Zawartość

• Rada
• Ostrzeżenie

• Sortowanie i kolorowanie zadania jest również sposobem na pomoc w wizualizacji i zrozumieniu tego, na co spędzasz większość czasu. Na przykład w swoim harmonogramie widzisz dużo czerwieni (praca) i zieleni (prace domowe), ale bardzo mało różu (ćwiczenia). Widzenie, że wykonujesz bardzo mało ćwiczeń, zmotywuje Cię do zaplanowania większej ilości czasu na tę aktywność.

Daj priorytet zadaniom. Ważne jest, abyś ustalił, które z zadań jest najważniejsze, więc nie możesz się doczekać. Weźmy przykład, aby zrozumieć, jaki jest priorytet. Załóżmy, że mamy dwa testy, raport z eksperymentu, esej i oba muszą zostać przedstawione w tym samym tygodniu. Co zrobić teraz!

• Zadaj sobie kilka pytań, aby zobaczyć, co zrobić najpierw i kiedy to zrobić: Jakie zadania należy wykonać w pierwszej kolejności? Które zadanie zajmuje najwięcej czasu? Która misja jest najważniejsza pod względem wartości? Na przykład, jaki procent Twoich końcowych wyników egzaminów, artykułów, esejów i prezentacji? Jakie jest najtrudniejsze zadanie?
• Ostatecznie musisz zdecydować, jaki jest Twój priorytet, termin, czas wykonania lub wartość zadania. Ty najlepiej znasz siebie i swoje umiejętności. Wybierz odpowiedni mechanizm priorytetowy dla siebie.

Oznacz zadanie jako priorytetowe. Po podjęciu decyzji, którym zadaniom nadać priorytet, zaznacz harmonogram. Możesz wyświetlić cały dzienny harmonogram i napisać „A” obok ważnych zadań do wykonania w pierwszej kolejności, „B” obok zadań przed następnym dniem, „C” obok zadań. ukończone do piątku itp.

Wyznacz termin dla każdego zadania. Zapisz, ile planujesz poświęcić na każde zadanie. Na przykład możesz zaplanować dzień na naukę (2 godziny), ćwiczenia (1 godzina), napisanie dwóch e-maili (30 minut) i zabranie psa na spacer (30 minut). Kluczem jest poświęcenie niezbędnej ilości czasu na wykonanie każdego zadania; Będziesz się męczyć tylko wtedy, gdy harmonogram jest zbyt napięty, a ilość czasu spędzanego na zadaniach jest niepraktyczna.

• Pamiętaj, aby podczas planowania harmonogramu uwzględnić czas podróży. Na przykład, czy musisz jeździć rowerem z biblioteki, w której się uczysz, na siłownię?

Dodaj czas wolny do swojego harmonogramu. Większość ludzi często nie docenia czasu potrzebnego na wykonanie zadań.Poświęcenie całego czasu na przygotowanie się do wykonania zadania i późniejsze sprzątanie pomoże ci dokładniej zorganizować swój dzienny harmonogram.

• Zawsze staraj się liczyć dodatkowe minuty. Dodaj 25% więcej czasu spędzonego na zadaniach w swoim harmonogramie. Na przykład w przypadku zadania, które zajmuje tylko 4 minuty, zaplanuj je na 5 minut, w przypadku zadań, które zajmują 8 minut, zaplanuj na 10 minut itd. i pomaga buforować czas, aby uniknąć opóźnień lub spowolnień.
• Zadaj sobie pytanie, czy oprócz większych zadań należy uwzględnić w swoim harmonogramie? Na przykład, czy potrzebujesz prysznica po treningu? Jak często spędzasz 15 minut na rozmowie ze znajomym w garderobie? Większość ludzi uważa, że ​​zaplanowany czas ćwiczeń wynosi 1 godzinę, ale w rzeczywistości trwa dłużej niż 2 godziny.

Pozostaw luki w swoim harmonogramie. Zachowaj luki na końcu kalendarza dla wydarzeń o niższym priorytecie lub wydarzeń, które mają się wydarzyć później w tygodniu. Jeśli masz czas dzisiaj lub w jakimś momencie w ciągu tygodnia, możesz zaplanować takie rzeczy z wyprzedzeniem. Te dodatkowe prace mogą obejmować sprzątanie magazynu lub przestawienie systemu podatków od domu. Są to zadania o niskim priorytecie, które również będziesz musiał wykonać, ale bez pośpiechu lub bez określonych terminów. Reklama

Część 2 z 2: Trzymanie się harmonogramu

1. 

   
   
   Sprawdź harmonogram. Wyrób sobie nawyk sprawdzania harmonogramu każdego ranka i wieczora, aby przygotować się na następny dzień. Poświęć kilka minut dziennie, na przykład po porannej kawie lub w podróży, przeglądając, co należy zrobić w ciągu dnia, dodawać nowe zadania lub oznaczać zadanie jako wykonane .
   • Przeglądanie i korygowanie harmonogramu na kilka minut przed rozpoczęciem może być świetnym sposobem na zmotywowanie Cię do rozpoczęcia dnia!
   • Używaj minutnika w telefonie lub komputerze, aby przypominać Ci o pracy lub spotkaniach. Na przykład wiele wizyt u lekarza lub dentysty jest rezerwowanych z dużym wyprzedzeniem. Dlatego pomocne może być przypomnienie, że do wizyty zostanie około tygodnia. W ten sposób możesz zaplanować odpowiednią pracę.

2. 

   
   
   Wykonuj misje w kolejności ważności. W harmonogramie zdefiniowałeś priorytetową listę rzeczy do zrobienia, więc pracujmy nad nią jeden po drugim.

3. 

   W razie potrzeby dostosuj harmonogram. Chociaż powinieneś trzymać się swojego harmonogramu tak ściśle, jak to możliwe, czasami coś się dzieje i musisz wprowadzić poprawki. Przenieś zadania z elastycznością lub z mniejszym priorytetem na inny dzień, jeśli są pilniejsze prace lub pojawią się konflikty lub komplikacje.
   • Uważaj jednak, aby nie dopuścić do częstego kumulowania się lub przenoszenia zadań do następnego dnia. Jeśli okaże się, że zdarza się to często, poświęć więcej czasu na każde zadanie w swoim codziennym harmonogramie, zamiast cofać się o kilka dni.

4. 

   
   
   Sprawdź ukończone misje. Dla wielu to bonus! Pamiętaj o przeniesieniu niedokończonych zadań z jednego dnia do harmonogramu pracy na następny.

5. 

   Nagradzaj siebie! Po wykonaniu zadania i trzymaniu się harmonogramu bardzo ważne jest, aby dać sobie pozytywne wsparcie. Po całym dniu pracy zrelaksuj się w wannie, oglądając ulubiony program telewizyjny lub delektując się słodyczami. Poczujesz się kompletny i godny nagród, które zdobyłeś.

6. 

   Oceń i dostosuj, jeśli to konieczne. Ważne jest, aby regularnie sprawdzać, czy harmonogram jest dla Ciebie odpowiedni. Jednym ze sposobów jest przyjrzenie się kalendarzowi i ocena swoich uczuć i myśli. Czy uważasz, że większość zadań jest oznaczona jako ukończona i często wydaje Ci się pozytywna i produktywna? Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, oznacza to, że harmonogram jest dla Ciebie odpowiedni!
   • Jeśli jednak zauważysz, że zbyt wiele zadań spieszy się do następnego dnia (i następnego dnia itp.) I czujesz się zniechęcony, prawdopodobnie powinieneś dostosować swój harmonogram.
   • Zidentyfikuj problematyczny obszar, patrząc na swój harmonogram i zobacz, które prace ulegają spowolnieniu. Być może będziesz musiał ocenić i zmienić kolejność, jeśli praca jest dla Ciebie ważna (na przykład ćwiczenia). Musisz także przemyśleć czas spędzony na każdym zadaniu. Na przykład, zamiast spędzać 2 godziny na przygotowywaniu się rano, rozważ skrócenie czasu do 1 godziny trzy dni w tygodniu i spędzenie 30 minut na joggingu z tego dodatkowego czasu.
   • Pamiętaj, że zmiana harmonogramu jest normalna i normalna. Uzyskanie najlepszego planu dnia dla każdego wymaga czasu.
   Reklama

Rada

• Czas to pieniądz. Przestrzeganie harmonogramu pomoże Ci maksymalnie wykorzystać czas.
• Utrzymanie harmonogramu może pomóc Ci dostrzec wzorce, które są często pomijane. Na przykład, możesz czuć się zmęczony, budząc się w czwartki po skończonej pracy z przyjaciółmi w każdą środę wieczorem. Możesz dostosować swój styl życia, gdy znajdziesz taki nawyk. Zamiast wychodzić co tydzień, możesz wyjść co dwa tygodnie, aby nadal dobrze się bawić ze współpracownikami, ale nie męczysz się w każdy czwartek.
• Planowanie i trzymanie się go może sprawić, że będziesz bardziej efektywny i produktywny, ponieważ trzymasz się z góry ustalonego terminu. Oznacza to, że możesz uniknąć wymówki „Za mało czasu!”.

Ostrzeżenie

• Nie wahaj się. To po prostu sprawia, że ​​jesteś wyjątkowo zestresowany, zdezorganizowany i poirytowany.