Jak napisać biznesplan dla małych firm

Zawartość

Kroki
Część 1 z 3: Przygotowanie do pracy nad biznesplanem
Część 2 z 3: Opracowanie biznesplanu
Część 3 z 3: Ukończenie biznesplanu
Porady
Dodatkowe artykuły

Biznesplan to pisemny dokument z rozszerzonym opisem tego, czym jest Twoja firma, jakie rynki będzie obejmować i jak się tam dostanie. Biznesplan w specjalnej formie przedstawia cele finansowe firmy oraz sposoby jej pozycjonowania na rynku w celu osiągnięcia wyznaczonych celów w aktualnych warunkach rynkowych. Ponadto posiadanie biznesplanu jest warunkiem wstępnym przyciągnięcia zewnętrznego kapitału do Twojej firmy. Z tego artykułu dowiesz się krok po kroku, jak przygotować biznesplan.

Kroki

Część 1 z 3: Przygotowanie do pracy nad biznesplanem

1 Określ rodzaj biznesplanu, którego potrzebujesz. Pomimo tego, że wszystkie biznesplany są podobne w obecności opisu celów firmy, jej struktury, analizy rynku i prognozowanych przepływów pieniężnych, występują one w różnych typach. Poniżej znajdują się główne rodzaje biznes planów.
- Krótki biznesplan to niewielki dokument (zazwyczaj do 10 stron tekstu) mający na celu opisanie potencjalnej atrakcyjności Twojej firmy i służy jako podstawa do dalszego rozwoju pomysłu na biznes lub przygotowania pełnoprawnego biznesplanu. To świetny punkt wyjścia do wszystkiego innego.
- Działający biznesplan. Ten rodzaj biznesplanu można uznać za kompletną wersję krótkiego planu. Jego celem jest dokładne opisanie organizacji i prowadzenia biznesu, natomiast dokument nie kładzie dużego nacisku na tworzenie zewnętrznego połysku. To właśnie do tego biznesplanu właściciel firmy będzie regularnie odwoływał się do stopniowego podejścia do wyznaczonych celów.
- Prezentacja biznesplanu. Prezentacyjny biznesplan jest przeznaczony dla osób trzecich, a nie dla tych, którzy są właścicielami lub prowadzą firmę. Wśród tych osób są potencjalni inwestorzy i bankierzy. Zasadniczo jest to ten sam biznesplan, ale z naciskiem na stworzenie atrakcyjnej prezentacji rynkowej, przy użyciu odpowiedniego języka biznesowego i odpowiedniej terminologii.Chociaż biznesplan jest początkowo przygotowywany jako wytyczne dla właściciela firmy, biznesplan prezentacyjny powinien być przygotowany ze zrozumieniem, jak będzie wyglądać w oczach inwestorów, bankierów i opinii publicznej.
2 Zrozum podstawową strukturę biznesplanu. Niezależnie od tego, czy wybierzesz dla siebie krótki, czy pełnoprawny biznesplan, bardzo ważne jest zrozumienie podstawowej struktury przyszłego dokumentu.
- Pierwszym podstawowym elementem biznesplanu jest opis koncepcji biznesowej. W tym miejscu należy opisać sam biznes, jego rynek, produkty, strukturę organizacyjną firmy i jej system zarządzania.
- Analiza rynku to drugi główny element biznesplanu. Przygotowany biznesplan będzie miał zastosowanie do konkretnego rynku, na którym będzie działać firma, dlatego ważne jest zrozumienie demografii reprezentowanych na nim klientów, ich preferencji, potrzeb, zachowań zakupowych, a także uwzględnienie ewentualnej konkurencji .
- Trzecim głównym elementem biznesplanu jest analiza finansowa. Jeśli dopiero rozpoczynasz działalność, obejmuje to prognozowane przepływy pieniężne, wydatki kapitałowe, a także dostarcza dane bilansowe. Zapewnia również prognozę, kiedy biznes stanie się samowystarczalny.
3 Poszukaj profesjonalnej pomocy w przygotowaniu biznesplanu. Jeśli nie masz wykształcenia ekonomicznego lub finansowego, dobrze byłoby zwrócić się o pomoc w przygotowaniu biznesplanu do profesjonalnego księgowego lub finansisty, aby z jego pomocą opracować analityczną część dokumentu.
- Wyżej wymienione elementy składowe biznesplanu są uogólnione. Zazwyczaj są one podzielone na siedem głównych sekcji i zakończenie, których sekwencyjne przygotowanie zostanie opisane bardziej szczegółowo później. Główne sekcje biznesplanu to: nota wyjaśniająca, opis firmy, analiza rynku, struktura organizacyjna i system zarządzania, plan produkcji, strategia marketingu i sprzedaży oraz plan finansowy.

Część 2 z 3: Opracowanie biznesplanu

1 Użyj odpowiedniego formatu dla swojego dokumentu. Ponumeruj nazwy części biznesplanu cyframi rzymskimi: I, II, III itd.
- Chociaż część biznesplanu „Nota wyjaśniająca” (która zawiera krótki formalny przegląd Twojej działalności) znajduje się na pierwszym miejscu w dokumencie, zwykle jest ona przygotowywana na końcu, ponieważ wymaga wszystkich informacji zawartych w pozostałej części dokumentu .
2 Najpierw przygotuj opis swojej firmy (II). Aby to zrobić, opisz swoją firmę i wskaż rynki, na których musi sprzedawać towary lub usługi. Krótko opisz swoich docelowych klientów i sposoby na osiągnięcie sukcesu.
- Na przykład, jeśli Twoja firma to mała kawiarnia, opis firmy może wyglądać tak: „Aromat Coffee House to mały lokal gastronomiczny w centrum miasta, oferujący odwiedzającym najwyższej jakości naturalną kawę i świeże wypieki, którymi można się delektować w relaksującej atmosferze i w nowoczesnym otoczeniu.Kawiarnia znajduje się w sąsiedztwie lokalnej uczelni i ma na celu umożliwienie studentom, nauczycielom i pracownikom centrum biznesowego nauki, spotkań towarzyskich i po prostu relaksu między zajęciami i spotkaniami biznesowymi w komfortowej atmosferze z filiżanką kawy lub innym napojem. Dysponując głównym konsumentom usług, korzystając z produktów najwyższej jakości i organizując doskonałą obsługę, Aromat Cafe będzie wyróżniać się na tle konkurencji.”
3 Przeprowadź analizę rynku (III). Celem tej sekcji jest zbadanie danych i wykazanie swojej znajomości rynku, na którym firma będzie działać.
- Dołącz opis rynku docelowego w tej sekcji. W takim przypadku należy odpowiedzieć na szereg pytań.Kto jest Twoim klientem docelowym? Jakie są jego potrzeby i preferencje? Jaki jest jego wiek i lokalizacja?
- Pamiętaj, aby uwzględnić również analizę konkurencji, czyli zbieranie i badanie informacji o bezpośrednich konkurentach. Wymień główne mocne i słabe strony konkurencji oraz ich potencjalny wpływ na Twój biznes. Ta sekcja jest niezwykle ważna, ponieważ pokazuje, w jaki sposób Twoja firma zyska udział w rynku, koncentrując się na słabościach konkurencyjnych firm.
4 Opisać strukturę organizacyjną firmy i jej system zarządzania (IV). Ta część biznesplanu opisuje kluczowy personel firmy. Zawiera również szczegółowe informacje o właścicielach firmy i zatrudnionej kadrze zarządzającej.
- Opisz tutaj doświadczenie i procesy swojego personelu służące do podejmowania ważnych decyzji biznesowych. Jeśli właściciele i menedżerowie firmy mają bogate doświadczenie w danej branży lub imponujące portfolio udanych projektów, podkreśl to.
- Jeśli masz schemat struktury organizacji, dołącz go do tej sekcji.
5 Opisz plan produkcji swoich produktów lub usług (V). Co dokładnie sprzedajesz? Co jest specjalnego w Twoim produkcie lub usłudze? Jaka jest korzyść dla konsumenta? Jak Twoje produkty lub usługi są lepsze od konkurencji?
- Zadaj wszelkie pytania dotyczące cyklu życia produktu. Masz obecnie prototyp planowanego produktu, czy nadal go rozwijasz? Czy zamierzasz zgłosić patent lub prawa autorskie? Sprawdź wszystkie działania, które planujesz tutaj.
- Na przykład, jeśli przygotowujesz biznesplan dla kawiarni, możesz dołączyć szczegółowe menu zawierające listę wszystkich oferowanych produktów. Tuż przed menu będziesz musiał krótko opisać, dlaczego to konkretne menu pozwala wyróżnić się na tle konkurencji. Na przykład możesz napisać coś takiego: "Nasza kawiarnia będzie oferować klientom pięć różnych kategorii napojów, w tym kawę, herbatę, koktajle, napoje gazowane i gorącą czekoladę. Szeroki wybór w każdej z tych kategorii będzie kluczową przewagą konkurencyjną, ponieważ nasi główni konkurenci w tej chwili nie ma takiej odmiany.”
6 Opisz swoją strategię marketingową i sprzedażową (VI). W tej sekcji należy wskazać, w jaki sposób zamierzasz penetrować rynek, w jaki sposób zapewnisz wzrost swojego udziału w rynku, znajdziesz klientów i dostarczysz im swoje produkty lub usługi.
- Jasno określ swoją strategię marketingową. Czy będziesz mieć przedstawicieli handlowych, billboardy, katalogi zamówień produktów, marketing w mediach społecznościowych lub wszystkie powyższe?
7 Sporządź plan finansowy (vii). Jeśli przygotowujesz biznesplan, aby zapewnić sobie finansowanie, dołącz sekcję dotyczącą wymaganych nakładów inwestycyjnych. Opisz, ile pieniędzy będziesz potrzebować, aby założyć swoją małą firmę. Podaj szczegółowy opis, na co dokładnie zostanie przeznaczony kapitał początkowy. Podaj harmonogram pożyczek i płatności finansowych.
- Przygotuj sprawozdania finansowe, które udowodnią Twoją wypłacalność jako kredytobiorcy. Aby właściwie wykonać tę część biznesplanu, może być konieczne zatrudnienie księgowego, prawnika lub dodatkowo skorzystanie z usług innych specjalistów.
- Sprawozdawczość będzie musiała obejmować wszystkie historyczne (jeśli firma działa już od jakiegoś czasu) lub przewidywane dane finansowe, w tym zestawienia prognoz, bilanse, sprawozdania z przepływów pieniężnych, zestawienia dochodów i budżety wydatków. Następnie wszystko to będzie musiało być uzupełnione raportami rocznymi. Wszystkie te dokumenty będą zawarte w załącznikach do biznesplanu.
- Przygotuj prognozę przepływów pieniężnych na co najmniej sześć lat do przodu lub do czasu, gdy spodziewane jest stałe tempo rozwoju działalności. Jeśli to możliwe, w obliczeniach używaj zdyskontowanych przepływów pieniężnych.
8 Napisz notę wyjaśniającą do biznesplanu (I). Nota wyjaśniająca posłuży jako wprowadzenie do Twojego biznesplanu. Powinna zawierać opis misji firmy oraz dostarczać czytelnikowi skróconego opisu jej produktów i usług, rynku docelowego oraz aspiracji i celów. Pamiętaj, że ta sekcja biznesplanu powinna znajdować się na samym początku dokumentu.
- Działający już biznes musi zawierać krótką historię firmy. Kiedy powstała koncepcja tego biznesu? Jakie są godne uwagi sukcesy jego rozwoju w ostatnich latach?
- Dla nowopowstałej firmy konieczne jest skupienie się na analizie branży i zdefiniowaniu jej celów. Wspomnij o strukturze organizacyjnej firmy, potrzebie pozyskiwania funduszy, a także o chęci zaoferowania inwestorom udziału w jej kapitale zakładowym.
- Zarówno dla obecnej, jak i nowopowstałej firmy, tutaj konieczne jest podkreślenie wszelkich najważniejszych osiągnięć, kontraktów, wskazanie obecnych lub potencjalnych klientów oraz podsumowanie planów na przyszłość.

Część 3 z 3: Ukończenie biznesplanu

1 Uzupełnij biznesplan o ostatnią część (VIII). Ta ostatnia część biznesplanu powinna zawierać dodatkowe informacje. Pomocne dla potencjalnych inwestorów może być zapoznanie się z nim przed podjęciem ostatecznej decyzji. W tym miejscu należy załączyć dokumenty potwierdzające oświadczenia złożone w innych częściach biznesplanu.
- Będzie to musiało obejmować dokumentację księgową, raport kredytowy, istniejące licencje i zezwolenia na prowadzenie działalności, dokumenty prawne i umowy (aby wykazać inwestorom, że prognozy przychodów są poparte konkretnymi relacjami biznesowymi firmy), a także te podsumowania kluczowych urzędnicy firmy.
- Przeprowadź analizę czynników ryzyka. W tej samej części konieczne jest zawarcie podsekcji, która wyraźnie odzwierciedla czynniki ryzyka, które mogą wpływać na działalność Twojej firmy, oraz plany przeciwdziałania tym zagrożeniom. To pokaże czytelnikowi, jak dobrze jesteś przygotowany na nieoczekiwane.
2 Przejrzyj i edytuj biznesplan. Sprawdź swój biznesplan pod kątem błędów ortograficznych i gramatycznych. Sprawdź kilka razy, zanim uznasz najnowszą wersję za ostateczną.
- W razie potrzeby przerób lub całkowicie przepisz treść tekstową dokumentu tak, aby w oczach czytelnika potwierdzał on skuteczność biznesplanu. Jest to szczególnie ważne przy tworzeniu biznesplanu prezentacji.
- Ponownie przeczytaj dokument na głos. Pozwoli ci to zobaczyć zdania, które nie są ze sobą dobrze powiązane, a także wcześniej niezauważone błędy gramatyczne.
- Wydrukuj kopię biznesplanu i przekaż ją zaufanej osobie lub współpracownikowi do przeczytania, aby mógł zidentyfikować inne możliwe błędy i wyrazić opinię na temat wyniku Twojej pracy. Możesz również wstępnie podpisać umowę o zachowaniu poufności z tą osobą, aby chronić swój pomysł na biznes.
3 Przygotuj stronę tytułową. Strona tytułowa pozwala na natychmiastową identyfikację dokumentu, nadaje mu estetycznie zaprojektowany i profesjonalny wygląd. Pomaga również wyróżnić dokument.
- Strona tytułowa powinna zawierać: pogrubione wyśrodkowane słowa „BIZNES PLAN”, nazwę firmy, jej logo oraz dane kontaktowe. Prostota odgrywa kluczową rolę w projektowaniu strony tytułowej.

Porady

Oprócz informacji zawartych w tym artykule, pomocne będzie zapoznanie się z Wytycznymi dotyczącymi planu biznesowego Forbes.
Aby wesprzeć mały biznes, władze lokalne cyklicznie organizują w regionach specjalne wydarzenia mające na celu zapoznanie ludzi ze specyfiką organizacji i prowadzenia działalności. Aby nie przegapić ważnych wydarzeń, staraj się śledzić kanał informacyjny administracji Twojej miejscowości lub regionu.