Zawartość

• Do kroku
• Część 1 z 2: Zdobywanie zaufania szefa
• Część 2 z 2: Porozmawiaj ze swoim szefem

Mikromanagerom trudno jest ufać innym w podejmowaniu decyzji i pozwalaniu im samodzielnie wykonywać zadania. Może to wynikać z poczucia niepewności, presji, by działać, kultury korporacyjnej lub z wielu innych powodów. Praca pod kierownictwem szefa, który kontroluje wszystko, co robisz, może postawić cię w trudnej sytuacji, jeśli czujesz, że wpływa to zarówno na wyniki w pracy, jak i na ogólny stan zdrowia. Są jednak rzeczy, które możesz zrobić, aby złagodzić napięcie, pomóc szefowi się zrelaksować i powstrzymać go przed dyszeniem na szyi.

Do kroku

Część 1 z 2: Zdobywanie zaufania szefa

1. Pokaż się. Pokaż szefowi, że zasługujesz na jego zaufanie i że nie musi dyktować wszystkiego, co musisz zrobić. Mikromanerowie często przejmują się głównie wydajnością swoich pracowników. Dlatego dobrym sposobem radzenia sobie z mikromanagerem jest zrobienie więcej, niż się od ciebie oczekuje. Jeśli twój szef jest mikromanagerem, może mieć podstawowe trudności z zaufaniem ludziom. Musisz więc bardzo ciężko pracować, aby zdobyć ten poziom zaufania i szacunku.
   • Pozostań o krok przed szefem. Przygotuj pozytywną odpowiedź za każdym razem, gdy szef zapyta cię o twoje postępy, a może się okazać, że szef sprawdza cię rzadziej.
   • W pracy buduj reputację doskonałego pracownika. Możesz nie mieć wiele wspólnego ze stałą kontrolą swojego szefa, jeśli masz reputację wykwalifikowanego pracownika.
2. Postępować zgodnie z zasadami. Nie naruszaj ani nie przekręcaj zasad obowiązujących w Twoim miejscu pracy, ani nie staraj się ich unikać nawet w najprostszych sprawach. Mikromanagerowie są bardzo dobrzy w łapaniu ludzi na gorącym uczynku. Wzmocnisz tylko przekonanie szefa, że ​​pracownikom nie można ufać.
3. Dowiedz się jak najwięcej o swoim dowódczym szefie. Dowiedz się, czego twój szef oczekuje od pracownika i zagraj w grę. Unikaj rzeczy, które przeszkadzają Twojemu szefowi i dostosuj się do jego preferencji. Porozmawiaj z innymi pracownikami, którzy pracowali z Twoim szefem i omów strategie, które mogą pomóc sobie z nim.
   • Jeśli okaże się, że dany pracownik ma szczególnie pozytywne relacje z Twoim szefem, spróbuj wymyślić sposób, w jaki się komunikują, współpracują i opanuj wszystko, co zauważysz. Może inny pracownik jest uczciwy, unika napięć, używając humoru, jest niezwykle przyjazny lub robi coś innego, co możesz spróbować ze swoim szefem.
4. Być godnym zaufania. Nie dawaj szefowi żadnego powodu, by mieć wobec ciebie podejrzliwość. Przyjeżdżaj do pracy punktualnie lub nawet wcześniej, wykonuj swoje zadania przed terminem lub nawet kilka dni wcześniej i wykonuj inne przydatne prace, takie jak robienie kawy, dzwonienie i pomaganie współpracownikom w osiąganiu ich celów. Bądź osobą, którą inni proszą o pomoc, ponieważ wiedzą, że wykonasz swoją pracę. Jeśli masz opinię osoby godnej zaufania, Twój szef to zauważy. Jest wtedy bardziej prawdopodobne, że pozwoli ci swobodniej pracować.
   • Jeśli wykonasz wszystkie swoje obowiązki, Twój szef zobaczy, że w ogóle nie potrzebujesz jego dodatkowej pomocy.

Część 2 z 2: Porozmawiaj ze swoim szefem

1. Zapytaj, czy możesz samodzielnie realizować małe projekty. Zacznij od czegoś małego. Zapytaj swojego szefa, czy powstrzymałby się, gdybyś sam wykonywał mały projekt - być może coś, co zajmie tylko tydzień - aby zdobyć doświadczenie w zarządzaniu. Wybierz coś nisko na liście priorytetów swojego szefa i wykonaj zadanie w doskonały sposób. Jeśli udowodnisz, że jesteś w stanie samodzielnie coś zrobić od początku do końca, Twój szef będzie bardziej otwarty na to, że pozwoli Ci samodzielnie stawić czoła większym wyzwaniom.
   • Po pomyślnym zakończeniu małego projektu podziękuj szefowi za zaufanie do Twoich umiejętności. Powiedz szefowi, że zdobyłeś cenne doświadczenie i że w przyszłości możesz teraz wykonywać swoją pracę jeszcze efektywniej. Pokaż, że daje wyniki, gdy możesz wykonywać zadania niezależnie.
2. Porozmawiaj z wyprzedzeniem o zasadach projektu. Jeśli twój szef dał ci nowy projekt - wraz z trzema stronami notatek i list, jak wykonać to zadanie - upewnij się, że usiądziesz z nim, aby uzyskać ogólny zarys projektu. Zamiast mówić o tym, która czcionka używać. Omów, jakie mogą być cele projektu i jak je osiągnąć. Pokaż także, że dobrze rozumiesz ogólny obraz. Jeśli twój szef zobaczy, że naprawdę rozumiesz, będzie mniej przejmował się tym, czy trzymasz się wszystkich punktów na liście.
   • Jeśli przyzwyczaisz się robić to przed rozpoczęciem projektu, będzie mniej prawdopodobne, że szef będzie opisywał szczegółowo, w jaki sposób zadanie powinno być wykonane.
3. Słuchaj uważnie, gdy twój szef coś mówi. Powtórz to i przekaż swojemu szefowi informację zwrotną, że zwracasz uwagę i rozumiesz, o co cię proszą. Nawiązuj kontakt wzrokowy, kiwaj głową, a nawet rób notatki, jeśli to konieczne. W ten sposób pokazujesz swojemu szefowi, że nic nie umknęło Twojej uwadze z tego, co powiedział. Jeśli wydajesz się rozproszony lub niekomfortowy, twój szef nie będzie miał powodu, by ci ufać.
4. Na bieżąco informuj szefa o swoich postępach. Twój szef prawdopodobnie obawia się, że nie będziesz w stanie zrobić wszystkiego tak, jak tego chce. Dlatego ważne jest, aby poinformować szefa, jak się sprawy mają. Czy właśnie wysłałeś swój cotygodniowy raport do szefa? Zgłoś to, gdy zobaczysz go w stołówce. Czy właśnie ukończyłeś projekt, nad którym pracowałeś? Następnie powiedz o tym swojemu szefowi, zanim położysz raport na jego biurku. Czy wykonałeś ten ważny telefon, o którym kazał ci szef? Następnie powiedz mu o tym i opisz szczegóły.
   • W ten sposób możesz pokazać swojemu szefowi, że robisz to, co konieczne. Co więcej, może to również sprawić, że twój szef poczuje się trochę zirytowany i poczuje się, jakby sam pracował pod mikromanagerem. Może to spowodować, że twój szef trochę się rozluźni.
5. Pokaż, że współczujesz. Spróbuj zrozumieć, co motywuje twojego szefa. Czy Twój szef jest tylko popisywaczem, który chce wykonywać swoją pracę najlepiej jak potrafi i jest nieśmiały przed przekazaniem swoich obowiązków innym? A może Twój szef jest głodny władzy i chce być zaangażowany we wszystkie zadania, aby mieć wszystko pod kontrolą? Bez względu na powody, dla których szef cię sprawdza, spróbuj pokazać mu, że rozumiesz jego kierowców.
   • Jeśli twój szef martwi się tylko o to, czy dobrze wykonuje swoją pracę, powiedz coś w stylu „Rozumiem, jak ważny jest ten projekt dla Ciebie i całej firmy. Zrobię co w mojej mocy”.
   • Jeśli Twój szef po prostu chce mieć pełną kontrolę nad wszystkim, możesz powiedzieć coś w stylu: „Tak bardzo przyczyniłeś się do tego projektu. Nikt z nas nie wykonałby tej pracy bez Ciebie”. Chwal swojego szefa za jego ciężką pracę, nawet jeśli większość z nich wykonałeś sam. Twój szef będzie wtedy czuł, że ma większą kontrolę nad wszystkim.
6. Porozmawiaj ze swoim szefem, jeśli sytuacja wymknie się spod kontroli. Chociaż nie powinno to być pierwszą rzeczą, którą robisz, ponieważ może to doprowadzić do konfrontacji, rozmowa z szefem może pomóc wyrazić jego potrzeby, jeśli czujesz, że nie masz miejsca na oddychanie. Mikromanerowie często nie zdają sobie sprawy, że kontrolują wszystko. Jeśli czujesz, że stres, którego doświadczasz podczas pracy pod mikromanagerem, jest dla ciebie zbyt duży i naraża twoją pracę na ryzyko, to nie robisz sobie ani szefowi przysługi, jeśli nie przejmiesz inicjatywy, aby zmienić sytuację.
   • Podkreśl fakt, że mógłbyś lepiej wykonywać swoją pracę, gdyby pozwolono ci wziąć na siebie większą odpowiedzialność, zamiast być stale monitorowanym i wykonywać rozkazy szefa w najdrobniejszych szczegółach. Ostatecznie Twój szef chce, aby praca była wykonana jak najlepiej. Podkreśl więc fakt, że mógłbyś lepiej wykonywać swoją pracę, gdyby ktoś rzadziej Ci przeszkadzał.
   • Zachowaj szczególną ostrożność, ostrożnie podejdź do tematu i porozmawiaj z szefem o sytuacji. Nie zapomnij o uprzejmości. Nie nazywaj swojego szefa mikromanagerem.
   • Nie wskazuj palcem, zamiast tego zapytaj, czy jest coś, co możesz zrobić, aby poprawić komunikację między wami.
   • Wyjaśnij, że obawiasz się, że nie będziesz w stanie w pełni wykorzystać swoich talentów, gdy jest tak mało miejsca na osobistą odpowiedzialność.