunikat prasowy i sprawdź, czy nie zawiera błędów. Upewnij się, że tytuł i pierwszy akapit wskazują, że treść jest warta opublikowania.
2. Zbadaj i postępuj zgodnie z wytycznymi dotyczącymi składania ofert na każdym rynku
   • Ogólnie rzecz biorąc, osoby z Twoich kontaktów będą wolały otrzymywać wiadomości faksem, pocztą tradycyjną lub elektroniczną. Wyślij wiadomość tak, jak chce ją wydawca.
   • Nie martw się zbytnio o znalezienie odpowiedniej osoby, do której możesz wysłać informację prasową, jeśli nie masz zbyt wiele czasu. Ustal właściwą pozycję tej osoby i to powinno wystarczyć.
3. Ustaw odpowiedni czas na publikację informacji prasowej.
   • Twój wpis może zbiegać się z wydarzeniem lub premierą produktu. Jeśli nie, wyślij wiadomość na początku tygodnia i na początku dnia.
   • Wybierz nietypową godzinę, na przykład 9.08. zamiast 9 rano Dzięki temu nie zniknie z godziny.
4. Zaproponuj informację prasową zgodnie z wymaganymi wytycznymi.
   • Wpisz lub wklej treść bezpośrednio w treści wiadomości e-mail. Wielu dziennikarzy usuwa wiadomości e-mail z załącznikami, ponieważ ich pobieranie trwa zbyt długo i mogą zawierać wirusy.
   • Wyślij komunikat prasowy na 1 nośnik naraz lub umieść odbiorców w BCC, aby prezentacja komunikatu prasowego była bardziej osobista.
   • Niektóre rynki mogą preferować przesłanie informacji prasowej bezpośrednio do ich witryny internetowej za pośrednictwem bezpiecznej platformy ofertowej.
5. Uwzględnij multimedia, takie jak zdjęcia i filmy, w komunikacie prasowym, aby poprawić czytelność.
   • Unikaj wysyłania plików multimedialnych pocztą e-mail. Duże pliki zapchają skrzynkę odbiorczą i mogą trafić do folderu ze spamem.
   • Wyślij swojemu kontaktowi łącze do multimediów za pośrednictwem usługi takiej jak Box lub Dropbox. Alternatywnie możesz wskazać, że zdjęcia i filmy są dostępne na żądanie.
6. Następnie zadzwoń. Zapytaj, czy odbiorca otrzymał komunikat prasowy i w razie potrzeby zaoferuj pomoc lub dalsze informacje.

Porady

• Dodaj stronę z wiadomościami do swojej witryny. Zarchiwizuj informacje prasowe na swojej stronie internetowej. Sprawi, że będziesz wyglądać bardziej legalnie, a także może przyciągnąć nowych klientów.
• Pamiętaj, aby na dole informacji prasowej podać pełne dane kontaktowe, w tym imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres fizyczny i adres URL witryny.
• Spraw, aby Twoja informacja prasowa była łatwa do znalezienia w Internecie. Poznaj wyszukiwane hasła, których używają Twoi klienci, szukając Cię w Google. Uwzględnij te wyszukiwane hasła w komunikacie prasowym, zwłaszcza w pierwszych 250 słowach.
• Dokładnie przestrzegaj standardowego formatu komunikatu prasowego. Organizacje prasowe są bardziej skłonne do publikowania komunikatów prasowych, jeśli są one odpowiednio zredagowane.

Ostrzeżenia

• Przed zarejestrowaniem się w usłudze dystrybucji komunikatów prasowych przeprowadź badania, aby upewnić się, że mają one dobrą opinię.

Potrzeby

• Prawidłowo sporządzona informacja prasowa
• Regulamin oferty