Zawartość

• Kroki
• Porady
• Ostrzeżenia

Dobrze napisana propozycja publikacji zachęca do wywiadów lub dziennikarzy poszukujących dodatkowych informacji o produktach lub działalności Twojej firmy. Każdego dnia redaktorzy są bombardowani takimi sugestiami, więc odpowiedni projekt i treść mają kluczowe znaczenie dla wyróżnienia się na tle reszty e-maili. Skorzystaj z poniższych wskazówek, aby poprawić swoje umiejętności i szanse na sukces.

Kroki

1. 1 Dowiedz się o celu listu z ofertą. Taki list powinien zainteresować redaktora lub producenta, aby zamieścił materiał w swoim programie/newsach. Głównym zadaniem jest wygenerowanie chęci uzyskania większej ilości informacji. Możesz zaoferować świeże wiadomości lub oryginalne spojrzenie na bieżące wydarzenia, aby Twoja propozycja została przyjęta.
2. 2 Wybierz nośnik docelowy. Poświęć trochę czasu na zapoznanie się z publikacjami w konkretnej publikacji, aby wybrać media, których tematyka najlepiej pasuje do Twojego tematu. W przeciwnym razie wyślesz dobry list do nieodpowiedniej publikacji, a Twój wysiłek i czas zostaną zmarnowane, podobnie jak czas przeczytania go przez redaktorów.
   • Zbadaj obiecujące publikacje. Sprawdź tematykę publikacji i zwróć uwagę, z kim lokalni dziennikarze najczęściej przeprowadzają wywiady. Wybierz najbardziej odpowiednie media.
   • Pokaż związek między proponowanym artykułem/wywiadem a ich odbiorcami/firmą. Jeśli jest to publikacja lokalna, powinna istnieć więź z twoją społecznością i lepiej, aby media ogólnopolskie relacjonowały wydarzenia i trendy na skalę krajową.
   • Znajdź nazwisko urzędnika, do którego zostanie wysłany list z propozycją.List osobisty zwiększa szanse na przeczytanie i zainteresowanie otrzymaniem dalszych informacji.
   • Bez błędów w imieniu/nazwisku adresata! Musisz także podać tytuł odbiorcy. Błąd w tych punktach generuje wrogość i zmniejsza szanse na dalszą współpracę.
3. 3 Zwróć uwagę na wymagania dotyczące formatu / stylu. Chociaż format może się nieznacznie różnić, większość listów ofertowych ma tę samą podstawową strukturę.
   • Limit rozmiaru - 1 strona (marginesy 2,5 cm). Żadnej „wody”, wszystko powinno być jasne i na temat.
   • Wybór słów. Lepsze zdania bezpośrednie niż skomplikowane konstrukcje. Nie pisz, że „powinni” przeprowadzić z Tobą wywiad, lepiej zaproponować skorzystanie z okazji uzyskania ciekawych informacji.
   • Napisz na papierze firmowym. Jeśli nie masz papieru firmowego, zaprojektuj swój list tak, aby stworzyć profesjonalne i wyraźne wrażenie.
4. 4 Podaj poprawne informacje. Zatajając informacje, których potrzebujesz, przyspieszasz ścieżkę pisania do kosza.
   • Przyciągnij uwagę od pierwszych linijek listu. Pamiętaj, że redaktor otrzymuje takie listy partiami, więc wiele zależy od początkowego zainteresowania. Zainteresuj go początkiem, aby zdanie zostało przeczytane do końca.
   • Wymień główne szczegóły. Obejmuje to odpowiadanie na pytania kto, co, gdzie, kiedy i dlaczego oraz ich związek z Twoją firmą/wydarzeniem. Nie ma potrzeby męczyć edytora, zmuszając do szukania tych informacji.
   • Zostaw swoje dane kontaktowe w ostatnim akapicie. Uwzględnij witrynę internetową, jeśli masz stronę w Internecie. Należy to zrobić, nawet jeśli takie informacje są powielone w nagłówku oficjalnego formularza. Ułatw redaktorowi kontakt z Tobą.

Porady

• List ofertowy musi zostać wysłany we właściwym czasie. Na przykład, jeśli w lokalnym artykule znajduje się artykuł na gorący temat, natychmiast wyślij wiadomość e-mail z odpowiedzią, aby zwiększyć szanse na rozmowę kwalifikacyjną.

Ostrzeżenia

• Zachowaj ostrożność podczas ponownego kontaktu z redaktorem/producentem. Pamiętaj, że przez ich ręce przechodzą setki takich listów, a jeśli Twoja propozycja jest naprawdę zainteresowana, na pewno się z Tobą skontaktują.