Jak uzyskać dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail w programie Outlook

Autor: Gregory Harris
Data Utworzenia: 8 Kwiecień 2021
Data Aktualizacji: 1 Lipiec 2024
Anonim
How to Search For Archived Mail in Outlook
Wideo: How to Search For Archived Mail in Outlook

Zawartość

W tym artykule pokażemy, jak uzyskać dostęp do folderu Archiwum w Outlooku. Ten folder znajduje się w lewym okienku witryny oraz w aplikacji Poczta. Jeśli korzystasz z Outlooka, musisz zaimportować do niego zarchiwizowane wiadomości e-mail.

Kroki

Metoda 1 z 4: W Outlook.com

  1. 1 Przejdź do strony https://www.outlook.com w przeglądarce internetowej. Dowolna przeglądarka internetowa na komputerze z systemem Windows lub macOS będzie działać.
  2. 2 Zaloguj się do skrzynki odbiorczej programu Outlook. Aby to zrobić, wprowadź swój adres e-mail i hasło.
    • Jeśli nie masz skrzynki pocztowej programu Outlook, utwórz ją bezpłatnie. Aby to zrobić, kliknij „Utwórz” pod wierszami do wpisania adresu e-mail i hasła.
  3. 3 Kliknij archiwum. Znajdziesz ten folder w lewym okienku swojej skrzynki pocztowej.
    • Aby zarchiwizować wiadomości przechowywane w folderze Skrzynka odbiorcza, kliknij wiadomość prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu Archiwizuj.

Metoda 2 z 4: W aplikacji Poczta (Windows)

  1. 1 Uruchom aplikację Poczta. Jest oznaczony ikoną w kształcie koperty po prawej stronie paska zadań.
  2. 2 Kliknij Wszystkie foldery. Ta opcja jest oznaczona ikoną w kształcie folderu w lewym okienku.
  3. 3 Kliknij archiwum. Otworzy się lista zarchiwizowanych wiadomości.
    • Aby zarchiwizować wiadomości w aplikacji Mail, kliknij wiadomość prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu Archiwizuj.

Metoda 3 z 4: W aplikacji Outlook

  1. 1 Uruchom aplikację Outlook. Kliknij kopertę i białe O na niebieskim tle.
    • Jeśli na pulpicie nie ma takiej ikony, otwórz menu Start (w systemie Windows) i wpisz Perspektywy... To menu wyświetla ikonę aplikacji Outlook.
  2. 2 Kliknij Pogląd. Tę opcję znajdziesz na pasku menu u góry ekranu.
    • Na komputerze Mac możesz pominąć ten krok.
  3. 3 Kliknij Panel folderów. Ta opcja jest oznaczona kwadratową ikoną z niebieskimi paskami wzdłuż lewej krawędzi. Otworzy się menu.
    • Na komputerze Mac kliknij ikonę w kształcie koperty w lewym dolnym rogu.
  4. 4 Kliknij Regularny. W lewym okienku pojawi się okienko folderów.
    • Na komputerze Mac pomiń ten krok.
  5. 5 Kliknij ikonę po lewej stronie konta e-mail. Zostaną wyświetlone wszystkie foldery i kategorie poczty e-mail powiązane z tym kontem.
  6. 6 Kliknij archiwum. Ten folder znajduje się w lewej kolumnie — wszystkie zarchiwizowane wiadomości e-mail pojawią się w prawym okienku.
    • Aby znaleźć literę w folderze „Archiwum”, użyj paska wyszukiwania nad listą liter (najpierw wybierz „Archiwum” w menu obok paska wyszukiwania).

Metoda 4 z 4: Importuj zarchiwizowane wiadomości e-mail do programu Outlook

  1. 1 Uruchom aplikację Outlook. Kliknij kopertę i białe O na niebieskim tle.
    • Jeśli na pulpicie nie ma takiej ikony, otwórz menu Start (w systemie Windows) i wpisz Perspektywy... To menu wyświetla ikonę aplikacji Outlook.
  2. 2 Otwórz menu Plik. Znajduje się po lewej stronie paska menu.
  3. 3 Kliknij Otwórz i eksportuj. Jest to druga opcja w menu Plik.
    • Na Macu kliknij Importuj.
  4. 4 Kliknij Otwórz plik danych programu Outlook. Otworzy się okno Eksploratora lub Findera.
    • Na komputerze Mac wybierz spakowany typ pliku wiadomości e-mail, a następnie kliknij przycisk Kontynuuj.
  5. 5 Wybierz plik archiwum programu Outlook. Format takich plików to PST. Domyślnie te pliki są przechowywane w C: Użytkownicy Nazwa użytkownika Dokumenty Pliki programu Outlook, gdzie zamień „Nazwa użytkownika” na nazwę swojego konta Windows.
  6. 6 Kliknij ok. Znajdziesz ten przycisk w prawym dolnym rogu okna Eksploratora plików.
    • Na Macu kliknij Importuj.
  7. 7 Kliknij archiwum. Teraz zarchiwizowane wiadomości e-mail można znaleźć na pasku nawigacyjnym w sekcji „Archiwum”.