Zawartość

• Do kroku
• Część 1 z 2: Przygotuj się
• Część 2 z 2: Pisanie listu motywacyjnego
• Porady
• Ostrzeżenia

Rekruterzy współpracują z firmami, aby dopasować osoby poszukujące pracy do wolnych miejsc pracy. Kiedy uważają, że dany kandydat pasuje do konkretnego stanowiska, przekazują informacje o kandydacie do firmy w celu dalszej oceny. Napisanie listu motywacyjnego jest zatem pierwszym krokiem w znalezieniu pracy. Wykonaj kilka kroków, aby upewnić się, że list motywacyjny jest doskonały.

Do kroku

Część 1 z 2: Przygotuj się

1. Określ, jakiego rodzaju pracy szukasz. Rekruterzy zwykle specjalizują się w konkretnym segmencie rynku pracy, dlatego przed skontaktowaniem się z nimi powinieneś wiedzieć, czego szukasz. Jeśli nie wiesz, czego szukać, pamiętaj o następujących kwestiach.
   • Jakie masz wykształcenie?
   • Jakie jest Twoje doświadczenie?
   • Czy miałeś w przeszłości pracę, którą lubiłeś?
   • Zastanów się, czy chcesz to zrobić jako karierę zawodową, czy jako pracę tymczasową. Możesz być bardziej skłonny do pójścia na kompromis w przypadku pracy tymczasowej niż kariery na całe życie.
2. Dowiedz się, jakie prace często zatrudnia rekruter. Zwracając się do rekrutera, musisz upewnić się, że ubiegasz się o stanowisko, które Ci odpowiada. Na przykład, jeśli szukasz pracy jako sprzedawca, nie zwracaj się do osoby rekrutującej, która zwykle dopasowuje ludzi do zadań związanych z ochroną.
   • Rekruterzy zazwyczaj wskazują, czy szukają kogoś na określone stanowiska i stanowiska, więc uważnie obserwuj ich witrynę internetową lub blog.
3. Skompiluj własne CV. Nigdy nie wysyłaj listu motywacyjnego do rekrutera bez CV. Ponieważ obie strony idą w parze, powinieneś przygotować swoje CV wraz z listem motywacyjnym w tym samym czasie. Warto najpierw zrobić swoje CV. Pozwala to skupić się na swoim doświadczeniu i daje punkty do rozwinięcia w liście motywacyjnym.
   • Przeczytaj więcej o tworzeniu CV, aby uzyskać wskazówki, jak zrobić dobre CV.
4. Sprawdź swoje CV. Twoje CV pokrótce przedstawia Twoje doświadczenie i zwykle nie zawiera zbyt wielu wyjaśnień. Twój list motywacyjny jest okazją do omówienia pewnych punktów w CV. Przeczytaj uważnie swoje CV przed napisaniem listu. Zaznacz punkty, których chcesz użyć i zobacz, czy coś wymaga więcej wyjaśnień. W ten sposób możesz dopasować swój list motywacyjny i CV, zamiast powtarzać jedno drugie.
5. Zobacz format listu biznesowego. Wszystkie listy motywacyjne należy traktować jako listy biznesowe. Dotyczy to zarówno e-maili, jak i listów przesyłanych pocztą. Zobacz ten format i używaj go we wszystkich listach motywacyjnych. Zapoznaj się z poniższym formatem i używaj go podczas pisania listu.
   • Umieść swoje imię i nazwisko, tytuł i adres w lewym górnym rogu dokumentu.
   • Umieść datę poniżej.
   • Poniżej umieść nazwisko, stanowisko i adres osoby.
   • Zwróć się do osoby poprawnie. Zacznij od „Szanowny Panie” lub „Szanowna Pani”.
   • Użyj calowego marginesu i pojedynczego odstępu między wierszami. Nie wciskaj akapitów, po prostu użyj dodatkowej pustej linii między akapitami.
   • Użyj łatwej do odczytania czcionki, takiej jak Times New Roman lub Arial o 12 punktach.
   • Zakończ słowami „Z poważaniem”, a następnie pozostaw 4 wiersze, aby można było podpisać ręcznie. Poniżej wpisz swoje imię i nazwisko oraz stanowisko.

Część 2 z 2: Pisanie listu motywacyjnego

1. Zwróć się poprawnie do odbiorcy. Pamiętaj, że to jest oficjalny list biznesowy. Musisz zwrócić się do odbiorcy jako sir lub madam. Użyj również „Drogi” jako pozdrowienia; „Cześć” lub „Cześć” nie są odpowiednie dla listu biznesowego.
   • Jeśli nie znasz płci odbiorcy, po wyrażeniu „Drogi” użyj pełnego imienia i nazwiska tej osoby.
2. Powiedz, dlaczego piszesz list. Listy motywacyjne to listy, do których przechodzisz bezpośrednio do rzeczy. Długie pozdrowienie nie jest konieczne. Pierwszy akapit to zadeklarowanie celu, więc na początku powinieneś powiedzieć, dlaczego piszesz ten list.
   • Pierwsza linia mogłaby brzmieć mniej więcej tak: „Piszę ten list, ponieważ interesuje mnie praca w sprzedaży i obsłudze klienta”.
3. Przedstaw się odbiorcy. Po pierwszym zdaniu w pierwszym akapicie należy krótko o sobie opowiedzieć. Nie musi to być dłuższe niż dwa zdania; po prostu daj odbiorcy wyobrażenie o tym, kim jesteś.
   • Dobrym wprowadzeniem mogłoby być: „Niedawno ukończyłem Uniwersytet w Leiden i mam dyplom z psychologii”.
4. Podaj stanowisko, które Cię interesuje. Ponieważ rekruter dopasowuje cię do stanowiska na podstawie twojego listu motywacyjnego i CV, powinieneś wspomnieć, czy jest jakaś konkretna praca lub firma, którą jesteś zainteresowany. W ten sposób rekruter wie, czego szukasz i jest lepiej przygotowany do pomocy w znalezieniu pracy.
   • Rekruterzy mogą, ale nie muszą, promować firmy, z którymi współpracują. Jeśli rekrutujący, z którym się kontaktujesz, upublicznił te informacje, wymień konkretne firmy, którymi jesteś zainteresowany i dla których chcesz pracować. To pokazuje, że jesteś poważnym kandydatem, który szukał pracy, którą chcesz.
5. Podaj swoje umiejętności i zainteresowania. Po poinformowaniu rekrutera, jakiego rodzaju pracy szukasz, powinieneś pokazać, dlaczego kwalifikujesz się do tej konkretnej pracy. W nowym akapicie opisz całe swoje istotne doświadczenie i wyjaśnij, dlaczego dobrze pasuje do pracy, której szukasz.
   • Pamiętaj, że ta sekcja nie powinna po prostu powtarzać twojego CV; rekruter widział już Twoje CV. Powinieneś szczegółowo omówić niektóre punkty, które nie zostały w pełni uwzględnione w twoim CV. Na przykład mógłbyś odbyć staż w ciągu jednego semestru. To tylko jedna linijka twojego CV, ale możesz wyjaśnić, w jaki sposób zapewniło ci niezbędne umiejętności i doświadczenie w pracy, której szukasz.
   • Możesz również wspomnieć o doświadczeniu, którego nie ma w CV. Korepetycje z sąsiadem mogą nie być odpowiednie dla twojego CV, ale możesz podzielić się tym, jak to doświadczenie dało ci poczucie odpowiedzialności, które pomoże ci znaleźć pracę, której szukasz.
6. Określ, w jaki sposób Twoje umiejętności i zainteresowania są powiązane z pracą, którą chcesz. Pamiętaj, że celem listu jest pokazanie rekrutującemu, że dobrze pasujesz do pracy, którą chcesz. Dlatego nie wystarczy po prostu wymienić swoich umiejętności. Powinieneś także pokazać, dlaczego twoje umiejętności i doświadczenie sprawiają, że jesteś dobrym kandydatem do pracy.
   • Spójrz na możliwe do przeniesienia umiejętności, które otrzymałeś. Na przykład, jeśli szukasz pracy w sprzedaży, możesz nie myśleć, że praca maklera w sklepie dała ci duże doświadczenie. Ale jeśli musiałeś pracować z klientami, oznacza to, że zdobyłeś doświadczenie w obsłudze klienta. Umiejętności te są łatwe do zastosowania w kontaktach z potencjalnymi klientami w Twojej firmie.
   • Jeśli nigdy nie miałeś pracy, mogą mieć również zastosowanie rzeczy, które robiłeś dla szkoły. Być może musiałeś wygłosić prezentację dla klasy. Oznacza to, że masz doświadczenie w wystąpieniach publicznych. Inne doświadczenia ze szkoły, z których możesz skorzystać, obejmują umiejętność dotrzymywania terminów, wielozadaniowości i pracy pod presją.
7. Powtórz swój entuzjazm na zakończenie. Po wymienieniu wszystkich istotnych doświadczeń, napisz podsumowanie. W tej sekcji powinieneś powtórzyć swoje preferencje dotyczące pracy i stwierdzić, że jesteś kwalifikowanym kandydatem. Podziękuj również odbiorcy za poświęcony czas na rozpatrzenie Twojego wniosku.
   • Twoje zakończenie powinno wyglądać mniej więcej tak: „Jak widać z moich kwalifikacji, jestem idealnym kandydatem na stanowisko w dziale sprzedaży i marketingu. Nie mogę się doczekać Twojej odpowiedzi i dalszej rozmowy z Tobą. Dziękuję za poświęcony czas i uwagę ”.
8. Przeczytaj ponownie swój list. Nigdy nie wysyłaj listu motywacyjnego bez jego ponownego przeczytania. Wszelkie błędy w pisowni i gramatyce spowodują uszkodzenie aplikacji i sprawią, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie. Zawsze przeczytaj swój list co najmniej dwa razy, zanim go wyślesz. Jeśli to możliwe, poproś o to kogoś innego. Świeża para oczu może dostrzec błędy, które przeoczyłeś.
9. Wyślij swoje CV wraz z listem motywacyjnym. Nie zapomnij dołączyć CV do listu motywacyjnego. Jeśli nie prześlesz CV, prawie pewne jest, że osoba rekrutująca nie odpowie na Twoje zgłoszenie i nie zapewni Ci stanowiska.

Porady

• Pisząc list motywacyjny, zawsze używaj standardowych czcionek, marginesów i papieru. Twoja oryginalność powinna przejawiać się w treści, a nie w formie listu.

Ostrzeżenia

• Nie używaj nadmiernie konwersacyjnego tonu. Chociaż Twój list powinien brzmieć dobrze, kiedy go czytasz na głos, powinien być profesjonalny i uprzejmy.