Autor:
Randy Alexander
Data Utworzenia:
23 Kwiecień 2021
Data Aktualizacji:
26 Czerwiec 2024
Zawartość
W pracy wzięcie wolnego czasu może być nieco nerwowe i trudne, ale jest niezbędne. Jeśli starannie zaplanujesz swój czas wolny, aby zminimalizować trudności dla swojego przełożonego, szanse na zatwierdzenie urlopu będą większe. Kiedy usiądziesz, aby wysłać e-mailem swój urlop, bądź szczery, przyjazny i uzasadnij uzasadnienie, dlaczego chcesz wziąć urlop. Niezależnie od tego, czy powodem jest podróżowanie, czy zajmowanie się sprawami osobistymi, możesz śmiało odejść, jeśli okażesz uprzejmość i rozwagę w kwestii wpływu nieobecności pracować.
Kroki
Część 1 z 2: Umawianie czasu na urlop
Sprawdź politykę Twojej firmy dotyczącą urlopu. Sprawdź podręcznik pracownika lub zapytaj przełożonego o zasady dotyczące urlopów w miejscu pracy. Dowiedz się, ile dni możesz wykorzystać, jak i kiedy są one naliczane oraz czy przysługuje Ci płatny urlop.
- Poziomy stażu pracy mogą również wpływać na liczbę dni wolnych i kiedy możesz je zwolnić.
- Jeśli jesteś nowym pracownikiem, sprawdź, czy przysługuje Ci urlop. W przypadku nowych pracowników wzięcie urlopu może być pewnym wyzwaniem, a Twój menedżer może nie być zbyt entuzjastycznie nastawiony do tego.
Zaplanuj swój urlop w odpowiednim czasie. Łatwiej jest ubiegać się o urlop, jeśli nie utkniesz w trwającym projekcie lub nie ma terminu do ukończenia. Jeśli Twoja firma ma pracowity okres w roku, staraj się unikać urlopu w tym okresie.- Jeśli musisz wziąć czas wolny w tym pracowitym okresie z powodu nieoczekiwanej sytuacji kryzysowej lub nieoczekiwanej okazji, dołącz istotne wyjaśnienie do wniosku o pozwolenie.
- Jeśli to możliwe, zapytaj, czy ktoś rozważa poświęcenie czasu, który chcesz. W przypadku, gdy w Twoim miejscu pracy jest mniej pracowników, kierownikowi trudniej będzie zatwierdzić Twój wniosek o urlop.
- Jeśli Twoja prośba o urlop zostanie zaakceptowana, na około 1 tydzień przed wyjazdem, umiejętnie przypomnij koledze, że będziesz nieobecny.
Wypisz swój urlop z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Wniosek urlopowy należy spisać co najmniej dwa tygodnie przed datą rozpoczęcia urlopu. Zwykle im wcześniej wydasz wypowiedzenie, tym większa szansa na skorzystanie z urlopu. Poinformowanie przełożonego o planowanym urlopie na kilka tygodni, a nawet miesiąc przed urlopem pomoże Twojemu miejscu pracy przygotować się na nieobecność.- Im dłużej planujesz wziąć urlop, tym szybciej powinieneś o tym powiadomić. Jeśli potrzebujesz kilku dni wolnego, wystarczy 2 tygodnie wypowiedzenia. Jeżeli jesteś nieobecny przez tydzień lub dłużej, powinieneś powiadomić kierownika przynajmniej na miesiąc przed skorzystaniem z urlopu.
Wykonaj jak najwięcej zadań, zanim weźmiesz czas wolny. Jeśli nadal bierzesz wolne od pracy i zadań, które musisz wykonać, postaraj się wykonać jak najwięcej z nich przed wyjazdem. Zapewnij współpracowników, że Twoja nieobecność nie będzie dla nich zbyt dużym obciążeniem, zawsze będzie doceniana, a Twój wniosek o urlop będzie łatwiejszy do rozpatrzenia przez kierownika.- Jeśli nie jesteś w stanie wypełniać obowiązków służbowych przed wyjazdem na urlop, umów się z kolegami, aby ci pomogli.Upewnij się, że rozumieją zadania, które mają wykonać. Podaj im swoje dane kontaktowe na wypadek, gdyby potrzebowali Twojej pomocy.
Część 2 z 2: Pisanie wiadomości e-mail
Umieść swoją prośbę o urlop w temacie wiadomości e-mail. Chcesz, aby Twój menedżer natychmiast zrozumiał Twoją prośbę, nawet bez otwierania wiadomości e-mail. W szczególności podkreśl, że piszesz swój wniosek o urlop i dołączasz w temacie wiadomości e-mail godzinę planowanego urlopu.
- Na przykład, temat mógłby brzmieć: „Nguyen Phong wziął urlop od 10.10.2020 do 25.10.2020”.
Zacznij od przyjaznego powitania. Wspomnij bezpośrednio o swoim przełożonym i dołącz powitanie. Choć brzmi to niepotrzebnie lub nieistotne, tworzy to ciepły ton i sprawia, że wiadomość e-mail wygląda bardziej profesjonalnie.
- Twoje powitanie nie musi być krzykliwe. Samo wypowiedzenie prostych słów, takich jak „Witam pani Hoa”, „Witam panie Quan” lub „Drogi panie Tuan”, jest również wystarczające.
- Zwróć uwagę na stanowisko i pragnienie menedżera w sposobie, w jaki ma być wymieniane jego nazwisko. Jeśli Twoje miejsce pracy używa ich do komunikacji, wymienienie nazwiska menedżera w e-mailu może wydawać się lekceważące. Podobnie, jeśli kierownik używa tytułu (np. Lekarz, profesor, sędzia itp.), Powinieneś użyć tego tytułu w powitaniu.
Daj wolny czas. Nawet jeśli w temacie e-maila podałeś czas, w którym chcesz wziąć wolne, i tak powinieneś podkreślić ten czas w pierwszym wierszu e-maila. Informacje te powinny mieć wymagany format.
- Na przykład możesz napisać: „Chcę wziąć urlop od środy, 10 października do czwartku, 25 października”.
Wyjaśnij, dlaczego chcesz wziąć urlop. Po określeniu czasu, w którym chcesz wziąć wolne, natychmiast podaj powody napisania tego wniosku. Powinieneś szczerze powiedzieć, dlaczego chcesz wziąć urlop, nawet jeśli uważasz, że powód, który dajesz, nie zostanie pozytywnie odebrany. Jeśli kłamiesz, konsekwencje będą nieprzewidywalne i utrudnią Ci uzyskanie urlopu w przyszłości.
- Na przykład możesz napisać: „Powodem, dla którego obecnie wyjeżdżam, jest to, że moja rodzina zamierza podróżować do Nha Trang”.
- Jeśli bierzesz urlop z powodu nagłego wypadku lub niespodziewanych okoliczności, upewnij się, że podkreśliłeś to w swoich wyjaśnieniach. Pogrzeby, problemy zdrowotne lub nieoczekiwane śluby to kilka przykładów nieoczekiwanych okoliczności, w których menedżer zatwierdza wniosek o urlop w ostatniej chwili.
Zapewnij przełożonego, że masz plan na swoją nieobecność. Poinformuj swojego przełożonego, że przemyślałeś wpływ Twojej nieobecności na miejsce pracy. Jeśli chcesz zorganizować kogoś, kto będzie robił to, co robisz lub jeśli Twój projekt i obecni klienci wymagają Twojej uwagi podczas Twojego pobytu, wyjaśnij szczegółowo, że rozwiążesz te problemy. Jakie to ma znaczenie. Im więcej zadań i stresu pomożesz swojemu przełożonemu w wykonaniu, tym wygodniejsze będą dla Ciebie urlop.
- Możesz na przykład napisać: „Gwarantuję, że wezmę odpowiedzialność za pracę, która jest wykonywana podczas mojej nieobecności. Zaaranżowałem Chi, aby pomogła mi w pracy z moimi klientami. ukończyłem również wszystkie dokumenty, które musiałem wykonać, kiedy mnie tu nie było ”.
- Dobrze jest powiedzieć kierownikowi, jak ma się z Tobą skontaktować podczas Twojej nieobecności. Jeśli nie możesz lub nie możesz podać swojego numeru telefonu lub kontaktowego adresu e-mail podczas urlopu, napisz to we wniosku urlopowym.
Zakończenie pozytywnymi notatkami. W dolnej linii wiadomości e-mail należy zapytać, czy wniosek o urlop jest uzasadniony dla przełożonego. Przed podpisaniem należy również podziękować kierownikowi. Pomoże to zachować ton tak przyjazny i profesjonalny, jak podczas otwierania urlopu powitaniem.
- Na przykład na dole e-maila może napisać: „Czy to rozsądne? Dziękuję, Thanh. "
Porada eksperta
Jak najlepiej wykorzystać wakacje:
- Wyznacz sobie cele, których chcesz się nauczyć lub osiągnąć w ciągu najbliższych 6 miesięcy. Cel oczekiwania pomoże zmotywować Cię w pierwszym miesiącu po powrocie do pracy po długich wakacjach.
- W czasie wolnym pomyśl o swojej karierze. Zadaj sobie pytanie, na jakim stanowisku chcesz się znaleźć i czy praca, którą wykonujesz, rzeczywiście doprowadzi Cię do tego stanowiska. Następnie przeprowadź burzę mózgów, aby znaleźć więcej ofert pracy, które pomogą Ci zbliżyć się do Twoich długoterminowych celów.
- Jeśli jesteś zadowolony ze swojego miejsca pracy, ale nie jesteś zadowolony ze swojej konkretnej roli, rozważ rozmowę ze swoim przełożonym o możliwości zmiany stanowiska w firmie przed powrotem do pracy. .
