Zawartość

• Kroki
• Rada

Rozwijane listy w arkuszach kalkulacyjnych programu Excel 2007 mogą przyspieszyć proces wprowadzania danych, udostępniając użytkownikowi listę elementów do wyboru, zamiast konieczności wprowadzania informacji za każdym razem. Po wstawieniu pola rozwijanego do komórki w arkuszu w komórce zostanie wyświetlony znak strzałki. Użytkownik wprowadzi dane, klikając znak strzałki, a następnie wybierając żądaną pozycję. Możesz ustawić rozwijaną ramkę w zaledwie kilka minut, co znacznie poprawi szybkość wprowadzania danych.

Kroki

1. 

   Otwórz arkusz roboczy, w którym chcesz dodać rozwijaną ramkę.

2. 

   
   
   Tworzy listę elementów do wyświetlenia w polu rozwijanym. Wprowadź swoje dane w takiej kolejności, w jakiej mają pojawiać się na liście. Pozycje należy wprowadzać w kolumnie lub wierszu i nie zawierać żadnych pustych komórek.
   • Aby utworzyć listę żądanych elementów w oddzielnym arkuszu kalkulacyjnym, kliknij kartę arkusza, który chcesz zaimportować. Wprowadź, a następnie zaznacz dane do wyświetlenia na liście. Kliknij prawym przyciskiem myszy podświetlony zakres komórek, a następnie na wyświetlonej liście kliknij opcję „Nazwij zakres”. Wpisz nazwę zakresu w polu „Nazwa” i kliknij „OK”. Następnie musisz chronić lub ukrywać skoroszyt, aby uniemożliwić innym użytkownikom zmianę tej listy.

3. 

   
   
   Kliknij komórkę, w której chcesz umieścić rozwijane pole.

4. 

   Kliknij kartę „Dane” na wstążce programu Microsoft Excel 2007.

5. 

   
   
   Kliknij przycisk „Sprawdzanie poprawności danych” w grupie narzędzi danych „Narzędzia danych”. Pojawi się okno dialogowe „Data Validation”.

6. 

   Kliknij kartę „Ustawienia” i wybierz opcję „Lista” z listy rozwijanej „Zezwalaj”.

7. 

   Kliknij przycisk Konwertuj u dołu pola „Źródło”. Wybierz listę elementów, które chcesz wyświetlić w polu rozwijanym.
   • Jeśli utworzyłeś zakres nazw, w polu „Źródło” wprowadź znak równości i nazwę zakresu.

8. 

   Zaznacz lub usuń zaznaczenie pola „Ignoruj ​​puste” w zależności od tego, czy zezwolisz, aby komórka zawierająca menu rozwijane była pusta. Upewnij się, że opcja „Lista rozwijana w komórce” jest zaznaczona.

9. 

   Kliknij kartę „Wprowadź wiadomość”, aby wyświetlić okno komunikatu po kliknięciu komórki zawierającej rozwijane pole. Musisz upewnić się, że pole „Pokaż komunikat wejściowy, gdy komórka jest zaznaczona” jest zaznaczone, a następnie wprowadź tytuł w polu „Tytuł:” i tekst wiadomości w polu „ Komunikat wejściowy: „.

10. 

    Kliknij kartę „Alert błędu”, aby wyświetlić komunikat o błędzie, jeśli dane wprowadzone do komórki zawierają nieprawidłowe pole rozwijane. Upewnij się, że pole wyboru „Pokaż alert o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych” jest zaznaczone. Aby wyświetlić ostrzeżenia lub informacje, ale nie zapobiegać wprowadzaniu nieprawidłowych danych, wybierz opcję „Ostrzeżenie” lub „Informacje” w ramce listy rozwijanej „Styl”. Aby wyświetlić komunikaty i zapobiec nieprawidłowemu wprowadzaniu danych, wybierz opcję „Zatrzymaj” z listy rozwijanej „Styl”. Wprowadź tytuł w polu „Tytuł:” oraz tekst komunikatu o błędzie, który chcesz wyświetlić w polu „Komunikat o błędzie:”.

11. 

    Kliknij „OK”, aby zapisać kryteria walidacji i utworzyć listę rozwijaną. Reklama

Rada

• Jeśli element listy rozwijanej jest dłuższy niż zawierająca go komórka, możesz zmienić szerokość komórki, aby wyświetlić cały tekst.
• Aby usunąć ramkę lub listę rozwijaną, kliknij komórkę zawierającą ramkę / listę rozwijaną. Kliknij kartę „Dane” na wstążce programu Microsoft Excel 2007. Kliknij przycisk „Walidacja danych” w grupie narzędzi „Narzędzia danych”. Kliknij kartę „Ustawienia”, kliknij przycisk „Wyczyść wszystko”, a następnie kliknij przycisk „OK”.