Zawartość

• Do kroku
• Metoda 1 z 4: Ustaw priorytety
• Metoda 2 z 4: postępowanie z klientami
• Metoda 3 z 4: Zrób więcej w krótszym czasie
• Metoda 4 z 4: Uważaj na siebie
• Porady
• Ostrzeżenia

Pracuj mądrzej, a nie ciężej, to odwieczne powiedzenie. Jeśli opanujesz tę koncepcję, całe Twoje życie zawodowe stanie się łatwiejsze. Istnieją proste techniki, które możesz zastosować, aby wykonać każde zadanie w mniejszej liczbie kroków i nie nudzić się.

Do kroku

Metoda 1 z 4: Ustaw priorytety

1. Oceń wszystko, co należy zrobić. Zanim zaczniesz od razu, pamiętaj, że mądrość musi stłumić entuzjazm. Przyjrzyj się każdemu aspektowi pracy i daj sobie wystarczająco dużo czasu na „przemyślenie”, aby mieć pewność, że każdy szczegół jest wykonany terminowo i dokładnie.
2. Zrobić plan. Niezależnie od tego, czy jest to w twojej głowie, czy na papierze, potrzebujesz planu krok po kroku, który możesz wykonać we właściwej kolejności. Nie chcesz powtarzać kroków, ponawiać wysiłków innych, popełniać błędów lub o czymś zapomnieć.
3. Naucz się mówić nie. Unikaj przeciążonego harmonogramu i realistycznie oceniaj, co możesz osiągnąć w ciągu jednego dnia. Czasami trzeba po prostu ograniczyć swoje zadania, ponieważ w większości zawodów prawie zawsze jest coś do zrobienia.
   • Wiedz, kiedy wyjść z pracy do pracy. Możesz zrobić więcej, pracując w domu, ale robienie tego jest wyczerpujące, ponieważ nie odpoczywa wystarczająco i wywierając presję na swoje relacje.
4. Określ swoje cele. Staraj się unikać wielozadaniowości, bo często wykonujesz mniej pracy, gdy mózg przełącza się między zadaniami. Wybierz jedną rzecz, nad którą chcesz popracować i zobowiązuj się do jej wykonania, dopóki nie zostanie ukończona. Ustaw limit czasu, aby przerwać pracę nad zadaniem i odpocząć.

Metoda 2 z 4: postępowanie z klientami

1. Zarządzaj swoimi klientami dobra komunikacja. Upewnij się, że Twoi klienci rozumieją normalny czas dostawy projektu. Nie daj się zwieść, kiedy mówią, że to pilna praca. Większość firm ma więcej niż jednego klienta, ale wielu klientów zapomina, że ​​ich praca nie jest jedynym zadaniem, w które się angażuje.
   • Daj klientom od jednego do trzech wyborów - nigdy więcej. Przekazanie klientowi wzornika i pytanie, jakimi kolorami interesuje się klient, będzie katastrofą. Zbyt wiele opcji spowoduje straszne opóźnienia, ponieważ klient ”wszystko rozważ opcje i ma tendencję do zmiany każdej decyzji później. Zamiast tego powiedz coś w rodzaju: „Podoba ci się ten niebieski czy ten zielony?”
2. Nigdy nie bierz złej pracy. Wiesz, kiedy zlecenie będzie świetne. Klient lub szef, który popycha cię w kierunku, w którym czujesz się niekomfortowo, ponieważ jest to nieuzasadnione oczekiwanie lub ponieważ jest poza twoim zasięgiem, powinien zostać natychmiast uświadomiony o twoich wątpliwościach co do zadania, które zostało zasugerowane. Jeśli jesteś samozatrudniony, znacznie mądrzej jest odrzucić takie zadanie, nawet jeśli trudno jest przepuścić pieniądze.
3. W razie potrzeby zaproponuj kontrpropozycję. Nie akceptuj tak wielu zmian, że skończysz z wykonaniem znacznie bardziej skomplikowanego lub droższego zadania, niż zostało to uzgodnione w zasadzie. Kiedy zdasz sobie sprawę, że wkroczyłeś na nowe terytorium, przerwij pracę i przygotuj nową wycenę, odzwierciedlającą całe zadanie zgodnie z pierwotnym zamierzeniem i porównując je z zakresem nowego zadania. Poinformuj klienta, jaka kwota będzie kosztować więcej niż pierwotna oferta, aby kontynuować. To ile klient jest skłonny zapłacić. Jak mądry chcesz być podczas pracy dla klienta Twój decyzja.

Metoda 3 z 4: Zrób więcej w krótszym czasie

1. Rozważ swoje materiały. Nie oszczędzaj na jakości swoich materiałów. Tanie materiały lub narzędzia są trudniejsze w obróbce, ponieważ nie są tak mocne ani dobre. Próba zaoszczędzenia kilku dolarów, ale poświęcenie na to dodatkowej godziny lub dwóch nie jest pomocna, ponieważ te tanie rzeczy nie chcą poprawnie zainstalować.
2. Oceń swoje metody. Chcesz, aby były jak najbardziej wydajne. Wykonuj swoją pracę, gdy wokół ciebie nie ma nic, co cię rozprasza. Spróbuj pogrupować rzeczy, zamiast kończyć je pojedynczo. Chcesz pracować tak wydajnie, jak to tylko możliwe.
3. Szukaj szybkich metod. To znaczy nie że wybierasz coś po prostu dlatego, że jest to najłatwiejsza metoda lub z lenistwa. Na przykład, jeśli musisz odpowiadać na wiele e-maili dziennie i napotykasz te same pytania, zapisz swoje odpowiedzi. Gdy ponownie pojawią się te same pytania, możesz wyciąć i wkleić domyślną odpowiedź. Być może będziesz musiał wprowadzić drobne poprawki, ale większość z nich zostanie już napisana.
4. Przekazuj zadania właściwym osobom we właściwym czasie. Upewnij się, że Twój zespół jest odpowiednio ustawiony. Jeśli pracownik jest szybszy, postaw go na części zadania, które trwa najdłużej. Jeśli jedna osoba jest bardziej kompetentna i dokładna, postaw ją na tej części zadania, która jest najbardziej krytyczna.
5. Unikaj kunktatorstwa. Ilekroć podczas pracy znajdziesz przeglądanie Internetu lub niepotrzebne sprawdzanie poczty e-mail, Twój dzień się wydłuża. Zmuszaj się do pracy w odpowiednim czasie i wykonuj bardziej relaksujące czynności, gdy tylko będziesz gotowy na cały dzień.
6. Bądź elastyczny. Twój dzień nie zawsze przebiega zgodnie z planem. Otwórz się na nowe metody i próbuj nowych rzeczy.

Metoda 4 z 4: Uważaj na siebie

1. Odpocząć. W idealnym przypadku potrzebujesz ośmiu godzin snu każdej nocy. Z pewnością możesz kontynuować swoją pracę przez 12 godzin dziennie, ale ostatecznie nie będziesz w stanie tego zrobić. Po pewnym czasie twoje ciało staje się zmęczone, a umysł wyczerpany, co prowadzi do częstszej utraty koncentracji i nieostrożnych błędów.
2. Rób regularne przerwy. Nawet w biurze potrzebujesz dużo czasu, aby się przegrupować i naładować. Zmusić się do przepracowania pierwszych 50 minut każdej godziny, a następnie nagrodzić się 10-minutową przerwą.
3. Rozpoznaj punkt „malejących zysków”. Powyższe kroki nie oznaczają, że powinieneś kontynuować, dopóki nie poczujesz się zmęczony. Musisz chronić swoje zdrowie i uczciwość swojej pracy lub wykonywanego zadania. Ciągłe wyczerpywanie się sprawia, że ​​jesteś podatny na błędy. Jeśli jesteś tak zmęczony, że zdajesz sobie sprawę, że wykonanie jakiegoś zadania zabiera ci dwa lub trzy razy więcej czasu niż zwykle, zakończ je na cały dzień. Odpocznij przynajmniej kilka godzin, abyś mógł wrócić świeższy i być silniejszy pod koniec zadania. Dowiedz się, jak włączyć krótkie drzemki do swojego dnia.

Porady

• Spraw, aby Twoje pieniądze pracowały dla Ciebie. Dużo pracy i wydawanie każdego zarobionego centa nie jest mądre!
• Kiedy ty mogą pracować, to zrób to. Nie zwlekaj ani nie pozwól, aby czas wymknął Ci się z palców, abyś musiał się spieszyć z dotrzymaniem terminu. Jeśli skończysz wcześniej i nic więcej nie nadejdzie, możesz iść pobawić się lub odpocząć. Nie rób tego zbyt często w trakcie pracy.
• Jeśli jesteś chory, zostań w domu i odpoczywaj, aż wyzdrowiejesz. Popełniasz zbyt wiele błędów, gdy jesteś chory lub zmęczony, a to nie jest „mądra praca”.
• Posłuchaj ludzi z doświadczeniem. Często chętnie dzielą się swoimi historiami. Nie zawsze musisz najpierw popełniać własne błędy, aby nauczyć się pracować mądrzej.

Ostrzeżenia

• Uważaj na tymczasowe zmiany w przydziale, które w efekcie stracą dużo więcej czasu, niż początkowo planowałeś. Mała korekta to jedno. W przypadku poważnej zmiany musisz się zatrzymać i pomyśleć - i być może renegocjować cenę.