Zawartość

• Do kroku
• Część 1 z 2: Przygotowanie listu
• Część 2 z 2: Pisanie listu
• Porady

Osoby zaangażowane w procedury imigracyjne często muszą popierać swoje wnioski listami referencyjnymi od członków społeczności i współpracowników. Listy te są wykorzystywane przez sędziów i innych urzędników państwowych do oceny, czy osoba zaangażowana w procedurę imigracyjną ma dobry charakter moralny. Jeśli zostaniesz poproszony o napisanie listu, upewnij się, że zawiera on wszystkie niezbędne informacje.

Do kroku

Część 1 z 2: Przygotowanie listu

1. Zapoznaj się z typem procesu imigracyjnego. Pierwszym krokiem w pisaniu listu jest ustalenie, w jakiej procedurze uczestniczy wnioskodawca. Listy referencyjne można wykorzystać np. Podczas postępowania eksmisyjnego. List może być również wykorzystany jako część wniosku o naturalizację. Inne możliwe przyczyny listu to:
   • Aby udowodnić związek, na przykład małżeństwo w dobrej wierze
   • Jako potwierdzenie umowy o pracę lub zamieszkania
   • Jako dowód znęcania się (emocjonalnego lub fizycznego)
   • Potwierdzenie uzasadnionej obawy przed ściganiem osoby ubiegającej się o azyl
2. Prosimy o kontakt z wnioskodawcą. Zapraszam do poproszenia kandydata o zebranie listy punktów, które chciałby zamieścić w liście. Na przykład wnioskodawca może chcieć, abyś podzielił się z nim swoim doświadczeniem jako współpracownikiem, wykazał, że interesuje się holenderską historią lub przedstawił konkretną osobistą anegdotę.
   • Możesz również poprosić kandydata o życiorys lub inne podstawowe informacje. Możesz użyć tych informacji jako wskazówek w procesie pisania.
3. Znajdź przykłady. Przykłady listów imigracyjnych można znaleźć w Internecie za pomocą Google. Dostosuj każdy przykład do swoich konkretnych celów. Pokaż w swoim liście szczerość i wiarygodność.
   • Przykład oświadczenia pracodawcy można znaleźć na tej stronie.

Część 2 z 2: Pisanie listu

1. Wprowadź datę i zwrot grzecznościowy. Podajesz datę u góry listu. Poniżej znajduje się pozdrowienie. Jeśli nie wiesz, do kogo się zwrócić, napisz „Szanowni Państwo”.
   • Jeśli jesteś pracodawcą kandydata, użyj papieru firmowego firmy lub organizacji.
2. Napisz wprowadzenie. Skorzystaj z pierwszego akapitu, aby się przedstawić. Podaj swoje imię i nazwisko, zawód i pokrewieństwo z wnioskodawcą. Podaj również status swojego obywatelstwa.
   • Podaj również, jak długo znasz kandydata, wszelkie daty referencyjne, lokalizacje, stanowiska itp.
   • Przykład: „Nazywam się Michael de Vries. Jestem holenderskim obywatelem i menadżerem HR w Unilever ”.
   • Jeśli jesteś pracodawcą, możesz powiedzieć: „Nazywam się Caroline Smit, zastępca dyrektora ds. Zasobów ludzkich w ABC NV, gdzie zarządzałem Andreą de Jong przez ostatnie trzy lata, od kwietnia 2012 do teraz”.
3. Opisz cechy kandydata. W drugim akapicie należy podać konkretne przykłady, które potwierdzają to, co wnioskodawca próbuje udowodnić urzędnikom imigracyjnym. Na przykład wnioskodawca może wymagać świadectwa o dobrych cechach charakteru w celu naturalizacji lub uniknięcia wydalenia. Być może wnioskodawca potrzebuje, abyś ustalił, że jego romantyczny związek nie jest pozorem. Lub wnioskodawca może potrzebować udowodnienia, że ​​prześladowanie spowodowało traumę w jego kraju pochodzenia. Podaj jak najwięcej szczegółów, niezależnie od powodu.
   • Na przykład napisz: „Znam bardzo niewielu ludzi z takim samym współczuciem, jak Andrea de Jong”. Już po dwóch tygodniach chodzenia do kościoła została wolontariuszką w kuchni dla zup, aw ciągu dwóch miesięcy została główną wolontariuszką na weekendową zmianę. Na tym stanowisku pani de Jong pomogła mężczyźnie, który był w głębokiej depresji i miał skłonności samobójcze. Po wezwaniu do mnie została z mężczyzną przez dwie godziny, aż mogłem wezwać personel medyczny, aby mi pomógł ”.
   • Możesz również zostać poproszony o napisanie listu o związku wnioskodawcy z małżonkiem. Czasami urzędnicy imigracyjni twierdzą, że małżeństwo jest pozorem, aby pomóc jednej ze stron w uzyskaniu wizy. W tej sytuacji musisz coś powiedzieć o związku kandydata. „Więź, jaką Andrea de Jong łączy ze swoim nowym mężem Adamem Smitem, jest imponująca. Jako ich dziewczyna i sąsiad przez ostatnie dwa lata, przez ostatnie dwa lata obserwowałem ich razem w ogrodzie, na długie spacery i prawie każdego wieczoru razem jedząc. Kiedy przyszli na moje przyjęcie weselne, trzymali się za ręce i łatwo dogadywali się z gośćmi. To było jak zobaczenie mnie i mojego męża na wczesnym etapie naszego małżeństwa ”.
   • Jeśli piszesz, aby udowodnić, że doszło do znęcania się, wyjaśnij, dlaczego uważasz, że wnioskodawca doznał urazu w swoim kraju. Diagnozę medyczną trzeba przełożyć na język laika. Podaj szczegółowe informacje. Na przykład, zgłoś, że wnioskodawca cierpi na koszmary senne, utratę wagi i inne problemy lękowe.
4. W stosownych przypadkach wyjaśnij etykę pracy. Jeśli aplikant jest pracownikiem lub wolontariuszem, proszę wskazać obowiązki i stanowisko kandydata. Dodaj informacje o terminach i miejscu zatrudnienia.
   • Ważne jest również, aby wyrazić opinię o uczciwości i wiarygodności wnioskodawcy, podając konkretne informacje. Na przykład, nie mów tylko: „Pani de Jong ma dobry charakter i dba o ludzi”. To jest zbyt niejasne. Podaj szczegóły, aby pokazać czytelnikowi, dlaczego uważasz, że kandydat ma te cechy.
   • Na przykład powiedz: „Przez pierwsze sześć miesięcy pani de Jong jeździła autobusem wahadłowym ze schroniska dla bezdomnych do jadłodajni w mieście. Była punktualna i zawsze przyjazna zarówno dla personelu, jak i dla naszych klientów. Pewnego razu klient zgubił portfel w autobusie. Gdy pani de Jong go znalazła, natychmiast mi go wręczyła. Wszystkie pieniądze wciąż tam były ”.
5. Zakończ szczerą rekomendacją. List powinien kończyć się mocną rekomendacją, aby wnioskodawca otrzymał to, o co prosi. Jeśli wnioskodawca chce uniknąć deportacji, możesz powiedzieć: „Opierając się na mojej dobrej przyjaźni z panią de Jong, stanowczo odradzam jej deportację”.
   • Jeśli list ma wspierać naturalizację, można powiedzieć: „Moim zdaniem pani de Jong jest atutem kraju. Zalecam jak najszybsze nadanie jej obywatelstwa Holandii ”.
6. Dodaj swoje dane kontaktowe. Musisz dać urzędnikowi państwowemu, czytając twoje pismo, sposób skontaktowania się z tobą. Dołącz swój numer telefonu i adres e-mail na końcu listu. Jeśli Twojego adresu pocztowego nie ma jeszcze na papierze firmowym, podaj go tutaj. Wskaż również, w jakich godzinach można się z Tobą skontaktować.
   • Po dodaniu informacji kontaktowych napisz „Z poważaniem”, a po kilku pustych wierszach wpisz swoje imię i nazwisko.
7. Podpisz pismo. Użyj niebieskiego lub czarnego tuszu. Nie musisz oddawać listu notariuszowi, ale możesz. List poświadczony notarialnie usuwa wszelkie wątpliwości co do Twojego podpisu. Jeśli wnioskodawca jest już w trakcie procedury deportacyjnej, musisz poświadczyć notarialnie pismo.
   • Jeśli chcesz to zrobić, zaczekaj z podpisem i zanieś list do notariusza. Zapewnij odpowiednią identyfikację osobistą. Wystarczające musi być ważne prawo jazdy lub paszport.
   • Skorzystaj z tej witryny, aby znaleźć notariusza w pobliżu. Notariuszy można również znaleźć w większości dużych banków oraz w budynkach sądów.

Porady

• Przynieś kopię swojego listu. Jeśli się z Tobą skontaktujemy, możesz odnieść się do listu, aby odświeżyć swoją pamięć.