Zawartość

• Kroki
• Porady

Format arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel może być przydatnym narzędziem podczas korzystania z aplikacji płacowej dla pracowników. Aby pomóc właścicielom firm w obliczaniu listy płac, firma Microsoft opracowała szablon znany jako Kalkulator płac dla programu Excel, który można pobrać i wykorzystać na swoją korzyść, jeśli na komputerze jest zainstalowany program Microsoft Excel. Szablon zawiera formuły i funkcje już wbudowane w skoroszyt, w którym będziesz musiał wprowadzić dane płacowe swoich pracowników. Szablon automatycznie oblicza odcinki wypłat i wynagrodzenie netto dla pracowników na podstawie wprowadzonych kryteriów.

Kroki

1. 1 Pobierz szablon listy płac Excel.
   • Kliknij łącze Microsoft Office podane w sekcji Źródła i łącza tego artykułu, aby uzyskać łącze umożliwiające pobranie szablonu listy płac dla programu Excel.
   • W witrynie Microsoft Office przewiń stronę w dół i kliknij łącze Pobierz szablon listy płac w sekcji Pobierz szablon.
   • Kliknij zielony prostokąt pobierania po prawej stronie, a następnie kliknij przycisk Akceptuj po zapoznaniu się z Umową serwisową firmy Microsoft.
   • Kliknij „Zapisz”, gdy pojawi się okno dialogowe z prośbą o pobranie pliku.
   • Przejdź do lokalizacji na swoim komputerze, w której chcesz zapisać szablon obliczenia listy płac i kliknij Zapisz. Szablon zostanie zapisany na Twoim komputerze w skompresowanej formie.
2. 2 Rozpakuj szablon kalkulacji płac.
   • Przejdź do folderu na swoim komputerze, w którym zapisałeś szablon i otwórz plik.
   • Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby rozpakować szablon. Plik otworzy się automatycznie w programie Excel.
   • W zależności od możliwości i wersji systemu operacyjnego komputera, zostaniesz poproszony o kliknięcie „Rozpakuj” lub użycie narzędzia takiego jak Winzip, aby rozpakować szablon.
3. 3 Zapisz kopię szablonu do wykorzystania jako lista płac.
   • Najedź kursorem na „Plik” na pasku narzędzi programu Excel, a następnie wybierz „Zapisz jako”, aby zapisać kopię szablonu jako skoroszyt listy płac.
   • Przejdź do folderu na swoim komputerze, w którym chcesz umieścić ten plik do wykorzystania w przyszłości, i wprowadź nazwę książki.
   • Kliknij „Zapisz”, aby zakończyć proces tworzenia księgi płac.
4. 4 Przygotuj listę płac dla swojej firmy. Możesz otworzyć skoroszyt w programie Excel.
   • Wypełnij arkusz „Informacje o pracowniku”. Ten arkusz powinien otwierać się domyślnie. Zostaniesz poproszony o podanie nazwisk pracowników, ich stawki wynagrodzenia oraz informacji podatkowych, takich jak potrącenia i potrącenia.
   • Wypełnij arkusz „Kalkulator płac”. Aby przejść do tego arkusza, kliknij zakładkę „Kalkulator płac” u dołu okna programu Excel. Zostaniesz poproszony o wprowadzenie informacji z grafiku; np. ile przepracowali Twoi pracownicy, ilość nadgodzin, liczba godzin urlopów i zwolnień lekarskich.
5. 5 Uzyskaj dostęp do wynagrodzeń lub rachunków swoich pracowników.
   • Kliknij kartę Indywidualne Odcinki Wynagrodzenia, która znajduje się na dole, tuż za zakładką Kalkulator wynagrodzeń. Ten arkusz zawiera formuły i funkcje, które wyodrębniają wprowadzone dane i wyświetlają je w formie listy płac dla każdego pracownika.

Porady

• Jeśli potrzebujesz pomocy przy korzystaniu z tego szablonu, kliknij „Korzystanie z tego szablonu” w sekcji pomocy znajdującej się po prawej stronie paska zadań. W ten sposób będziesz mógł znaleźć informacje pomocy dla konkretnego wniosku.