Zawartość

• Kroki
• Rada

Sortowanie alfabetyczne to umiejętność, której należy się nauczyć w programie Word, zwłaszcza jeśli często musisz pracować ze spisami treści i listami. Na szczęście, raz znany, proces jest bardzo prosty. W tym samouczku dowiesz się, jak uporządkować listę alfabetycznie we wszystkich wersjach programu Word.

Kroki

Metoda 1 z 2: dla programu Word 2007/2010/2013

1. 

   Otwórz plik, który chcesz edytować. Możesz także skopiować i wkleić listę słów do posortowania w dokumencie. Aby posortować alfabetycznie, dane należy sformatować jako listę z każdą pozycją w jednym wierszu.

2. 

   
   
   Zaznacz tekst, który chcesz posortować. Jeśli lista jest tylko częścią dokumentu, nie musisz zaznaczać całego tekstu. Jeśli chcesz posortować listę w dużym dokumencie alfabetycznie, po prostu zaznacz zakres danych zgodnie z potrzebami.

3. 

   
   
   Kliknij kartę Strona główna. W sekcji Akapit karty Strona główna kliknij przycisk Sortuj z literą „A” nad słowem „Z”, obok strzałki w dół. Pojawi się okno dialogowe Sortuj tekst.

4. 

   
   
   Wybierz kolejność. Domyślnie sortowanie odbywa się według akapitów. Kliknij przycisk Rosnąco lub Malejąco, aby wybrać kolejność listy. Rosnąco posortuje listę alfabetycznie, a Malejąco odwrotnie.
   • Jeśli chcesz posortować według drugiego słowa z każdej kategorii (np. Nazwisko dla formatu imienia, imię w języku angielskim), kliknij przycisk opcji Opcje w oknie Sortuj tekst. W polu „Oddziel pola według” wybierz Inne i wprowadź spację. Kliknij OK, a następnie wybierz Word 2 z menu Sortuj według. Na koniec kliknij OK, aby posortować listę.
   Reklama

Metoda 2 z 2: Word 2003 i starsze wersje

1. 

   Otwórz plik, który chcesz edytować. Możesz także skopiować i wkleić listę słów do posortowania w dokumencie. Aby posortować alfabetycznie, dane należy sformatować jako listę z każdą pozycją w jednym wierszu.

2. 

   Zaznacz tekst, który chcesz posortować. Jeśli lista jest tylko częścią dokumentu, nie musisz zaznaczać wszystkich informacji. Jeśli chcesz posortować listę w dużym dokumencie alfabetycznie, po prostu zaznacz zakres danych zgodnie z potrzebami.

3. 

   Kliknij menu Tabela, a następnie wybierz Sortuj. Otworzy się okno dialogowe Sortuj tekst.

4. 

   Wybierz kolejność. Domyślnie sortowanie odbywa się według akapitów. Kliknij przycisk Rosnąco lub Malejąco, aby wybrać kolejność na liście. Rosnąco posortuje listę alfabetycznie, a Malejąco odwrotnie.
   • Jeśli chcesz posortować według drugiego słowa z każdej kategorii (na przykład imię pierwsze, nazwisko w języku angielskim), kliknij przycisk Opcje w oknie Sortuj tekst. W polu „Oddziel pola według” wybierz Inne i wpisz spację. Kliknij OK, a następnie wybierz Word 2 z menu Sortuj według. Na koniec kliknij OK, aby posortować listę.
   Reklama

Rada

• Może być konieczne kliknięcie strzałki w dół u dołu menu MS Word (na przykład menu Tabela), aby rozwinąć i wyświetlić wszystkie opcje.
• Możesz używać MS Word jako narzędzia do alfabetycznego sortowania tekstu i dołączać go do dowolnego oprogramowania, które umożliwia wklejanie tekstu. Po prostu edytuj najpierw w programie Microsoft Word, a następnie skopiuj posortowaną listę i wklej w innym miejscu.