Zawartość

• Kroki
• Rada

Jeśli chcesz, aby ktoś sponsorował wydarzenie lub pracę, którą wykonujesz, napisz otwarty list sponsorski. Twój list musi nie tylko przekonywać sponsora, że ​​to, co robisz, jest warte darowizny, ale także jasno określać korzyści, jakie darczyńca otrzyma. Rozsądny list sponsorski jest kluczowym czynnikiem decydującym o tym, czy możesz ubiegać się o finansowanie, czy też zostać całkowicie zignorowanym.

Kroki

Część 1 z 3: Przygotowanie do stypendium

1. 

   Jasno określ swoje cele. A konkretnie, co masz nadzieję otrzymać z listem sponsorskim? Czym chcesz się pochwalić? Jakie działanie musisz sfinansować i dlaczego jest to ważne? Przed napisaniem listu sponsorskiego musisz znać odpowiedzi na powyższe pytania.
   • Oferty sponsorskie powinny być jasne i ukierunkowane. Niejasny list otwarty lub nie jesteś pewien, czego potrzebujesz lub dlaczego nie przyniesie dobrych rezultatów.
   • Zrozum, dlaczego musisz osiągnąć swój cel. List sponsorski ma większe szanse powodzenia, jeśli ma określone znaczenie. Przekonaj swojego darczyńcę, dlaczego warto poświęcić jego czas lub pieniądze. Na przykład możesz opowiedzieć im historię o tym, jak wydarzenie może pomóc jednostce lub społeczności.

2. 

   
   
   Zrób listę sponsorów. Który z nich będzie w stanie wesprzeć Twoje wydarzenie? Może właściciel firmy pomoże ci z osobistego powodu. A może pojawi się organizacja non-profit, która wspiera podobne działania. Kto sponsorował takie wydarzenia? Musisz się uczyć bardzo uważnie.
   • Pamiętaj, aby uwzględnić osoby lub firmy, które mają osobiste relacje z Tobą lub Twoimi współpracownikami. Nigdy nie lekceważ osobistych relacji.
   • Nie zapomnij o małych firmach. Są szanse, że oni też chętnie pomogą. Pamiętaj, aby podkreślić, gdzie będziesz gospodarzem wydarzenia. Lokalne firmy często chcą utrzymywać relacje z tamtejszymi ludźmi, ponieważ daje im to wiele korzyści.
   • Jeśli pracujesz w zespole, podziel listę sponsorów po równo dla każdego członka zespołu odpowiedzialnego za kontakt z nim.

3. 

   
   
   Upewnij się, czego chcesz. Istnieje wiele różnych sposobów sponsorowania. Zanim napiszesz list, musisz być pewien, czego chcesz.
   • Pomoc w postaci gotówki lub darowizny są możliwe. Pomoc w zakresie darowizn oznacza, że ​​firma będzie rozdawać produkty, zaopatrzenie lub czasami świadczyć usługi, które można wykorzystać podczas imprezy zamiast gotówki.
   • Może chcesz zaakceptować pomoc w zakresie zasobów ludzkich zamiast produktów. Niezależnie od celu, musisz określić, czego chcesz.

4. 

   
   
   Upewnij się, co polecasz. Zwykle listy sponsorskie umożliwiają odbiorcom wybór między różnymi poziomami finansowania. Pozwala to małym firmom, które nie mają tak dużego budżetu, jak mogą uczestniczyć duże firmy.
   • Zdecyduj o poziomach finansowania.Należy jasno przedstawić różne korzyści, które można osiągnąć na każdym poziomie finansowania. Ci, którzy dają więcej, powinni otrzymać więcej w zamian.
   • Banery reklamowe, publiczne ogłoszenia dotyczące informacji o firmie lub sponsorach, logo firmy pojawiające się na Twojej stronie internetowej lub w programach reklamowych to tylko kilka przykładów korzyści, które możesz zaoferować.

5. 

   Podaj imię i nazwisko osoby, która otrzyma list. Nie uwzględniaj ogólnie odbiorców, na przykład „Do zainteresowanych”. Wydaje się to trochę powierzchowne.
   • Zwykle osobą, którą musisz wysłać, będzie kierownik działu kadr lub dyrektor operacyjny. Powinieneś zadzwonić bezpośrednio do firmy lub dowiedzieć się na stronie internetowej, aby dowiedzieć się, kto jest odpowiedzialny za sponsoring. Nie zgaduj! Aby odnieść sukces, list sponsorski musi być skierowany do właściwych osób. Dowiedz się, jak wpisać dokładne imię i nazwisko oraz stanowisko osoby, która ma zostać wysłana.
   • Powinieneś również dowiedzieć się, czy firma lub organizacja ma politykę filantropijną, abyś nie musiał tracić czasu i mógł odnieść swoją prośbę do jej polityki.
   Reklama

Część 2 z 3: Zrozumienie struktury

1. 

   Przyjrzyjmy się niektórym otwarciom sponsorskim. W Internecie można łatwo znaleźć wiele form listów sponsorskich. Niektóre z nich wymagają opłat, ale większość jest bezpłatna. Powinieneś przeczytać listy, które mają odpowiedni format i treść.
   • Nie kopiuj jednak listu próbnego. Musisz zmodyfikować swój list, aby był mniej sztywny i bardziej osobisty.
   • Na przykład, jeśli wiesz, że dyrektor generalny firmy ma osobisty związek z Twoimi celami. Możesz spersonalizować swój list do tej osoby. Bądź świadomy firmy lub osoby, o którą się ubiegasz, i dostosuj list do każdej osoby.

2. 

   Wybierz odpowiednie sformułowanie. Zależy to od tego, kto jest odbiorcą. Jednak zawsze powinieneś być profesjonalny i nie używać zbyt potocznych zwrotów.
   • Prosimy pisać na piśmie z gotowym logo i nazwą organizacji. Dzięki temu Twoja prośba będzie wyglądała bardziej profesjonalnie. Jeśli ubiegasz się o samofinansowanie, nadal możesz stworzyć swój własny profesjonalny szablon listu z Twoim imieniem i nazwiskiem wydrukowanym na górze.
   • Jeśli piszesz do innej firmy lub organizacji, pisz tak formalnie, jak to tylko możliwe. Jeśli piszesz do członka rodziny lub przyjaciela, możesz zastosować bardziej nieformalne podejście, ale nie mów zbyt potocznie, ponieważ pokazuje, że nie szanujesz odbiorcy. Dlatego pisanie wiadomości e-mail w nieformalnym stylu często nie przynosi oczekiwanych rezultatów w obu przypadkach.

3. 

   Proszę użyć Standardowe szablony listów biznesowych. Typowe pismo reklamacyjne często używa tego samego szablonu co listy biznesowe. Użyj odpowiedniego szablonu, jeśli nie chcesz, aby Twój list wyglądał nieprofesjonalnie.
   • Rozpocznij list datą, a następnie nazwą i adresem sponsora.
   • Następnie wstaw linię i rozpocznij powitanie od: Drogi (imię odbiorcy) z przecinkiem.
   • Mów krótko. W idealnym przypadku list sponsorski powinien mieć długość około jednej strony. Ludzie często nie mają czasu, aby czytać więcej. Większość darczyńców poświęci na Twój list tylko około „minuty”. Musisz więc nie tylko pisać krótko, ale także jasno i jasno.
   • Prosimy o przesłanie poczty pocztą. Korzystanie z poczty e-mail do ubiegania się o sponsoring często sprawia, że ​​czują, że nie zwracasz na to zbytniej uwagi.

4. 

   Zakończ list podziękowaniem. Na końcu wiadomości należy podziękować odbiorcy za troskę. Pamiętaj, aby ustawić linię i zostawić wystarczająco dużo miejsca na podpisanie.
   • Zakończ profesjonalną adnotacją, na przykład: Z poważaniem, a następnie Twoje imię i nazwisko, stanowisko i odręczny podpis.
   • Prosimy o załączenie wymaganych dokumentów. Prawdopodobnie będziesz chciał dołączyć wydrukowane wcześniej broszury do listu sponsorskiego, aby podać szczegóły wydarzenia lub firmy. Zwiększy to poziom zaufania i sprawi, że biznes będzie czuł się bardziej komfortowo, wspierając Cię.
   • Podobnie, jeśli Twoja organizacja dotrze do gazety, możesz ją załączyć, aby wesprzeć swoją pracę.
   Reklama

Część 3 z 3: Pełna treść

1. 

   Wprowadzenie musi być dobrze przygotowane. Na początku listu powinieneś konkretnie przedstawić siebie, swoją firmę lub wydarzenie. Nie dzwoń. Odbiorca musi od początku znać właściwy problem.
   • Nie zakładaj, że wiedzą, kim jesteś lub czym zajmuje się Twoja organizacja. Proszę wyjaśnij wszystko jasno. Zacznij od informacji o firmie (jeśli jest to list otwarty) lub danych osobowych (jeśli jest to list sponsorski dla Ciebie). Na przykład organizacja ABC jest organizacją non-profit w celu ... itd.
   • Podkreślenie kilku osiągnięć pokazało, że sponsorowanie twojej pracy nie przyniesie żadnego ryzyka. Jasno i konkretnie opisz, w jaki sposób wykorzystasz pieniądze.
   • W drugim lub pierwszym akapicie musisz bezpośrednio przedstawić swoją prośbę i wyjaśnić, dlaczego jej potrzebujesz.

2. 

   Przedstaw korzyści. Aby Cię sponsorować, firma lub osoba prywatna musi zobaczyć, jakie korzyści z tego uzyskają. Dlatego w środkowej części listu podkreśl korzyści dla dobroczyńców.
   • Na przykład, jeśli sponsor zwróci uwagę publiczności poprzez incydent, wyjaśnij szczegółowo i szczegółowo: Czy wydarzenie będzie kręcone w telewizji? Ile osób weźmie udział? Czy są goście VIPS? Jeśli inne renomowane firmy lub ich konkurenci sponsorują Twoje wydarzenie, wspomnij o tym.
   • Pozwól, aby Twój sponsor został wybrany. Będą zadowoleni, jeśli będą dostępne różne opcje dostosowane do ich potrzeb i budżetu.

3. 

   Przekonaj ich prawdziwymi dowodami. Na przykład określone liczby odwiedzających lub statystyki dotyczące liczby osób, do których mogą dotrzeć.
   • I nie zapominaj o czynnikach, które mogą wzbudzić ich empatię - na przykład opowieść o osobie, która otrzymuje pomoc, jeśli może być krótka (w zdaniu lub dwóch), że bardzo poruszające.
   • Wyjaśnij, w jaki sposób możesz sprawić, by Twój dawca był znany poprzez jego sponsoring. Może będą mieli wolne miejsce na Twoje stoisko eventowe warte kwoty sponsorowanej.
   • W umowie sponsorskiej podaj niezbędne informacje, o których muszą zdecydować. Nie zapomnij podać swoich danych kontaktowych. Możesz również podać swój adres osobisty i koperty z pieczątką, aby wygodniej odpowiadać. Nie zapomnij podać daty, kiedy musisz otrzymać odpowiedź.
   • Zapytaj sponsora, w jaki sposób chcieliby awansować. Na przykład, w jaki sposób pojawią się ich nazwiska lub firmy, czy też chcą być znani? Podaj kilka sugestii, ale absolutnie się do tego nie przyznawaj. Proszę pytać!

4. 

   Zawiera podstawowe informacje o wydarzeniu. Powinieneś przekazać im konkretne informacje, które przyniosą korzyści Twojej organizacji lub osobie.
   • Na przykład, jeśli piszesz list darowizny na rzecz organizacji charytatywnej, wyjaśnij podstawowe fakty dotyczące organizacji charytatywnej, na przykład kiedy została założona, kto jest liderem, na co odpowiada oraz nagrody i nagrody, które otrzymał fundusz.
   • Udowodnij to, a nie tylko słowa. Nie mów im tylko, że Twoja organizacja lub wydarzenie jest dobre i warte rozważenia. Przekonaj ich za pomocą konkretnych dowodów, które pokazują, jak dobrze wygląda Twoja organizacja lub wydarzenie i dlaczego. Zwykle konkretne dowody są bardziej przekonujące.

5. 

   Proszę, przyjdź na miejsce. Wysłanie jednego listu nie jest najlepszym sposobem na nawiązanie relacji. Chociaż list otwarty z prośbą o sponsorowanie nie jest złym pomysłem, osobisty kontakt jest nadal mądrzejszym sposobem zachowania.
   • Możesz zadzwonić lub przyjść osobiście, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi w ciągu 10 dni. Należy jednak pamiętać, że kierownicy w firmach są bardzo zajęci, co może być frustrujące.Warto więc umówić się na wizytę lub zadzwonić z wyprzedzeniem.
   • Upewnij się, że przekazujesz swoje oczekiwania dotyczące projektu. Unikaj wspominania o negatywnych rzeczach. Nie każ im myśleć, że błagasz lub próbujesz wciągnąć ich w ryzykowny romans.
   • Jeśli odpowiedź brzmi „może”, nie bój się spróbować ponownie. Po prostu nie przychodź, aby im przeszkadzać od razu lub zbytnio, to sprawi, że poczują się niekomfortowo.
   • Nigdy zbyt pewny siebie. Nie zakładaj, że umówią Cię na spotkanie lub Cię sponsorują. Podziękuj im za uwagę.
   • Nie zapomnij im podziękować, jeśli zostaniesz sponsorowany.

6. 

   Korekta. Jeśli nie przejrzysz uważnie listu otwartego, możesz stracić swoje szanse na uzyskanie finansowania. Litery z błędami ortograficznymi lub gramatycznymi wyglądają nieprofesjonalnie. Poza tym, dlaczego ktokolwiek miałby chcieć, aby ich nazwisko pasowało do takiego braku profesjonalizmu?
   • Sprawdź interpunkcję. Wiele osób nie wie, jak prawidłowo używać przecinków lub apostrofów. Te małe rzeczy również odgrywają bardzo ważną rolę.
   • Przetestuj kopię swojego listu i przeczytaj go w kółko przez kilka godzin. Czasami twoje oczy są tak zaznajomione z treściami online, że podczas czytania na komputerze łatwo jest zignorować podstawowe literówki.
   • Pamiętaj, aby wysłać go w dedykowanej kopercie biznesowej.
7. Oto przykład: Reklama

Papier firmowy (jeśli dotyczy) Data: ______

Adres: _________ _________________ _________________

Drodzy Państwo: _______,

Niedawno zostałem zaproszony do udziału w eliminacjach konkursu Miss States of America. A podczas rundy egzaminów wstępnych będę miał okazję zostać wybrany na przedstawiciela stanu do udziału w Miss American States.

Byłbym bardzo wdzięczny za pomoc w sponsorowaniu mnie w konkursie Miss Kolorado. W konkursie weźmie udział około 20-50 zawodników. Wydarzenie to będzie transmitowane na lokalnym kanale z udziałem około 200 000 - 300 000 widzów, a nazwiska wszystkich moich sponsorów pojawią się podczas występu, a także na oficjalnej stronie zawodów.

Istnieją różne poziomy finansowania. Możesz wybrać jedną z poniższych opcji, aby mi pomóc.

$ ____ - Twoje imię i nazwisko, informacje i logo

$ ____ - Twoje imię i nazwisko oraz informacje

$ ____ - Twoja nazwa i logo

$ ____ - Twoje imię

Jeśli jesteś zainteresowany tym sponsoringiem, odpowiedz mi na adres ___________________.

Serdecznie dziękuję.


Z poważaniem,

(Znak)

Pełne imię i nazwisko

Rada

• Nie wydawaj rozkazów. Zapytaj grzecznie.
• Poszukaj jednego główna osoba kontaktowa zamiast sekretarza lub osoby trzeciej.
• Jeśli Twoje pismo nie jest bardzo ładne, wpisz. To będzie wyglądać bardziej profesjonalnie.
• Wydrukuj list na wysokiej jakości papierze
• Firmy często otrzymują wiele ofert sponsorskich na różne wydarzenia, więc upewnij się, że podałeś im powód, dla którego ta firma jest najbardziej odpowiednim sponsorem wydarzenia. twój pozew.
• Dołącz formularz sponsorowania firmy do wypełnienia.